接待方案【汇编4篇】

好文供参考!1/15接待方案【汇编4篇】【引读】这篇优秀的文档“接待方案【汇编4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待方案【第一篇】近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下:一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格:建议采用对等规格。注:由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。好文供参考!2/15四、考察时间:20xx年12月20日--20xx年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下:（一）、组织结构:总负责人:高叶（院办公室主任）成员:贺华（教导处主任）金坤（人事部主任）苏秦（财务处主任）宁静（宣传部主任）常姗（医务室主任）（二）、安排食宿1、负责人:金坤主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮注:①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。3、预定住宿注:①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身好文供参考!3/15需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表（三）、接机及送机工作组1、负责人:宁静主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员:记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。2、准备工作（1）准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容（1）具体负责接机、送机等相关工作。（2）物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。（3）接机:①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍好文供参考!4/15照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。4、送机:在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。（四）、医务组1、负责人:常姗医生:牛宇、韩静主要职责:负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。2、药品准备:速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。（五）、考察团会务工作安排（六）、考察后续工作1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；好文供参考!5/15（七）、应急预案1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。（八）、接待预算费用预算表（九）、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情好文供参考!6/15大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示！接待方案【第二篇】校友邀请与信息反馈：（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。接待安排：好文供参考!7/15（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从好文供参考!8/15校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。注：学校为返校校友提供的服务1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学好文供参考!9/15校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；接待方案【第三篇】一、时间：20xx年1月9日晚上二、地点：龙泉驿区科技局三、参加人员：黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作人员四、市科技局：李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、五、准备礼品：草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。六、晚饭准备：龙翔酒店七、资金预算：好文供参考!10/151、礼品：绿壳鸡蛋准备6盒（70元/盒），6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共计1560元，2、送温暖：计20xx元3、晚饭：20xx元合计：5560元接待方案【第四篇】由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到达，9月1日下午3:40分离店，在酒店日程安排如下:1、就餐:晚餐（主桌:百合厅1+3桌，工作人员:多功能厅）早餐（自助餐:领导在樱花阁，工作人员在万福阁）午餐（自助餐，地点:万福阁）晚餐（同晚餐）早餐（同早餐）午餐（同晚餐）说明:百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。2、住宿好文供参考!11/15a.豪华套间(A501、B501)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e.县领导午休房:日15间，9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。3、会议长江厅:汇报会（约1小时），8月31日8:30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。4、备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅，准备:茶水、水果、小吃、好文供参考!12/15鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。棋牌室:安排四间棋牌室，准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗:常红林负责。夜宵:中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。一、本次活动领导小组名单组长:---副组长:---成员:------二、车辆停放及安全1、责任部门:保安部2、负责人:---3、保安:4、要求:a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。三、迎宾及入住1、责任部门:前厅部、行政办2、责任人:---3、门僮（二名）:4、礼仪小姐（八名）:5、要求:a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光好文供参考!13/15临--国际大酒店）；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带内容:“--欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午分长江厅的席位卡。四、房间安排1、责任部门:客房部2、责任人:---3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排1、责任部门:客房部、康乐部2、责任人:---3、二楼会议室服务员:四楼长江厅服务员:好文供参考!14/15五楼贵宾厅服务员:六楼会议室服务员:二楼玫瑰厅服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、