用友软件--人事通应用系统方案纲要

用友通系列管理软件人事通应用纲要用友小型及在线管理软件事业部组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录组织机构管理提供直观方便的机构部门管理，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理；•功能优势:树形目录使组织机构层次清晰明了。灵活丰富的查询功能。所有操作均基于树形节点的拖动，极大的方便用户操作。组织机构管理•组织管理：建立部门（编制：直接上下级、职责与任务、内部关系、外部关系、工作权限、任职资格）•岗位管理：建立岗位（岗点、分级、岗位工资）人事管理/人事档案/岗位薪资管理/薪资公式•组织分类：建立组织结构（组织、岗位、混合）薪资查询：费用、保险分摊表（合并、移动、删除、修改、排序）•组织结构图、组织信息图：更加准确的掌握企业内部各部门、岗位中的人员配置情况（学历构成、男女比例、岗位人数、政治面貌、婚姻状况、民族分布）组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录人事管理建立完善全面的人事档案，完成人事合同、人事变动等处理，提供多维多角度的统计分析报表；•功能优势:合同到期自动提醒，可提前获知员工合同到期情况，对员工合同作终止、续签、变更等处理,形成企业人才库，为企业留住核心人才作准备；完善的员工信息，强大而灵活多样的人事报表，及时了解企业员工信息及构成情况；离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持。人事管理•初始：导入人事记录(xsl)\自定义数据•人事档案（异动、奖惩、离职）基本（岗位—组织机构/岗位管理/分级、岗点）、联系信息、教育简历、工作简历、人事档案、家庭资料、证书信息、奖惩记录、变动记录、执业资格、兼任岗位、健康档案、保险信息、、暂住婚育、自定--（系统管理—基本资料--人事基本资料）；个人简历、人事合同、培训信息；•合同管理：变更、续签•异动（部门、岗位、调薪）、奖惩、离职•综合查询与报表固定查询：本月过生日、合同期满、奖惩、离职员工情况；人事分析报表：员工学历、地域、年龄、工龄、管理级别、增减、离职、岗位、入职时间、职业资格、职称资格分析表；自定义报表：基本、教育简历、工作简历、人事档案、社会关系、证书信息、执业资格、奖惩记录、变动记录；组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录招聘管理建立强大的人才储备库，对招聘计划中缺编岗位通过人才储备库中人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理,录用者资料自动转入人事档案，实现高效透明的招聘过程化管理工作。•功能优势:节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率,为企业建立后备人才库。应聘人员人才库对人才进行分类、分级管理；多级面试机制，职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效员工入职后，招聘记录与员工信息自动转入系统，避免重复录入招聘管理•初始：招聘类型定义：人员类别、人员等级、招聘来源、面试步骤、招聘方式、招聘分类；•人才储备（类别、等级）•招聘计划--计划审批；•招聘面试—招聘甄选—人员录用（直接进入人事档案）组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录培训管理设立不同职位培训计划，签定协议，同时进行培训考勤和绩效管理。•功能优势:提供培训供应商及讲师信息，选择最优培训方案,培训资料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大化管理。提供培训费用及绩效分析，便于对下次培训提供参考依据。建立培训协议管理，加强企业与核心人才的凝聚力，留住人才，提升人力资源管理。加强企业人员素质，为企业发展建立坚实的基础,提高企业整体水平与同行业竞争力。培训管理•初始：培训类别（课件、协议、类别）\培训商讲师\培训课件（上传）•培训计划（人员、费用）--培训协议--培训考勤--培训绩效（直接进入人事档案）组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录考勤管理自定义细致的考勤、班次和排班规则，充分考虑多班别、请假、出差、排休和其他特殊等多种考勤情况，支持多种考勤机直接读取考勤数据（手工考勤），提供统计分析报表；同时按员工出勤数据及相关资料导入薪酬管理，参与工资计算。功能优势:直接与考勤机硬件接口，省去了数据转换麻烦；采用多班次模式进行管理，支持跨日班次等细致全面的考勤管理模式；提供考勤数据方便快捷、多方面统计分析报表，加强对全员有效性监督管理；准确、及时、方便提供考勤数据进行薪资管理；考勤管理•初始：考勤机：机型（10种）舒特考勤机(LAN)-6位、10位、串口、U盘、依时利考勤机880(串口)、兴建博JBC考勤机2300(串口)尚吉考勤机(LAN)中控指纹考勤机科密2X6,3X6指纹机、IT-2200A考勤机设置端口:考勤机与PC机通过COM口连接;IP地址:考勤机和PC机通过局域网连接,输入考勤机的IP地址考勤参数：假日、休假（计时方式）、加班类型考勤卡：建立（导入xsl）、变更、批量生成考勤管理考勤规则：1、打卡规则上班\下班允许迟到\早退时间（不计）、大于设置时间计旷工；两次刷卡间隔是为屏蔽无效刷卡数据；工时最小计算单位、加班最小计算单位：（四舍五入、去尾、进一）休息、节假上班是否计加班；提前上班\延后下班超过设置时间计加班（加班计算模式）2、奖惩制度：迟到\早退4档时间范围的扣款班次时间设置：各个班次详细上班时间和是否需刷卡情况刷卡：上班\下班时间