公司内务管理规定4篇

公司内务管理规定4篇【导读】这篇文档“公司内务管理规定4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！公司内务管理规定1公司内务管理规定为了配合公司各项工作的落实，给全体职工营造一个舒适的工作环境，提高公司的管理水平，针对公司内务管理，特制定如下制度：一、各部门除配置必须的办公用具外，其他物品一律不得配置，与工作无关的私人用品一律自行妥善保管，不得妨碍工作。二、工作时间不得做与工作无关的任何事情，如窜岗、扎堆聊天等。三、同事之间搞好团结，相互理解，不说有损团结的话，不做有损团结的事，有意见可在正常的渠道交流、沟通、化解。四、妥善保管、维护公司的办公用品及各种设施，低值易耗品应有专人负责，本着勤俭节约原则办公。五、保持室内卫生，原则上由内勤负责公司卫生，但所有外勤人员除自觉维护外，也应主动做些力所能及的工作。六、为确保安全，加强办公室内电器的管理，不得使用与办公无关的电器设施，下班前必须关掉所有用电器具，消灭火种，以保证公司的安全。下半年内务工作改进计划22011年下半年内务工作改进计划工作目标：通过对内务各工作模块（水电组、内务组、保安组、车队组、基建组）的调研，发现存在的薄弱环节，按科学规划、主动改进、有效管控、机制建设的方法，实现内务服务质量创优的目标。一、机构、人员、激励机制现状：1、内务组分区管理角色不到位，部分岗位重叠，部分岗位缺失；2、基层人员素质偏低，管理能力欠缺；3、内务主管级以下人员考核激励办法已初步建立，但主管级干部只有绩效卡上、下半年考核，不够全面，激励性不够。改进：1、将内务组划分为三个片区，并调整现有管理人员力量，实现均衡管控；①xx片区（含xxx、xxx区）：主管不变，加强内务专管业务培训。②xx片区（含xx厂区、xx厂区）：增设一名主管，从内部选拔试用。③xx片区（含商厨厂区）：主管不变，加强主管、内务专管业务培训。2、引进大、中专毕业生作为储备人员，充分发挥内务副经理内培训师的作用，建立一套系统培训课程及内务专管员晋升机制。3、在完善主管级以下人员考核激励办法的基础上，主要从以下三方面建立主管级干部的考核激励办法：①时段绩效考核成绩占50%；②季度专项工作计划完成质量评价占40%；③年度对成本管理，资源节约、重大创新项目申报质量评价占10%。二、水电技术节能改造专案现状：1、厂区分散，水电日常运行监控不到位，未建立系统能耗资料库；2、部分设施技术落后，未全面系统实施改进，工作主动性滞后。改进：1、重点建立日常能耗指标监控信息资料库，并建立预警机制。（每月、每季度对比变化提交各事业部、总经理室主管领导）2、全面清查水电设施，形成“节电节水技术改造方案”，并在年内分批实施改造验收工作。三、食堂难点攻克专案现状：1、各分厂食堂伙食质量普遍不高，主要原因是就餐人数少；2、食堂满意率提升有难度，主要原因是物价上涨，经营利润低，承包商积极性不高。nn改进：1、通过提高基层员工就餐人数，是解决食堂伙食质量的最根本途径，计划将现有员工伙食补助发放方式进行调整，按就餐次数给予相应标准金额补助，具体标准详见《食堂管理难点攻克分析与对策》（已上报）。2、通过推出特色菜（比如：木桶饭、烧腊饭、小炒套餐等）满足不同口味需求，提高管理员级以上人员就餐率。四、宿舍管理规范专案现状：1、各厂区宿舍分散较广，条件参差不齐，既有公司自建（条件好），又有外租房（条件差）的；2、宿舍员工工作质量与宿舍评比未挂钩，宿舍评比未引起居住员工的重视。改进：1、全面梳理现有宿舍现状，进行分类分级配星硬件设施，并建立动态管理资料库。2、建立厂区宿舍与宿管员挂钩办法，并将评比结果作为典型事例进行宣传曝光，逐步建立争创文明宿舍的有效激励办法。五、梯面内务组专案现状：xx地处偏僻，生活过于单调，留不住员工；改进：加大基础设施投入力度，拟规划建设成一个生活休闲社区：内含商店、小食店、理发店、鱼塘、休闲公园、健身房、卡拉OK房等，详见《梯面后勤设施整合方案》。六、保安队伍建设现状：1、人员流失严重，居高不下，不利于防范突发事件；2、普遍素质不高，培训成本大，专业应变能力不高。