1关于定岗定编、岗位调整的方案为进一步深化用人制度改革、完善用人机制、优化公司内部的岗位设置和人员配备,提升公司整体工作效率,在公司内部形成竞争上岗、优胜劣汰的用人模式,公司决定对中层和基层岗位实行定岗定编、岗位调整。具体方案如下:一、公司内部中层和基层的岗位设置1、公司内部中层和基层的岗位设置表部门职位定编人数学历性别从业年限专业财务部部长1本科不限8会计师主办1大专不限3会计师出纳1大专不限2不限,有会计证营销部部长1大专不限5设计、营销营销专员1大专不限2设计、营销资产管理1大专不限2法律、营销等专业工程部部长1大专男7工程师副部长1大专男5工程师土建工程师3大专男5工民建水电工程师2大专男5水电资料员1中专不限2工民建计划信息部部长1大专不限3工民建、管理副部长1大专不限3工民建、管理项目主管1中专不限2工民建等相关专业报建员1大专不限2工民建等相关专业预决算员3大专不限2预算员资格合同管理员1大专不限5管理22、部门职能及部门岗位设置(见附件1)二、岗位人员调整的方法和步骤(一)中层管理岗位人员调整1.中层管理人员由公司经营层考核任命,考核中层任职以来的工作能力和水平、工作业绩、综合表现等方面。考核合格续聘,不合格予以解聘。2.因考核不合格而空缺的中层管理岗位和新设定的中层管理岗位,实行内部竞聘。3.有意愿竞聘中层管理岗位的员工,2011年3月16日上午11:00时前到公司副书记XXX处报名,每名竞聘人员限报一个目标岗位,逾期不受理。4.公司经营层对竞聘人员进行考评,决定聘用人选。(二)基层管理岗位人员的调整1.基层管理岗位实行双向选择、竞争上岗,即员工选择岗位、岗位选择员工。2.3月17日11:00时前,竞聘基层管理岗位的员工根据职位说明书的要求,向公司职能部门负责人和XX公司、XX公司、XX公司负责人书面或口头提出竞聘申请,未提出申请的、视为放弃岗位竞聘。3.职能部门和宏信物业公司、辉煌装潢公司、商贸公司负责人根据职位说明书要求,确定各个岗位的初步人选,经公司综合办公室汇总,报公司办公室主任1本科不限5中文、管理行政专员1大专不限2管理人事专员1大专不限2管理驾驶员2大专不限3物业公司经理1大专不限5管理行政专员1大专不限2管理装潢公司经理1大专不限5管理行政专员1大专不限2管理商贸公司经理1大专不限5管理行政专员1大专不限2管理合计333研究决定。4.基层管理岗位人员调整结果在公司研究决定后予以公布。三、鼓励员工离岗创业及人员安置措施办法(一)鼓励员工离岗创业措施办法1、公司在实行岗位竞聘同时,同步鼓励员工离岗创业,旨在让员工有一定的缓冲时间、一定经济保障和政策扶持的前提下,鼓励员工自愿离开现在岗位,进行自主创业,实现员工自身价值的同时,以减轻企业的人员负担,提高公司的整体效益。2.自愿离开工作岗位的员工,其劳动关系保留至其劳动合同期满(2012年11月21日),其中,劳动合同期内达到法定退休年龄的,劳动关系保留至法定退休年龄。在此期间,公司全额发放其当年度核定的岗位工资和80%的绩效工资,不享受津贴、年终奖及其它福利待遇。公司为其缴纳社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金,个人承担部分由单位代扣代缴。3.自愿离开工作岗位的基层和中层员工,其所持有的公司股权可保留至其劳动合同期满(2012年11月21日),其中,在劳动合同期内退休的,其所持有的公司股权保留至其退休时。在此期间,股权性质保持不变,即与公司其他股东的股权性质相同。劳动合同期满后或劳动合同期内退休时,岗位股必须全额退出,其所持股权由公司按照公司章程的规定进行回购。4.公司董事、监事、经营层人员自愿离岗,保留基本股和1/2的岗位股,所保留的股权可保留至其劳动合同期满(2012年11月21日)或劳动合同期内退休时。在此期间,股权性质与其他股东的股权性质相同。岗位股的退股办法按照公司章程的规定办理。劳动合同期满后或劳动合同期内退休时,岗位股必须全额退出,其所持股权由公司按照公司章程的规定进行回购。5.自愿离开工作岗位的员工可申请退股,退股办法由其本人书面申请,经公司批准后,按公司章程规定办理。6.自愿离岗创业的员工,劳动合同期满后,公司不再与其续签劳动合同。7.自愿离岗创业的员工,其本人提出书面申请,经公司研究同意后,与公司签订离岗协议。离岗协议生效后,办理离岗移交等手续。(二)人员安置措施办法1、岗位调整结果公布一日内,被聘用的人选自行到各自岗位报到,逾4期被视同放弃。2、本次岗位人员调整中没能上岗的,公司统一向宏信物业公司、辉煌装璜公司、宏福置业公司、南丰公司推荐,经推荐在上述4家单位上岗的员工、与公司劳动关系保留至合同期满,工资待遇执行上述4家单位的有关规定,差额部分由总公司按年度一次性补贴,补贴标准是其本人岗位调整前的全额岗位工资和60%的绩效工资,员工本人与公司劳动合同期满时终止该补贴。3、,经公司推荐仍未能上岗的,按待岗处理。待岗期间,公司全额发放其本人岗位调整前核定的岗位工资和60%的绩效工资,各项保险和住房公积金按发放的工资标准缴纳,个人承担部分由单位代扣代缴,员工本人与公司签订的劳动合同期满时终止发放生活费(劳动合同期内达到法定退休年龄的,至法定退休年龄终止)。四、本方案自公司发文之日起生效。5附件-1市房屋土地开发有限公司部门职能及部门岗位设置一、部门通用职能1.建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。2.根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。3.组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。4.完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。整理、管理部门文件档案工作。5.完成流程与制度规定的部门配合工作。完成领导交办的其它任务。二、计划信息部部门使命公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。通过公司经营计划管理,保证公司有效运转,提升公司管理效率和竞争力;通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位;通过报建报批手续的办理,保证公司项目开发按计划实施。通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算,及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作,保证公司成本目标的实现及优化;通过招标采购及供方管理体系的建立,在保证质量、交期的前提下降低公司采购成本,提升采购效率,提升公司在品质及品牌上的竞争优势。部门岗位设置6部门职能1.项目拓展1)根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。2)收集土地信息,建立土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块。3)负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。4)组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议。