玉舟eHR系统操作说明

1玉舟eHR系统（精英版）操作说明九大功能模块人事信息、工资管理、调动管理、劳动合同、员工培训、绩效考核（简化版）、奖惩管理、组织机构、权限管理（简化版）。缺少的模块：保险福利、人才招聘一、系统初始化:如果您第一次正式使用本系统，请运行系统初始化功能。选择[系统]/[系统初始化]，进行系统初始化操作。此操作将清除系统的全部现有数据！！请确认系统中的数据不需要保留时再进行此操作。只有系统管理员才有权进行此项操作。数据备份：如果遇到需要重新安装的情况，如何备份当前系统及其数据？在重新安装系统之前，建议按下列步骤完成准备工作：A.备份数据库。对于专业版和集团版，在HR服务器图标上，打开管理服务窗口，从中进行备份；对于V9.0以上版本，也可在客户端软件中直接备份。对于辉煌版和精英版，可以直接在软件中备份。备份后，确认备份文件在D盘或者E盘等位置（不能位于C盘，这是不安全的，它会因为重装系统而丢失）。（对于辉煌版和精英版，备份文件不要放在与安装文件夹相同的文件夹中。）B.复制玉舟HR服务器安装文件夹。请找到这个安装文件夹，一般它在“D:\玉舟HR服务器”这样的文件夹中。如果它位于D盘或者E盘（只要不在C盘）上，就不必进行文件夹的复制。否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。（对于辉煌版和精英版，没有此步骤）。C.复制玉舟人力资源管理系统客户端。请找到这个安装文件夹，一般它在“D:\玉舟人力资源管理系统”这样的文件夹中。如果它位于D盘或者E盘（只要不在C盘）上，就不必进行文件夹的复制。否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。D.复制玉舟人力资源管理系统客户端。请找到这个安装文件夹，一般它在“D:\玉舟人力资源管理系统”这样的文件夹中。如果它位于D盘或者E盘（只要不在C盘）上，就不必进行文件夹的复制。否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。至此，您可以放心的重新安装操作系统了。数据恢复：如果遇到需要重新安装的情况，如何恢复已备份的系统及其数据？一、对于专业版和集团版用户A.运行光盘中的“服务端安装程序”安装玉舟HR服务器。安装完成后，启动玉舟HR服务器，在提示注册时输入注册信息完成注册。从玉舟HR服务器的图标上，打开HR服务器的管理服务窗口，点击“数据恢复”，选择上述备份操作中的备份文件，完成数据恢复操作；B.运行光盘中的“客户端安装程序”安装玉舟人力资源管理系统客户端。二、对于辉煌版和精英版用户A.运行光盘中的“setup.exe”安装新版本的安装。启动软件并在提示注册时输入注册信息完成注册。B.恢复数据。选择软件中的“数据恢复”命令，浏览到上述备份操作中的备份文件，完成数据恢复。系统设置在系统开始使用之前，需要进行初始设置。这些设置包括公司信息、组织机构设置、职位设置、雇用性质类别、证照、学历类别等。公司信息：2选择“系统设置”/“公司信息”，设置公司的名称、电话等信息。公司名称将成为本系统的用户名称，同时显示为各种输出报表的页眉。部门设置：设置公司的组织机构，对组织机构中的部门进行增加、删除或更名操作。职位设置：对本公司的职位进行设置。3基础代码设置：包括雇用性质、学历、技能、证照、民族、政治面貌、离职类别等系统需要设置的项目及代码。二、人事管理浏览全体员工运行［人事管理］下的［员工浏览］图标，进入“员工浏览”窗口。可见详细资料如图：上面是［状态栏］，包括部门树图以及员工的浏览选项、新增。在“浏览选项”中有在职员工、退休员工、请辞员工、停薪留职员工、外调员工可供选择。而“新增”命令中你可以增加员工；“修改”可以修改员工的档案资料以及基本资料等；“排序”可以根据编号对员工进行排序；导出可以将员工的档案资料导出到表格Excel中。左面是公司部目录以及它的子目录。右面是员工的档案资料，包括员工的编号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历等。下面我们来运行［员工浏览］中的“导入”命令，进入导入数据窗口。