改进：1、通过基层摸底调查，形成“保安留人分析与措施”专案；2、引进一批警校毕业生作为保安队长储备人员；并建立一支特警队（3~5人），以防突发事件及提升应变能力。七、外租车辆管理现状：1、公司车辆管理已纳入正常程序，但外租车辆车型、种类、租价参差不齐，存在安全隐患；2、外租车辆使用管控不到位，造成外租车辆费用浪费现象。改进：1、重新评估，开发有实力、有资质、有诚信的车队合作，统一车型种类，稳定标准价格，建立一套价格动态管理资料库；2、充分与外租车需求多的部门进行研讨，建立规范使用管理办法，并定期给予使用部门预警指标。八、基建施工考核管理现状：1、基建设施单位资质不对口，管理水平不高，存在安全隐患；2、工程款结算时间参差不齐，造成报账时间严重滞后，不便管控。改进：1、加强施工单位的考核，主要针对工程质量，现场安全文明施工状况和工程资料进行考评，建立一套考评淘汰办法；2、重点梳理工程结算流程，建立台账动态管理，共享结算、报账信息资源。小结：上述八大改进计划，仅为初步思路，有待进一步深入基层调研论证。内务调研组二零一一年xxxxx公司内务管理制度3呈：马总由：赵伟事由：公司行政内务等管理制度拟定目的：本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。范围：全体人员。考勤制度1、上班时间夏季作息(8:15-11:30,12:30-17:30),冬季作息(8:45-11:30,12:30-17:00)以公司考勤时间为准,所有人员必须打卡，严禁代打卡，每自然月代打卡一次当事人分别给予50元罚款，当月全勤按70%发放；代打卡二次当事人分别给予100元罚款，当月无全勤；代打卡三次及以上当事人分别给予每次旷工一天处罚。每日迟到1-10分钟内扣罚15元，迟到11-20分钟内扣罚30元，迟到21-30分钟内扣罚50元，30分钟以上按旷工计算。迟到达3次及以上当月无全勤；迟到达5次及以上当月无全勤，基本工资按80%发放；迟到达10次及以上当月无全勤，基本工作按50%发放。每自然月旷工1天扣除3天基本工资，当月无全勤，当月基本工资按80%发放；旷工2天扣除10天基本工资，当月无全勤，当月基本工资按50%发放；旷工3天及以上作自动开除处理。2、病假须出示区级医院证明，并于销假后3天内报行政管理部备案，无证明或逾期将作旷工处理。3、婚、丧假按劳动法规定执行，但须提前交接工作及报行政管理部备案，否则作旷工处理。4、事假需至少提前一天书面向直接领导提出书面申请，一天及以内报部门负责人批复，三天及以内经部门负责人同意后报分管副总批复，三天以上经部门负责人及分管副总同意后报总经理批复后方为有效，批复后交行政管理部备案。否则作旷工处理。晨会内务1、值日官必须于值日当日提前20分钟到达公司，值日员提前15分钟到达公司，计入考勤考核；每日值日由前一日值日官负责监督并协调工作。值日工作要求按《每日晨会制度》、《每日值日制度》执行。2、值日人员如遇值日调休必须提前两天与其他人员协商换班，不得出现无值日人员。否则给予值日员50元/次处罚，值日官100元/次处罚，值日监督50元/次处罚。3、各部负责人全面负责晨会及内务具体落实，不得出现无晨会、无值日。否则给予300元/次/项罚款，值日名单报总部行政管理部存档、如有更改及时报备。行为规范1、按时、按质、按量完成上级领导安排的各项工作。2、工作按程序操作，规范作业，如因工作失误造成的损失由责任人承担；有任何疑问或建议上报直接负责人，不得作越级、跨部门交流。3、着装按公司着装管理规定执行、座位保持整洁、不的出现脏、乱现象。4、员工通讯工具必须保持畅通；员工开机时间为8:00——23:00,部长及以上职位必须24小时开机。5、办公室严禁吸烟，上班时间禁止喧哗、闲谈或做与工作无关的事情。6、员工禁止使用公司一次性纸杯。7、做好与客户的通话记录，行政管理部负责电话记录及事件跟踪记录的检查。8、各部各部门每周日填写周总结交行政管理部，由行政部检查每周工作执行情况。9、行政管理部负责监督对以上各项的实施，如有违反，责任人每次每项给予罚款20元，部门负责人每次给予30元处罚。