1人力资源部2010年(上)半年工作年鉴目录卷首语ToBeAFamily……………………………2第一章和谐一家-----组织建设篇………………………….4一、部门机构设置及制度…………………………………4二、部门工作理念与职责…………………………………7三、部门内部建设活动……………………………………7四、年度工作计划…………………………………………8第二章炫我风采-----特色活动篇…………………………10一、2010年学生会招新工作……………………………..10二、2010年学生会干部培训计划………………………..15三、2010年院学生会评优考核…………………………..19四、学生会年度绩效考核方案…………………………...21第三章立足根本-----常规活动篇…………………………24一、学生会人员信息库建立与管理……………………..24二、学生会各部门交流茶话会…………………………..25三、国旗班治保部换届竞选……………………………..26四、部门工作指导手册…………………………………..27五、其他工作……………………………………………..29第四章精益求精-----工作总结篇…………uo………………322卷首语:ToBeAFamily在这阳光明媚,春风和煦的三月,我们在这里相遇,在这里一起谱写下我们青春岁月里一篇华美的乐章!这将是我们岁月里一段美好的记忆,那些我们一起走过的日子!是否还记得初次面试那紧张的心情?是否记得拿到录用书那一刻的激动?是否还记得赶去会场布置那急促的脚步?是否还记得工作中那辛勤的汗水?是否还记得…?那些我们不能忘记的事情太多太多,那就是关于你---我的人力资源部!从一开始,我满怀激情的加入,我们一起许下我们美好的心愿,要将你建设为学生会最优秀的部门之一!为此,我们尽心竭力完成每一次工作,我们力求将你的机构建设的更为完善,我们希望能有越来越多的人看到你光亮夺目的一面!于是,这些年轻的心,可以下课后急急赶向工作的会场而忘记吃饭,可以决然放下手中的事情赶来帮忙,甚至可以偷偷溜出教室的后门去救急!因为这里是我们的部门,是我们大家将要将设的家,我们为它的亮丽而骄傲!在这短暂而又漫长的一学期,例会上长长的讨论,电话里细心的叮嘱,邮箱里明确的工作安排,我们都只有一个共同的目标,那就是将人力资源部建设为学生会最优秀的部门之一!所以,即使忙碌不已,我们还是不亦乐乎;即使疲惫不堪,我们还是笑容满面;即使是在面对失败批评的同时,我们仍然决不放弃!在最后的成功中,微笑着拥抱彼此!路不长,但是我们的努力却不会间断,也许在这短短的一年后,我们即将离开,亦或是留下来,但是我们绝不会忘记曾经在这里付出的每一分努力,也绝不会后悔因此而错过的东西!因为我们建设出了一个优秀的部门,那是我们的家,在这里我们学会成长,学会努力,学会团队的含义,学会组织的含义!还有那一群,一起奋斗努力过的伙伴们、朋友们!我们付出汗水,收获成功与友谊!所以,我们绝不会忘记在这里的每一天!我们也坚信,在我们的努力下,在上一辈和下一辈新老成员的努力下,人力资源部的明天将会越来越美好!ToBeAFamily!34第一章和谐一家-----组织建设篇人力资源部系学生会13个部门之一,在积极从事学生会各种工作,执行主席团决议和配合学生会其他各部门日常工作中发挥重要的作用。我人力资源部希望在原来的业务的基础上力求有所扩展,积极发挥学生会大舞台的作用,全体部员共同努力,共同谱写的人力资源部更加辉煌灿烂的明天。一、部门机构设置及制度:机构设置:分管主席莫默部长:王姣纵观全局,管理部门,协调内外工作,合理规划分工,联系主席团及各部门直接沟通副部长:王洪斌负责各部门考核评优,协助管理部门副部长:笱俊峰部门常规事务及日常工作管理,信息模块管理部门成员:林建静、佘芳、毛文静、张英佩、汪孟婕、曾俊、王超、于靖毅、张亚乐、王品、程呈、严志飞、罗俊杰、李岳鸣副部长:王向东负责干部培训、交流联谊等活动,协助管理部门5例会制度例会是部门各成员之间思想交流,发挥集体力量,协调工作,共同商议研究解决问题,提高工作质量和工作效率的有效形式,保证了部门各项工作任务的贯彻落实。