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365人力资源管理系统目录第一章软件介绍1．1说明1．2系统简介1．3系统界面1．4运行环境1．5系统功能第二章软件安装2．1单机版安装2．2标准网络版安装2．2．1数据库安装2．2．2服务端安装2．3集团网络版安装第三章服务端操作3．1服务端简介3．2服务端数据管理3．2．1套帐管理3．2．2工资数据3．2．3个税接口3。3系统管理3．3．1参数设置3．3．2密码修改第四章客户端操作4．1．1客户端简介4．1。2人事数据管理4．1．3人员变动4．1．4人员请假4．1．5人员考评4．1．6人员培训4．1．7人事报表4．1．8人事参数4．1．9人事提醒4．1．10人员查询4．2工资数据管理4．2．1工资查询4．2．2工资套帐4．3系统数据管理4．3．1用户列表4．3．2密码修改4．3．3背景图片设置4．3．4系统注册附录：常见问题的处理方法：第一章软件介绍1．1说明◇365人力资源管理系统特点主要有：1.和企业内部其它系统兼容性；2.集团化管理模式即纯互联网结构；3.完全按企业需求灵活定制性；4.无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程；5.根据企业所有管理权限分布式控制系统。◇这五大特点给企业带来的利益：1.企业无需考虑购买这套人力资源管理系统后与自身的其它管理系统或将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。2.无论公司现在机构多么庞大，还是由现今的中小企业发展到大型集团，这套系统都可以对自己管理游刃有余，并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。3.针对于现在企业发展趋势，必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统，本软件是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本，并且能充分的满足、贴近公司的需求，进而节约不必要的开支。4.无纸化办公，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现，体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。5.随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针对这种发展的趋势，本人力资源管理软件充分考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人，根据不同的管理人员而下放不同的权限。给企业带来管理的安全和信息的保密。1．2软件简介365人力资源管理系统分为集团网络版，标准网络版，单机版三个版本，分别适用不同级别的客户，其中集团网络版，标准网络版都是由客户端和服务端两个部分组成;单机版是客户端和服务端的集成，只能由一台终端机使用，功能与标准网络版的客户端类似。以下主要以标准网络版为基础讲解：◇365人力资源管理系统标准网络版由客户端和服务端两部分组成：1.企业工作人员通过客户端对企业的人事数据和工资数据进行管理；2.服务端起到集团化管理模式的作用，各客户端通过服务端来获得数据；3.服务端可以架构集团内的公司机构，可查看各公司机构的数据信息；◇365人力资源管理系统数据库：365人力资源管理系统采用Microsoft公司的SQL作后台数据库，具有性能稳定、数据交换速度快、数据安全等特点。◇完全的网络化操作各个部门的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。◇导航式的界面所想即所见，所见即所想，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询；所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。◇开放式的打印设置用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等）。1．3系统界面◇365人力资源管理客户端：365人力资源管理系统客户端登录界面：365人力资源管理系统客户端主界面：365人力资源管理系统客户端，对企业的人事数据和工资数据进行管理◇365人力资源管理服务端：365人力资源管理系统服务端登录界面：365人力资源管理系统服务端主界面：各客户端通过服务端来获得数据，服务端可以架构集团内的公司机构，可查看各公司机构的数据信息。1．4运行环境◇硬件要求1.服务器端CPU：PentiumⅢ500及以上，推荐PentiumⅢ800以上；内存：128M以上；硬盘：至少200M空间及以上。2.客户端CPU：PentiumⅡ266以上；内存：64M以上：硬盘：至少100M空间及以上。◇操作系统1.服务器端：WindowsNT4.0/2000/2003或更高版本；2.客户端：WindowsNT4.0/2000/XP/2003或更高版本◇网络配置正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加TCP/IP网络协议1．5系统功能◇客户端功能1.登录系统：首先输入用户名，然后输入相应的密码并选择要登录的公司；该用户名、密码及该用户的权限由管理员创建，系统测试帐号用户名365，密码为365。2.设置好人事参数，有户口、民族、政治面貌、婚姻状况、学历等。3.建立员工资料，添加各部门员工的基本资料、个人简历、个人经历、社会关系、证件列表和学历情况等。4.添加及管理人员变动、人员请假、人员考评、人员培训数据。5.人事报表可查看、导出各部门人员的信息。导出的数据保存在Excel文档中。6.人事提醒功能，查看、打印、导出本月合同到期、调动、请假、离职、新进、生日、调薪员工，本月职称变动，本月工龄情况和本月转正员工的信息。7.根据员工的基本信息查询员工的相关数据。8.工资核算功能，新建、核算某部门某月份员工的工资情况。可将员工的工资信息导出到Excel文档中，可打印和设计工资表和工资条，对部门数据进行汇总。