高科技企业U8人力资源解决方案

高科技企业U8+人力资源解决方案上海致拓软件有限公司王建辉2015年12月02用友优普对高科技企业人力资源管理的理解用友优普高科技企业人力资源管理解决方案03用友优普高科技企业客户清单•员工激励•风险管控•员工关怀•其他应用1高科技企业人力资源管理的特点区别于传统类型企业，高科技企业多为轻资产型公司，人是企业资产最重要的组成部分。人力资源的工作，更多的是要发掘人作为资源的能动性，研究人与组织更好的融合与作用，从而确保组织目标的达成。人组织1234人人这资源很重要，该如何激励，如何考核？方案如何落地？知识资产对核心骨干的依赖程度高，如何控制用工风险？流动性高，人员信息却不及时、不透明、不连贯，怎么办？高科技企业人力资源管理面临的难点HR如何做好员工关系，让他们更体会到公司的关怀，激发能动性？高科技企业人力资源管理目标激励机制（项目奖金、绩效提升……）风控机制（劳动纠纷、知识产权……）保健机制（弹性工时、年假福利假……）保障机制（人事业务、考勤薪酬……）02用友优普对高科技企业人力资源管理的理解用友优普高科技企业人力资源管理解决方案03用友优普高科技企业客户清单01•员工激励•风险管控•员工关怀•其他应用2U8+HR应用架构角色操作者/管理者人事管理1、提升效率2、及时准确人力资源管理1、流程规范2、结构优化3、全员服务4、业务支持工作流驱动管理者/顾问人力资本管理战略伙伴/专家1、人才管理2、决策支持人力资源决策支持系统UAP平台（权限、单据、工作流、数据、角色……）财务、供应链、销售、生产、办公、门户…高科技企业U8+人力资源解决方案风险预警风险管控移动考勤带薪年假异地社保实习工资设备津贴弹性工时生日祝福任务绩效红卡绿卡项目制工资组织体系职位体系人员信息YonyouUpInformationTechnologyCo.,Ltd.员工激励风险管控员工关怀其他应用任务绩效（1）1.以项目、任务驱动的绩效管理2.事后考核与过程考核结合，确保目标的达成3.任务绩效为主，周边绩效为辅1.员工提交当期任务2.经理与员工共同协商改进，确认任务3.员工执行4.问题反馈与修正5.绩效评估业务流程逻辑说明目标分解流程分解过程审批确认过程人力资源部上级主管、部门经理下级负责人、员工总经理会是否是修改个人目标是否末级部门是否通过对量表的目标进行分解审批量表制定绩效计划发布计划确定战略目标审批量表绩效计划分配考核对象生成量表生成下级量表制定下级目标否进程查看进程查看选择考核方案员工激励风险管控员工关怀其他应用任务绩效（2）任务绩效(3)目标设定绩效评价周边绩效系统支持目标分解与承诺，更好的实现员工目标与企业目标的一致简单便捷的评分界面灵活方便的权限方案设定员工激励风险管控员工关怀其他应用1、一种绩效管理的奖勤罚懒措施2、考核分数出来后，根据平时记录的关键事项，绿卡加分，红卡减分3、该分数影响绩效工资员工激励风险管控员工关怀其他应用红卡绿卡(1)1.考核执行周期内，执行关键事项模式2.有关键事件及时记录，确认加减分数3.核定事项及分数4.影响考核得分，从而影响绩效工资业务流程逻辑说明考核人•考核期间，记录关键事项•与被考核人沟通交流•考核期末，汇总关键事项影响总分HR•制定政策并发布•考核期末，计算关键事项对考核结果得分的影响•计算绩效工资员工激励风险管控员工关怀其他应用红卡绿卡(2)关键事件模式影响分值影响考核结果制定计划时，选择关键事件模式选择关键事件是属于加分事件、减分事件还是参考事件绩效结果公布，确认考核结果员工激励风险管控员工关怀其他应用红卡绿卡(3)项目制薪酬(1)1、高科技企业中，研发任务大部分以项目方式展开和运营。对应的组织形式，也采取矩阵式方式，及行政部门和项目组交叉方式管理。2、员工奖金发放，除基本工资外，项目奖金是重要的一部分，但每月员工可能跨两个甚至3个项目组工作，每个项目都会方法奖金。3、多个项目奖金在薪酬核算时，要统一纳入当月工资并合并计税，并且项目奖金明细需要统计备查。