国晶硅U8HR一卡通解决方案

用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第1页共21页用友U8－HR感应式IC卡一卡通解决方案U8HR业务部2011年6月18日用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第2页共21页目录前言.................................................................................................................................................................3第一节身份管理...........................................................................................................................................31.1用户管理...........................................................................................................................................31.2系统操作员管理...............................................................................................................................3第二节考勤管理...........................................................................................................................................42.1考勤管理概述...................................................................................................................................42.2考勤系统结构..................................................................................................................................52.3考勤管理基本功能...........................................................................................................................52.4考勤系统主要设备介绍...................................................................................错误!未定义书签。第三节门禁系统.........................................................................................................................................103.1门禁系统概述................................................................................................................................103.2门禁系统的结构............................................................................................................................103.3门禁系统基本功能........................................................................................................................123.4紧急状况预防措施........................................................................................................................153.5门禁系统主要设备介绍...................................................................................错误!未定义书签。第四节消费系统.........................................................................................................................................174.1消费系统概述...............................................................................................................................174.2消费系统结构................................................................................................................................184.3消费系统基本功能........................................................................................................................184.4消费系统主要设备介绍...................................................................................错误!未定义书签。用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第3页共21页前言为解决用户对门禁、饭堂等管理的要求，用友推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。该方案主要包括门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。方案具体功能见以下文档。为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。第一节身份管理1.1用户管理一卡通系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。管理中心还负责日常对卡的维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，所以也会有多个操作员操作不同的系统。需要对不同的操作员设置不同的操作权限。用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第4页共21页第二节考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。考勤休假管理，满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录，并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况。感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：管理规范科学，提高企业形象；员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第5页共21页卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；2.2考勤系统结构一卡通考勤系统根据需要，由多个考勤机构成。根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，分布在职工方便签到的场所，直接接入以太网，方便连线，如下图所示：2.3考勤管理基本功能考勤模块基本流程图用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第6页共21页假期管理考勤日报排班表出差单加班单请假单刷卡数据考勤算法(标准+自定义)通用+特殊考勤制度考勤计算异常处理预警异常考勤警告汇总考勤月报考勤管理基本功能1)支持标准工时、综合工时两种考勤模式2)定义企业的考勤类别，包括班次（如早班、中班、夜班），以及各个班次的班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）3)系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整4)企业对员工是否参加考勤可配置，并把具有相同考勤规则的人员放入一组5)对不同班组、班次的人员进行排班6)处理加班、请假、出差、调休等日常业务7)根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况，计算员工日出勤记录8)根据日出勤记录，计算员工月出勤记录9)对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒10)管理员工调休、年假，并可与加班、工资关联结算11)员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知示例：工时与考勤班次设置：可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第7页共21页排班管理：根据实际情况进行考勤排班的管理刷卡数据：从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第8页共21页异常处理，对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。考勤报表与应用，对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。设置刷卡数据导入的TXT文件格式选择考勤异常检查类型用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第9页共21页考勤结果作为其他项目参与薪资计算用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案第10页共21页第三节门禁系统3.1门禁系统概述门禁,又称出入管理控制系统，是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，管理人员进出的数字化管理系统。本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。门禁系统取代传统的机械锁匙，减少钥匙管理的麻烦，有效地避免钥匙流失。同时可记录、查询进出人员信息，与普通机械锁有着无法比拟的优越性。1.使用安全机械锁因为部分在外，通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入。而IC卡门禁系统是通过传递加密的数字信息，由控制器控制电控锁的开与闭。2.管理安全机械锁的钥匙非常容易遗失或流出，为了安全，须将锁更换