接待工作接待工作由行政管理部及值日人员完成1、仪表端庄大方，对来访者一视同仁，不凭个人好恶和情绪办事。2、客人来访应起身相迎，请对方入座以茶水招待，并问明来意。3、对前来公司洽谈业务的客户，负责接待，在洽谈过程中若双方意向成熟，再引见给相应部门负责人。4、对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司机密、形象有关的来客，必须出示证件或相关文件，引见给相关部门负责人。5、对顾客的所有意见和留言作好备忘录，并及时有效的处理。行政管理部及值日人员必须完成和传达相关接待和信息，不的有任何延误；否则将给予50元/次罚款。会议制度1、各部周例会定于每周四下午16:00准时召开，由指定人员主持，所有与会人员必须准时参加，不得无故缺席。如因故不能参加必须提前向会议主持人请假；否则给予50元/次罚款。2、作好开会前准备，提前整理会议所需文件、发言稿；部长及以上职位不的出现无发言；否则给予100元/次罚款3、会议期间，与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声；与会人员工不得任意离开会议室，如有紧急事件须向会议主持人请假，经同意后方能离开。否则给予30元/次罚款。4、由各部行政管理人员负责各项会议的记录工作，重大会议办公室须在会后两天内整理出会议纪要，书面发文至与会部门负责人；每月3号将上月会议记录交总部行政管理部存档。公车管理1、任何人不的公车私用。2、用车申请人填写用车申请单，经部门负责人及行政管理部签字后，出车交予司机。由司机记录用车起止时间、行车路线、出车前里程及回来后里程并签字确认后，及时交还行政管理部备案。3、公车司机必须见单出车并据实填写出车信息和用车申请单，由用车人签字确认。否则将给予100元/次罚款。4、公车司机每月2号将上月出车登记表及时交回行政管理部存档。外出及出差外出为1个工作日及以内，出差为2个工作日及以上1、外出必须填写《外出登记表》，并由部门负责人签字确认。未填写者或无签字确认，当事人当日考勤按旷工处理，部门负责人扣除半天工资。2、营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经部门负责人同意报分管副总批复后交行政管理部备案。3、出差人员每天不少于一次向部门负责人汇报工作情况。4、出差人员手机随时保持开机状态，因特殊情况关机必须事先报备行政管理部并留下有效的联系方式。5、出差人员必须每天做好出差记录，内容包括:当地市场信息和文件处理备忘等。6、妥善保管出差必备的文件、资料，不得遗失或泄露公司机密，否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任。7、出差人员必须维护公司利益和公司形象，应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝；不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费；严禁中午饮酒；不准接受客户的馈赠；不准借出差之机旅游；严禁虚报费用。8、出差回公司三天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交行政管理部登记后，按流程办理费用报销手续。9、违反以上出差制度任意一条，责任人将作下岗处理,部门负责人给予500元/次罚款，分管副总给予1000元/次罚款。其他1、全体员工如对公司或各部门管理人员有意见或建议可电子邮件至:[e-mail]。2、严禁任何管理人员出现徇私舞弊、以权谋私、包庇下属等不良行为，经查实后将给予1000元直至开除处分。1、所有通知及公文由行政管理部统一发放至各部门负责人，部门负责人必须在原文背面签字确定；部门负责人因故无法签收；由上一级领导代收并负责传达。2、部门负责人及时向下属传达文件内容；行政管理部将随机进行抽查，如未传达每次将给予部门负责人50元/次罚款。3、行政管理部负责对以上各项规定及制度的实施与落实，监察部进行监督与检查。公司工作内务管理制度4我刘建伟是北京海淀一家证券营业部的一名客户