从EXCEL中导入档案下面我们来运行［员工浏览］中的“导入”命令，进入导入数据窗口。在“导入数据”窗口中，你可以选择源文件，然后进行浏览。浏览以后选择一个文件并打开文件，就可以导入数据了。在ＥXCEK表格中的列与系统数据中的列是相对的，比如在系统数据中输入员工号或员工姓名，而在表格中你可以是不指定。4如何导入数据？可以导入的数据包括人事基本信息、合同记录和奖惩记录等。A.导入人事基本信息：B.首先准备好包括人事基本信息的Excel文档，要求此文档具有基本的Excel数据表格式，不含合并单元格，不含除列头外的其它表头。启动“人事档案导入”窗口，浏览到上述Excel文档，点击“打开”，选择好系统项目与Excel表各列的对应关系，点击“检验数据”，点击“导入”。提示：1.如果系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面说明检查Excel文件格式是否正确。2.指定系统项目与Excel列的对应关系时，必须要求“员工编号”对应“员工编号”，“所属部门”对应“所属部门”。3.导入之前，必须先设置好部门、职位、以及数据字典中学历、职称等数据定义。4.对于集团版，系统支持按分公司的导入，请在导入窗口中选择要导入的目标公司或部门，再进行导入。B.导入合同记录：5首先准备好包括人事基本信息的Excel文档，要求此文档具有本系统要求的特定格式，可以在合同维护中使用“导出”生成这个模板，也可以直接利用本系统自带的“合同记录（数据导入示例）.xls”。然后，启动“合同导入”窗口，浏览到上述Excel文档，点击“打开”，点击“检验数据”，点击“导入”。提示：1.如果系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面说明检查Excel文件格式是否正确。2.如果导入提示错误，一般是因为Excel中的日期格式不对，要求为yyyy-mm-dd的形式。C.导入奖惩记录：首先准备好包括人事基本信息的Excel文档，要求此文档具有本系统要求的特定格式，可以在奖惩维护中使用“导出”生成这个模板，也可以直接利用本系统自带的“奖惩记录（数据导入示例）.xls”。然后，启动“合同导入”窗口，浏览到上述Excel文档，点击“打开”，点击“检验数据”，点击“导入”。提示：1.如果系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面说明检查Excel文件格式是否正确。2.如果导入提示错误，一般是因为Excel中的日期格式不对，要求为yyyy-mm-dd的形式。3.导入之前，就确认奖惩设置的项目，与Excel中的奖惩项目内容匹配。员工档案维护运行[人事管理]/[人事档案维护]在选择员对话框中，选择员工后，弹出员工档案维护对话框。员工档案资料记录了员工详细档案资料主要包括：基本资料、扩展资料、个人简历、社会关系、工作流程、劳动技能、证照资料、异动资料及其它。如图：6基本资料包括员工的姓名、曾用名、性别、出生日期、年龄、政治面貌、民族、婚姻状态、身份证以及学历等等；扩展资料包括员工的社会保险、商业保险、其他资金、联系人或担保人、计划生育及其他等；个人简历可以对自己进行介绍相关功能；社会关系包话成员、与本人关系、工作单位、出生日期、担任职务和联系电话，相对的提供新增、修改、删除功能；社会历程包括员工的服务机构、担任职务、工作内容、起始时间、终止时间、离职原因、薪资等对员工的经历维护；劳动技能包括技能名称、级别以及备注；证照资料包括证照名称、证照编号、证照类型、取证日期、证照有效日期、备注等；调动记录包括调动日期、异动类型、原部门、部门、原职位、职位对员工进行调动维护；培训记录是对员工进行课程测试，包括课程、时数、开始时间、结束时间、评定、测试、费用等；奖惩记录包括奖惩日期、奖惩项目、次数、担保人、发生日期、奖惩说明等；自定可以根据自己喜欢的职业、待遇、格言等等进行自定义。员工档案查询运行[人事管理]/[人事档案查询]/[基本档案资料查询]弹出人事档案查询选项，指定筛选条件，在常规筛选条件中可指定常规的筛选条件（如：部门、职位、雇用性质、员工号、姓名、职位等），包括下属部门复选框可选出所属部门以下的员工，双击员工号一栏可弹出员工号列表，在其中选择一员工号，方便用户操作。