人力资源管理规范

《人力资源管理规范》策划：杭州三信织造有限公司第六章奖罚规定第五章培训管理规定第四章考勤管理规定第三章任用管理规定第二章招聘管理规定第一章定岗定编管理规定主要内容1、定岗定编的内容包括公司组织结构、岗位编制及定员的设置、员工岗位说明书及级别的设置。2、公司组织结构及部门职能第一章定岗定编管理规定第一节定岗定编的内容根据公司的发展目标、现阶段生产与销售计划，因地制宜制定各岗位及岗位定员各部门编制及岗位定员具体如下表第一章定岗定编管理规定第二节岗位的编制及定员的设置点击我定岗定员的分析确定与审批过程《岗位新增申请表》《岗位说明书》《定员内新增申请表》相关文件岗位说明书是岗位定编定员及考核的重要组成部份，任职资格是招聘和晋升的重要依据，工作内容、工作目标及要求按不同的岗位落实到个人，是公司工作目标和计划落实的分解。公司各部门各岗位都有相配备的岗位说明书。公司根据不同岗位的性质特点，设置岗位级别，每个岗位的级差及级别工资视具体岗位而定。第一章定岗定编管理规定第三节岗位说明书及员工级别的设置第二章招聘管理规定第一节招聘制度招聘遵循公平、公正、公开竞争的原则，通过各种渠道招聘公司所需的各类人员。招聘应严格遵循公司定岗定编定员的规定，严格遵守公司的招聘程序及录用审批权限。所有人员的招聘必须按照规定的录用审批权限进行审批。所有人员的录用需经过正常的录用程序，没有经过人力资源部正式登记的人员，公司一律不予录用。第二章招聘管理规定第二节招聘类型与程序招聘的类型分为内部招聘和外部招聘，内部招聘是面向内部员工的招聘，外部招聘是指通过职介所、人才市场、网络招聘、报纸等媒介对公司外部人员的招聘。各部门需要人员增补的，由部门主管填写《招工申请表》，经部门经理签字、人力资源部审核后转交总经办，获批准后开展招聘工作。新增的岗位需部门主管一并提交新编写的《岗位说明书》。如申请人员超出定岗定员编制的，则先按定岗定员的审批过程审批好后再进行招聘。第二章招聘管理规定第二节招聘类型与程序员工到岗后，若员工在试用期内流失的，由人力资源部重新安排招聘，若在试用期后流失的，需重新填写《招工申请表》。在原编制内自然流失的人员补充，人力资源部可根据生产实际独立开展招聘工作。招聘基本要求：身体健康，视力正常，无违法犯罪记录，愿意遵守公司纪律。车间一线操作工人要求年龄在45岁以下，初中以上文化，符合岗位能力要求，部分辅助岗位、临时岗位可根据实际放宽条件；车间管理人员及办公室人员须大专以上相关专业毕业，且达到岗位能力要求。第二章招聘管理规定第二节招聘类型与程序车间管理人员及办公室人员，如班长、组长、储备干部、主管助理、跟单员、人事专员等可在公司内部招聘，也可内外相结合的方式进行竞争上岗。具体程序具体程序参加内部招聘的，先向车间主管提出申请或由车间主管进行推荐。人力资源部统一安排应聘者填写《应聘登记表》，并提供身份证、学历证书及各类资格证书原件及复印件。人力资源部组织对应聘者进行笔试、面试。并及时统计汇总信息。对拟录用者进行背景调查，并由人力资源部上报总经办审定，确定工资及待遇。由人力资源部和相关部门负责人对拟录用者进行入职面谈，对上班时间、待遇等相关事项达成一致意见。由人力资源部正式发出《录用通知书》，设立个人档案，把《应聘登记表》、身份证、学历证书及各类资格证书复印件及其他文件等放入个人档案。由内部选拔的人员，需做好原工作交接，交接好后，拿《岗位工作交接表》及录用通知书到人力资源部正式报到。第二章招聘管理规定第二节招聘类型与程序吸毒或有其它严重不良嗜好者。患有精神病或传染病者。违法或在逃者或尚未结案者。身体状况不适应岗位工作者。品行恶劣，在公安机关有不良记录者。经认定其他不适应者。凡有下列情形者，不得录用：第二章招聘管理规定第三节入职及试用员工接到录用通知后，需在约定的时间内报到，报到时提供真实身份证及复印件，一寸免冠近照一张，大专以上还需提供学历证书原件及复印件，并填写《员工信息登记表》，签收《员工须知》及公司制度文件。