青州市人力资源和社会保障局文件

青州市人力资源和社会保障局文件青人社字[2010]15号关于转发潍坊市劳动和社会保障局《关于实行劳动用工网上备案的通知》的通知各镇、街道劳动保障管理服务中心，各用人单位：根据原劳动保障部《关于建立劳动用工登记备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）和省劳动保障厅《关于印发山东省劳动用工备案办法的通知》（鲁劳社[2008]51号）精神，为了全面深入贯彻落实《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国劳动合同法实施条例》，现将潍坊市劳动和社会保障局《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号）转发给你们，并提出以下意见，请一并贯彻执行：一、实行劳动用工网上备案是为了全面实施劳动合同制度，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，也是用人单位落实各项人力资源和社会保障业务的一项重要的基础性工作。各用人单位要高度重视，加强对这项工作的领导，明确任务确定专人负责，切实按文件要求落实好。二、各用人单位务于2010年5月15日前将填报的《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》连同相应电子文档一并报送市人力资源和社会保障局培训就业工资科。三、各镇、街道劳动保障管理服务中心负责辖区内企业劳动用工网上备案工作的组织，指导和督促检查工作。联系电话：[phone]联系人：刘暨田、吴明奇附：潍坊市劳动和社会保障局《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号）二0一0年四月十三日主题词：劳动用工网上备案通知青州市人力资源和社会保障局办公室2010年4月13日印发潍坊市劳动和社会保障局潍劳社办函[2009]69号关于实行劳动用工网上备案的通知各县市区劳动和社会保障局、市属各开发区劳动人事局，各有关单位：为了全面实施劳动合同制度，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，全面、详细、实时地收集劳动用工信息，对各类用人单位劳动用工和劳动合同签订情况进行及时的了解和动态的掌握，按照省人力资源和社会保障厅统一部署，在按照《潍坊市劳动用工备案办法》进行劳动用工备案的基础上，自2010年1月1日起全市范围内实行劳动用工网上备案。现就有关事项通知如下：一、全市范围内各类用人单位按照规定程序，登陆指定的网址，按照分配的用户名和密码进入劳动用工备案管理信息系统，根据职工名册全面准确录入劳动用工备案信息，并网上提交，以备所属地劳动保障部门核对通过。二、劳动用工网上备案实行分级负责的原则。具体分级原则按照《潍坊市劳动用工备案办法》（潍劳社[2008]82号）规定执行。三、各县市区、各有关单位要高度重视劳动用工备案工作，加强领导，健全劳动关系工作体系，配备专门人员负责劳动用工备案工作，争取2010年底前全面建立健全劳动用工数据库。二○○九年十二月二十三日附件一：《劳动用工备案程序说明》附件二：《劳动用工备案需要的材料》附件三：《潍坊市劳动用工（变动）备案表格》附件1：劳动用工备案程序说明一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码。开通程序如下：进入网址，输入所属地的劳动保障部门的用户名、密码及附加码（全部严格按照省厅培训时设定的，为保密起见，这里不再重复），进入“劳动用工备案管理信息系统”后，点击“用人单位管理”点击“单位基本信息登记”逐项录入，检查无误后，点保存点击“单位用户管理”，在出现的单位用户管理页面上输入组织机构代码或者单位名称，点击“查询”，查询出单位用户的信息点击“增加”按钮，为选定的单位添加用户：在出现的页面上，将用户名设定为用人单位的组织机构代码，初始密码为888888。（备注：此段操作仅供所属地劳动保障局参考，用人单位无需操作。）三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：），在“单位登录”页面下，录入用户名、密码和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可）四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”→逐项录入→检查无误后点保存→在信息提示中会出现待提交信息→点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（网站公告，找到《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）备案表格》，下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可）其中考虑到，规模较大单位《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信息录入程序中（点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》表样，将信息删减后打印出来，加盖单位公章，到所属地劳动保障局纸质备案即可（这里提醒大家注意，必须是将信息上传系统后再删减打印！