第1页共50页MM律师事务所员工手册第一章、MM简介一、MM发展纲要二、MM管理经营模式第二章、事务所专业部门一、业务部门设置二、业务部门简介第三章、事务所行政服务系统第四章、事务所管理制度第一节、MM律师事务所人事管理制度I、新员工入职程序II、考勤管理办法III、薪酬规定第二节、MM律师事务所业务管理制度I、公共案源管理制度II、公共案源合作办案制度III、个人案源合作管理办法IV、业务冲突规范第三节、MM律师事务所专项法律服务经营责任制度第四节、MM律师事务所客户管理制度第五节、MM律师事务所品牌宣传管理制度I、媒体宣传管理办法II、个人网络管理规范III、TT市MM律师事务所员工行为规范第五章、附则第2页共50页《MM律师事务所员工手册》(以下简称员工手册)旨在明确所内规章制度及全体员工所享有的合法权益。MM律师事务所的所有员工对《员工手册》所述各项规定负有执行责任。第一章MM简介MM律师事务所成立于XXXX年,历经XX年的发展,MM在不断的求索中进步,已由创立之初规模小、业务领域相对单一的小型律师事务所发展成如今拥有XX余名执业律师、XX余平方米办公面积、X家分事务所、业务领域涵盖证券与资本市场、金融和银行、知识产权、房地产、基础设施建设、劳动和社会保障、国际贸易、海商与海事、诉讼与仲裁等诸多方面的全方位、综合性法律服务机构。一、MM发展纲要中国律师行业正面临着以法律服务市场为导向,以专业化为核心的重新洗牌。这次冲击对每个律师和律师事务所都是一次机会和考验。MM律师事务所应该抓住本次重新洗牌的重要契机,努力实现建设一家中国特色的、强大的律师事务所的奋斗目标。MM律师事务所发展纲要分主要分如下五个方面:(一)加强律师事务所的规模化建设。截至XXXX年12月底,MM律师事务所已发展成为拥有员工XX人(其中执业律师近XX人)的大型综合性律师事务所。执业律师总人数已跃居TT律师事务所第X位。律师事务所的规模化建设已初见成效。在此基础上,我们还须继续努力,进一步加强律师事务所规模化建设工作的力度,努力实现如下规模化目标:XX年12月底,律师事务所要努力完成全所员工总人数超XX人、第3页共50页执业律师总人数超XX人的目标,届时我所执业律师总人数将跃居TT律师事务所第X位。(二)加强律师事务所的专业化建设,形成律师事务所具有核心竞争力的法律服务拳头产品。律师事务所在未来的X年中,将建立以专业特色为核心的律师专业服务团队,进一步优化组合,在金融、税务、IPO、知识产权、环境能源等领域,形成一批MM律师事务所具有核心竞争力的法律服务产品。抢占律师法律服务市场的制高点,取得行业内的竞争优势。(三)加强律师事务所的品牌化建设,让“MM”成为驰名商标。律师事务所的品牌建设需要长期的积累和不懈的追求。律师事务所要有长远的发展目标和品牌意识。不断加强律师事务所的品牌建设,树立MM律师在行业内外的影响和美誉度。把“MM”的法律服务商标,建设成为享誉律师行业内外的驰名商标。(四)加强律师事务所的文化建设。MM律师事务所党支部应成为律师行业党建工作的先进单位。加强律师的文体活动建设,组建律师事务所各运动队,包括:乒乓球队、羽毛球队、足球队等。(五)加强律师事务所的各项制度建设。继续制定完善MM的管理制度。为加强和规范律师事务所的各项管理工作,要建立一支优秀的专职的律师事务所管理团队,全面拓展律师业务,加强律师业务指导,恪守律师职业道德和纪律。建立科学的律师事务所管理体制,包括:合伙人决策机制、利益冲突解决机制、人才引进和培养机制、薪酬分配制度、合作办案机制、市场开拓机制、品牌建设机制等等。二、MM管理经营模式第4页共50页(一)管理结构图【略】(二)各机构管理职能职能划分【合伙人大会】MM律师事务所合伙人大会是律师事务所的最高权利机关,由全体合伙人组成。