办公室搬迁的通知精选4篇

精编资料，供您参考办公室搬迁的通知精选4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室搬迁的通知精选4篇”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！办公室搬迁流程方案【第一篇】第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。（大纸板长，宽，厚）。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。精编资料，供您参考第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。第一天19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。搬迁特别说明/客户须知1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收；2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认；3、我们为您的所有物品提供了定额保险（10000精编资料，供您参考元人民币/车），如果有特别贵重的物品需要预先提出；4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。办公室搬迁的通知【第二篇】尊敬的用户和朋友们：XX软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！地址变更为：xx公司电话：公司传真：公司网址：xxx20xx年xx月xx日办公室搬迁的通知【第三篇】因办公地点调整，党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼（南侧）办公。具体办公地点如下：校长办公室、教育发展基金会在一楼；党委办公室在三楼；发展规划处、信息化办公室在四楼XX20xx年x月11日办公室搬迁流程方案【第四篇】多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。一、办公室搬家流程：1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图，并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址，电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车，准备搬迁8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装精编资料，供您参考11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案：根据企业所需提供全面或局部搬迁，和企业性质，提出搬迁过程中所需注意事项，并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成？机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间，结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。搬迁说明会大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。三、办公室搬家注意事项：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包精编资料，供您参考括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。