是否需要刷卡休息：上班中间规定休息时间（不计工时，自动扣除休息时间）加班：下班时间没有进行刷卡，下班到刷卡时间计加班，否则不计加班隔天：是否为隔天班次提前与推迟：有效刷卡时间段，超出此时间段刷卡为无效刷卡津贴额度和计算模式：不足工时不计、工时比例计、出勤计加班计算模式：按加班单申请，按实际刷卡时间与登记时间取较小值计算；自动计算按实际刷卡和规则设置判断是否加班计算）加班扣用餐时间考勤管理•排班管理：仅对已登记考勤卡号员工进行排班；排班规律可灵活运用，如有企业按大小周（第一周工作五天，第二周工作六天）作息，可直接在排班规律中选入14天的排班；•调班管理•考勤数据导入（xsl\txt)•考勤数据采集：从考勤机直接读取数据到数据库，将删除考勤机中所有数据（考勤机会有一些容量限制，建议企业每隔一段时间采集一次数据）•考勤原始数据查询：查询和补卡数据（单个、批量）•休假登记--加班登记--假日登记•考勤数据查询：原始刷卡统计、调班、休假、加班单查询、日\期\自定义报表•统计报表：日|期\自统计、考勤期分析、考勤异常处理（薪资管理/薪资公式）组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录薪资管理自定义工资账套、项目和公式，自动完成工资和保险计算，同时支持薪资发放与考勤的综合管理、计件工资管理，自动提供全面完整的薪资和报税统计报表。功能优势:灵活定义工资账套、项目和计算公式；自动计算个人所得税、保险；支持考勤数据与工资结合使用；支持计件工资计算；方便、快捷的薪资计算；提供全面薪资和报税统计报表；薪资管理•初始个人所得税税率：个税类、起征基数保险税种税率：种类设置、保险名称、分类设置•薪资项目：最高金额•薪资帐套：薪资项目（计税）、计件、个税、实发•薪资帐户：•计件档案：产品、子项、工序（合格品和废品工价）、调价•薪资公式：来源（薪资、组织（岗位工资）、考勤、人事、绩效）执行顺序薪资管理•薪资档案（导入）：批量对工资项目数值设置个税缴纳种类、保险缴纳种类、保险基数•薪资尾数：尾数设置（四舍五入、补正、舍弃法），尾数自动并入下月工资•计件工资：每位员工工序产量数，按计件档案自动计算计件工资•薪资计算：导入（档案、计件）计算（保险、公式）、全部计算结帐归档•临时工资：发放•薪资查询：发放单、工资条、部门统计、个人情况统计表（台账）、发放总表、统计表（含临时工资）、个人帐户明细表、部门明细表、费用分摊表、保险分摊表（组织机构—组织分类（混合））、正常工资明细、年终奖金明细、扣缴个人所得税报告表（报税）、自定义报表；组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录绩效管理对不同部分和岗位设计关键绩效指标（KPI）及评分标准，进行人员考核（年度、季度、月度及不定期考核）和评估，提供成绩和绩效查询；同时将绩效考核成绩与薪资统一管理；是按企业要求的全面绩效管理平台。功能优势:灵活、全面的考核评估标准（评分项、等级、激励）；灵活、全面的考核评估指标（类别、KPI项（关键绩效指标）、评分标准）灵活、全面的考核模版管理；灵活、方便的绩效激励与薪资综合管理；360度的绩效考核（年、季度、月、不定期）评估；灵活、方便的考核结果查询（成绩、激励）；绩效管理•初始基础设置：考核评分项：自评分、上级评分、下级评分、同事评分等级设置：优、良、中、及、差和最低(%)、最高(%)激励项设置：加薪、晋职、培训内容资料：不同考核类别（能力、态度、效果）不同KPI项（关键绩效指标）百分比及评分标准模版管理：不同岗位设计考核表模版及对应的权重和评分项；激励设置：加薪与薪资管理联合使用：薪资公式•考核管理：绩效考核（年、季度、月、不定期）进行360度考核评分提交、评估（面谈记录、反馈记录、评语）•成绩\激励查询：组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录企业文化记录、查询公司的资料，员工很快了解到公司情况；功能:•公司信息：•政策法规：•档案管理：组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录提醒管理自动扫描数据信息，便于不启动本系统时能够提醒；功能优势:当招聘计划到期、培训期到、合同期满、员工生日、试用期到期等紧急事务时，不必登录本系统自动提醒；组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录系统管理•基本资料：•修改密码：•用户管理：使用人员人员权限、数据浏览权限（组织、岗位）•审批资格：•系统设置：考勤期结算时间工龄计算方式（天、月、年）•系统日志：（人、模块、机器）组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置目录系统配置•服务器环境硬件环境:CPU为PentiumⅡ300MHz以上，或PentiumⅢ(建议使用1GHz以上的处理器)安装最低需要内存128MB(建议安装256MB以上的内存)硬盘至少有1GB以上自由空间软件环境:操作系统：Windows2000ServerSP4Internet信息服务：在NT中为IIS4.0；在Windows2000Server中为IIS5.0Internet软件：MicrosoftInternetExplorerversion6.0或其更高版本网络协议：TCP/IP协议，NetBEUI。数据库管理系统：SQLServer2000中文标准版•客户机环境硬件环境:CPU为Pentium200MHz以上处理器、内存:64MB、硬盘:100MB以上自由空间软件环境:操作系统：MicrosoftWindows000pro/xp、Windows2000Server网络协议：TCP/IP协议,NetBEUIInternet软件：MicrosoftInternetExplorerversion6.0或其更高版本谢谢