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人力资源部管理职责山西汇能煤业有限公司YoursitehereLOGO制度建设与管理制订公司中长期人才战略规划。组织制订公司人力资源管理所需的各项规章制度，包括人事管理制度、绩效管理制度、薪酬制度、员工培训制度等，并组织、协调、监督人力资源管理制度落实和流程的执行。核定各部门年度人员需求计划、编制公司年度人员计划。指导、协助用人部门开展员工职业生涯发展规划。人力资源部工作内容YoursitehereLOGO组织管理进行全公司各岗位的定岗、定编、定员，明确各岗位职责及任职资格要求。设置、调整企业组织机构，公司各部门的设置、合并、更名、撤销等管理。公司各部门职能的界定和审核。YoursitehereLOGO人事管理员工招聘、入职、转正、晋升、离职管理。公司后备干部的培养、选拔、考察及建档。公司员工的人事档案、劳动合同管理。组织各专业序列技术职务的考试与评聘。提供各类人力资源数据统计及分析。管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。YoursitehereLOGO目标管理与绩效管理在全公司推行目标管理责任制，实施绩效管理，合理确定关键绩效考核指标，完善绩效考核方案。与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核。督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表。依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源计划，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划管理目标的完成。根据本部门的年度人力资源工作规划，拟定并实施部门的季度、月度、周工作计划。YoursitehereLOGO薪酬福利管理制订并监控公司薪酬成本的预算和执行。定期进行市场薪酬水平调研，为公司薪酬决策提供参考依据。核定、统计公司员工工资并制表。制订公司员工福利政策并参与管理和实施。YoursitehereLOGO培训发展管理公司年度培训计划的制订与实施。监督、指导公司各部门的教育培训工作。管理公司员工因公外出培训、岗前培训、入职培训和各种取证培训。制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。开发人力资源培训课程。-YoursitehereLOGO人力资源部组织机构图人力资源部经理1人人力资源部副经理1人统计员1人薪酬及考勤管理员1人劳保用品管理员1人定额及绩效考核管理员1人人事及招聘管理员1人档案管理员1人培训管理员1人YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（一）组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程ChallengesForwardConclusion否是岗位设置流程起草文件编制机构定员下发机构调整意见并实施结束不需要调整机构开始现有机构及职责范围调研根据业务职能管理需要提出机构调整、定员设置意见汇总意见后，征求分管领导意见确定机构调整方案和定员配置董事长召集会微调方案：机构职能、定员设置调整重新拟定：机构调整和定员设置意见否征求各职能部门意见文本归档归档YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（二）开始调研现有员工岗位分布情况分析技术、管理及生产工作需求提出岗位设置草案征求各单位的意见征求分管领导的意见修订岗位设置草案总经理办公会是确定岗位设置草案下达并实施岗位设置结束否调整岗位设置文本归档归档岗位设置工作流程YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（三）员工招聘流程岗位人员冗余岗位需增加人员员工调动流程员工辞退流程开始人力资源配置情况分析用人部门提出用人申请有无编制填写增补申请表确定招聘方式人力资源部审核取消或延期否通过否有内部招聘流程外部招聘流程YoursitehereLOGO内部招聘流程发布公开招聘启事是否需公开竞聘内部调剂或组织配备制定竞聘方案接受报名/资格审查初试/笔试通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程面试合格人员名单结束否是通过否员工调动流程员工调动流程开始YoursitehereLOGO外部招聘流程发布招聘信息初试/笔试应聘人员登记表根据岗位描述和公司用人标准对报名人员初选通知初试合格人员参加面试公司招聘面试流程面试合格人员名单体检岗前培训员工入职流程结束确定招聘渠道招聘会媒体校园猎头通过否否否是是否开始YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（四）······办公室确认办公用品准备就绪人力资源部确认劳保用品准备就绪机电部确认办公网络、路由器准备就绪各单位确认新员工入职需知事项开始岗位培训考核合格上接员工招聘流程新员工报到前一日发布入职通知通知新员工报到入职准备工作收取资料录入指纹（以指纹考勤者）填写《员工登记表》（贴照片）（存档）确定工作岗位和薪资标准是否住宿到后勤部办理住宿手续开具人事介绍信发放劳保卡提示到后勤部办理就餐卡送交用人单位试用三个月员工转正流程六张一寸彩照身份证复印件存档毕业证书复印件存档学位证书复印件存档职称证复印件存档是否员工入职流程YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（五）开始上接员工入职流程新员工试用三个月期满向所在部门提出转正申请新员工填写转正申请表用人单位对新员工考评是否转正是否继续试用员工辞退流程人力资源部审批延长试用期中高层管理人员非中高层管理人员董事长审批总经理审批正式录用签订劳动合同（一式两份）转正通知书工资调整为该员工上缴社会保险员工留存结束存档是否否是是是否否员工转正流程YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（六）员工调动开始因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请（提前1个月）根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案填写调动申请表调出部门审批调入部门审批人力资源部审批公司分管领导审批总经理审批减人部门是否需要新增人员员工招聘流程结束薪资调整人员信息变更开具调配介绍信内部调动调出接收单位开具商调函本人申请（提前1个月）办理解除劳动合同手续开具调动五联单人力资源部开具工资介绍信、人事介绍信调档转移保险（职工服务部）通过通过通过否否通过是否否否通过否结束做好工作和物品交接员工调动流程YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（七）否开始分管副总确定晋升部门经理、副经理人员名单部门经理确定部门副经理以下人员名单人员晋升申请表人员晋升申请表人员晋升申请表员工绩效考评结果员工绩效管理流程人力资源部人才储备考察确定晋升人员名单总经理提名副总经理级别候选人员名单向董事会提交副总经理级别候选人员名单和绩效考评情况资料是否晋升部门经理副经理级别人力资源部对晋升资料考察评议总经理办公会审批反馈各部门和分管副总经理审批后的人员晋升表发布通告调整薪资更新员工信息并存档员工信息档案库晋升人员办理离岗工作交接空出岗位是否有人接替员工招聘流程工作接替董事会审核结束结束通过否否是否通过否否是员工晋升流程董事长审批通过通过否YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（八）开始部门经理提出辞退申请人力资源部审核员工填写离职申请表办理离职交接参照劳动法及公司管理规定是否需支付经济补偿金财务部支付经济补偿金人力资源部制定经济补偿金支付办法填写离职申请书结束员工签订劳动合同员工在试用期内患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的；因公司机构调整无合适工作安排的；经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的；严重违反公司规章制度的；被依法追究刑事责任的携部门介绍信、劳保卡到人力资源部签《解除劳动合同书》填写《离职交接表》收回《离职交接表》(全部签字，劳保折价）否员工辞退流程YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（九）员工辞职流程开始员工提出提前解除劳动合同申请填写辞职申请表部门经理与员工面谈，了解辞职原因，寻求解决方案解决方案是否接受根据解决方案执行，取消辞职申请部门签字后，将辞职申请表提交人力资源部人力资源部面谈了解辞职原因，是否有解决方案通知部门\公司相关领导批准人力资源部经理签字后，将辞职申请表上呈公司相关领导批准签《解除劳动合同书》填写工作及物品移交单人力资源部收取违约金，收回辞职申请表财务部支付经济补偿金，结清未清项目结清薪资社保停缴档案调出员工信息更新结束填写《离职交接表》收回《离职交接表》有否否有副经理以上级别人员YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十）员工面试流程开始人力资源部制定面试方案将面试人员应聘资料提交给面试组人员，并请面试组成人员做好面试准备面试前一天通知面试组成员面试的时间、地点，做好工作安排通知初试合格人员面试的时间、地点做好面试记录表记录根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试综合分析面试和笔试情况反馈应聘者收集面试记录表和笔试试卷根据部门岗位要求组织进行专业技能面试面试记录表面试合格人员名单员工入职流程通过否否通过结束YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十一）开始人力资源部根据公司相应规定拟定符合上缴社会保险条件的员工名单总经理办公会审核董事长审批名单提交职工服务部结束劳动保险管理流程通过通过否否YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十二）劳动用品管理流程开始制定采购计划物品保管-库房物品保管-库房供销部负责采购劳保用品办公室负责采购工装供销部发放劳保用品办公室发放工装依据配置标准发放存档结束人力资源部办理领取手续YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十三）YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十四）YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十五）薪资调查确定岗位职务说明书绩效评估表工作分析合适的薪酬制度岗位工资考勤考核制度绩效考核绩效工资人事部制表加班工资总经理办公会议审核政策性及福利工资财务部发放董事长审核考勤考核表考勤统计考勤确认国家法律法规有无异常存档薪酬管理流程接受结束YoursitehereLOGO人力资源部管理流程（十六）培训管理流程目的培训需求制定培训计划预算成本选择培训场地选择培训课程选择培训方式满足发展知识技能满足必备知识技能在职培训入职培训参加培训参加考试记录培训档案培训测试培训评估效果实施培训计划审批不同意同意总结培训评估表绩效考核近期远期存档结束YoursitehereLOGO人力资源部上下级程序董事长董事长特别助理人力资源部经理首席副总人力资源部副经理人力资源部科员（7人）YoursitehereLOGO人力资源部与关联部门的工作程序财务部办公室供销部后勤服务中心各部门员工招聘、入职、转正、晋升、调动、培训、绩效与薪酬、离职服务、协调、配合人力资源部工资制表经济补偿金支付办法培训费支出提供资金支持工装采购计划劳保用品采购计划办理住宿人员介绍信办结退宿人员名单Thankyou…2009