1北北京京华华胜胜天天成成科科技技有有限限公公司司人人力力资资源源管管理理办办法法一、总则第一条为明确公司人事管理制度,合理开发、利用人力资源,规范公司的人力资源管理,公司特制定本管理办法。第二条有关公司员工的聘用、试用、管理、任免、调迁、解职、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本办法办理。第三条公司各级员工,均应遵守本办法的各项规定。二、员工聘用第一条公司聘用员工,一律公开招聘条件,面向社会公开招聘,提倡择优录用的原则,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。第二条公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于招聘职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。第三条公司各部门和下属各办事处必须制定人员编制,编制的确定和修改权限由总经理办公会议制定,各部门各办事处用人应控制在编制范围内。第四条公司各部门和下属办事处根据业务发展的需要,结合本部门的人员编制计划,向公司人事部门申报用人计划和用人标准,由公司人事部统筹招聘计划和标准。第五条应聘人员应将个人简历、学历复印件、学位证书复印件、成绩单(仅限应届毕业生)、原工作单位出具的对应聘者的工作评价以及省市级以上的获奖证书等提交公司人事部门,由人事部门根据应聘者的意愿和部门需求安排去用人部门进行面试。第六条进行需求面试的部门经理根据面试情况填写“部门需求面试表”(见表2-1)与留用与否的意见,并将填好的表和意见交给公司人事部。第七条公司人事部根据部门的意见确定应聘者留用与否。如果部门不同意留用,人事部门还可以推荐应聘者到下一个部门面试。第八条对于公司已决定聘用的人员,公司人事部应发文通知有关的部门,如:公司办公室、财务部等。2三、员工试用第一条新聘员工进入公司后先试用,一般新聘员工的试用期为三个月,期满合格后录用为正式员工。第二条新聘用的员工到人事部门报到上班时,应将身份证复印件、个人简历等留存一份在人事部,同时填写个人档案表,办理工作证等有关的证件。第三条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,公司可随时停止聘用。与此同时,人事部将有关的个人材料送还给应聘者,并通知有关部门停止其他的服务。第四条员工被公司正式录用后应办理下列手续:(一)填写个人履历表;(二)交登记照片5张;(三)与公司签定劳动合同。(四)将各种保险或需要转来的关系交到人事部门,由其负责统一办理。第五条人事部门应及时将员工的转正消息发文通知公司的有关部门和员工个人,以便使转正的员工在待遇和服务上及时得到调整。四、员工管理第一条员工档案的管理(一)正式员工需要将关系调入电子部六所的,由公司人事部负责办理有关手续。凡将档案放入人才交流中心和劳动就业中心的正式员工,由员工个人办理有关手续,人事部门负责出具有关的证明。(二)保障员工合法权益的各种保险,凡已经在原单位办理的,由公司人事部协助员工把各种保险关系转到本公司;对于没有办理这种保险或者保险关系不完整的正式员工,人事部按照本公司的“社会福利保险制度”的有关规定负责办理有关手续。(三)定期维护员工的个人档案,记录员工在公司内的岗位变动、薪资调整、福利待遇、奖惩状况、培训情况等。第二条员工薪资管理(一)根据部门经理和办公室提供的业务考核和行政考核的基本情况,人事部门每月为财务部门提供员工薪资发放表。(二)根据公司薪资调整的有关规定,结合员工的业务绩效、工作能力和综合表现,人事部向总经理办公会议提供员工薪资调整的草案。(三)人事部将员工薪资变动的情况通知财务部门。(四)人事部根据各方面信息负责员工奖金、酬金等发放表的编制,并最终将其提供给财务部发放。第三条员工培训(一)负责新员工的教育培训,包括公司基本管理体系的培训、制度体系的培训、基本业务能力的培训、基本设备的使用培训等。(二)与公司各个部门合作,负责每年一次员工培训计划的制定。(三)与公司各个部门合作,负责培训内容和培训教材的编排和印制。(四)负责组织、准备、安排培训过程中的一切工作,如:培训场所、时间、教师3的安排和学员的集合等。(五)负责员工培训效果的测试和分析、培训意见的收集等工作。第四条人事发文(一)各级主管职务的委派分为实授和代理二种,各级员工职务的任免经总经理办公会议核定后,由人事部门填发人事任(免)令,在公司公布。(二)公司各级员工的嘉奖经总经理办公会议核定后,由人事部门填发嘉奖令,并记录在人事档案,在公司公布。(三)公司各级员工的处分经总经理办公会议核定后,由人事部门填发惩处令,在公司公布,同时记录在人事档案中。