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第1页共42页XXXX(北京)科技有限公司员工手册二〇一四年八月第2页共42页目录公司介绍................................................3第一章总则.............................................4第二章招聘管理制度.....................................5第三章工作岗位与调动...................................8第四章培训与发展.....................................170第五章薪酬.............................................9第六章绩效管理........................................12第七章福利............................................10第八章合同终止与解除..................................11第九章考勤............................................11第十章假期............................................21第十一章行为规范......................................26第十二章奖励..........................................36第十三章惩戒..........................................37第十四章车辆管理......................................39第十五章费用报销......................................38第十六章知识产权和技术保密............................40第十七章附则..........................................41第3页共42页公司介绍XX集团是一家教育科技集团公司。成立于2013年，致力于以高新技术手段精确呈现文化的具体内容，形成可以任意搜索和重组的智能教育课件产品，并在使用中实现智能互动，也就是立足于创意做教育，并使之产业化。目前公司旗下五个战略子公司、科技公司、理想微微公司、研究院、产业园、旅游公司。公司坚持“开发有价值的产品，培养有潜力的人才，建设有理想的企业”，始终把人才团队建设放在首位。公司已建立起完整的短期（季度）,中期（年度）奖励体系，全面及时肯定团队成员为企业发展所做出的贡献，并愿于将企业发展壮大的成果与全体员工分享。我们有丰厚的资金背景及优质的渠道资源，我们在不断提高我们的运营能力，同时向我们的团队提供管理经验和资金支持。我们以尊重知识、尊重人才，追求效益为理念，充分有效地利用各种资源，创造高效的管理机制，充分发挥员工的才能，团结协作，不断创新。公司提供良好的工作福利，更重要的是一个全新的发展空间。XX集团企业文化：激情·创造·分享·责任·创新·梦想企业经营理念：诚实守信，团结协作，创造创新，竞争共赢企业愿景:战略目标：第4页共42页欢迎加入XXXX（北京）科技有限公司，为帮助员工全面了解XXXX集团，尽快融入XXXX集团文化，明确XX集团运作规范和要求，明确自己的权益和责任，提升自己的综合素质和发展后劲，特制定本手册。第一章总则第一条适用范围本手册适用于与XXXX集团签订劳动合同、聘用协议、劳务合同和实习协议的全部人员，包括正式员工、试用期员工、实习生等。第二条手册效力本手册构成《劳动合同》、《劳务合同》、《聘用协议》和《实习协议》（以下统称“劳动合同”）的附件，详细说明了公司的规章制度,所列条例与规则,成为聘用合同的一部分，与劳动合同具有同等效力，违反本手册，即构成XXXX集团解除劳动合同的因素具有同等约束力。本手册的内容如与公司的其他正式公布执行的规章制度或合同相违背，则以规章制度或合同为准。第三条修订原则本手册依据中华人民共和国法律及相关规定，结合XXXX集团实际情况制定，并随着法律法规、政策和XXXX集团管理规范的变更而进行修订。第5页共42页第二章招聘管理制度第四条招聘目的在遵守有关法律法规的前提下，根据公司发展需要及时提供充足的、合格的人力资源。第五条招聘原则一、公司职位的招聘实行面向社会，综合考核，符合招聘职位条件的采取多种方式竞争上岗，择优录用的原则。二、公司鼓励员工推荐优秀人才，员工可根据人力资源部定期发布的招聘职位信息，将合适人选的简历交送至人力资源部负责人。被推荐人员的应聘程序与其他人员相同，公司员工不应陪同面试或干扰招聘程序。三、如果员工推荐的人员被公司正式录用，公司将给予一定的奖励。四、公司确保平等的聘用政策，保证员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，而无论其性别、年龄、民族、宗教信仰以及是否为残障人士。五、任何有血缘/亲属关系的员工如同在公司工作，其中一人不能在敏感部门任职，包括但不限于人力资源部和财务部；也不可在同一部门中任职上、下级关系。如出现上述情况，其中一名员工必须调离。另外，对于员工之间的恋爱关系，亦同样适用于此原则和规定。第六条考核一、部门需要增加人员时，请填写《人力需求申请表》，由部门负第6页共42页责人交人力资源部，并详细提供所需职位的工作职责及岗位要求，由人力资源部向主管副总或总经理提出批准，主管副总或总经理审批后方可招聘。二、人力资源部通过各种方式进行招聘，并对应聘人员的个人资料（户籍、学历证明、原工作履历、年龄等）进行审查。三、应聘者申请职位时，所提供资料倘有任何虚假或故意遗漏，可随时受到无偿解雇。四、人力资源部根据需要对面试合格者进行学历和经历核查，最终是否录用及所定职位、薪金由人力资源部和用人部门负责人建议，主管副总或总经理签署确定。