而且，最好不保存删减后的修改）。附件2：用人单位劳动用工备案所需材料一、劳动用工初次备案所需材料：用人单位的组织机构代码、《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（表样从市劳动保障局网站下载）。表格样式是由劳动用工备案管理信息系统中的劳动用工信息模板删除部分项目形成的，避免了用人单位两次录入，简化了程序，方便用人单位进行备案。二、劳动用工变动备案。（一）增员所需材料：1.用人单位与职工签订的劳动合同；2.招工证明信、大中专毕业生技校生派遣证、复退军人军转干部安置信、调动联系函、劳动人事代理证明等其中一项；3.《潍坊市劳动用工变动备案综合表》；4.《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》。（二）减员所需材料：1.劳动保障部门鉴证的劳动合同或经劳动部门鉴证、备案的花名册；2.用人单位与减员职工解除终止劳动合同的决定；3.解除终止劳动合同证明书；4.调出联系函、死亡、退休证明等其中一项；5《潍坊市劳动用工变动备案综合表》；6.《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》。（三）续签所需材料：1.劳动保障部门鉴证的劳动合同或经劳动部门鉴证、备案的花名册；2.新签订的劳动合同；3.《潍坊市劳动用工变动备案综合表》；4.《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》。附件3：潍坊市劳动用工备案综合表单位名称（章）：备案机关盖章：备案时间：年月日组织机构代码工商登记执照号码法定代表人工商登记执照种类单位类型经济类型行业类别隶属关系注册登记地址经营地址联系人联系电话邮政编码是否劳务派遣单位单位成立日期经营期限是否建立工会是否签订集体合同退休劳务其他其他劳动合同期限状况职工其中签订劳动合同人数其中返聘派遣兼职人数灵活就业人员农民工灵活就业人员农民工人员人员3年以下3-10年10年及以上无固定期限注：1、工商登记执照种类填写：企业法人营业执照；企业营业执照；个体工商户营业执照；个体行医执照；临时营业执照；特种行业执照；其他批准证件类别；2、单位类型填写：企业；国家机关；事业单位；社会团体；个体经济组织；民办非企业单位；其他；3、经济类型填写：国有全资；集体全资；股份合作；联营；有限责任（公司）；股份有限（公司）；私有；其他内资；港、澳、台投资企业；国外投资；其他；4、所属行业填写：农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供应业；建筑业；交通运输、仓库和邮政业；信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；科学研究、技术服务和地质勘查业；水利、环境和公共设施管理业；居民服务和其他服务业；教育；卫生、社会保障和社会福利业；文化、体育和娱乐业；公共管理和社会组织；国际组织；其他；5、隶属关系填写：中央；省；市、地区；县；街道、镇、乡；居民、村委会；其他。潍坊市劳动用工变动备案综合表单位名称（章）：备案机关盖章：备案时间：年月日项目备注增员人数减员人数续签劳动合同人数其中：其中：其中：灵活就业人员农民工灵活就业人员农民工灵活就业人员农民工人数注：本表一式四份，市劳动保障局、社保中心、劳动就业办、用人单位各一份（其中续签劳动合同一式两份，市劳动保障局、用人单位各一份）。潍坊市劳动用工（变动）备案花名册单位名称（章）：备案机关盖章：备案时间：年月日*证件号码*姓名性别*户籍种类（户口性质）户籍所在地行政区划代码*职工类别*用工形式*用工起始日期*是否已签订劳动合同合同期限起始日期合同期限终止日期备注注：1、备注填写：变动的具体原因。包括增加（招工、调入、大中专、技校毕业生派遣、复退军人、军转干部安置、劳动、人事代理等）；减少（调出、死亡、退休、解除或终止劳动合同等）；续签；证件号码请填写身份证号码。2、本表一式四份，市劳动保障局、社保中心、劳动就业办、用人单位各一份，由劳动行政主管部门加盖备案章，作为增加保险及办理失业等手续的依据（其中续签劳动合同一式两份，市劳动保障局、用人单位各一份）。