9.可查询、汇总打印具体部门员工某一时间段的工资情况。10.增加、改名、删除工资套帐，增加和删除套帐中的项目。11.查看用户列表即能够登录系统的用户。12.修改用户密码。13.修改系统的背景图片。14.报表设计功能，让用户可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等）。◇服务端功能1.登录系统：首先输入管理员用户名，然后输入相应的密码，系统的初始管理员用户名为admin，密码为365。为了安全，正式使用系统后，请修改密码。2.设置好系统管理菜单栏下的参数设置项，设置好集团公司名称、客户端版本号。3.密码修改功能4.建立集团下面的公司及该公司下面各部门的资料，添加、删除具体部门的员工资料。5.添加、删除客户端登录用户资料，设置用户的操作权限。6.增加、修改、删除集团下面各公司的套帐资料。7.可读取、导出集团下面各公司各部门员工的工资资料，并可对这些资料进行修改删除操作。8.个税接口，管理集团下面各公司各部门员工的个税资料。第二章软件安装2．1单机版安装点击“下一步”这里用户可根据需要选择软件安装所存放的地址，（默认是放在C盘）设置好后点击“下一步”继续安装点击“下一步”点击完成，结束程序安装注意：如果用户是第一次使用本软件，请安装完成后重启电脑，或者在存放地址下手动开启服务支持，如图，双击开启服务支持2．2标准网络版安装2．2．1数据库安装首先，在安装标准网络版时，必须要先安装数据库，（注意：安装前请先确认服务器操作系统版本和未安装SQLSERVER2000数据库）数据库安装分为自动安装和手动安装两种，（一般建议用自动安装数据库，安装不成功才用手动安装），下面介绍下手动安装数据库，点击“数据库手动安装”进入数据库安装，如图点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”在姓名和公司栏用户可更改信息，修改后点击“下一步”这里是许可协议，点击“是”进入下一步默认操作，点击“下一步”第一次安装是默认，不需要输入实例，多次安装可输入多个实例，建议用默认。点击“下一步”进入地址存放选择默认存放地址在C盘，可点击浏览更改存放地址，但不要存放在中文文件夹下，建议只修改下盘符，如图点击“确定”更改存放地址，然后点击“下一步”进入服务帐户默认是使用域用户帐户，这里要修改为使用本地系统帐户，然后点击“下一步”进入身份验证点击选中默认是用windows身份验证模式，这里选择混合模式，输入密码（这里建议用户使用初始密码gh，便于服务器数据库的自动附加，用户以后可修改密码）点击“下一步”点击“下一步”进入安装，安装完成后点击“完成”来结束安装然后手动启动数据库服务管理器，如图点击选中打开服务管理器，如图点击“开始/继续”开启数据库服务，开启后如下图点击开启服务关闭窗口进入服务端安装2．2．2服务端安装数据库安装完成后安装服务端点击“下一步”同单机版安装，选择存放程序的地址，然后点击“下一步”根据提示，单击“下一步”继续安装单击“完成”结束安装，安装结束后，系统会自动附加数据库，单击确定即可。具体启动设置请参考第三章2．2．3客户端安装服务端安装完成后，进入客户端安装点击“下一步”同服务端安装，选择存放程序的地址，然后点击“下一步”根据提示，单击“下一步”继续安装单击“完成”结束安装具体启动设置请参考第三章2．3集团网络版安装集团网络版的安装方式和标准网络版相同，这里就不加赘述第三章服务端操作3．1服务端简介◇服务端包括数据管理、系统管理两个部分。◇服务端第一次运行时候会跳出如下窗口：设置好服务器IP地址或域名，该IP地址或域名为安装了365人力资源管理系统服务器端的计算机的IP地址，设置好连接的数据库名称、数据库登录用户名和数据库登录密码后，单击“确定”即可。◇服务端登录界面：用户输入登录用户名和相应的密码及公司名称。◇系统管理员的默认帐号为admin，密码为365，点击登录即可，进入后修改密码。3．2服务端数据管理◇服务端数据管理内容有：公司机构、套帐管理、工资数据、个税接口。第一次使用时，应先建立公司机构资料。提示：标准网络版只能增加一个公司机构，集团网络版无限制◇公司机构的操作界面：◇左边的列表如下图：◇输入完成后按“保存”完成操作，排序号决定该公司在列表中的上下位置。◇新公司增加后，增加该公司下的部门(列表中选中的公司)：点部门信息区域的增加按钮，输入部门的信息，排序号决定该部门在公司列表中的上下位置。如下图：◇输入完成后按“保存”完成操作。◇部门创建完成后，在该部门下添加员工：◇在人员列表区域鼠标右击弹出下拉菜单，点击“添加”后即可添加员工，添加完成后点击“保存”完成操作。提示：这些人员信息的添加在客户端也可添加◇添加核算人员：◇在公司机构列表区域鼠标右击弹出下拉菜单，点击“核算人员”后如下图：◇在该区域鼠标右击弹出下拉菜单，点击“增加”后添加核算人员，输入新增人员的用户名和登录密码，再设置好权限，点击“保存”完成操作。3．2．1套帐管理操作界面如下：◇工资套帐的操作图：◇先选择要修改的套帐，如果要新建套帐按增加套帐按钮，增加如下图。◇输入要新建的套帐的名称，选择所属的公司后按“增加套帐”，例如：test。完成后界面如下图：◇单击增加项目，就能对工资表中的字段进行套帐设置：1.工资字段：用来选择工资表中要设置套帐的字段；2.显示标题：给这个字段定义一个名称；3.初始值：字段的默认值；4.小数位：设置小数的位数，值有0、1、2；5.引用上月数据：选择是否引用上月的该字段数据；6.计算公式：双击该列(至少已设置了一个字段)，会弹出公式计算器，用来设置公式(参见系统套帐的公式设置)；◇也可单击“删除项目”，就能删除已设置了套帐的字段，修改或删除后应点击“保存”完成操作。◇对于已建立的套帐可进行修改套帐和删除套帐操作。3．2．2工资数据操作界面如下：◇选择相关部门，再设置好查询的年、月份，设置好后按读取数据按钮，如果没有该月的工资记录时，则不显示工资信息。◇读取数据后，按“导出数据”将查询的数据导到Excel文档中。◇“删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续删除多条记录。注意：删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。3．2