人力资源管理手册—岗位说明书岗位说明书-模板一、岗位概况岗位名称所属部门岗位等级薪酬等级直接上级直接下级辖员人数本岗位定编人数岗位编号岗位说明书编号职业发展规划可晋升岗位可调配岗位二、工作协作关系内部协调关系外部协调关系三、部门职责权限序号部门职责权限12345678四、岗位设置目的五、职责权限与工作标准序号具体职责权限(全责/部分/支持)工作标准1职责名称:关键流程:重大结果:2职责名称:关键流程:重大结果:3职责名称:关键流程:重大结果:4职责名称:关键流程:重大结果:5职责名称:关键流程:重大结果:人力资源管理手册—岗位说明书6职责名称:关键流程:重大结果:7职责名称:关键流程:重大结果:8职责名称:关键流程:重大结果:9职责名称:关键流程:重大结果:10职责名称:关键流程:重大结果:六、其他技能要求学历专业职称/执业资格知识工作经验语言国语:高□;中□;低□;英语:高□;中□;低□;其他□:办公设备工具使用个人素质身体条件年龄性别身高相貌体能工作条件工作体力强度高□;中□;低□;工作脑力强度高□;中□;低□;工作环境独立办公室□;开放式办公□;户外作业□;其他□:工作时间5天工作制□;综合工时□;特殊工时□;其他□:七、确认签字任职人日期部门/项目部负责人日期公司/分公司分管领导日期公司/分公司常务副总日期公司/分公司总经理日期人力资源管理手册—岗位说明书岗位说明书一、岗位概况岗位名称企管专员所属部门企管办岗位等级薪酬等级直接上级企管主管直接下级无辖员人数0本岗位定编人数1岗位编号岗位说明书编号职业发展规划可晋升岗位企管主管可调配岗位审核专员二、工作协作关系内部协调关系各部门、分公司/事业部企业管理工作主管部门、项目部外部协调关系建设部、商务部、规划委、建委、统计部门、司法部门、行业协会等三、部门职责权限序号部门职责权限1负责《CI管理手册》(JG/CI/2008/A)及《通用程序文件汇编》(JG/CP/2008/A)中《目标管理程序》(JG/CP/2008/A/03)、《法律法规获取识别及合规性评价管理程序》(JG/CP/2008/A/05)、《内部审核管理程序》(JG/CP/2008/A/07)和《经营管理手册》(JG/OM/2008/A)中《分公司管理》(JG/OM/2008/A/01)、《年度工作指标及述职工作管理》(JG/OM/2008/A/02)、《企业资质管理》(JG/OM/2008/A/06)、《统计工作管理》(JG/OM/2008/A/07)、《风险控制管理》(JG/OM/2008/A/08)的管理工作。2组织公司管理体系的建立,对管理体系的全面运行情况予以监控和检查,组织开展内审工作。3负责公司年度工作任务制定及其分解工作,负责公司年度(半年)述职工作(即管理评审)。4参与企业发展战略的制定,并为领导决策提供建议。5拟订分公司/事业部承包经营责任书,负责监督检查及考核工作。6负责公司资质、统计、法律事务的综合管理。7负责与相关外联单位建立良好的公共关系。8负责企业形象策划(CI)管理及组织实施。9负责组织和推动企业管理创新工作。四、岗位设置目的1、配合企管主管开展分公司管理、企业资质管理、风险控制管理、统计管理等工作;2、建立健全分公司管理、企业资质管理、风险控制管理、统计工作管理方面的文件和记录。五、职责权限与工作标准序号具体职责权限(全责/部分/支持)工作标准1职责名称:分公司管理关键流程:(1)分公司、项目部整合、清理;(2)分公司管理资料的归档保存。重大结果:(1)分公司(项目部)整合、清理;(2)真实、有效、齐备的分公司管理台帐。部分1、按照公司工作小组的安排和分工参与分公司、项目部整合、清理及后续事宜处理工作;2、建立《分公司设立申请报告》、《分公司承包经营协议》、《分公司清算申请报告》、《分公司清算方案》、《分公司清算及处理报告》、《分公司清算及处理通报》及清算资料等台帐;要求分公司管理台帐目录齐全、分类合理、装帧整齐。