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用友e-HRV5.6介绍——组织人事篇用友软件股份有限公司HBU产品管理部李冬军2010年1月8日业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要组织机构1:0,n1:0,n1:0,n1:0,n1：0,n1:1,n1:1,n1:1,n1,n:11,n：1职务职务编码职务名称职务级别Characters(256)Characters(256)Characters(256)职务簇岗位部门岗位编码岗位名称所属职务岗位等级Characters(256)Characters(256)Characters(256)Characters(256)Characters(256)岗位序列单位部门基准岗位岗位编码岗位名称所属职务岗位等级Characters(256)Characters(256)Characters(256)Characters(256)单位子集部门子集岗位子集基准岗位子集职务子集人员信息兼职借用信息离职信息离退休待遇合同信息培训信息考核信息学历信息职称记录履历信息家庭信息人员素质奖励情况处分情况参加虚拟组织流动情况聘用情况行政党派职务专业技术职务国家职业资格参加党派记录参与重要历史活动语言能力出国(出境)情况专业技术(项目)工作1:0.n1：0.n1:1,n1:1,n职务任职信息岗位人员个人信息单位部门人员工作信息业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要应用价值-组织人事快速响应组织的扩张、调整及人员变动。统一管理各单位人员编制，实时监控缺超编情况，严把进人关。及时掌握全集团数以万计员工的精确、完整信息，及时了解各类信息变化。在规定时间内按规范流程管理人员入职、调动、离职等业务，并协同处理薪酬等业务。从各类信息中快速提炼人力资源关键指标，生成人力资源报表或分析报告。通过自助服务，实现人力资源部、直线经理、员工间人力资源事务的协同处理。业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要功能介绍-组织机构灵活设置多级组织结构，定义上下级关系，并输出组织机构图；支持组织的快速复制；支持集团级职务体系的设置；支持集团内基准岗位的设立，各下级单位统一应用，实现统一的岗位体系管理；支持自上而下的编制分解方式，并能针对公司级、部门级、岗位级进行三级编制控制；支持为权限内的下级单位维护继任人选，并支持全集团内的任职情况分析；编制管理提供逐级制订及手工指定制订范围两种模式，编制按单位、部门、岗位层层分解。功能介绍-组织机构功能介绍-人员信息人员信息采集入职申请入职审批人员信息维护人事报表设置人员统计分析人事报表分配人员卡片人员花名册黑名单管理关键人员管理支持集团统一定义人员信息结构和相关档案；人员多任职的管理；支持浏览权限内下级单位的人员信息；支持对集团关键人员的统一管理；支持集团级黑名单管理；人员卡片与花名册报表。功能介绍-人员信息功能介绍-人员变动5.6版本已经去掉调配计划和离职计划功能节点功能介绍-人员变动用户可自定义人员变动的业务规则，例如：调配离职是否需要审批；是否生成薪资定调级单据；人员跨公司调配或离职后对应用户的处理方式；是否结束关键人员等。用户可自定义调配、离职的业务类型和原因；用户可自定义转正、调配、离职项目；支持对试用员工转正业务处理；支持员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动或职务升迁；支持对员工离职处理，包括：辞职、离休、退休、下岗等业务。业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要功能介绍-组织V5.6新增/改进支持用户对已自动生成的组织机构图再做调整，可手工添加框图、连线等，并可保存、打印、输出。部门更名时，可弹出提示框选择“是否需要同步新增工作履历信息”。在人事导入工具中，支持导入基准岗位/岗位的任职资格和各种岗位子集信息。岗位合并后，被合并岗位下人员的最新任职开始日期为岗位合并生效日期。支持配置单位编制分类方式，可选择按某一方式进行单位编制的细分。原系统中预置的按人员类别、按岗位序列、按职务簇、按职务仍然保留，另外对编制新增按“其他方式”设置，可选择工作信息中的所有参照型项目（包括自定义项），但只能选择其中的某一种方式，不支持同时选择多种方式。功能介绍-组织V5.6新增/改进支持用户对已自动生成的组织机构图再做调整，可手工添加框图、连线等，并可保存、打印、输出。功能介绍-组织V5.6新增/改进支持配置单位编制分类方式，新增按“其他方式”设置，可选择工作信息中的所有参照型项目（包括自定义项），但只能选择其中的某一种方式，不支持同时选择多种方式。功能介绍-人事V5.6新增/改进新增“自助信息审核”功能节点。基础设置中新增“基础档案”节点（集团/公司级）。增加人员工作信息“最新到岗日期”，记录员工进入当前任职岗位的时间，并可基于该日期来计算员工岗龄。在人员采集/人员维护节点中，支持对批量增加子集记录人员的二次筛选以及对批量修改信息项的人员的二次筛选，在查询结果基础上支持全选、全消、反选功能。对于身份证号与出生日期不符的，以及身份证号非15位或18位的，系统给出提示信息，并允许继续下一步操作。支持通过自定义查询条件，查找全集团范围内符合条件的关键人员。