(物业员工通用行为规范)BI手册

物业员工行为规范（试行）（手册）物业管理部2003年8月目录序言万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验2禁止行为部分……………………………………………………………………01基准行为部分物业员工通用行为规范………………………………………………………03物业管理人员行为规范总经理及各级管理人员……………………………………………………………..11办公室人员…………………………………………………………………………..12培训讲师……………………………………………………………………………..14前台接待人员………………………………………………………………………..15客户接待人员………………………………………………………………………..17司机………………………………………………………………………………..…18物业安全人员行为规范安全人员通用行为规范……………………………………………………………..20入口岗（迎宾岗）…………………………………………………………………..22巡逻岗………………………………………………………………………………..23车场出入口（收费）岗…………………………………………………………..…24中心值班岗…………………………………………………………………………..25展厅值班岗…………………………………………………………………………..25物业保洁、服务人员行为规范保洁员………………………………………………………………………………..26绿化员…………………………………………………………………………..……27救生员……………………………………………………………..……………..…..27家政人员……………………………………………………………………………..28会所服务人员………………………………………………………………………..30样板房服务人员……………………………………………………………………..31食堂人员……………………………………………………………………………..32物业工程及维修人员行为规范家庭维修人员………………………………………………………………………..33室外维修及施工人员………………………………………………………………..36万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验3序言物业始终将优质顾客服务作为物业管理核心能力之一，经过多年的积累和沉淀，不断以优质的服务形象诠释着万科物业特有的服务理念，并形成了让顾客倍感温馨的服务口号：“全心全意全为您”和“持续超越我们的顾客不断增长的期望”的服务宗旨。面对激烈的市场竞争，要持续保持物业在行业中的领先地位，赢得顾客的满意和忠诚，需要全体物业员工群策群力、全力以赴，发挥“全心全意全为您”的服务精神，从顾客角度出发，把每件事情做到最好，为顾客提供最为满意的服务。为此，物业全力推行“为您100%”活动，以持续超越顾客不断增长的期望，提升顾客满意度。为进一步强化物业”全心全意全为您”的服务理念,规范员工的服务行为，特制定此《物业员工行为规范》（简称BI手册），所有职员工每年都须接受行为规范的培训，并须在日常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的标准履行职责外，还须对其下属遵守规范的情况负责。BI手册由基准行为和禁止行为两部分组成，其中基准行为即绿线标准，分为通用行为规范和各岗位行为规范两大部分，通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范，对全体人员具有约束力；各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范，对本岗位具有特定约束力。禁止行为按照处罚的不同程度分为红线标准、黄线标准。定期学习规范要求并检视自己的行为，应该成为每位物业员工的自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为标准，每一个万科物业人都被期望表现出更高标准的职业素养，为万科物业的发展创造更优秀的业绩。让我们以规范的行为礼仪，赢得客户的尊重和赞赏！禁止行为部分岗位红线标准黄线标准标准内容分值管理人员（包括总经理在内的各级管理和行政人员）1、以权谋私、营私舞弊、索贿、受贿、欺诈，或利用职权间接获利的行为；2、私设小金库，指使下属做假帐的行为；3、未经公司批准不得在外兼职；4、纵容打击报复员工或顾客的行为；5、挪用或盗窃公司或顾客财物；6、窃取或泄露顾客资料或隐私；7、收费不给票据；8、与顾客或与同事打架；9、拾遗不上交；10、向顾客或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬。1、轻视顾客需求或对顾客言而无信；12、不调查实情，放纵或乱指挥给公司造成损失的行为；13、不关心员工生活，不解决员工的合理要求；14、知情不报，有意缓报造成损失和不良影响的行为；15、遇到工作职责交叉或模糊事项时，推三阻四，不执行上级指示，不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃；16、不关心业务，不熟悉业务，业务重心管理失衡而产生不良影响的行为；17、不举贤避亲，不主动回避与自己有特殊关系人员的利益合作或利益分配；18、私自接受顾客赠送的物品。1安全人员1、酗酒、赌博；2、当值时间睡觉；3、不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃，推卸责任；4、挪用或盗窃公司或顾客财物；5、窃取或泄露顾客资料或隐私；6、收费不给票据；7、与顾客或与同事打架；8、拾遗不上交；9、向顾客或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬；10、结交有黑社会背景的人员，组织或参与有损公司正常工作的不良群体。1、轻视顾客需求或对顾客言而无信；12、明知侵害公司、顾客、同事利益的事项不报；13、见危不助；14、与顾客发生言语上的冲突。向顾客搬弄是非，造成不良影响15、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤害的行为。16、聚岗、串岗、擅自脱岗；17、不按规定使用工作配备工具、消防器材者；18、私自接受顾客赠送的物品。1万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验2保洁、服务人员（含保洁、绿化、会所、样板房、食堂、家政、救生员）1、玩忽职守，违反操作规程，造成严重后果；2、私自为顾客提供获取报酬的劳务；3、不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃，推卸责任；4、挪用或盗窃公司或顾客财物；5、窃取或泄露顾客资料或隐私；6、收费不给票据；7、与顾客或同事打架；8、拾遗不上交；9、向顾客或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬；10、当值时间擅离职守，造成重大损失。