(四)五、员工离职第一条公司基于业务的需要,以及员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事的相互配合,故可随时调动任一员工的职务或服务地点,这时由公司人事部填具人事调派单派调。第二条奉调员工接到调任通知后,如是管理人员应于10日内,其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。第三条奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者应呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。第四条奉调员工办理完移交手续后,由人事部门盖章确认,随后参照差旅费支给办法,出具人事部门开出的调派单报支旅费。其随往的直系眷属凭乘车票实支交通费,但以五口为限,搬运家具的运费,可附单据及单位主管证明报支。第五条调离员工的岗位在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂时代理。第六条公司员工离职除了“调动”之外,主要分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及“免职或解雇”六种。第七条公司员工过世为“当然解职”。(一)“当然解职”的员工家属向公司人事部提交有关的证明材料。(二)人事部门确认材料的真实性后,依照公司的有关规定开具抚恤证明和金额,同时在人事档案中进行备注,封存该员工人事档案。(三)通知有关部门办理“当然解职”员工的抚恤手续。第八条公司员工退休给予退休金。(一)退休员工退休时应向公司人事部门提交退休申请。(二)退休申请得到批准后,人事部门按照公司的有关规定办理退休手续。(三)人事部将退休员工的各种福利保险转给员工。(四)备注退休员工的人事档案。(五)通知有关部门办理退休员工的退休手续。第九条公司员工有下列情况之一者,人事部门发出该员工停职的通知。(一)因病延长假期超过6个月者。(二)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。(三)泄露公司机密,使公司遭受巨大损失者。第十条命令停职者,遇到下列情况时,可向公司人事部提出复职申请。(一)因病停职者,自停职日起6个月内未能痊愈。4(二)因犯案停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查后判决无罪第十一条公司员工在停职期间,人事部门将通知有关部门停发一切薪津和服务,其服务年限中断计时。第十二条公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式向部门经理提出申请,由部门经理将其转交给人事部,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。第十三条公司员工离职,除“当然解职”及“停职”未能办理交接手续者外,其他人员离职均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。(一)离职申请获得批准后,人事部门开出“员工离职汇签单”,单上注明需要经由哪些部门核准才能离开,同时要求这些部门同意后加盖公章或主管人员签字。(二)申请离职者的部门经理给出“交接内容单”。当离职者按照“交接内容单”的内容完成交接工作后,由交接人签字,部门经理才能加盖部门公章。(三)如果申请离职者是管理人员,则由其上级主管给出“交接内容单”,当离职者按照“交接内容单”的内容完成交接工作后,由交接人签字,上级主管才能签字认可。(四)申请离职者同时按照“员工离职汇签单”上的要求,去其他部门办理财、物的交接手续,并获得盖章或签字确认。(五)当“员工离职汇签单”上的所有部门都已签字或盖章后,离职人员可以凭“员工离职汇签单”到公司人事部办理正式的离职手续。(六)人事部门开出正式的离职通知,并通知有关部门办理离职者的离职手续。(七)离职者拿着正式离职通知可到公司的各个部门办理有关事宜。第十四条离职员工交接时,如发生争执应由监交人讲明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。第十五条各级离职人员移交时应亲自办理,因特别原因,经核准得到指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原离职人负责。第十六条各级人员过期不移交或移交不清者,责令于10内交接清楚,其缺少公物或致使公司受损失者,应负赔偿的责任。六、附则第一条本规定如有未尽不详事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作上的需要,各部门和员工可提出修改意见交总经理办公会议研究审议。第二条本规定解释权归公司人事部一九九九年十一月