场景图员工激励风险管控员工关怀其他应用1、利用U8+HR人事业务单自定义功能，增加项目奖金申报单业务并设定对应审批流程。2、将项目奖金申报单授权项目经理，项目经理每月月底申报其项目组奖金分配。3、项目组奖金审批通过后，U8+HR薪酬模块将自动抓取员工当月所有项目奖金进行汇总并纳入当月工资核算和计税。4、当月项目奖金由U8+HR自动统计形成项目奖金分配统计表，供各级经理（有权限）查询。业务流程逻辑说明项目组•上报项目奖金人力资源部•汇总发放并合并计税各层经理•查询奖金统计及明细员工激励风险管控员工关怀其他应用项目制薪酬(2)项目奖金申报项目奖金发放项目奖金统计员工激励风险管控员工关怀其他应用项目制薪酬(3)YonyouUpInformationTechnologyCo.,Ltd.风险管控员工激励员工关怀其他应用1、招聘时员工没有真实填写自己的简历，导致的用人纠纷。2、没有依法签订劳动合同导致的风险。3、法定假日加班没有付给加班的费用导致的问题。招聘风险因加班引发的可能风险劳动合同解除中的法律风险未依法签订书面劳动合同的二倍工资风险未进行规章制度公示的潜在风险有了人力资源信息库的帮助，我们不再需要为了查找某个法条而百度上半天，却仍不能确认所找到的法条是否仍有效，而信息库对于每个法规都进行了时效性的标记，这可以让我们轻松了解所查法规的时效态。天阁雅天阁雅（上海）商贸有限公司风险管控员工激励员工关怀其他应用最新解读提供给企业HR每日最新的劳动法规相关新闻，重点的案件分析和法规解读，以及劳动法的知识问答。最新解读收录了建国以来官方公布的典型案例，并提供相关法律链接；邀请国内知名专业人士对精选案例进行评析，深入浅出剖析案件要点，提供实务建议，以最大程度地为用户规避法律风险。案例包括四个智能图表，通过对比工具的应用，可以轻松获得全国多个城市最新劳动法规及最低工资、工伤待遇、住房公积金等最新数据，尤其便于企业进行多地人力资源合规管理。实用工具近一千个劳动法领域常见问答，内容覆盖从招聘、劳动合同、薪酬福利到劳动争议解决等HR日常工作常见领域，可以根据地域及主题进行浏览及搜索。专家问答风险管控员工激励员工关怀其他应用YonyouUpInformationTechnologyCo.,Ltd.试用期到期提醒人事异动预警退休提醒职务、职位到期预警培训证书到期预警生日预警评价到期预警其他自定义预警未签劳动合同预警合同到期预警连续续签等其他劳动法规相关的业务预警连续迟到提醒连续旷工预警加班超时预警兼职人员工作超时预警人事预警合同预警考勤预警其他预警1、试用期到期，谁来提醒我一下，好提前准备？2、这个月哪些人合同到期？3、繁多的加班，有没有人超时？风险管控员工激励员工关怀其他应用预警提示(1)1.HR按照各个业务需求设置预警条件、提醒方式、提醒人员范围2.各部门主管及时了解预警明细，将业务提前处理3.HR组织各类业务后续处理过程，并将结果在系统中体现4.部门主管和员工可以查看到内容结果业务流程流程说明风险管控员工激励员工关怀其他应用预警提示(2)预警设置预警明细业务处理合同签订、合同到期等各类提醒，并支持订制。设置预警显示明细合同预警条件设置通知谁？合同签订、合同到期等各类提醒明细信息查看-支持系统查看、邮件查看、微信查看多种方式结果查看风险管控员工激励员工关怀其他应用预警提示(3)YonyouUpInformationTechnologyCo.,Ltd.一些高科技企业，以项目为运作中心，人员亦按项目配置。这些人员，需要长期或定期在项目上工作，如何对管理这些人员的考勤，正确核算薪资、控制工时超时等风险，成为HR头疼的问题风险管控员工激励员工关怀其他应用移动考勤（1）1.配置移动考勤人员2.配置考勤地点3.手机打卡签到、请销假等4.HR统计考勤日、月结果5.