第一章人力资源

企业人力资源管理师三级考试时间考试时间：2008年5月18日卷册一：职业道德理论知识时间：8：30－10：00卷册二：操作技能时间：10：30－12：30助师考试卷册一：职业道德理论知识第一部分职业道德共计25题1-8题为单项选择题，9-16为多项选择题，17-25为职业道德个人表现部分第二部分理论知识共计100题单选60题，多选40题基础知识占30％工作要求占70％助师考试卷册二：操作技能一、简答题二、计算题、图表题三、案例分析、综合题四、方案设计五、改错题请大家关注以下网站：•第一章人力资源规划•工作岗位分析和设计•企业劳动定员管理•人力资源管理制度规划•人力资源费用预算的审核与支出控制•苏澳玻璃公司的人力资源规划•近年来苏澳公司常为人员空缺所困惑，特别是经理层次人员的空缺常使得公司陷入被动的局面。苏澳公司最近进行了公司人力资源规划。公司首先由四名人事部的管理人员负责收集和分析目前公司对生产部、市场与销售部、财务部、人事部四个职能部门的管理人员和专业人员的需求情况以及劳动力市场的供给情况，并估计在预测年度，各职能部门内部可能出现的关键职位空缺数量。•上述结果用来作为公司人力资源规划的基础，同时也作为直线管理人员制定行动方案的基础。但是在这四个职能部门里制定和实施行动方案的过程(如决定技术培训方案、实行工作轮换等)是比较复杂的，因为这一过程会涉及到不同的部门，需要各部门的通力合作。例如，生产部经理为制定将本部门A员工的工作轮换到市场与销售部的方案，则需要市场与销售部提供合适的职位，人事部作好相应的人事服务(如财务结算、资金调拨等)。职能部门制定和实施行动方案过程的复杂性给人事部门进行人力资源规划也增添了难度，这是因为，有些因素(如职能部门间的合作的可能性与程度)是不可预测的，它们将直接影响到预测结果的准确性。•苏澳公司的四名人事管理人员克服种种困难，对经理层的管理人员的职位空缺作出了较准确的预测，制定详细的人力资源规划，使得该层次上人员空缺减少了5O％，跨地区的人员调动也大大减少。另外，从内部选选拔工作任职者人选的时间也减少了50％，并且保证了人选的质量，合格人员的漏选率大大降低，使人员配备过程得到了改进。人力资源规划还使得公司的招聘、培训、员工职业生涯计划与发展等各项业务得到改进，节约了人力成本。•苏澳公司取得上述进步，不仅仅是得利于人力资源规划的制定，还得利于公司对人力资源规划的实施与评价。在每个季度，高层管理人员会同人事咨询专家共同对上述四名人事管理人员的工作进行检查评价。这一过程按照标准方式进行，即这四名人事管理人员均要在以下14个方面作出书面报告：各职能部门现有人员；人员状况；主要职位空缺及候选人；其他职位空缺及候选人；多余人员的数量；自然减员；人员调入；人员调出；内部变动率；招聘人数；劳动力其他来源；工作中的问题与难点；组织问题及其他方面(如预算情况、职业生涯考察、方针政策的贯彻执行等)。同时、他们必须指出上述14个方面与预测(规划)的差距，并讨论可能的纠正措施。通过检查，一般能够对下季度在各职能部门应采取的措施达成一致意见。在检查结束后，这四名人事管理人员则对他们分管的职能部门进行检查。在此过程中，直线经理重新检查重点工作，并根据需要与人事管理人员共同制定行动方案。当直线经理与人事管理人员发生意见分歧时，往往可通过协商解决。行动方案上报上级主管审批。第一节工作岗位分析和设计•人力资源规划的概念：狭义和广义之分•总目标是确保企业各类工作岗位在适当时机，获得适当的人员（包括数量、质量、层次和结构等），实现人力资源的最佳配置，最大限定地开发和利用人力资源潜力，有效地激励员工，保持智力资本竞争的优势。人力资源规划的内容•战略规划（核心）•组织规划•制度规划•人员规划•费用规划工作岗位分析的意义引出问题机床周围地板的清洁工作谁来做？机床操作工服务工勤杂工岗位说明书中没有清扫地板的条文有清扫条文，但工作时间是从正常下班开始岗位说明书中没有清扫的条文得出结论必须有岗位分析HumanResourceManagement工作分析概述•工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、岗位条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。岗位分析的内容第一个问题第二个问题工作是什么？工作范围是什么？谁适合这份工作？岗位名称分析岗位任务分析岗位职责分析岗位关系分析岗位强度和环境分析知识技术受教育程度体力状况智力状况适应性HumanResourceManagement结果文字图像工作说明书岗位规范工作分析岗位说明岗位规范位置职务任务责任权力知识能力经验技能专业选拔任用合格人员制定人事预测方案和人事计划提供考核、升职和作业标准建立工作定额和薪酬制度改善工作设计和环境岗位分析的作用工作岗位分析信息的主要来源•书面报告•任职者的报告•同事的报告•直接的观察工作说明书与岗位规范的区别•岗位规范是以人为中心的，解决“什么样的人才能胜任本岗位？”；工作说明书是以事为中心的，回答“这是什么样是岗位？在什么条件下做？如何做？什么人才能做？”。•岗位规范内容简单，主要涉及任职资格，工作说明书内容规范•岗位规范是由有关部门统一审定颁发的标准，而工作说明书不受标准化原则制约。岗位规范•岗位规范又称劳动规范、岗位规则或岗位标准，是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。•内容–岗位劳动规则；定员定额标准；岗位培训规范；岗位员工规范岗位规范的结构模式•管理岗位知识能力规范•管理岗位培训规范•生产岗位技术业务能力规范•生产岗位操作规范•其他种类岗位规范工作说明书•概念：组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员的任职资格等事项所做的统一规定。•种类：根据对象不同，分为：岗位工作说明书、部门岗位说明书、公司工作说明书工作说明书的内容•基本资料•岗位职责•监督与岗位关系•工作内容与要求•工作权限•劳动条件和环境•工作时间•资历•身体条件•心理品德•专业知识和技能•绩效考评•工作说明书实例•比价员职务说明书工作分析的程序•准备阶段•调查阶段•分析总结阶段工作岗位设计•决定工作岗位的前提：为完成目标而设立，但受到诸多因素的制约：•相关的技术状态从事劳动活动所使用的设备工具的影响•劳动条件和劳动环境的状况•服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响•本部门对岗位任务和目标的定位，主管对本岗位工作的分配指派，以及领导行为的影响决定工作岗位的前提•本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等，对岗位工作任务和目标所产生的反作用•企业生产业务系统的决策，对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响•工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响•软环境条件的影响工作岗位设计的基本原则•明确任务目标的原则•合理分工协作的原则•责权利相对应的原则岗位设置的原则•“因事设岗”是设置岗位的基本原则。