培训学校行政内务工作技巧4篇

培训学校行政内务工作技巧4篇【导读】这篇文档“培训学校行政内务工作技巧4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政人员工作汇报【第一篇】梅波的工作汇报一、工作范围1、配合做好员工劳动纪律考勤、考核工作，负责员工上下班考勤月度纪录汇总工作；2、协助做好日常办公用品、礼品等物资的申请、领用、发放工作，负责建立用品、礼品、物资出库台账；3、协助做好会议筹备、接待等项工作；4、配合做好公司项目投资进程申报工作；5、领导交办的其他工作。二、日常工作流程1、发放报纸2、办公用品发放对于经常用到的办公用品，定期核查，储备不足时及时申购，各部门领用时需在《物资出库单》上签字。3、接听电话4、会议接待会前半小时检查会议室卫生情况，安装投影仪等设备，准备好会议所用物品（包括茶杯，饮用水、茶叶等）。提前通知参会人员具体的开会时间、地点等内容。5、费用报销行政部的《费用报销单》由经办人填好后每周三由部门经理签字——财务部初核——刘总复核——唐总审批。《借款单》或《申请付款单》申请人填好后由部门经理签字——财务部初核——刘总复核——唐总审批6、印章公司各部门需要盖公章时，由经办人填写《印章使用申请表》，经李总同意并签字后，方可到唐总处盖章。7、订餐每天11：30和17：30前询问各副总吃饭情况，并报知食堂。8、考勤本部门员工每日考勤及各部门每月考勤汇总行政部根据每月上交的请假条和未按指纹申请表核实各部考勤，核实好后交至财务部。三、存在的问题1、办公用品目前是随时都可以领用，物资出库单采用的是三联式的感压式打印纸，比较浪费，建设每周规定时间统一领用办公用品，如有急用品才可随时领取。2、接听电话存未建立登记簿，建议建立电话接听登记簿，将所接电话的内容等做简单的记录。3、客人接待目前为止尚未建立招待费用的具体制度，建议招待费用可划分级别（不同级别的客人，参照不同的费用标准）。4、目前公司的人事、后勤、行政、办公室统一归在行政部下，导致日常的行政工作有点杂乱无序，建议以后可以划分开来，分开管理。5、发生问题处理不及时。黄志明的工作汇报：1、维护公司网络安全运行，电脑安装移机工作；2、公司电话安装、移机联络及登记工作；3、负责公司文件、文字资料打印、发放登记工作；4、负责办公室固定资产登记、建档及变化登记工作；5、完成领导交办的其他工作。6、主要工作是：网络和电信两块行政部行政人员第四季度工作计划【第二篇】行政部（李孔媚）2011年第四季度工作计划一、行政部2011年第四季度工作目标1、发扬公司的企业文化，支撑公司的业绩发展；2、坚定不移的朝着现代集团公司的规范化、制度化管理方向迈进；3、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，内部评价满意度90分以上；二、行政部2011年第四季度工作计划1、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，加速公司决策的进度。2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；例如联系各种培训事宜，奖惩办法的执行，各类公告的发布，各项规章制度监督与执行，参与公司行政、采购事务管理联系和管理公司交通班车服务，食堂管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。三、行政部2011年第四季度业绩方向充分领悟上级主管的意图，工作高效率，提高服务意识，工作环节“零缺陷”。一切工作内容以公司运营保障为主，工作内容基础化并多元化。行政人员季度工作总结【第三篇】二〇一一年第二季度工作总结自2月份到公司实习以来，不觉已走过一个季度，2011年的第二季度，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，定期对工作进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现将今年第二季度的工作做如下简要回顾和总结。