因此它是一个部门必不可少的工作。一、例会参加人员:部长,副部长及本部门所有成员。二、例会的组织实施:由部长或副部长负责安排召集,每周三召开一次,并且是在固定时间、固定地点召开,或根据学生会的工作需要,遇特殊情况(如准备重大活动)部门临时召开例会,各成员应留意通知,保证准时参加。三、例会内容1、首先由会议记录人点名,查人员到会情况。2、部长或副部长总结上周部门工作,部门日常工作进展状况,对各人工作完成情况进行不同分析及评价。3、参与活动组织等工作的人员汇报自己的工作情况,并总结经验,提出工作中出现的问题及遇到的困难。4、针对各人的汇报情况,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。5、参加学生会部长会议的部长或副部长传达主席团会议精神及工作安排任务,并将不同工作任务分配到各人,使各项活动按照预期目标有序进行。6、探讨如何建设发展部门,改进日常管理工作,收集开展不同活动的创意方案,集思广益,不能达成共识时,留到会议之后继续思考完善。7、结合我部工作实际,分析讨论当前工作中的重点、热点、难点问题,提出对策建议。8、会议最后,每周给与成员展示自我的平台,谈论学习生活等各个方面的有趣,有意义的事,介绍自己的经验,加强部门成员之间的交流沟通。四、例会要求:1、各参加例会人员必须严格按照规定参加例会,不得无故缺席。到会后由记录员点名。若不能到场,必须向部长请假。2、遵守会议纪律,会议期间应将手机调成静音或振动,原则上不允许接听电话,如必须接听,需离开会场。3、会场内保持安静与清洁,不得喧哗,交头接耳或做其他与会议无关的事情。64、参会人员在会议规定召开时间之后到的,记为迟到;未到者,记为旷到。5、部门成员要按照例会的有关工作部署,认真抓好落实,及时完成工作任务。6、例会中要有创造性地开展工作,根据自身实际,积极探索有利于完善发展部门工作活动的新途径和新方法。7、例会要加强沟通协作,以确保工作能取得实实在在的效果。8、会议上允许踊跃、自由发言,但要严肃认真,切实有效。9、例会要能及时反馈工作进展情况,任务安排合理到位,能协调解决好工作中遇到的实际问题。10、拟定周工作计划,对本周工作进行细致安排,保证常规工作有计划,重要工作有部署,特殊任务有落实,切实增强工作的计划性、主动性。五、会议记录1、每学期指定一人作为会议记录人。2、会议记录人要如实、准确、简明扼要地记录好每次会议开展情况,详记与工作相关内容,以便对日后工作有指导意义。3、会议记录应当天内整理完毕,之后要整理存档以备查阅,并作为考评依据。讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见,发现问题及时上报并妥善解决。六、目的及意义1、实现有效管理,促进部门干部与成员的沟通与合作。2、提高部门执行工作目标的效率,追踪部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各项活动的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。5、学习交流好的经验和做法,进一步加强成员之间的工作了解和合作,促进相互学习,努力营造争先创优的工作氛围。加强对上、对下的联系与沟通,凝聚合力,协同工作等情况。6、进一步提升部门工作效能,推进机部门工作规范化、制度化。7、进一步理清工作思路,总结工作经验,推进工作开展。8、保证中心工作的布置、各活动的工作汇报、情况反馈、信息交流,有利于学生会上下级的沟通,通过例会统一思想、提高素质、增强认知。二、部门工作理念与职责7人力资源部作为校学生会的重要组成部分,力求由初级的人员管理和对事件的反应转化为有目的性的、前瞻性、战略性的人员配置。以达到学生会内部的人力资源的最大程度的开发和利用,使其发挥出最大能量。部门将秉承“内建设,外引进”的理念,致力于人力资源的优化配置。围绕这一理念,本部门将开展积极高效的活动。