合伙人大会有权决定如下事项:1、决定律师事务所中长期规划;2、决定律师事务所的年度发展计划;3、决定律师事务所各项重大制度;4、决定律师事务所的盈利分配和亏损弥补方案;5、决定决策委员会成员的任命;6、决定律师事务所主任、管理委员会主任任命;7、决定分所的设立以及名称变更;8、决定律师事务所增资、减资事宜;9、决定合伙人的退出、加入事宜;10、决定律师事务所的分立、合并、解散、清算事宜;11、合伙人大会认为需要其决定的其他事项。【事务所主任】事务所主任是律师事务所的法定代表人,对外代表本所。主任由合伙人大会任命。任期为三年,可连选连任。主任依据合伙人大会决议行使职权。经合伙人大会确认主任不适合履行职责的,合伙人大会有权罢免主任。【党支部、工会、共青团】党支部是中国共产党在律师事务所的基层组织。第5页共50页党支部的工作重心是团结和带领律师事务所全体党员、预备党员、入党积极分子坚持正确的政治路线、思想路线,学习党的方针政策,领导工会、共青团工作,督促律师事务所及全体律师遵守国家的法律法规,发挥共产党员的先锋模范作用,保障律师事务所又好又快的发展。【决策委员会】MM律师事务所决策委员会是律师事务所合伙人大会的日常办事机构。在合伙人大会闭会期间,代行合伙人大会职责。律师事务所决策委员会职能包括:1、参与律师事务所中长期规划的制定;2、拟定律师事务所的年度发展计划,提交合伙人大会审议表决;3、制定律师事务所各项重大制度;4、就律师事务所的经营管理提供决策意见;5、决定管理委员会成员的任命;6、决定各专门委员会主任任命;7、决定各专业部门主任任命;8、合伙人大会委托的其他事项。决策委员会任期与合伙人大会任期一致,三年一届。决策委员会委员的任命由合伙人大会决定。决策委员会会议每月召开一次。【管理委员会】MM律师事务所管理委员会是律师事务所日常管理执行机构,依据合伙人大会和决策委员会的决定,负责律师事务所的日常管理工作,实现律师事务所合伙人大会、决策委员会制定的各项发展目标。律师事务所管理委员会职能包括:1、依据合伙人大会、决策委员会的各项决策,管理事务所日常事务;第6页共50页2、拟定律师事务所各项管理制度;3、就律师事务所经营管理事项,向合伙人大会、决策委员会提供决策参考;4、合伙人大会、决策委员会委托的其他事项。管理委员会任期与合伙人大会任期一致,三年一届。管理委员会委员的任命由合伙人大会或决策委员会决定。【专门委员会】为了加强全所的管理工作,提高律师事务所的管理效能,更好地为广大律师服务,MM律师事务所实现分级管理,设立了专门委员会,由各专门委员会分别负责执业纪律、业务指导、市场管理、文化品牌、提成律师工作。【执业纪律委员会】执业纪律委员会职责包括:1、负责全所律师的执业纪律教育;2、受理客户所内投诉并做出处理决定;3、对客户到司法行政部门、律师协会的投诉代表本所进行处理;4、拟定律师事务所执业纪律和职业道德规范5、维护律师执业的合法权益;6、律师执业保险和理赔;7、律师困难救济;8、管理委员会委托的其他事项。【业务指导委员会】业务指导委员会职责包括:1、指导全所的专业化建设;2、加强律师的定期业务学习和培训;3、加强和法学院校的交流和合作;第7页共50页4、制定不同专业的法律服务指导手册,业务指南;5、规范律师事务所档案管理;6、实习律师的指导和鉴定;7、管理委员会委托的其他事项。【市场管理委员会】市场管理委员会职责包括:1、指导全所的法律服务市场开拓工作;2、律师事务所公共案源、个人案源登记管理工作3、律师业务的交流合作管理;4、律师事务所公共案源客户管理;5、律师事务所网络建设及推广;6、拟定律师事务所市场管理相关制度;7、书籍出版、律所杂志、业务论坛举办;8、管理委员会委托的其他事项。【文化品牌委员会】文化品牌委员会职责包括:1、律师事务所文化品牌建设;2、律师事务所年度重大活动;3、媒体俱乐部的运作;4、律师事务所VI系统设计;5、律师事务所、律师团队以及律师个人的媒体宣传、网络推广;6、管理委员会委托的其他事项。