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T3-人事通标准版V10.5——组织管理功能介绍【组织管理】功能支持按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、转移、排序等机构调整处理，可输出打印组织机构图，且人员信息可按照机构调整同步变化。企业重要岗位继承人管理，同时还支持岗位体系和编制的管理。功能主界面功能菜单机构管理【机构管理】功能主要完成组织机构的新增、修改、移动合并、删除、排序等操作，并支持机构数据的导出。可以实现单组织多地点、分子公司、连锁行业的组织结构应用模式。主要满足集中式管理的企业单组织管理业务需求，要求各个分支机构具有相同的人力资源管理模式。机构管理（新增机构）【新增机构】功能主界面【部门名称】机构的名称（必填项）【上级机构】默认项目【部门编号】自动编号【保存后继续新增机构】指保存后仍然停留在新增机构界面继续新增。增加下级部门时，需要先点击上级部门再增加。机构管理（修改机构）•修改部门信息后点击保存修改成功。机构管理（合并）将部门进行合并处理。--按下工具栏中的“合并”按钮，此时按钮处于“按下”的状态，此时可以进行机构的合并操作。在机构树中，鼠标选中被合并的机构，直接拖动到需要合并的机构上，弹出合并提示界面，允许输入新的机构名称，默认为目标机构的名称。--合并工作处理完成后，再次点击“合并”按钮，则按钮为弹起状态，此时在机构树中，不能使用鼠标进行机构的拖动。--默认勾选“带入岗位信息”，原部门下岗位信息带入目标部门。不勾选则不会带入机构管理（移动）机构之间的移动处理，调整机构的隶属关系，将一个或多个机构转移到另一个机构下，作为其下级。此业务只改变机构的隶属关系，其余属性（名称、下属人员、岗位等）不做改变采用“转移”按钮，按下按钮后，使用鼠标进行机构的拖动处理，实现机构转移的功能；转移操作完成后，按起“转移”按钮，则机构树中不能进行机构的拖动机构管理（撤销、反撤销）在左窗口选中要撤消的机构名称，单击工具栏中的【撤消】按钮,系统弹出“警告信息”提示框。当撤消的机构中没有岗位、人员、下级机构时点【确定】按钮操作完成，点【取消】按钮放弃撤消。当机构存在、下级机构、岗位、人员时，不能撤销。机构如果存在下级机构，允许逐级向上进行撤销。即撤销时采用从下至上的原则，例如：A包括A1、A2下级机构，则A1、A2撤销后，允许将A也撤销。选择“包含撤销机构”选项后，机构树中显示被撤销的机构，选中被撤销机构，点击【反撤销】，确定后取消此机构的撤销。反撤销操作时，如果被撤销机构存在多级情况，则采用从上至下的原则，先反撤销上级机构，再反撤销下级机构。机构管理（组织机构图）[显示组织机构图]：根据所设置的组织机构自动生成组织机构图。[保存历史组织]：保存后的组织机构图，通过[查看历史组织机构]进行查看，便于了解组织机构的变化信息。机构管理（查询）查询分为：定位，简单查询，通用查询，常用查询机构管理（工具）可以导出XML、HTML、TXT、Excel格式。岗位管理岗位管理：功能主要完成对岗位的新建、修改、删除、排序等操作，同时还支持对岗位的分级管理。岗位管理（卡片）卡片：提供岗位管理列表与卡片状态之间的切换。以列表形式展现时，该按钮显示为“卡片”，通过按钮可以将当前列表切换至卡片查看状态；如当前列表为卡片状态，则该按钮显示为“列表”，通过按钮可以将当前卡片切换回列表状态。岗位管理（增加、修改、删除）增加：选定界面左侧单位部门树中要增加岗位的部门，点击〖增加〗按钮（也可不选部门，直接点击〖增加〗按钮），录入岗位基本信息，若确定无误点〖保存〗按钮选择某岗位信息后，可在下页中添加该岗位子集信息，右击鼠标选择新增修改：选择需要修改的岗位信息，点击修改按钮，进入卡片编辑界面修改删除：对没有被任何人员引用的岗位信息可以删除岗位管理（岗位图）岗位图以单位、部门分层展现，撤销岗位不显示展示公司-》部门-》岗位-》岗位层级-》人员最下级可以显示到人员。岗位管理（岗位体系表）岗位体系表是对岗位的一个统计分析，按岗位序列对岗位分类展示。岗位管理（岗位说明书）岗位说明书通过报表的[登记表]来完成；模板的修改通过报表管理中的［岗位说明书]进行修改。岗位说明书的格式允许用户进行修改，但需要到报表中心中进行修改。职务管理职务是员工在企业所担任的职务信息，表示员工在企业中的地位或身份，如总裁、总经理、部门经理等，有时高级工程师、工程师、助理工程师等也做为技术职务。规范的职位体系是成熟的人力资源管理体系的重要标志。可以规范化管理公司的职位体系。职务是跟企业的部门和岗位没有关系的，它是一套独立的体系。职务管理实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除的功能，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。