本季度工作重点：①招聘。招聘网站的更新，筛选简历，制作招聘统计报告。四大招聘网站每天更新，根据领导要求及时增加或暂停职位，每季度挑选简历、搜索简历，连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报告。②职位牌设计。根据领导要求，设计公司的新职位牌，对于新拍的工作照片进行PS处理，制作好各个员工的职位牌。这一季度日常工作包括：①文具管理。文具的及时添置、补给，特殊文具的订购。不定时检查文具存货量，及时补给，根据各部门的需求，订购所需的文具，订购文具后及时录入表单，收拾归类文具等。②设备维护。打印机、传真机、电脑、电话等的故障处理。对于打印机、传真机、电脑、电话等的故障做应急处理，简单的使用教学等。③考勤管理。日常考勤统计与核对，制作考勤统计报表。归档请假条、出差申请表、正常出勤证明，并及时更新记录表；每月上旬统计核对上月份的日常考勤，制作上个月考勤统计报表。④名片印制。按提交的申请表印制名片。在收到名片申请后的一个工作日内，核对信息，联系制作商下单，下单后4个工作日内送达提交申请人。⑤新员工入职的办公用品配发、填写各类表格。对于新入职员工，配给所需的办公文具；在一个月内，跟进完成《安全试卷》、《三级安全培训表》、《员工信息采集表》、计划生育合同，填写并收集《安全教育合格证》。⑥IP地址调配、网线提供。新员工的IP分配，临时的IP地址调配，网线的提供。⑦文件签收、管理。收到下发的文件后，做好记录并呈报领导阅毕，跟进传阅情况，然后整理归档、以及日常查找。⑧固定资产管理及相关资料的存档。⑨末位离开安全检查表管理。定时检查“末位离开安全检查表”的填写。每天早上检查末位离开安全检查表的填写，每两月及时更换新表，收集旧表。⑩另还按时保质保量完成停车票的管理、员工信息更新、快递账单，费用报销等领导交办的其他工作。行政人力部是公司的职能部门之一，旨在完成管理、服务、协调各部门等方面的工作。行政人力部人员虽然少，但大家都任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这三个月的磨练与洗礼，自身的综合能力相比之前又迈进了一步。回顾这三个月，在公司领导的正确领导下，在中心领导的大力支持下，在部门经理的耐心教导下，我们的工作着贯彻着公司的经营方针、宗旨和效益目标，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。我要努力总结经验，继续发扬成绩，同时也要克服目前存在的不足，由于工作经验不足，做事常粗心大意，对公司的了解也不深入，所以，有什么不合理的地方，做的不好的地方，还请领导多多包涵与指教。在今后的工作中，我将努力克服粗心大意的毛病，总结分析经验与教训，使自身更加清晰工作的方向与思路，并在实际管理中学习、发挥与应用。望领导给予批评指导！2011年7月8日行政人力部XXX行政内务人员工作技巧：排班和催费【第四篇】行政内务人员工作技巧：排班和催费行政内务工作是令培训机构校长头疼的一个大问题。行政内务工作的好坏会直接影响培训机构工作的效率和结果。来自无锡腾飞教育的唐银娟老师将在本文跟大家一起探讨培训机构内务工作的技巧。各位校长、老师，大家晚上好！我是无锡腾飞教育行政组的唐银娟。很高兴今天由我来跟大家分享：行政内务工作。主要讲述排课与催费。学校学期组成在讲排课之前，先跟大家简单介绍一下我们学校的学期构成。我们学校一年课程分为四期，分别是：暑期班，秋季班、寒假班及春季班。春、秋2期的课程在每周六、日上课，一周一次；寒、暑因为时间短，又是学生的放假期，所以上课较为密集，分为A、B班。A班对应周六课程，为每周一、三、五；B班对应周日课程，为每周二、四、六上课。排课工作为了保证每学期开班工作的顺利进行，我们鼓励学生提前报名，这要求我们必须提前给出课程表供学生及家长选择，因此基本每学期开始前2个月，我们就要开始排课了。暑期班是学年的交替，很多课程因为升班会有变动，例如：一些年级课程要增加，一些课程可能要合并，一些班级要更换老师等等。