具体如图：7人事结构分析运行[人事管理]/[人事结构分析]主要包括：人数统计分析、学历统计分析、年龄结构分析、人事结构分析、工龄结构分析。如图：人数统计分析[人事管理]/[人事结构分析]/[人数统计分析]，弹出人数统计选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。然后单击查询按钮即可查询出人数。学历统计分析[人事管理]/[人事结构分析]/[学历统计分析]，弹出学历统计选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。然后单击查询按钮即可查询出学历。年龄统计分析[人事管理]/[人事结构分析]/[年龄统计分析]，弹出年龄统计选项，可在选项中填写年龄段和部门级别。然后单击查询按钮即可。工龄统计分析[人事管理]/[人事结构分析]/[工龄统计分析]，弹出工龄统计选项，可在选项中填写年龄段和部门级别。然后单击查询按钮即可。人事统计分析[人事管理]/[人事结构分析]/[人事结构分析]，弹出人事结构选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。单击查询按钮即可。劳动技能查询：运行[人事管理]下的[劳动技能查询]图标，出现“查询选择”窗口。具体如图：在查询选项窗口中，可以输入员工的属于部门、技能、等级，只有完成这三项指定的查询条件，才可以查询。8人事基本报表运行[人事管理]下的[人事基本报表]，进入“人事资料报表”窗口中。如图所示：人事资料报表分为：全体员工人事基本资料报表、全体员工就职资料报表、全体员工通讯录、全体员工帐号一览表、在职人员一览表、离退人员一览表、暂住人口一览表；下面就让我们来了解一下全体员工人事基本资料报表，按一下查询按钮，就进入人事资料报表窗口中，如图：在全体员工基本资料报表中，可以看出，员工所属部门（包括销售部、项目部、财务部、总经办公室、项目管理处、客户服务中心。）员工号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历以及专业等；“查找”输入指定列中的员工号所对应的号码，就可以查询到员工的其他情况内容；“排序”根据员工号、年龄、性别、出生日期等可以进行排序；“导出”可以将员工的基本情况报表导出到EXCEL表格中。“打印”可以打印全体员工基本资料报表。员工生日查询与提醒可以查询在某一时间期间内的员工生日，并显示这些员工的列表。选择“人事管理”/“员工生日查询”，启动查询对话框，输入查询的日期范围，将显示生日在此期间的所有员工列表。9也可以设置生日自动提醒的功能。请选择“系统设置”/“提醒系统设置”，在此对话框中设置是否启用提醒功能及提醒的提前天数。三、调动管理员工就职运行［调动管理］下的［员工就职］图标，进入员工就职窗口。如图：在员工就职单窗口中，位于左面的是就职单，上面是状态栏。就职单里包括员工号、姓名、所在部门、职位、就职日期；如果你需要保存，可以点击一下保存。“修改”对就职单里面的内容可以进行修改；“删除”可以对就职单里面的内容删除；“查找”根据员工的编号、姓名进行查找。如果要浏览或者修改以前的异动单，请打开“调动管理”中“人事异动浏览”如果要查看个人的人事异动记录，请在打开个人档案维护窗口中，选择“调动记录”。员工调动通过调职单维护员工就职后的部门调动和职务调动记录。调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'DZyyyymmxxxx'也可手工输入。若要建立调职单或打开已有的调职单，运行[人事管理]/[调职单]，或点击桌的上的快捷方式。如图：10在调职单窗口中，左面是调职单，上面是状态栏，调职单包括员工编号、姓名、原部门、原职位、新部门、新职位、调职日期等；选择确定并新增，可以新增员工；“修改”可以对员工的调职单内容进行修改；“删除”将会删除员工的调职记录；“查找”根据工号、编号、姓名进行员工查找。如果要浏览或者修改以前的异动单，请打开“调动管理”中“人事异动浏览”如果要查看个人的人事异动记录，请