国家人力资源管理师培训第一章人力资源规划企业投入人:体力与智力物管理与领导企业产出目标:利益优秀人才长寿公司人定位:工作分析团队精神工作要素任务责任职位职务职业组织与个人目标基本一致科学管理凡事预则立,不预则废!孙子兵法:夫未战而庙算胜者,得算多也!夫未战而庙算不胜者,得算少也!多算胜,少算不胜,而况乎无算乎!做规划需要问自己的四个问题现在我们的情况怎麽样?——确定目前组织的人力资源管理状态我们的目标是什么?——最大和最重要的差距就成为我们的目标我们怎样才能实现目标?——即需要花费什么资源也是HR工作的主要内容我们做得如何?——对结果的评价和反馈企业战略策划影响供给因素现有人力资源预期职位空缺劳动市场社会政策现有人力资源核查人力供给预测人员净需求量人力需求预测目标及匹配政策执行计划执行反馈劳动力过剩劳动力短缺影响需求因素•市场需求•技术与组织结构•预期活动变化•工作时间•教育和培训•劳动力稳定性晋升补充培训开发配备职业发展辞退不再续签合同劳务输出提前退休缩减工作时间加班/补充/培训/晋升/工作再设计/借调现代人力资源管理的关键环节人力资源规划人员招聘薪资与福利员工关系与员工委员会绩效管理与生涯规划员工培训人力资源管理的关键环节人力资源规划的内容总规划计划类别目标政策步骤预算总目标:(绩效、人力总量素质、职工满意度.)基本政策:(扩大、收缩、保持稳定)总步骤:(按年安排、如完善人力信息系统)总预算××××万元人员补充计划类型、数量、层次,对人力素质结构及绩效的改善等人员素质标准、人员来源范围、起点待遇拟定补充标准,广告吸引、考试、面试、录用、教育上岗招聘挑选费用人员分配计划部门编制,人力结构优化及绩效改善、人力资源能位匹配,职务轮换幅度任职条件,职位轮换范围及时间略按使用规模、差别及人员状况决定的工资、福利预算人员接替和提升计划后备人员数量保持,提高人才结构及绩效目标全面竞争,择优晋升,选拔标准,提升比例,未提升人员的安置略职务变动引起的工资变动教育培训计划素质及绩效改善、培训数量类型,提供新人力,转变态度及作风培训时间的保证,培训效果的保证(如待遇、考核、使用)略教育培训总投入产出,脱产培训损失工资激励计划人才流失减少,士气水平、绩效改进工资政策,激励政策,激励重点略增加工资奖金额预算劳动关系计划降低非期望离职率、干群关系改进、减少投诉和不满参与管理,加强沟通略法律诉讼费退休解聘计划编制、劳务成本降低及生产率提高退休政策及解聘程序略安置费、人员重置费人力资源规划的程序和方法企业的战略决策产品组合市场组合竞争重点市场区域范围企业的经营环境人员、交通、文化教育、法律、人力竞争、择业期望企业现有人力资源各类人力资源数量、质量、分布、利用及潜力状况,流动率I需求分析II供给分析内部供给外部供给人力资源信息库分析人力资源流动分析晋升退休降职辞职平调休假解聘内部供给预测外部供给预测需求预测需求数量、质量层次结构供给数量、质量层次结构计划的制定与实施计划的控制与评估人口政策及现状劳动力市场发育程度社会就业意识及择业偏好户籍制度组织外部因素组织内部因素人力资源因素比较联想的HR三年战略联想的HR三年战略1根据最新的组织结构,明确各层管理者的HR职责及管理流程2科学设置公司组织结构、岗位,得出人岗匹配的方法3提出明确的EVP(员工价值承诺),并对内外进行宣传4完善以前的招聘流程,并制定针对中高层管理者和高级技术人员的招聘策略5建立适应未来业务及业务运营模式(如;联盟)的特点建立多元化、灵活的薪酬制度6规划制定明确的员工职业生涯发展道路,并设计出相应的支持体系(例如:专业职称体系、培训、轮岗)7建立干部能上能下的机制,为员工发展创造空间8建立以ERP系统的HR模块为核心的人力资源信息系统推进计划任务2005年2006年2007年HR管理职责的界定HR管理流程的制定HR管理职责/流程的宣传和执行组织设计/岗位设置的方法和试点提出明确的EVP并进行宣传成人式管理風格培訓分析人才市场制定针对性的招聘策略针对不同岗位特点的薪酬体系针对不同业务特点的薪酬体系助总以上干部能力发展中心和调配体系完成技术职称评定搭建网上学习系统框架并全面实施建立荣誉序列并开始实施ERP的HR模块全面上线实现招聘子模块何时制定人力资源规划呢?