1、轻视顾客需求或对顾客言而无信；12、发现问题故意回避，不处理、不报告；13、浪费或损坏顾客或公司财物；14、与顾客发生言语上的冲突；15、不讲究个人卫生，影响服务质量的行为；16、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤害的行为。17、向顾客搬弄是非，造成不良影响。18、私自接受顾客赠送的物品。1工程及维修人员1、玩忽职守，违反操作规程，造成严重后果；2、发现安全隐患，不及时整改，导致人员伤亡和财产损失；3、工作弄虚作假，偷工减料，造成损失；4、挪用或盗窃公司或顾客财物；5、窃取或泄露顾客资料或隐私；6、收费不给票据；7、与顾客或同事打架；8、拾遗不上交；9、向顾客或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬；10、私自为顾客提供获取报酬的劳务；1、轻视顾客需求或对顾客言而无信；12、不钻研业务，维修、安装工作不到位；13、浪费或损坏顾客或公司财物；14、与顾客发生言语上的冲突；15、知情不报，有意缓报造成损失和不良影响的行为；16、向顾客搬弄是非，造成不良影响。17、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤害的行为。18、私自接受顾客赠送的物品。1万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验3基准行为部分物业员工通用行为规范仪容仪表部位男性女性不允许要领整体自然大方得体，符合工作需要及安全规则。精神奕奕，充满活力，整齐清洁。微笑是万科物业员工最起码应有的表情。精神不振，面无表情，目光无神，邋遢。容貌端正，举止大方，服饰庄重，整洁挺拔，淡妆素抹，打扮得体，态度和蔼，待人诚恳，不卑不亢。头发头发要经常梳洗，保持整齐清洁、自然色泽，切勿标新立异。有头油和异味。发型前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，无烫发。发长不过肩，如留长发须束起或使用发髻。张扬、散乱。面容脸、颈及耳朵保持干净，每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵保持干净，上班要化淡妆。男士胡须拉杂，女士浓妆艳抹、在众人前化妆。身体注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。异味、污垢。饰物男士领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。领花平整，紧贴衣领。注意各部细节。服饰皱巴，佩带夸张的首饰或饰物，内衣外露，衬衣不束腰内。万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验4衣服1.工作时间内着本岗位规定制服，非因工作需要，外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。2.制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。3.西装制服按规范扣好钮扣，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好。4.裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。1.制服有明显污迹、破损，掉扣。敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。2.衣服不合身，过大过小或过长过短。3.冬装和夏装混合穿。4.擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物。手保持指甲干净。留长指甲及涂有色指甲油，指甲内有污垢。鞋深色皮鞋，鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜。1.鞋子破损，或鞋上有灰尘污迹不拭擦。2.穿着运动鞋、拖鞋（泳池救生员除外）。3.钉金属掌或着露趾凉鞋。袜着黑色或深色、不透明的短中筒袜。裙装须着肉色长筒袜或裤袜。袜子有破损；女士穿着带花边、通花的袜子，有破洞，袜筒根露在外。工牌和徽标工牌佩带在左胸显眼处（男士上衣口袋正中上方约1CM处位置），挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。工作牌放在上衣口袋中，工牌有破损或字面有磨损行为举止项目规范BI不允许要领整体姿态端正，自然大方，工作中做到：走路轻、说话清、操作稳，尽量不露出物品相互碰撞的声音。精神委靡，面无表情，态度冷漠，做事粗鲁。万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验5站姿以立姿工作的员工应保持精神饱满，挺胸、收腹，两腿直立，男士两脚自然合拢或分开与肩同宽，两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后；女士双脚并拢，两眼平视前方，两手可自然下垂或交叉置于前腹，面带微笑。双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪，手里拿与工作不相干的物品。抬头、挺胸、收腹、脚并拢（男士可分开）、面带微笑坐姿以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势，男士两腿自然并拢或分开与肩同宽，女士脚后跟和膝盖并拢，手势自然。1.盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。2.架二郎腿，架二郎腿时脚抖动，手大幅度挥舞。3.趴在台面上或双手撑头。自然端正走姿员工在工作中行走的正确姿势：两脚分别走在一条较窄的平行线上，抬头挺胸，目视前方，面带微笑。保持平衡、协调、精神。1.走内外八字路。2.肩膀不平，一高一低。3.上身摆动幅度较大。4.低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。5.手插在裤兜或衣兜里。抬头挺胸，目视前方，面带微笑。行走1.员工在工作中行走一般须靠右行，与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧，点头微笑，主动让路。2.与客人同时进出门（厅、楼梯、电梯）时，应注意礼让客户先行，有急事要超越客人，应先在口头致歉“对不起”、“请借光”，然后再加紧步伐超越。3.三人并行，中间为上，右侧次之。1.走过道中间。2.与客人抢道并行。3.工作场合内奔跑，跳跃。4.边走边吃东西。稳健、礼让。万科物业人BI手册为您100%全程沟通，全心体验6接听电话1.接听电话时电话铃响三声之内接起，问好并报单位名称和自己的姓名，电话机旁准备好纸、笔进行记录，确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时，主动在铃响三声内接听邻座的电话。2.打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前，通话要简短：每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时，与话筒保持适当的距离