–岗位设置的数目符合最低数量的原则–所有岗位有效配合，保证组织的总目标、总任务的实现–每个岗位发挥积极效应，与其他相关岗位之间的相互关系是否协调–所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则。岗位设计以及再设计的内容•（一）扩大工作范围，丰富工作内容，合理安排工作任务–工作扩大化——横向扩大化和纵向扩大化工作丰富化多项工作合并形成自然工作单元与客户建立关系任务重要性任务完整性技能多样化反馈开辟反馈渠道纵向安排工作自主性工作扩大化与工作丰富化的区别•工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构，使完成任务的形式、手段发生变更•工作丰富化是为员工提供获得身心发展和成熟的机会，充实工作内容，促进岗位工作任务的完成岗位设计以及再设计的内容•（二）工作满负荷•（三）岗位工时制度•（四）工作环境的优化岗位设计的要求•企业不断提高工作效率，提高产出与服务水平•企业员工之间的劳动分工更加合理、协作更加默契•企业员工的工作环境得到进一步改善•岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据，保证事得其人、人尽其才、人事相宜。•岗位分析的结果——工作说明书、岗位规范、职位晋升图工作岗位设计的基本方法•（一）传统的方法研究技术•（二）现代工效学的方法•（三）其他可以借鉴的方法传统的方法研究技术•方法研究技术（methodsstudy)：运用调查研究的实证方法，对现有岗位活动的内容和步骤进行系统全面的观察、记录和分析，找出不必要不合理的部分，寻求构建更为安全经济、简便有效的作业程序的一种专门技术。•步骤：•1、选择研究对象•2、直接观察并记录•3、分析记录找改进方案•4、设计新方案•5、贯彻新方法方法研究技术•1、程序分析：•作业程序图•流程图•线图•人——机程序图•多作业程序图•操作人程序图方法研究技术•2、动作研究（Gilbreth)•动作经济原理：实现动作经济原则，以改进工作方法。含三个方面：人体利用、工作布置和工作条件改善、有关工具和设备的设计现代工效法•研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、工作环境、细微动作、疲劳规律、人机匹配，以及工程技术设计中人机关系的一门科学。“人类工程学”其它方法•工业工程（IE）：对人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统，进行设计、改善、和设置的一门学科。具体功能：•规划•设计•评价•创新第二节企业劳动定员管理•企业定员的基本概念：亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下，为保证企业生产经营活动正常进行，按一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额。即：岗位的数量和职务的分配，人员的数量和结构•劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象，即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员，都应包括在定员的范围之内劳动定员与劳动定额的区别和联系•从概念的内涵上看企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限，既包含了对劳动力消耗“质”的界定，也包含了对劳动力消耗“量”的限额。它与劳动定额的内涵，即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。•从计量单位上看，劳动定员通常采用的劳动时间单位是“人˙年”“人˙月”“人˙季”，与劳动定额所采用的劳动时间单位“工日”“工时”没有质的差别，只是量的差别，即长度不同如：一年制度工日：251；制度工时：2008劳动定员与劳动定额的区别和联系•从实施和应用的范围来看，在企业中除某些人员因长期脱离生产岗位不在定员管理之外，凡是在常年性工作岗位上工作的人员，如工人、学徒、管理人员、工程技术人员和服务人员都纳入了定员管理的范围之内。•从制定的方法上看，制定企业定员的方法主要有：（1）按劳动效率定员•（2）按设备定员•（3）按岗位定员•（4）按比例定员•（5）按组织机构企业定员管理的作用•合理的劳动定员是企业用人的科学标准•合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础•科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据•先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实现满负荷运转企业定员的原则•搞好劳动定员工作，核心是保持先进合理的定员水平。•定员水平：各类人员数量的高低宽紧程度。•先进的定员水平就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则，与同行和生产条件大体相当的企业、或同本企业历史最好水平进行比较，生产任务完成得好，用人又相对较少。•合理就是从实际出发，切实可行，即定员标准通过主观努力能够达到。企业定员的原则•1、定员必须以企业生产经营目标为依据•2、定员必须以精简、高效、节约为目标•（1）产品方案设计要科学•（2）提倡兼职•（3）工作要明确分工和职责划分•3、各类人员的比例关系要协调•4、要做到人尽其才，人事相宜•5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境•6、定员标准应适时修订核定用人数量的基本方法•核定人员的基本依据：制度时间内规定的总工作任务量和人员的工作效率。即：人数＝工作任务总量÷工作效率•五种传统方法：•1、按劳动效率定员（适合手工劳动，不受机器设备