所以为防止升班、课程的变动、老师的变动及小升初毕业等原因造成学员流失，暑期班的招生工作会开展的更早，这不仅要求我们暑期班排课工作要提早开始，而且要把课程排的很合理，方便家长和学生选择合适的课程，尽量减少流失。相对暑期班的排课，其他3学期的排课工作就简单多了，基本都是原班顺延的，然后在家长的报名过程中根据他们的需求以及我们实际报名情况来开设一些新班，但基本没有太多变动。所以我就只对暑期班排课工作具体分享。1课程的增加暑期班的排课我们需要考虑到很多方面，首先是课程的增加。课程的增加也是存在多种情况的。一、衔接课程的开设这里说的是幼升小与小升初课程的衔接，因为目前我们大多数老师是不兼顾小学和初中的教学工作的，幼儿就更需要专门的幼教老师，所以我们小升初与幼升小的课程需要新开设，这其中幼升小课程不仅要做到数学、语文、英语班级的搭配，更因为这个年级段的学生还会报名兴趣班，例如书法、美术、口才之类的，所以幼升小课程的开设还要兼顾到兴趣班的时间。二、学生增加带来的变动这其实是我们学校自己的情况了，我们学校目前是一二年级学生相对其他年级不多，三年级开始学生增加，尤其是四五六3个年级，学生很多，可以说是我们所有年级之中的高峰，我们学校升班的时候是原班顺延着升上去，所以之前开设的班级就不够安排学生了，因而在原有班的基础上，要新增加一些课程以供学生报名；第三点，是课程体系分流的问题，英语方面：三升四开始，我们的英语教学分为课本英语巩固提优与课外新概念英语的拓展提升，所以三升四的年级要增开课程；数学方面：二升三之前的数学是奥数、普数兼顾的，而二升三之后的小学阶段，开始将普数和奥数分开教学，再加上刚刚说的这个年级开始学生增多，所以也要增设课程。第四，物理、化学课程的增加，初一升二开始新增物理，初二升三增加化学课程，物理、化学本身的课程需要开设合理，还需注意能够搭配好其他。第五点，明星老师课程适当开设平行班，我们学校有几位老师，声名远播，慕名来的学生特别多，往往造成他的班级额满不能再安排学生，这时候就要考虑开设平行班，提供给新生报名了。以上就是我们存在的新增课程的情况了，这里要注意的就是课程的搭配了，要做到让家长可以根据自己的需求、时间来选择合适课程，尽量减少因时间不合适或想要上的课程搭配不上等原因造成的学生流失，还要避免出现“冗班”（因课程增加太多，造成部分课程无人报名或只有2-3个学生报名）。课程增设小技巧要做好课程增设这一方面的工作，我们还是有个小技巧可以分享一下的。我们在排课的时候可以以去年暑期班的整体排课安排和今年春季班的在读学生课程情况来作参考增添课程，再结合实际从而来排出暑期课程的基本框架。2课程的取消在我们排出暑期班的基本框架后，就要开始考虑课程的取消了。课程取消的情况大致有2种。第一种情况，我们都是开班前预先排好课程，要尽量把所有可能的课程的搭配都考虑到，还要保证科目的齐全。因为要兼顾的方面太多，不管之前工作安排多合理，总归会存在计划关不上变化的时候，家长和学生的课程选择是存在不可控性的（我们不可能说去要求他们必须听我们的安排来报名，例如是我四年级周六8点到10点排了奥数课程，家长你不可以在这个时间段想报名普数；或者是我们三升四A班开了5个新概念、2个牛津班，所以四年级新生全都听我们安排平均分配进各个班，那我们肯定是不能这么要求家长和学生的），所以提前排课总归会存在些不可预测的情况，那开班后不可避免会出现一两个“冗”班，这时候我们就要考虑取消或合并这些班级了。另一种情况，就是我们开设过的平行班，因学生年级的改变带来的课外安排的变动，可能更换上课的时间段以及部分学生的流失，可能会使一些平行班出现需要合并的情况，我们就需要考虑安排一下了。班级的取消也有讲究的，没有学生报名的班级自然可以直接取消，但是如果都有学生但人数都特别少，需要我们具体考量了。如果教师资源充足的情况下，也就是说我们这个科目老师空余的时间段多，那我们可以不合并，毕竟开班后续还会有人报名，给家长多一个选择也是好的；但如果教师资源紧缺，表现为本科目老师空余时间少或者说可以合并课程的这个时间段没有老师有空余，合并是需要的。我们课程合并给谁也是要作考量的，一般会对比以下几点：一、