通知应聘者所有面试环节都通过，请应聘者做好入职前相关准备工作。应聘者入职前必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件，需要提供复印件。第七条录用与报到应聘者通过公司笔试、面试、背景调查，并经确认合格后，可被公司录用。应试合格者由人力资源部发给《录用通知书》同时准备报到材料。员工按如下程序办理报到手续：1、填写入职登记表，办理手续，确认员工手册，领取考勤卡；2、与试用部门负责人见面，接受工作安排；3、安排办公地点，领取办公用品和相关资料等；4、签订合同与保密协议。第7页共42页第八条合格者资料应试合格者应在XXXX集团人力资源部规定的时间内到XXXX集团报到，并向XXXX集团提供如下资料：1、提供原单位离职证明；2、社保证明（上个月社保详单）；3、学历证书、学位证书原件及复印件；4、身份证复印件；5、各类专业技术资格证书原件及复印件；6、一寸彩色照片3张；7、体检报告书；8、XXXX集团指定的其他资料。第九条个人资料真实性保证员工应如实填写个人信息并提供资料，并对所提供材料的真实性和有效性予以保证。如公司发现员工虚报资料或隐瞒事实，员工将受到处分或被解雇。因此被解除劳动合同者将不获任何赔偿。第十条个人资料变更个人资料有以下更改或补充时，员工应于变更之日起15日内将变更情况书面通知人力资源部，并提交变更资料：1、姓名；2、住址和固定电话号码；3、手机号码；4、婚姻状况；5、生育情况；6、出现事故或紧急情况时的联系人；第8页共42页7、新取得的学历、资格、技能证明、进修毕业或培训结业证明。第十一条个人资料保密XXXX集团承诺对员工个人档案进行保密，仅公司核心管理层和人力资源部相关人员因工作需要可查阅。第十二条试用试用期为一至三个月，目的是增进员工与公司双方了解，如未达到公司要求，人力资源部将考虑解聘或延长试用期。延长试用期最长不超过六个月。到岗三个工作日之内，因个人原因提出离职的，XXXX集团不核算工资。试用期满时，公司将以书面形式确认员工的转正、延长试用期或解雇。第十三条新员工培训与转正所有新员工必须参加XXXX集团组织的新员工培训，试用期结束前一周，由员工填写并提交《员工转正考核表》，经部门经理和相关部门对即将转正的员工进行考核评分，考核达标者，提交XXXX集团总经理批准后，由人力资源部通知填写《转正申请表》后，方可转正聘任。第十四条试用期请假员工试用期请假，转正时间将会被顺延；请假超过一个月，作自动离职处理。第三章工作岗位与调动第十五条XXXX集团因工作安排或人事调动需要，及根据员工个人工第9页共42页作表现或发展潜质等，经与员工协商后，可以对员工进行工作调动，包括但不限于职务和岗位的升降和变动。第十六条员工无正当理由应服从XXXX集团的调动。第十七条为保证工作的连续性，进行工作调动时，员工须按劳动合同及本手册的要求办理工作交接手续。第四章培训与发展第十八条员工培训公司建立了系统的培训体系,为员工提供有针对性的各项培训，有效地帮助个人不断提升综合素质,完善职业规划。一、新员工入职培训新员工入职培训的目的是使新入职员工尽快熟悉公司企业文化，了解公司规章制度和业务流程。在职人员入职培训主要内容包括：公司概况、发展前景、企业文化、管理制度、员工礼仪、业务介绍、所在部门职责、工作流程、岗位职责、岗位操作技能等。3、新入职员工须参加入职培训，不得请假；未参加入职培训的，不得申请转正。入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会，补考不合格者予以劝退处理。二、全员业务培训全员业务培训的目的是提高员工的综合素质和业务技能。部门业务培训由公司各部门根据年度培训计划自行组织实施，业务培训对象为各部门员工；部门业务培训时间原则上每季度安排一次，部门业务培训授课课时每次不得少于4小时。第10页共42页三、高层管理人员培训高层管理人员培训的目的是提升高层管理干部队伍的综合素质。培训对象为各地区公司总经理、部门核心骨干及总监以上的高级管理人员。具体培训内容及安排表由人力资源部每季度统一下发。第五章薪酬第十九条薪酬构成正式员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资和补贴四部分组成。一、基本工资根据员工自身素质和承担的工作职责按XXXX集团确定的工资等级来划定。以劳动合同签订的工资为基本工资。二、岗位工资根据员工所处岗位、负担的职责和个人能力，由XXXX集团根据不同岗位和等级确定。三、绩效工资绩效考核工资，结合岗位说明书及工作任务书，用KPI考核方法，得出员工每月的绩效系数，根据绩效系数计算出每月的绩效工资实发额。四、补贴包括生活补贴、综合补贴。第二十条薪酬发放一、基本工资、岗位工资、月度绩效工资、补贴，发放日为每月10日，以人民币结算。如遇休息日或节假日，将相应提前，发薪日所领工资为上月工资。第11页共42页二、当月到XXXX集团报到的员工及当月终止劳动合同的员工的工资，按当月出勤天数计算支付。XXXX集团支付工资时，按法律规定代扣以下费用：（一）个人所得税；（二）员工个人应缴纳的社会保险费及住房公积金；（三）员工向XXXX集团借款及利息；（四）法院判决或仲裁裁决要求XXXX集团扣除的费用。第二十一条薪酬保密薪酬保密是XXXX集团的内部规定，员工未经许可不得以任何方式传播有关自己或他人的工资情况。违反此规定将受到警告处分，警告二次、情节严重或因此造成不良后果者，XXXX集团将解除与其的劳动合同。第二十二条薪酬调整一、XXXX集团原则上每年进行一次薪酬调整，调整分晋级、不予晋级、降级三种情况，具体时间及调整办法由公司发文通知。调整综合考虑上一年中物价指数、XXXX集团经营业绩等因素的基础上，确定当年工资调整总额。二、XXXX集团结合员工个人的工作能力、工作业绩、XXXX集团的经营状况及薪酬计划，确定员工个人工资的调整幅度。第六章绩效管理第二十三条绩效考核目的激励和指导公司中每个员工及业务部门，以最佳的服务和产品为公司和股东创造最大的收益。第12页共42页个人与企业同步发展