2职责名称:企业资质管理关键流程:(1)资质申请、增项、部分1、负责资质申请、增项、升级、延续、变更材料的收集、整理、装订、上报,确保资料收集齐全、人力资源管理手册—岗位说明书升级、延续、变更;(2)汇总使用和维护问题。重大结果:(1)取得各类资质及等级;(2)依法经营,无违法违规行为;处理处罚、扣分记录,维护企业资质。打印清楚美观、标识齐全、装帧整齐、上报及时;2、随时跟踪资质审核进度情况、协调沟通相关问题、组织补充所需资料,随时关注网上公示;3、取得资质证书后及时交行政部保管;4、督促分公司/事业部合理使用企业资质,维护企业资质,并定期和不定期的监督检查,汇总企业资质使用和维护中存在的问题。3职责名称:风险控制管理关键流程:(1)法律事务备案登记;(2)组织法律咨询、法制宣传教育。重大结果:真实、有效、完整、齐全的《法律事务备案登记表》;(2)全体员工法律观念、法律素质、法律意识提高。部分1、负责收集、整理与公司经营、管理有关的法律文件、信息和资料,建立真实、有效、完整、齐全的法律事务台帐;2、组织开展与公司生产经营活动有关的法律咨询、法制宣传教育,提高全体员工的法律观念、法律素质、法律意识,推进依法治司。4职责名称:统计工作管理关键流程:统计信息收集、汇总、整理、填报。重大结果:及时、准确、真实、完整、有效的各类统计信息。部分1、收集公司各单位上报的各类报表(财务、人力资源类的报表除外),并对各类报表进行统计、整理、归档;2、负责与上级统计主管部门的联系,及时向上级统计主管部门报送各类报表;3、负责公司统计人员的培训、教育工作。5职责名称:与其它部门配合工作关键流程:重大结果:支持及时、高效、圆满地完成相关配合工作。6职责名称:领导交办的其它工作关键流程:重大结果:全责及时、高效、圆满地完成相关工作。六、其他技能要求学历本科及以上专业管理类、工程类、经济类、统计类职称/执业资格具有《统计从业资格证》知识企业管理、工程进度、工程造价、统计等工作经验有建筑行业、统计工作、管理工作经验优先语言国语:高■;中□;低□;英语:高□;中■;低□;其他□:。办公设备熟练掌握常用现代化办公设备工具使用熟悉掌握和使用Word/Excel/PPT等Office办公软件,熟悉掌握和使用公司OA办公系统。个人素质工作认真仔细,有耐心,具有一定的写作能力、团队协作和沟通能力所需技能培训企业管理、法律法规、统计方面的培训身体条件年龄22-30性别不限身高中等以上相貌良好体能身心健康,无不良病史工作条件工作体力强度高□;中□;低■;工作脑力强度高□;中□;低■;工作环境独立办公室□;开放式办公室■;户外作业□;其他□:工作时间5天工作制■;综合工时□;特殊工时□;其他□:人力资源管理手册—岗位说明书七、确认签字任职人日期部门/项目部负责人日期公司/分公司分管领导日期公司/分公司常务副总日期公司/分公司总经理日期人力资源管理手册—员工聘用管理6人员需求申请表[表式JG/HR/02-1]编号需求部门需求岗位直接上级需求人数工作地期望到岗时间性别年龄要求户口所在地学历专业职称执业资格/上岗证申请人员类型□应届生□社聘人员其他申请人员编制□编制内□编制外(必须注明需求原因)需求原因说明□新增岗位□替换现有岗位□离职补充□储备人力□短期需要□其他请注明技能要求专业知识工具使用其他要求岗位职责1.2.3.4.5.6.部门领导/项目部意见:分管领导审批意见(部门/项目部分管领导):事业部常务副总/总经理意见:人力资源部/分管领导意见:总经理意见:董事长审批意见:人力资源管理手册—员工聘用管理7(年度)人员招聘计划[表式JG/HR/02-2]编号编制单位/部门编制人编制日期序号招聘职位招聘人数需求单位/部门需求时间招聘方式招聘渠道招聘时间安排(招聘周期)费用预算合计人力资源部意见分管领导意见总经理意见董事长意见说明:1、招聘方式:①外部招聘②内部选拔2、招聘渠道:①网络②招聘会③报纸杂志④中介机构⑤猎头公司⑥校园⑦员工推荐⑧其他人力资源管理手册—员工聘用管理8面