外勤人员及其查看自己出勤情况业务流程流程说明风险管控员工激励员工关怀其他应用移动考勤(2)HR•配置地点项目成员、经理•打卡、请假•查看考勤HR•统计日、月出勤地点设置打卡签到考勤统计结果查看风险管控员工激励员工关怀其他应用移动考勤(3)移动考勤点列表中，选择考勤点，地图可定位具体位置增加或修改移动考勤点时，点击定位按钮，在地图中定位考勤点位置可选择考勤点所在城市进行定位设置人员为移动打卡人员，并指定人员的移动考勤点YonyouUpInformationTechnologyCo.,Ltd.员工关怀员工激励风险管控其他应用1、根据国家相关法规，10年以下人员每年5天年休假；10年以上20年以下每年10天年休假，20年以上每年15天年休假。2、有些公司会根据工作安排和福利政策按规则增加年休假时间。3、各个企业根据自身工作安排会调整年休假计算区间和休假规则。5工作二十年以上工作一至十年工作十至二十年1015带薪休假(1)年休假计算区间及年休额度设置每年员工年休额度计算员工年休与年休额度日常管理1、确定年休假计算的区间和年休假规则，配置相应参数和计算公式。2、在年假额度管理中根据相应规则计算出当年每个员工的可休年假天数。3、员工申请休假时，根据其可用额度进行审批和休假。4、当年年休假额度未用完时，可根据公司相关制度延长年假期有效期间。带薪休假(2)业务流程逻辑说明员工关怀员工激励风险管控其他应用年假参数设置年假额度管理年假有效期延长带薪休假(3)员工关怀员工激励风险管控其他应用高科技企业，业务发展迅速，常延及异地，设立研发或销售机构，常以办事处或分公司形式出现。公司A办事处分公司B办事处员工关怀员工激励风险管控其他应用异地社保(1)1.总部HR按各地标准核算2.总部HR订立缴交标准（一般遵守当地标准）3.异地缴交（多委托异地第三方机构缴交）4.总部HR在工资中扣减业务流程逻辑说明异地社保(3)员工关怀员工激励风险管控其他应用方案确定保险核算薪资扣减哪些人，在什么区域、按什么标准上社保按核算出来的数字，在薪资里面扣减员工关怀员工激励风险管控其他应用异地社保(3)高科技企业常雇佣实习生处理一些辅助事务，这些实习生，上班时间不固定，月末需要统计出勤小时数，结算实习工资。员工关怀员工激励风险管控其他应用实习工资(1)1.实习生设为同一类考勤人员2.设定实习生的班次，班次范围尽量大，涵盖正常上下班范围3.把该班次设定为实习生的默认班次4.实习生上下班算卡5.计算日结果，月结果业务流程逻辑说明HR设班次排班实习生上下班打卡月末出勤工时员工关怀员工激励风险管控其他应用实习工资(1)实习工资（3）考勤人员设定班次刷卡月结果班段时间范围尽量设大，如0:00至次日0:00各类津贴、补贴（1）1、设备补贴什么时候开始补？补多少？补几个月？2、各种津贴、补贴明细什么人有？什么标准？如何发放？明细记录要清晰明了，自动按标准按时核算发放房租补贴通讯费交通费等日常补贴3设备补贴、房租补贴、取暖费等各种补贴设备补贴特殊任务补贴……多次发放2采暖费防暑降温费……一次性发放的补贴1员工关怀员工激励风险管控其他应用高科技企业人才众多，各级人才有不同的激励机制，各种补贴、津贴繁多，HR需要更贴心的服务业务流程各类津贴、补贴（2）员工激励风险管控其他应用员工关怀一次性补贴设备补贴发放明细各类津贴、补贴（3）员工激励风险管控其他应用员工关怀弹性工作时间（1）1、高科技企业中，研发类和支持类岗位大多以弹性工时方式进行考勤管理，即规定上下班的时间区间和每天工作时长，具体上下班时间由员工自行决定。2、由于高科技行业的特殊性，加班和整夜工作成为一种常态，出于人性化管理的需要，往往在前一天较长时间加班后第二天允许一定时间范围内的迟到。8:0010:0012:0013:0016:0018:00员工激励风险管控其他应用员工关怀弹性工作时间（2）1、在U8+HR考勤管理中设置弹性考勤的班次和班次参数。2、对考勤日结果和月汇总依据弹性工时规则设置对应考勤算法。3、日常上下班刷卡数据、请假数据、公出出差等日常考勤数据汇总核算日结果和月汇总。4、形成日考勤报表和月汇总