在积极完善自身建设的同时,也能更好完成上级组织分配的工作的工作,从而把整个学生会建设成为有凝聚力战斗力的组织。人力资源部主要负责学生会内部建设工作,为学生会选拔优秀人才,提供优秀人才(招新),培养优秀人才(干部培训),考核优秀人才(干部考核)。在学生会举办重大活动时,配合主席团,灵活机动地对学生会内部成员进行调配,使其各尽其能,推进学生会的各项工作有序进行。同时在日常工作中监督各部门工作落实情况,对各部门进行协调,使各部门的工作联系成一个整体。具体职责如下:1、招新。制定学生招新策划,并落实招新各项具体工,配合各部门选拔优秀部员。2、对各部门日常工作的监督。在各部门进行活动时及时了解活动的进展及活动中出现的问题,及时向主席团汇报,寻求解决问题的办法,使的活动顺利进行。3、负责各部门的考核及评优,并监督制度的落实情况。4、干部培训。培养学生干部,及时为学生会提供优秀人才。5、团队拓展。为学生会内部成员交流沟通提供平台,为各部门联谊提供帮助。6、对外交流。积极与各高校学习交流,不断完善自我,力求服务广大同学。三、部门内部建设活动首先,部门内部,在日常工作开展中,我们坚持“自愿、公开、总结”的原则,采取小组负责制,每次活动将友部员自我推荐作为本次活动负责人,并安排一名部长作为辅导,由部员进行统筹安排,部长进行监督指导,在充分发挥部员积极性主动性及创新性的同时,锻炼大家的组织协调能力,使大家对部门的活动能有更为深入的了解,同时,让大家都有机会完整的策划一次活动,开动脑筋,在部门工作中发挥自己的智慧,挖掘大家的长处优点。其次,在每次活动结束后,小组负责人都将进行书面的活动总结,交由部长查看,并在例会上交流活动感悟,分享心得体会。其次,部门各部长间,加强交流与沟通,对工作中的不足多加留意,探寻部门发展之路。积极留意部员表现,及时与部员交流谈心,与部员建立一种学长、朋友共存的特8殊友谊!最后,经常组织部员进行一些部门集体活动,加深大家了解交流,并对大一部员在日常生活中遇到的一些学习或考试问题给予关注和帮助,让大家感受到在学生会这个大家庭里的温暖与关爱。四、年度工作计划人力资源部2010年工作计划人力资源部是我校学生会成立时间较短的一个部门,主要负责学生会内部建设工作,为学生会选拔优秀人才,提供优秀人才(招新),培养优秀人才(干部培训),考核优秀人才(干部考核)。在学生会举办重大活动时,配合主席团,灵活机动地对学生会内部成员进行调配,使其各尽其能,推进学生会的各项工作有序进行。同时在日常工作中监督各部门工作落实情况,对各部门进行协调,使各部门的工作联系成一个整体。但就往届工作而言,部门发展情况合格,不算良好。2010年,部门将加大力度打造部门特色活动,发挥挖掘部门培训与管理的职能。(一)工作职责1、招新。制定学生招新策划,并落实招新各项具体工,配合各部门选拔优秀部员。2、对各部门日常工作的监督。在各部门进行活动时及时了解活动的进展及活动中出现的问题,及时向主席团汇报,寻求解决问题的办法,使的活动顺利进行。3、负责各部门的考核及评优,并监督制度的落实情况。4、干部培训。培养学生干部,及时为学生会提供优秀人才,注重团队协作及动手能力。5、部门联谊交流。为学生会内部成员交流沟通提供平台,为各部门联谊提供帮助,策划一些学生会内部友谊赛。6、与其他高校学生会进行交流学习。与武大、华科、华师等高校学生会建立良好外交关系,相互学习、参观、交流。7、人力资源信息管理。建立完整的学生会信息模块,及时有效的反应各部门人力状9况,及时更新、更正,确保高效性。8、加强人心工程建设。在学生会日常工作中注入更多人文关怀,让大家感受到来自集体的温暖。(二)工作宗旨力求由初级的人员管理和对事件的反应转化为有目的性的、前瞻性、战略性的人员配置。以达到学生会内部的人力资源的最大程度的开发和利用,使其发挥出最大能量,更好为广大同学服务(三)工作分工人力资源部设有部长一名,副部长三名。分别负责相关事务,部门内部按照其职能分为三个组:日常工作监督组,考核培训组,交流学习组。坚持“内建设,外引进”的理念,致力于