【提成律师工作委员会】提成律师委员会职责包括:1、加强提成律师的业务指导和培训工作;2、了解提成律师诉求;第8页共50页3、加强提成律师自我管理、自我约束、自我管理能力;4、服务提成律师;5、管理委员会委托的其他事项。【秘书处】为加强各专门委员会的工作,律师事务所根据各专门委员会的工作需要配备专职秘书,组成专门委员会秘书处,负责各专门委员会的日常工作。事务所管理委员会主任助理负责主持秘书处工作,并直接对管委会负责。第二章事务所专业部门一、业务部门设置在专业化建设的整体战略引导下,事务所突破成立之初业务领域不健全、人员业务专长不突出的格局,在规模化的基础上组建了七个专业化方向明确的业务部门,建立起了以专业化团队为主体的作业模式,并设立由各业务部门资深律师组成的业务指导委员会,实施统一业务培训与指导。二、业务部门简介(一)公司企业法律事务部公司企业法律服务是MM的核心业务之一,MM的公司企业法律事务团队由具有丰富执业经验的律师组成。【常年法律顾问服务】我们能够为公司的筹建、设立提供法律咨询,代为申请注册登记;为公司变更、注销、资产清算等提供法律咨询,代为办理相关法律手续;参与公司合同管理、重大合同谈判以及重要文件起草工作;草拟、审查、修改、制作各类法律文书、文件,包括合同、意向书等;参与第9页共50页公司资产转让、招标投标、融资租赁、合并分立等涉及公司权益的重要经济活动,协助处理相关法律事务;协助办理商标、专利、计算机软件、商业秘密等知识产权法律事务;接受委托,优先代理公司诉讼和仲裁;办理公司委托办理的其他法律事务。【公司治理服务】公司治理是一个非常宽泛的概念,包括股权结构设计、管理层持股、股权激励计划以及资本重组及优化等方面。MM律师团队能够根据中国国情,在借鉴国外先进经验的基础上建立良好的内部机制和外部环境,促成公司体制的更新和完善。我们能够为客户设计并协助实施在中国境内外设立公司、子公司、分公司或办事处的方案,参与相关商务谈判;拟定项目建议书、可行性研究报告以及公司章程等规范性文件;代办公司注册登记手续;为公司发展战略、重大经营决策提供法律意见;协助设计、完善公司管理制度、公司股权结构、公司股东权制度以及员工持股激励计划,制作公司日常规范化文书范本;对公司决策人员、管理人员、营销人员等进行相关法律培训;协助策划、实施公司重大资产项目,并参与相关谈判;为公司融资决策提供法律意见,设计融资方案,协助起草相关文件,并参与谈判;为公司股权融资后导致的公司股份稀释、变更提出审核意见;提供关联交易专项法律调查服务,并为企业的关联交易出具关联交易法律意见书;提供投资者利益保护专项法律服务等。【企业税务法律服务】MM企业税务法律事务专业团队由资深律师、注册会计师、注册税务师组成,能为您提供专业的个税筹划、税案代理、专项审计、税务调查、企业税务筹划等法律服务。我们能够协助客户制定税务战略与计划,制作《税务战略建议书》;就客户生产、经营、管理等方面的重大决策提出税务法律意见,提供税法依据;参与客户重大项目涉第10页共50页税谈判,并就有关税务问题提供咨询意见;提供与客户经济活动有关的税收法律信息,指导客户依法利用税收优惠政策合理避税;制作、审查重要涉税法律文件;协助设计纳税流程控制程序;协助客户对管理层、财务人员、购销人员等进行税务培训;提供专项税务法律服务,如:公司资产重组税务法律服务等;代理税务听证、税务行政复议和税务行政诉讼。【法律风险管理服务】MM法律风险管理律师团队,汇集业内资深律师、企业高管、会计师、税务师等有着丰富风控经验的专业人员,专为客户提供发现、预防、管理法律风险的解决方案及相关的法律服务,增加客户经营管理的安全度,帮助客户稳固和提升自身市场价值。我们能够帮助客户评估分析法律风险;查找企业业务流程中的风险隐患,评估企业法律风险级别,撰写法律风险评估报告;制定风险管理方案;开展风险管理培训;编制风险管理岗位手册,设计法律风险管理考核制度等。【企业并购法律服务】MM是中国兼并收购法律业务领域正在升起的新星之一,积极参与了多宗复杂、重大的并购交易。MM并购律师团队结合税务