人力资源部表单汇总(DOC34页)

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资源描述

-1-表格编号:HR-001请假条部门:员工编号:姓名:日期:注:1日以内由直属主管和部长签字即可;1日以上至3日内需人资主管签字;3日以上需由总经理签字。表格编号:HR-002公出单部门:员工编号:姓名:日期:时间公出原因总计请假人直属主管部长人资主管总经理日数时数假别时间总计请假人直属主管部长人资主管总经理日数时数月日时至月日时-2-表格编号:HR-003加班申请单姓名部门职位编号加班原因加班时间自年月日时至年月日时共计小时加班类别1、节假日2、公休日3、平时加班处理1、调休2、计发加班工资3、不计加班部门意见人力资源部意见主管领导意见备注当月加班必须在当月内处理,过期作废。-3-表格编号:HR-004应聘人员登记表填表日期:年月日简历来源(单位填写):姓名应聘部门1寸彩照身高体重应聘职位性别血型出生日期年月日身份证号籍贯区(省)市/县联系方式电话(H):婚姻状况□已婚子名女名手机:□未婚E-mail:□离异民族现住址邮编户口所在地档案所在地政治面貌□共产党员□共青团员□民主党派□群众四险缴纳地教育经历(由最高学历填起)起止时间学校名称专业学历有无证书工作经历(由最近工作经历填起)时间单位名称职务工资标准上级姓名联系电话离职原因起名称:止地址:起名称:止地址:起名称:止地址:起名称:止地址:外语语种□精通□熟练□一般□较差证书计算机操作水平证书个人特长与技能职称可到职时间希望薪资¥推荐人-4-实作经验□化妆品□珠宝□皮具/箱包□男/女鞋□青春装□淑女装□男装□休闲装□家电□家居□儿童□餐饮、服务□楼面管理□客服□收银□质量物价□合同管理□团购□工程维修□安管/消防□总务□资讯□美工/设计□宣传/企划□财务□人事/培训□文秘/助理□□□家庭主要成员与本人关系姓名年龄工作单位及职务联系电话本地担保人情况(外埠员工)(另附担保函)姓名:工作单位:联系方式:地址:紧急联络人姓名:工作单位及地址:联系方式:家庭地址:您是否有亲戚朋友在本公司工作□否□是:姓名:职务:与其关系:有无违法犯罪记录或在曾服务单位中不良行为记录□无□有原因:有无慢性病或传染病史记录□无□有病史记录:声明:本人以上填写资料保证真实可信,应聘后愿接受公司调查,如有虚报隐瞒事实愿接受公司无条件中止劳动合同,并承担赔偿责任。本人签名:日期:身份证复印件粘贴处-5-表格编号:HR-005面试评价表姓名应聘职位①②面试日期评价内容A:很好B:较好C:一般D:差E:很差(评价等级及简要描述)精神面貌(气质、仪表)表达能力(语言、动作)自我认识能力沟通能力反应能力工作态度和责任心对行业了解程度对应聘职位职责了解程度专业知识与技能来公司服务意愿有针对性的问题问题一:问题二:问题三:问题四:是否在继续学习?□是□否综合评价:面试主持人(签字):建议:□复试□录用□不适用□暂存人才库□推荐:注:“有针对性的问题”一栏由面试主持人根据在应聘者简历中发现的问题及应聘者应聘岗位/职务需求条件自行设计问题,并写清问题及做好应聘者回答记录。-6-表格编号:HR-006拟录用员工背景调查报告拟录用人姓名:拟录用岗位/职务:调查单位单位地址接受寻访人姓名接受寻访人职务接受寻访人联系电话服务企业时间/合同期工作职责/汇报对象/管辖人数工作业绩/能力评价优点主要不足薪资状况培训记录奖惩记录离职原因/离职手续的办理其他说明调查方式:□电话□面谈调查人:调查日期:-6-表格编号:HR-007担保书担保人就在公司工作事宜为其提供如下担保:1、被担保人在贵公司工作期间,如出现贪污、盗窃、挪用、侵占公司财产或违反公司制度等危害公司利益的行为,给公司造成经济损失,担保人承担连带担保责任。2、本担保书为不可撤消担保书。3、本担保人为具有北京市正式户口及固定工作的人员,担保期限为自贵公司知悉被担保人有上述行为之日起二年。备注:1、本担保书应提供担保人身份证原件并将复印件交公司留存。2、担保顺序为:父母、兄弟姐妹及其他利害关系人,配偶不能作为担保人。