入职手续办理完毕后，由人力资源部通知用人部门负责人进行新员工入岗交接，人力资源部同时提供《员工领用餐票证明》、《新员工入职一周适应情况反馈表》及《新员工入职二周工作情况反馈表》、《合同签订通知书》给部门负责人。需住宿舍的员工由人力资源部开具《住宿安排联系单》。员工入职第六天，部门负责人到人力资源处办理员工考勤一卡通，同时提交《新员工入职一周适应情况反馈表》、《员工合同签订通知书》签收回执单，对反馈合格的员工，给予办理员工考勤一卡通，并发放给部门负责人，资料没有提交齐全的，不予发放一卡通。对于反馈不合格的员工，根据反馈表的内容，决定是否换岗或解聘。员工入职二周后，部门负责人需向人力资源部提交《新员工入职二周工作情况反馈表》，根据反馈表的内容决定是否继续试用、延期观察、换岗或解聘。第二章招聘管理规定第三节入职及试用第二章招聘管理规定培训期转正。培训期一般为30天，在员工培训期满前3个工作日内，部门负责人需填写《车间员工培训期评价表》或《办公室、管理人员试用期评价表》并交至人力资源部，以示正常转正录用、试用期延期或辞退。对培训期考核表现优秀的员工，可申请提前转正，转正权限审批如下：车间普通操作岗位、车间技术岗位员工的转正由部门主管审核，最终由部门经理审定。车间基层以上管理干部：班长、组长、储备干部、主管助理、跟单员、人事专员的转正，由部门主管及部门经理一起进行审核，最终由人力资源部报总经办审定。财务人员、销售业务员、部门主管及部门经理的转正，由总经办进行审定。第三节入职及试用劳动合同签订。员工《合同签订通知书》到期后，需到期当天到人力资源部办理合同签订事项，人力资源部根据部门负责人提交《车间员工试用期评价表》，双方约定相关事宜，进行合同签订。《劳动合同》一式两分，一份员工留存，一份由人力资源部存档。对于到期不愿签订劳动合同的员工一律解聘，不予录用。第二章招聘管理规定第三节入职及试用第三章任用管理规定第一节任用制度为规范任用流程，充分调动员工的积极性，达到岗位与人员的最优配置，特订此规定。任用应以定岗定编定员为基础，遵循公平、公正、公开的原则，使员工的能力得到最大限度的发挥。任用包括定级、任免、内部调动、晋升、降级降职、离职等内容。所有员工的任用，必需按照任用审批权限进行审批。所有人员必需服从公司的统一安排，包括内部调动、临时调动等。第三章任用管理规定第二节定级定级主要对象是车间员工，公司根据各岗位的实际要求，把岗位分为1—6个等级，员工在入职后的不同阶段，跟据自身对岗位技术掌握的程度，通过考核评定等级。重新上岗后的人员，原则上等级按离职前的等级确定，但如中途间隔时间超过月，则需重新经过考核评定等级。员工考核评定等级及越级评定需经过审批，部门负责人填写《员工等级评定申请表》，参考任用审批权限规定。任免是指在公司范围内对员工的职务任用、工作管理范围情况进行公布。任免的情况包括：公司重要岗位人员的入职、岗位调动、人员晋升、员工降职降级等。任免情况发生时，人力资源部根据任用管理权限，发出《任免通知书》。员工《任免通知书》发出前，应根据任用审批权限进行审批。员工《任免通知书》应一式两份，一份人力资源部留档，一份给予被任免人。第三章任用管理规定第三节任免内部调动是指公司部门与部门之间、车间与车间之间的调动，部门内部普通岗位向技术岗位调换。内部调动是为了人员的更合理配置，建立合理的人员流通渠道。公司人力资源部负责内部调动人员手续的办理，任何部门不能私自调换或先调换后办手续。内部调动分为员工主动要求及部门主动要求两种情况。如员工根据自身的情况及发展的需要提出申请时，需向部门主管提出书面调换岗申请，征得调出、调入部门同意后，并由调入部门负责人进行面谈后，填写《员工调换岗申请书》，根据录用权限规定报公司相关领导审批后办理。所有手续须在公司人力资源部的安排下进行，调动人员须符合新岗位的工作要求，调动亦在调入部门的定员定岗编制范围内进行。