展会现场管理计划【汇集4篇】

展会现场管理计划【汇集4篇】【导读】这篇文档“展会现场管理计划【汇集4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！展会现场解说词【第一篇】嘉禾集团2011年4月环保家居体验展现场解说词2011年4月8—10日每日9:00——17：00尊敬的客户朋友、亲爱的嘉禾同事：大家早上好！这里是“2011年第2季环保家居体验展”展会现场。4月时值暮春，江南芳华菲尽，桃花嫣然盛开，是郁郁葱葱、春意最浓的美好时节，嘉禾装饰集团在此举办为期3天的春季环保家居体验展活动，整合家庭装修的各个环节，从室内设计、施工工艺、材料配送、部品集成等全方位服务，为江城市民奉献一场超级家居盛宴大体验！此次展会为回报新老客户的厚爱与支持，特掀起全新的家居优惠活动高潮。美平方、强匠、中庸道、喜饰同台联袂登场，豪华阵容，超强实力，全国十强品牌为您服务全程省心到家！嘉禾装饰，16年专心做家装，本次展会我们特推出如下系列环保活动：活动一、环保达人创艺大PK生活中，您或许是一个勤俭节约、爱护公共环境的人；生活中，您或许也是一个热爱环保、崇尚绿色生活的人；生活中，您或许还是一个心灵手巧、身怀“绝技”的人。为传播环保生活理念，倡导资源节约、循环利用，让更多追求绿色生活的人能有机会参与环保事业，展示自己的一技之长，嘉禾装饰于4月8日—10日，在武汉国际会展中心西厅隆重上演“环保创意作品秀”，如果您在平时的生活中创作了任何环保创意作品，不妨送上您的宝贝前来亮相。凡参与者即可获得嘉禾装饰提供的精美环保礼品一份。礼品数量有限，送完即止！活动二、《环保绿皮书》再推2000本，嘉禾客户将获《工程质量》《空气质量》验收双报告如何做到环保家装？环保家装有哪些误区？嘉禾装饰集团以15年专业家装经验精心编著了《环保绿皮书》，4月8日—10日，武展中心西厅，再次派发2000本，将免费赠送给即将装修的业主。《环保绿皮书》从消费者角度出发，从家装选材包括石材、木门、地板、橱柜等在内的各种材料介绍，到设计及施工上应规避的问题，完整细致的讲解了如何打造环保家装这一过程。不仅详细分析了建材带来的污染，还指出沙发、窗帘、百叶窗等等我们不曾注意的污染。而作为武汉家装领军企业，保障业主家居环保健康，亦是嘉禾的责任。2011年嘉禾装饰携手专业权威机构，将在全市范围内首家为客户在竣工时提供两份专业的报告，一是“工程质量竣工验收报告”；二是“室内空气质量环保检测报告”。让嘉禾的客户安心放心。活动三、99999环保家居套餐全面升级不加价，让您的家更环保更放心99999是嘉禾为三室两厅两卫一厨建筑面积130平米的主流户型专门定制，按照基础装修35%，品牌主材40%，特色软装25%的比例配置的。2011年，99999全新升级，设计风格再升级：每月推出一款新风格；产品配置再升级：涉及烟机、灶具、家具、沙发、油漆等十大项目，市场价值在16万以上，选择套餐立刻省7万！活动四、《和谐家居设计方案》免费赠送《和谐家居设计方案》是嘉禾装饰历时半年，搜集了50个高尚生活社区，近300余种热销户型制订而成的实用装修手册。免费赠送给相应户型的业主参考，一册在手，可以免去业主前期与设计师的繁琐沟通，为业主省掉一部分费时、费神的沟通环节，非常便捷，而且大大提高设计效率。活动五、幸运大转盘优惠送不停展会期间，嘉禾集团为了让利给顾客，还特设置幸运大转盘互动游戏环节，现场优惠转不停。活动细则：顾客持立项协议及凭据，即可免费参加幸运大转盘一次，均有机会赢取300至1000元不等金额的现金券一张！您好！请问您是来自我们XX运营部的客户？欢迎您到嘉禾来，感谢您的选择和支持，幸运大转盘，转转转，幸运不断！希望它能给您带来财运，也给我们嘉禾带来好运！恭喜您，现金。。，希望您在以后的生活、工作中好运相伴！各位领导、各位嘉宾：快乐的时光总是过得很快，我们今天的幸运大转盘活动已进入尾声。请大家明天继续关注！现场有更多其他的精彩活动内容，敬请大家关注！（1）幸运五星计划优惠重重为您一省再省（2）让工地说话样板房直通车三天全线随时开通（3）32组高级工艺现场1:1实景展示（4）百家材料商联展价格直逼底线嘉禾集团风采简介嘉禾装饰――武汉家装第一品牌，作为武展的战略合作伙伴，包揽了武展整个西厅，各设计楼闪亮登场，美平方、喜饰、强匠、中庸道家装四小龙震撼出击，部品生产基地和魔块家居装饰城百家品牌主材联盟，共同服务于广大江城市民！作为武汉家装的龙头企业，中国最具影响力品牌企业，嘉禾几百名的精英设计师将坐镇现场咨询服务，以超强实力作后盾，以信誉求发展，还有部品工厂化全线产品展示，包含整体橱柜、整体衣柜柜体、移动门和成品套装门四大系列展示个性定制之美；魔块家居城展会供特价，让您现场感受集成家居的独特魅力，满足您的好奇心和求知欲！每天中午结束亲爱的客户、亲爱的嘉禾同事们：我们的“2011年第2季环保家居体验展”正在如火如荼的进行中，感谢您对我们嘉禾装饰的支持和厚爱，午餐时间到了，请您及时用餐，保持身体健康。餐后，我们将继续为您服务！每天下午结束亲爱的嘉禾同仁，今天我们的设计之星是来自XX运营部的XX，让我们以热烈的掌声对XXX表示祝贺！（鼓掌）希望我们的设计师们继续努力，挑战自我，再创佳绩！广大客户朋友，今天我们的“2011年第2季环保家居体验展”活动时间就要到了，感谢您对我们嘉禾的信任和选择，您的支持是我们所有嘉禾人一如既往、努力向前的不竭动力，在此，我们向您表示诚挚的谢意，请接受我们真挚的祝福，明天更多精彩等您来！！整场活动结束亲爱的嘉禾同仁，本次活动我们的设计之星是来自XX运营部的XX，让我们以热烈的掌声对XXX表示祝贺！（鼓掌）希望我们嘉禾的设计师们在以后的工作和生活中共同学习、共同进步，为了嘉禾的明天，为了美好的前程再创辉煌！尊敬的客户朋友、亲爱的嘉禾同仁，今天我们的“2011年第2季环保家居体验展”已经接近尾声了。感谢广大江城市民对我们工作的理解与支持，感谢所有嘉禾人对每位客户的尽心尽力，在这里，我谨代表嘉禾集团像诸位嘉禾设计师和工作人员道一句“辛苦了”，像我们的客户朋友说一句“谢谢了”！“手与手相牵，心与心相连”亲爱的客户朋友，我们向您保证：选择了嘉禾，您就选择了放心，我们定会以十二分的热忱投入工作，与您共建温馨、和谐家园！亲爱的嘉禾人，让我们执着向前，和着时代的旋律搏击，铸起我们新的辉煌，嘉禾明天会更好！展会活动方案【第二篇】展会活动策划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；②工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）篇2：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销