3、担保人工作单位为担保人身份的真实性提供证明,出具担保人的身份证、户口本复印件。本人知悉以上内容,同意身份证号码担保,并承担相应担保责任。担保人签字:与被担保人的关系:身份证号码:家庭住址及电话:工作单位(公章):单位地址及电话:经办人/日期:-7-表格编号:HR-008员工录用审批表年月日姓名拟录用岗位/职务薪资标准薪资结构试用期起止年月日至年月日试用期薪资聘用方式□正式□临时□劳务工□实习生其他福利待遇□按公司规定执行□其它约定其他约定住房补贴元/月交通费元/月通讯费元/月休假其他说明:应聘人签字:签字/日期部门意见:签字/日期人力资源部意见:签字/日期总经理批准:签字/日期-8-表格编号:HR-009入职通知书先生(女士):现我公司聘任您为职位,薪资待遇为人民币元/月,其中试用期个月,试用期薪资待遇为人民币元/月。请您于年月日准时到人力行政部报到,并请于报到当日携带下列各项资料办理入职手续。1、1寸彩照三张2、身份证原件、复印件(一张)3、户口本原件、复印件(一张)4、最高学历证件或同等学历证明原件、复印件(一张)5、身体健康检查报告:区级以上医院提供的体检证明(一份)6、原单位离职完毕证明7、请准备银行存折,将帐号于发薪日前告知人力行政部。8、到职一个月内务必将个人养老金转移单交至人力行政部。如有任何问题请与人力行政部联系。电话:公司名称:年月日-9-表格编号:HR-010人员需求表年月日公司/门店部门增补职位需求人数原岗编制现缺编人数补充原岗人员姓名申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要到职日期需求人员招聘要求部门负责人意见签字/日期:公司人力资源部签字/日期:公司总经理签字/日期:-10-表格编号:HR-011试用期转正考核表姓名性别年龄学历部门职务试用期起/止时间试用期内绩效考核成绩第一月第二月第三月员工本人评价:员工本人/日期部门领导意见:□通过试用期意见:□未通过试用期意见______________________部门领导/日期人力资源部意见:□同意,转正时间自年月日起计算□不同意,原因:□其它:__人力行政部主管/日期总经理核准意见:____________________总经理/日期-11-表格编号:HR-012员工离职审批表所在单位:年月日姓名部门职务本期合同起止到职日最后工作日离职类别□辞职□辞退□终止劳动合同离职原因:1.□身体状况2.□居所变迁3.□家中有事4.□有更好之工作机会5.□升迁太慢6.□薪资因素7.□工作环境不适应8.□与同事关系不和9.□不适应领导的管理方式10.□不适应公司文化11.□不能胜任本职工作其它:本人意见:签字/日期直属主管意见签字/日期:部门经理意见签字/日期:公司人力资源部意见签字/日期:总经理审批签字/日期:-12-表格编号:HR-013员工离职确认书同志:您离职前所在的部门是店部门职务,您于年月日离职,您的薪资截止日期是年月日,您的结算工资总额为元,饭费总额为元。其他事项。如对上述事项无异议,请签字确认。如对上述事项有异议,您本人可拒绝签字。离职人签字:日期:人力资源部签字:日期:注:本确认书一式两份,签字后,离职人和公司各执一份。北京XXX有限公司年月日-13-表格编号:HR-014员工异动交接单所在单位:年月日姓名部门职务本期合同起止到职日离(调)职生效日异动情况:□调职□离职交接项目交接签字交接项目交接签字所属部门实物/文件移交财务部门预支款工作内容交接零用金、备用金待办事项交接个人借款钥匙/名片移交其它其它安保部正在办理的案件正在调查的投诉其它人力资源部行政办公室缴回员工胸卡□是□否工服/更衣柜退回□无需退回□是□否薪资休假结算薪资结算至年月日,其它说明:此部分仅适用于员工离职手续办理补充协议□无□有,赔偿金额元违约金支付□无需支付□已支付,支付金额元补偿金支付□无需支付□已支付,支付金额元保险变更保险缴至年月日档案退转□无需退转□退□转,档案转至:缴回饭补□无需缴回□是□否缴回停车证□无需缴回□是□否其它经办人签字本人签名