在入职申请/审批节点中增加功能按钮“编制校验”。在人员花名册中，支持对排序字段设置按降序排序。功能介绍-人事V5.6新增/改进在人员信息管理中新增“自助信息审核”功能节点，支持对员工自助修改的个人信息进行审核，审核通过后再更新人员信息。可设置哪些信息项需要审核；未审核的信息项用不同颜色标注；支持提交前还原功能；员工通过自助系统可查看审核结果。功能介绍-人事V5.6新增/改进新增“基础档案”节点（集团/公司级），将“自定义项档案定义”节点中档案编号以“HR2”打头的人员信息常用档案放在此节点中直接维护，而不是必须到“客户化-自定义项档案定义”中维护。功能介绍-人事V5.6新增/改进增加人员工作信息“最新到岗日期”，记录员工进入当前任职岗位的时间，并可基于该日期来计算员工岗龄。功能介绍-人事V5.6新增/改进在人员采集/人员维护节点中，支持对批量增加子集记录人员的二次筛选以及对批量修改信息项的人员的二次筛选，在查询结果基础上支持全选、全消、反选功能。功能介绍-人事V5.6新增/改进支持通过自定义查询条件，查找全集团范围内符合条件的关键人员。功能介绍-人事V5.6新增/改进在入职、转正、调配的申请/审批节点中增加功能按钮“编制校验”，可校验人员入职审批通过后的缺超编信息，给出缺超编提示，以便在入职申请/审批时作为判断依据。功能介绍-人事V5.6新增/改进在人员花名册中，支持对排序字段设置按降序排序。转正时支持对部门、岗位的调整；人员变动审批单中支持联查人员卡片；转正/调配审批前支持判断缺超编情况；取消“调配计划”与“离职计划”节点；支持设置人员变动审批方式。功能介绍-人员变动V5.6新增/改进转正时支持对部门、岗位的调整转正项目中支持设置单/双项目、是否必输、是否默认，预置的个人信息均默认为单项目，预置的工作信息均默认为双项目，且不可修改；转正项目中支持设置自定义个人信息项与自定义工作信息项；自定义的个人信息项默认为单项目，自定义的工作信息项可选择为单项目或双项目；转正申请单中的项目按照设置的转正项目进行显示，对于双项目，要支持录入转正后的变化值；对于转正时有人员类别、部门、岗位、职务等相关工作信息发生变化的，需要在转正审批通过后同步新增一条任职记录，任职开始日期为“转正日期”，部门、岗位、岗位序列、岗位等级、职务、职务簇等相关信息项按照转正申请单中的内容进行更新，原任职记录的任职结束日期为“试用结束日期”，若“试用结束日期”为空，则原任职记录的任职结束日期为“转正日期-1”。若转正前后，人员类别、部门、岗位、职务等工作信息未发生变化，则不增加新的任职记录。功能介绍-人员变动V5.6新增/改进功能介绍-人员变动V5.6新增/改进人员变动审批单中支持联查人员卡片在转正审批、调配审批、离职审批三个节点的卡片式界面中增加功能按钮“卡片”，支持联查权限范围内的人员卡片信息；在联查卡片界面中，支持直接打印卡片或直接导出为.xls格式的文件。功能介绍-人员变动V5.6新增/改进功能介绍-人员变动V5.6新增/改进转正/调配审批前支持判断缺超编情况在转正申请、转正审批、调配申请、调配审批节点中增加功能按钮“编制校验”，可校验按照转正申请单、调配申请单中的人员变动情况在审批通过后的缺超编信息，给出缺超编提示信息框，以便于在转正申请及审批、调配申请及审批时作为判断依据；缺超编校验的范围包括：单位编制、单位编制子分类、部门编制、岗位编制。功能介绍-人员变动V5.6新增/改进功能介绍-人员变动V5.6新增/改进取消“调配计划”与“离职计划”节点对于新安装产品，取消“调配计划”与“离职计划”两个节点，取消在“调配计划”与“离职计划”中浏览人力资源规划的功能；对于升级产品，系统不做处理，可保留这两个节点。功能介绍-人员变动V5.6新增/改进支持设置人员变动审批方式在人员变动管理的“参数设置”中新增三个集团-公司级参数“转正审批方式”、“调配审批方式”、“离职审批方式”，参数值包括：审批流、直批、系统判断。若选择“审批流”，则必须进行人员变动审批流程的设置，并按流程设置进行审批；若选择“直批”，则即使设置了审批流程，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则若设置了审批流程，就按照审批流设置进行审批，若没有设置审批流程，则按直批方式处理。功能介绍-人员变动V5.6新增/改进功能介绍-人员变动V5.6新增/改进谢谢！功能介绍-HR公共部分V5.6新增/改进单据模板中支持对自定义档案参照项设置默认值。支持注册审批单据的表体信息作为审批流转条件：在“审批流定义”中，支持在“条件表达式配置”中注册进去部分审批单据的表体信息或相关人员信息，并可根据此信息作为审批流转的条件。消息管理中支持批量审批：在“消息管理——审批流消息——未处理”中查询出相关待审批的单据，通过“批量审批”实现对多张单据的一次性审批；所有审批流单据均需支持批量审批，但直批单据不支持批量审批（在此查询不到直批单据）在人员变动（入职、转正、调配、离职）申请/审批单的列表界面中，增加“附件”列，在卡片中增加信息项“附件”，显示单据的附件信息。人员变动与用户管理的集成，增加两个参数：1、人员跨公司调配后对应用户的处理方式:同时调动用户、在调出公司封存用户、不做处理；2、人员离职后对应用户的处理方式：封存用户、不做处理。在附件对话框中增加“备注”项（如用作分类），且可自由排序。在自助系统中，员工可为自己按单据类型设置一个或多个审批代理人。在自助系统中，支持对人员查找、人力地图等公共服务功能的权限分配。在自助系统中，审批时支持审批指派功能。