这个时间并不固定,往往在确定了企业战略目标之后,又掌握了足够的信息才开始制定。一般制定后三年修改一次。年度人力资源计划当然是年年制定。为了得到足够的反馈和更正确地执行,许多大企业往往在当年的七月份就开始启动制定明年的人力资源计划。一般在当年的十月份完成计划,还有两个月可作沟通,以利于该人力资源计划的实施。工作岗位分析人力资源规划的内涵★广义:企业所有人力资源计划的总称,战略规划和战术计划的统一★狭义:为实施企业发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源的供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程人力资源规划的内容工作岗位分析定义:对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。内容:1、界定岗位的工作范围和内容2、明确岗位对员工的素质要求3、制定工作说明书、岗位规范等工作岗位分析的作用工作分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定基础为员工考评、晋升提供依据改进工作设计、优化劳动环境人才供给、需求预测的重要前提建立、健全企业单位薪酬制度利于员工职业生涯规划工作岗位分析信息的主要来源工作岗位分析信息书面资料任职者的报告同事的报告直接的观察岗位分析的常见术语工作要素:工作中的不能分解的最小动作单位。如运行李包括将行李搬到行李车上,推车到指定地点,搬下行李,放到指定地方4个工作要素。工作任务:在一定时间内,为达到某一目的而进行的一系列活动,可以由一个或多个工作要素构成。如给瓶子贴标签只有一个工作要素,而上述搬行李有4个。工作分析的常见术语职责:为实现一定的组织职能或工作目标而承担的一项或多项任务组成的活动,如工作满意度调查是人事经理的一项职责,打字员的职责包括打字、校对、简单维修等任务。职位:又称岗位,指担负一项或多项职责的一个任职者所对应的位置。职位与员工个体一一匹配,职位数量等于员工数量。以事为中心,强调人所担任的岗位,而非该岗位的任职者。工作分析的常见术语工作或称职务:由一个或一组主要职责相似的职位组成。一项工作可以只有一个职位,也可以有多个职位。如营销工作可能会有许多从事不同营销工作的人。职业:不同组织中不同时间从事相似活动的一系列工作的总称。如教师,工程师等。工作族:工作类型,两个及以上工作任务相似或所要求的人员特征相似的一组工作。岗位分析的程序准备阶段初步了解调查方案员工支持组织学习调查阶段问卷调查访谈法直接观察法总结分析岗位说明书岗位规范主要程序分析产出结果充分准备实施调查岗位分析的程序岗位的内涵岗位的名称岗位的任务岗位的职责岗位的相互关系工作强度工作条件及环境关于岗位任职条件知识水平工作经历能力要求身体素质关于任职者岗位分析的产出岗位规范工作说明书职务晋升图岗位规范定义:各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定内容:(1)岗位劳动规则:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则(2)定员定额标准:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准、双重定额标准等(3)岗位培训规范:(4)岗位员工规范:任职资格、知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等岗位规范岗位规范的结构模式(1)管理岗位知识能力规范:职责要求、知识要求、能力要求、经历要求(2)管理岗位培训规范:指导性培训计划、参考性培训大纲(3)生产岗位技术业务能力规范:应知、应会、工作实例(4)生产岗位操作规范:岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量要求以及完成期限、完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度(5)其他种类的岗位规范:工作说明书定义:对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。