第三章任用管理规定第四节内部调动如部门主动申请调换，则由部门负责人提出书面调换岗申请，写明调换原因，经部门经理审批同意后由人力资源部安排调入部门（培训期内直接把申请书提交到人力资源部），经调入部门负责人进行面谈后，填写《员工调换岗申请书》根据录用权限规定报公司相关领导审批后办理。办理调动后，由人力资源部通知用人部门负责人进行员工入岗交接。员工调动必须符合定岗定编规定，必须确保调动人员符合新岗位的任职要求。员工调岗后，工资按《员工调岗工资制度》执行。第三章任用管理规定第三章任用管理规定第四节内部调动员工晋升是指员工本岗位从低级别经过考评合格晋升到高一级别或办公室岗位或其他部门有更高级别的空缺，员工通过竞聘方式获得晋升。员工同岗位级别的晋升，参考定级审批程序。员工晋升办公室岗位及其他部门更高级别的岗位，通过招聘程序获得晋升后，填写《员工晋升表》，经部主管、部门经理签字，由人力资源部提交总经理审批。员工晋升后的工资福利按照相应级别及新岗位工资确定，具体标准按公司薪酬管理规定。第三章任用管理规定第五节晋升第三章任用管理规定第五节晋升符合下列情况，可对员工进行降级、降职：绩效考核连续两月不合格或低于分的。连续两月未完成基本任务，产量不达标的。不能胜任本岗位工作，可降级、降职使用的。违反公司纪律规定，作降级、降职处罚的。经公司审批过的其他情形。第三章任用管理规定第六节降级、降职第三章任用管理规定降级、降职需部门主管填写《员工降级、降职审批表》，审批权限与任用审批权限相同，所有人员的降级、降职应按照降级、降职审批权限进行审批。降级、降职的生效时间以最后审批人审批时间为准；特殊情况由最后审批人注明生效时间。员工降级、降职的工资福利应按照降职后相应级别重新确定，具体标准按薪酬管理规定。第三章任用管理规定第六节降级、降职离职分以下几种情况（其中前3种均属于解除劳动关系）：1、辞职；2、自动离职；3、辞退；4、合同到期终止劳动关系。第三章任用管理规定第三章任用管理规定第七节离职相关文件《员工辞退审批表》。《员工辞职审批表》《辞退通知书》《同意离职通知书》车间人员考勤实行打卡机考勤与车间考勤相结合，管理人员及办公室人员实行部门主管考勤负责制。车间员工上下班必须亲自打卡，不得由他人代替。如由于卡遗失、卡坏死而造成没打卡，应及时到部门负责人处进行准确登记，并及时重新办卡。实际考勤天数以与打卡机核对后的车间考勤为准，如打卡机和车间都无出勤记录，则按旷工论处。员工必须按时上下班，不准迟到、早退。迟到早退每发现一次扣5元，迟到早退一月累计达3次，不予发放当月全勤奖；全年累计达6次，取消当年员工工龄奖。员工旷工扣除工资50元/天，连续旷工达3天，作自动离职处理，对未领取的工资福利，视为自动放弃。第三章任用管理规定第四章考勤管理规定第一节考勤制度公司对按要求出满勤的员工设全勤奖，长白班为50元/月，倒班为80元/月。满勤的时间由各个部门/车间根据生产实际需要确定，并无统一标准。员工有事需请假的，必须提前办理书面请假手续。车间员工请假1天以内必须由车间负责人签字批准，1周以内必须由生产部厂长签字批准，2周以内必须由生产部厂长批准并报人力资源部备案，15天以上必须报生产部批准、总经办审核同时报人力资源部备案。管理人员及办公室人员请假2天以内（包括2天），由部门主管批准，3天以上须经总经办批准并报人力资源部备案。第四章考勤管理规定第一节考勤制度员工请病假治疗需提前办理书面请假手续，急病事后及时与负责人说明情况，补办请假手续，并提供治疗证明。请病假休息需提供医院病休证明，病假一周以上的，其部门主管须把情况报人力资源部备案。员工上班时间有事外出，须持有《出门证》。出门证必须有部门主管的签字，内容填写必须工整、清晰，外出理由必须具体、明确，保安仔细验收并作好相关记录后方可放行。出门证的签发，车间管理人员由部门经理负责，五金仓库人员由五金仓库主管负责，办公室人员统一由行政部负责。如发现员工无出门证又不听保安劝阻而外出者，扣除工资30元/次第四章考勤管理规定第一节考勤制度第四章考勤管理规定第二节请