试记录[表式JG/HR/02-3]编号基本情况姓名应聘职位专业学历职称执业资格岗位证书性别年龄原籍户籍档案所在地应聘渠道可到岗时间薪金及其它要求本单位有无直系亲属□有□无初试记录1、外貌:□①好,□②较好,□③一般;2、性格:□①外向,□②中性,□③内向;3、本岗位工作经验:□①丰富,□②一般,□③无;4、求职意愿:□①强烈,□②一般,□③不足;5、能否出差:□①能长期出差,□②能短期出差,□③不能出差;6、个人爱好:7、其它:证件检验记录:□学历证□学位证□职称证□执业资格证□岗位证检验方式:□现场审核□网络查验检验结果:核验人:初试评价:结论:□①进入复试;□②暂不复试,存入人才库;□③不予复试,不存入人才库。初试人/日期:一轮复试复试评价:结论:□①录用;□②进入第二轮复试;□③暂不录用,存入人才库;④不录用,不存入人才库。复试人/日期:二轮复试复试评价:结论:□①录用;□②暂不录用,存入人才库;□③不录用,不存入人才库。复试人/日期:综合评价□1、不录用:说明:□2、录用:①岗位:;②薪金标准:;③入职时间:。人力资源管理手册—员工聘用管理9候选人材料准备指南[表式JG/HR/02-4]编号您已经通过第二轮面试,请您配合办理以下手续:一、准备下列物品和证件:1.身份证、毕业证、学位证、职称证、执业资格证(上岗证)等相关证件;2.与原单位已解除劳动(劳务)合同关系的证明;3.一寸照片5张及底片;4.工资卡二、健康检查:公司安排您携带《体检凭条》于月日到北京市体检中心做健康检查。1.注意事项:a.请您体检当日空腹,体检前一天晚不要喝酒,保证睡眠;b.糖尿病、高血压、心脏病、哮喘等慢性疾病患者,体检日建议不要停药;c.体检时间:周一至周五8:00-10:00;d.联系电话:872921142.体检中心地址及乘车路线:678或971支到万芳桥东,南三环路北,万芳亭公园东侧路口往北;三环沿线都可到达(988、957、运通103、特8、300、434…)体检凭条现有北京金港机场建设有限责任公司安排到北京市体检中心做健康检查,请予办理。注:此联公司留存。体检凭条现有北京金港机场建设有限责任公司安排到北京市体检中心做健康检查,请予办理。注:此联体检中心留存。人力资源管理手册—员工聘用管理10岗位及工资待遇确认书[表式JG/HR/02-5]编号姓名岗位名称工作部门薪资(含有对承担保密协议的经济补偿)工作时间分值学历分值岗位/部门分值职称分值职业资格分值特殊加分合计入级入档档级工资总额其中:基本工资其中:绩效工资司龄工资职业资格补贴特殊补贴工资总额月工资额工资标准:试用期工资:月工资额的80%,即元。说明:每月预发绩效工资的70%,每季度根据绩效考核结果补(扣)发绩效工资。福利转正后,按公司规定缴纳社会保险(养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、住房公积金);同时享受补充医疗保险。伙食补助公司机关提供免费的午餐;转正后,经员工提出书面申请,免费提供员工集体宿舍。项目部提供免费的三餐;提供集体宿舍。绩效考核绩效考核标准见《绩效考核管理制度》。工作日期及合同期您开始工作日期为年月日,其中试用期个月,合同期限年。体检员工试用期期间,公司安排在公司指定的医院进行体检,如果体检结果表明您患有不适合本岗位工作的疾病,本协议自动解除,其他具体事宜另行通知。制表人:受聘人声明1.我同意上述聘用及相应安排,并且保证已跟原单位解除/终止劳动关系,没有与原单位签署保密协议、竞业避止之类的协议,同时对本确认书有保密义务。2.任何工资和个人待遇均属公司秘密。不得相互打探和透漏他人薪资秘密,如有违反,按公司相关管理制度执行。3.本确认书在聘用人签字后,即具有法律效力。本确认书为劳动合同的附件,双方将恪守承诺,互守信用。受聘人签字:身份证号码:E-mail:日期:部门领导/项目部意见部门/项目部分管领导意见事业部总经理意见人力资源部/分管领导意见公司总经理意见董事