5)主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署。6)组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息。7)组织相关部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告。2.计划管理1)负责建立、健全公司计划管理体系,并监督实施。2)根据公司战略和年度经营目标,组织编制公司年度经营计划和项目开发计划;汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划。3)定期组织计划分析会,监控经营计划与项目计划完成情况,提出预警。4)负责公司计划执行的监督、评估与考核。3.设计管理1)负责设计计划的编制和执行。2)组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。土建造价师计划信息部部长安装造价师报建专员合同管理员计划管理岗副部长73)编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位。4)监控设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。5)组织审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更6)与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度。7)组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审(内部、外部专家),落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。参与施工图技术交底。4.报批报建1)办理土地相关手续,获取《国有土地使用权证》2)办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》。3)办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。4)办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。5)办理工程建设、工程验收备案手续。5.成本管理体系的建立1)建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。2)建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。3)负责建立公司的项目成本监控预警机制、审核项目工程、材料设备款结算申请。4)按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用,提出成本控制意见。5)负责组织单项工程的预算或标底的编审工作,及时组织审核已竣工工程的决算工作。6)负责编制招标采购计划、材料的选样、招标文件和其它类型的经济标书,配合商务谈判,参与评标。7)负责对项目成本进行监控,对超出预期成本变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告。8)编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细。负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议,收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。9)负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。7.合同管理81)组织拟定公司内部标准合同文本;组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作,并备案相关文本。2)负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批。3)负责相关合同的登记、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。4)负责组织对合同履约情况的检查和监督。三、财务部职能部门使命公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财务资产的运作效率,为公司运行提供有效的财务支持,为公司战略规划提供“随需而至”的财务服务和增值服务,并获取最大经济效益。部门岗位设置部门职能1.财务制度体系的建立和完善1)制订或修订公司财务管理制度,确保财务工作的顺利进行。2)负责财务人员的培训、业务指导与管理。2.财务分析1)负责公司对内、外的财务数据统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表及财务分析报告。2)负责项目拓展阶段的投资估算与分析,为投资决策提供依据。3.资金管理1)组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,经公司审批后按规定权财务部长出纳会计主办会计9限支付。2)负责项目公司售房款的收取工作,编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。3)负责公司的银行对帐工作,保证资金的安全。4)负责公司日常库存现金的管理。5)负责公司的筹融资工作和资金运作。4.会计核算1)编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。2)核算部门与项目的收入、成本、费用情况,定期报送相关明细表。特别加强部门与项目成本管理,建立成本台帐,按月报送成本明细表。3)负责财务决算及利润分配的核算。4)参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同,维护公司经济利益。5会计档案和印章管理1)整理、装订并保管会计档案,定期检查会计档案的保存情况。2)保管并按规定使用财务印鉴,按规定办理财务印鉴的交接手续。四、工程部职能部门使命是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门,它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控,确保项目工程顺利进行。部门岗位设置部门职能工程部部长土建工程师水电工程师工程资料员副部长101、工程管理1)编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。2)负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。3)审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划,监督项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。4)组织施工方案审核。5)组织项目例会以及技术交底和答疑。6