职务管理增加：点击增加职务信息选择某职务信息后，可在下页中添加该职务子集信息，右击鼠标选择新增修改：选择需要修改的职务信息，点击修改按钮，进入卡片编辑界面修改选择职务子集信息，可直接在子集信息列表中修改删除：对没有被任何人员引用的职务信息可以删除保存：保存当前新增或修改的职务信息放弃：放弃对当前新增或修改的职务信息保存，退出当前界面前给与提示编制管理编制管理是人力资源战略规划的重要部分，可以有效地控制人员成本。制订和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。适用于人事管理与招聘管理模块联用的用户。编制分为部门编制和岗位编制，编制是按照年度来建立的。编制管理（增加、修改、删除）增加编制：未创建过年度编制：进入编制管理界面，点击〖增加〗按钮，可以制定新的年度编制，只能制定本年度及下一年度的编制计划。创建过年度编制后再次新增编制时会提示是否复制上年度编制。如果选择复制上一年度的编制数据，则将所有未撤销的部门、岗位的编制数据复制到新的年度，批准日期自动更改为当前系统日期修改编制：在编制管理界面，选择要修改编制计划的年度，然后点击〖修改〗按钮，可以修改单位、部门、岗位的编制数据，修改完毕后，点击〖保存〗按钮，保存修修改过的编制数据。删除编制：在编制管理界面，选择要删除编制计划的年度，然后点击〖删除〗按钮，可以删除该年度的所有编制计划内容，包括单位的总编制、各部门的编制、各岗位的编制数据。编制管理（封存、解封）封存：选择某机构节点点击【封存】按钮，封存下级单位时下级单位封存，但上级单位还是正常的。如果封存上级单位，则此单位下的单位、部门也全部进行封存。封存后编制数据不可修改。解封：选择某被封存状态下的节点，点击【解封】按钮，则可以解除该节点封存状态。编制管理（分析）部门任职情况分析、部门超编情况分析、部门缺编情况分析、岗位任职情况分析、岗位超编情况分析、岗位缺编情况分析组织机构图组织机构图是企业的重要成果，通过组织图可以非常直观方便地了解到企业的组织结构和职位上下级体系情况。组织机构图（历史组织机构）打开所选历史组织进行查看。可进行显示格式的设置，可删除历史组织，可查看历史组织说明组织机构图（设置）可以设置边框颜色；背景颜色控制提供公司背景、岗位背景、部门背景、撤消节点背景设置字体提供字体颜色及字体大小控制。组织机构图（横向显示、另存）组织机构图提供水平和垂直的方向控制，横向显示，纵向显示组织机构图以横向显示时，该按钮显示为【纵向显示】，通过按钮可以将当前机构图切换至纵向显示状态；如当前机构图为纵向显示状态，则该按钮显示为【横向显示】，通过按钮可以将当前机构图切换回横向显示另存：可以将当前组织机构图保存下来在任何时候查看对比。弹出文件名时间标示，历史机构名自动按系统当前日期生成文件名（命名规则“组织机构-系统当前日期-时间”历史组织自动存入数据库，标示自动记录当前系统时间）岗位任职浏览岗位任职人员分两种方式进行浏览，人员列表和照片，照片下面显示人员姓名，现部门，现岗位，图片默认取自员工档案照片.可以快速查看某部门当前任职人员或曾经任职过人员的学历、照片、现任职部门，任职岗位等字段，通过该模块可以对其有个快速直观的了解继任人计划有些企业重视对关键岗位继任人的管理，希望掌握关键岗位的继任人名单，对未来的继任人会给予特别的锻炼和提升机会继任人计划（岗位继任人）在弹出的岗位列表中选择关键岗位（提供参照选择功能，能够从所设置的岗位列表中进行选择，支持全选和复选），确认后返回继任人计划界面。在当前光标指定的关键岗位下增加继任人。在左侧关键岗位列表中选择设定继任人的岗位，选择【增加岗位继任人】，弹出人员筛选界面，进行人员的筛选，选择筛选人员之后，确定，则被筛选人员显示在右侧列表中继任人计划（修改、删除）修改：选择某关键岗位的继任人，点击[修改]按钮，则可以对“晋升可能”、“是否紧急继任”进行修改，其它字段是通过人员信息自动带出，不允许进行修改删除：删除关键岗位：光标放在岗位上，则可以删除此关键岗位，给予提示确认后删除此关键岗位及岗位下的人员删除继任人：进入继任人选维护界面，先在界面左侧选定已设定继任人选的某一岗位，然后在界面右侧该岗位的继任人选列表中，选择要删除的继任人，点击【删除】按钮，即可删除该继任人。继任人计划（上移、下移）上移：选择一个指标项进行上移，可将当前选定指标项显示顺序上移一格；移至第一行时提示“该信息已经移到第一行”下移：选择一个指标项进行下移，可将当前选定指标项显示顺序下移一格；移至最后一行时提示“该信息已经移到最后一行”继任人计划（继承卡）点击继承卡，按照继任顺序弹出当前岗位继任人列表信息，包括：岗位名称，顺序，建档日期（继任卡制单日期，成为继任人的日期），姓名，性别，学历，年龄，工龄，司龄，紧急继任者继任人计划（工具）支持导出XML、HTML、TXT、Excel格式数据。谢谢