第一章人事管理

第一章人事管理总则人事管理是公司价值的直接体现，要以合法、平等为基准、以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨。满足公司发展需要为核心目标。一、人力资源规划1、根据公司业务发展要进行前瞻性人力资源计划，建立明确的人才标准、工作分析体系；2、经核准后由总经理领导制定征用计划；3、厂务部依据招聘计划执行招聘流程；4、建立公司人才库，作为公司业务发展的储备；人力资源规划流程：二、招聘与录用1、廊坊市浩昇电子科技有限公司，各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员需求申请表》进行填写，经总经理批准后上交行政管理部，由行政管理部开始招聘程序。2、各部门所需招聘的新员工，应首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始对外的招聘。3、厂务部负责应征人员资料的初审工作，并将合适的候选人材料转送人力需求部门审阅，并与其共同商定相关面试事宜。4、初试由行政管理部主持，包括笔试和面试，复试由行政管理部与人力需求部门共同主持，同时填写《面试评审表》。5、录用建议由行政管理部与人力需求部门会同总经理共同做出，由行政管理部下发聘用通知讯息。6、新进员工报到时，应验以下材料：身份证原件及复印件一份、最高学历原件及复印件一份，健康证明（县级以上医院），据此行政管理部建立《人事档案》，并由行政管理部保存、管理使用。7、被录用人试用期为二个月（特殊岗位试用期最少一个月），试用期满时，由行政管理部会同该部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核，若发现有任何不符合录用条件者，随时解职。8、被录用人试用期结束，经考核通过成为正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动档案关系、社会保险等相关福利事宜。9、对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。10、员工人事档案由行政部建立、保存并管理、必须准确、及时、保密。11、员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、简历、《面试评审表》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》招聘流程三、培训1、厂务部负责组织与协调各部门之培训计划，订立年/季度培训计划，讲师安排计划。2、厂务部主导实施培训计划，检讨各项训练情况并做效果分析、档案记录，与年终考核相挂钩。3、厂务部负责收集、组织、编订教育训练材料。4、公司培训分为：新进员工企业文化培训、在职员工教育训练，及其他专业/特殊技能的培训。培训流程:四、考勤1．每位员工必须做到不迟到、不早退、请、休假提前一天上报部门主管。2．因工作需要外出时，需提前填写《外出登记表》并经主管核准后方可外出，并与公司保持联系。3．工作时间内不能完成的工作，需提前四小时向主管提出加班申请，加班按《加班管理办法》执行。员工不得任意加班。4．政府规定的节假日如无工作需要，员工可安排休息，若有工作需要时，按加班处理。5．事、休假应提前一天向部门主管提出申请，并报行政管理部做记录，紧急事项需电话向部门主管申请，并在回公司后立即补写假期申请。6．迟到十五分钟以内，视做当日事假半天，迟到半小时，视做当日事假一天。每月有三次迟到情况时，视做旷工一日，每月连续旷工二日，或合计旷工三日，视做当月未出勤，并做考核不及格，给予辞退处理。7．如员工之间发生纠纷可以找主管解决，例打架，第一次给予警告并接受行政部门五十元处罚，如打群架，性质十分恶劣的当日开除。考勤流程：五、奖惩1、奖惩依据公司《员工守则》2、公司各级主管均有提出奖惩的建议权，与实施权限内的奖惩权。3、厂务部负责事实调查并上报总经理。4、厂务部执行各类奖惩制度，包括记录档案等。5、建立讯息沟通渠道，如群众意见箱。奖惩流程：六、考核1、考核是公司管理的一项重要内容，它目的在于企业的持续稳定发展，提升竞争力，更好的贯彻企业制度，完成目标计划与实现经营战略。2、对各部门管理状况及个人的工作行为制定统一的规范，做出合理的评定，有功则奖，有过则罚。充分调动员工工作积极性，完成指标提高工作效率。3、考核作业前，厂务部需具备有员工之考勤、调动、奖惩等条件资料作为评定参照依据。4、考核由上级主管执行，厂务部参与配合管理，年终设考核小组。5、员工考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5个工作日内，厂务部协同各部门主管按照公司业绩指标体系，并结合员工的实际行为等相关情况进行考核，填写《考核记录表》汇总到厂务部。6以半年考核结果进行调整，厂务部将考核的结果反映于员工的奖惩与职位、薪资上，并做相应调整上报总经理。考核流程：七、核薪1、行政人事部门根据履历、出勤、绩效、考核结果制定核薪标准。2、行政人事部门根据各部门主管提报的核薪意见，做初步鉴定，人事部门将提报的方案鉴定结果上报总经理。3、总经理签核结果后，会同财务部门，做相应的结果执行。4、考勤、奖惩发生薪资变动或职位变动，工作职依据公司《员工守则》核薪流程：八、保险（一）社会统筹保险1、养老保险2、医疗保险3、工伤保险4、失业保险5、其他（二）商业保险九、人员流动（一）调动1、部门内员工岗位调动，由部门主管自行安排；根据工作需要可知讯厂务部。2、部门内主管岗位调动，由部门经理安排，并提报到厂务部及总经理。3、部门与部门之间人员调动，走《人员调动单》流程，会签相关部门。4、行政人事部门考核不通过，辞退员工不允许调动。人事调动流程：（二）辞职与辞退按公司制度办理辞职手续，填写《离职申请书》、《工作交接单》，逐级会签到部门经理批准，最后由行政人事部审查通过后，通知财务结算工资。（三）辞退与开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内的合同制员工，应填写《解聘/开除通知书》，然后交行政人事部审查并办理有关离职移交手续，通知财务部结算工资。员工离职后，行政人事部需将离职人员各项手续、表单归档封存。辞职交接流程：十、关联单位1、所有与公司合作之企事业单位，招待与管理标准需按公司管理制度执行。2、进入工厂内其他外来单位人员或车辆，需按公司行政制度执行管理。3、其他特殊情况或需求时，需上报总经理核准后执行。