◆岗位工作说明书◆部门工作说明书◆公司工作说明书工作说明书内容:1、基本资料:岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期2、岗位职责:职责概述、职责范围3、监督与岗位关系:与其他岗位的联系(横、纵)4、工作内容和要求:所从事的主要工作事项5、工作权限:6、劳动条件和环境:7、工作时间8、资历9、身体条件:10、心理品质要求11、专业知识和技能要求12、绩效考评所在本部:系统集成本部二级部门:技术中心职位序列技术职务:工程师职位名称:技服工程师职责范围和工作结果工作内容标题主要工作行为顺序排列所要达到的结果责任范围独立负责/与人合作/协助衡量标准数量、质量、时间、满意度等1、实施项目中设备软硬件的安装、调试按照项目实施方案和规范化的技术文档要求,完成较复杂设备软硬件的安装、调试,提交相应的工程实施文档。独立或与人合作工作量、满意度、按规范要求完成文档的比例2、对用户系统在使用过程中的问题给予解决解决用户系统使用过程中出现的技术问题,提交技术服务单及其他规定的服务文档独立工作量满意度知识与能力描述1、职业礼仪l职业化的衣着、举止给客户建立良好的形象。l表现愿意帮助客户的态度l能让客户感到友善、礼貌和有耐心l让客户感到讲信用、可信赖和有责任心2、客户意识l理解助理工程师在客户满意中的作用l能对客户的要求做出迅速有效的反应l快速、礼貌地解决服务中的问题和失误l信守对客户的承诺,采取相应的行动以满足客户的需要l能让客户积极参与到与他们项目有关的决策中来干活就得有考核上什么岗干什么活有什么能力上什么岗职位说明书定义哪些内容?1、企业体制的市场化。2、企业人才、资金相对短缺。工作难点1、管理体系和管理制度完善。2、企业发展战略规划和年度工作计划得到落实。3、重视技术进步,新产品开发成效显著。4、质量管理体系健全。5、企业资产保值增值。业绩标准1、全面负责公司生产、经营、管理,对实现任期各项目标承担首要责任。2、提出企业发展战略规划及年度工作目标,并按精简、高效原则设置相应的管理机构。3、责成有关部门完善公司管理制度。4、重视企业技术创新与进步,不断推进产品更新换代。5、加强团队建设,构建一支以关键员工为核心的“旌晶之队”,不断增强企业核心竞争力。6、行使对副总经理及中层干部的任免建议权、员工聘用权。7、在为股东创造价值的同时,提高员工收入。8、配合党组织做好党员教育管理工作,支持和关心工会及其他群团组织的正常活动。9、董事会决定的其他任务。职责任务工作描述围绕企业发展目标全面组织公司经营管理工作目的1—1工资等级职务代码董事会(董事长)直接上级公司总部所属部门总经理岗位名称职业发展方向:职业化企业家职业发展企业发展的方向性错误工作禁忌1、随时准备出差。2、不能长时间请假。其他要求1、良好的职业道德。2、具有驾驭全局、带领团队开拓创新的能力。3、熟悉国家各种法律、法规、制度和政策,了解食品业国内外发展趋势,并据此做出本公司发展方向的判断。4、跟踪企业管理理论与实践发展的新动态。综合素质☆解决问题☆与人合作☆自我改善☆信息技术☆交流沟通☆演算等级5等级4等级3等级2等级1核心技能核心技能1、学历要求:大学本科毕业及以上。2、工作经验:从事企业管理5年以上。3、专业背景:工商企业管理、市场营销、食品工艺等。知识经验任职资格岗位规范与工作说明书的区别工作内容主题结构形式岗位规范覆盖和涉及的内容较广泛什么样的员工胜任本岗位工作按企业标准化原则,统一制定并发布工作说明书以岗位的“事”和“物”为中心什么样的员工胜任本岗位工作?该岗位是什么样的岗位、做什么、在哪做、如何做不受标准