:部门领导签字:人力资源部部长签字:注:实物、文件、工作内容、待办事项的书面交接记录,要求有交接双方、监交-14-表格编号:HR-015离职面谈记录表离职人职务面谈人职务面谈日期面谈地点离职原因对本部门领导及同事的意见/建议对公司管理的意见/建议其它面谈人签字/日期离职员工本人签字/日期员工所在部门负责人意见反馈签字/日期-15-表格编号:HR-016年度培训计划表日期:编号时间培训内容备注010203040506编制审核批准日期日期日期-16-表格编号:HR-017年度培训需求表部门:年月日目录月份培训需求教师需求时间安排需公司配合事宜年度培训目标编制审核批准日期日期日期-6-表格编号:HR-018培训记录部门经办年月日课程名称课程编号项目举办日期地点培训对象参加人数及岗位计划实际培训费用项目预算金额实际金额异常说明讲师费教材费其它合计培训教师培训机构名称授课内容及课程安排培训评估学员意见讲师意见组织总体评估培训记录设备表格编号:HR-019临时培训申请表部门培训时间培训地点培训师及讲师简介课程名称培训对象培训内容:设备要求:照相、摄相、其它费用编制审核批准日期日期日期表格编号:HR-020送外培训申请部门送外人员姓名工号职位培训机构培训课程培训时间培训地点备注总经理意见人力行政部意见部门经理意见申请人签字表格编号:HR-021培训签到测验成绩表部门:培训名称:日期:编号姓名签到成绩备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.表格编号:HR-022培训协议北京XXX有限公司(以下简称甲方)因业务需要派遣先生/女士(以下简称乙方)赴接受培训,甲乙双方本着自愿、平等、协商的原则,一致同意签订以下条款:一、培训期限:培训期限为个月,自年月日至年月日止。二、甲方义务:1、甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、服务规范、劳动安全卫生、业务技能及有关规章制度等的培训。2、由甲方提供乙方培训地点来回路费。3、甲方支付乙方培训期间住宿费用。4、甲方免费提供乙方工作餐一次(或支付一次饭费补贴)。5、甲方适当给予乙方一定的生活补贴,标准为元。6、甲方提供乙方与培训课程相关的教材及费用。7、乙方在甲方培训期间发生了工伤事故,应由甲方进行调查处理。属于乙方责任的,由乙方自行负责;属于甲方责任的,比照国家关于工伤事故的有关规定处理。8、甲方提供培训总费用折合人民币元。三、乙方义务:甲方的规章制度适用于乙方。乙方在培训期间违反甲方有关规章制度,甲方有权对乙方的违纪违章行为进行批评教育并按规定处理。甲方认为不宜于继续培训的,有权取消乙方的培训资格。认真参加所有培训课程,完成所有功课,如须考试,则须取得及格成绩。提供培训机构记录的出勤率及考试成绩。如甲方有要求,须提供培训课程资料副本。完成培训课程后,必须在公司服务满年(可依据聘用合同规定的聘用年限)。在培训期间,所获得机密资料,均不得对外泄露。四、工作时间:1、乙方在培训期间工作时间及休假由甲方根据培训课程需要统一安排。五、违约责任:2、方未能履行第三条第1-4、6项规定,须支付违约金人民币元给予甲方。3、乙方未能履行第三条第5项规定,应向甲方按如下公式支付相应违约金,违约金=(培训费用÷聘任合同月数)×未履行的聘任合同月数。4、甲方如未履行第二条1-5项义务,乙方有权单方解除本合同,并不受第三项义务之限制。5、乙方在培训期届满前要求提前终止培训,或者被甲方按规章制度取消培训资格,或者培训结束后拒绝继续在甲方工作,应向甲方缴纳培训费元。六、其他:1、本协议未尽之处,甲乙双方本着友好合作的精神协商解决。2、本合同一式二份,经甲乙双方签字(盖章)后生效,甲乙双方各执一份,两份具有同等法律效力。双方必须严格遵守,若须修改须经双方协商同意。甲方:乙方:日期:日期:表格编号:HR-023培训通知书(存根)人培字第号(存根)(单位或部门):根据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