筹备会议提纲【精选5篇】

筹备会议提纲【精选5篇】【导读】这篇文档“筹备会议提纲【精选5篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议筹备方案【第一篇】重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式筹备方案计算机学院：为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2011届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。一、会议名称重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式二、时间和地点时间：2011年12月20日上午9：00——11:00地点：恪勤楼304多功能厅三、主办单位计算机学院四、参加人员重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。五、大会议程安排主持：罗代忠副院长议程：（一）“毕业典礼”议程（9:00-9:40）1.主持人介绍主席台就坐人员；2.主持人宣布重庆文理学院2011届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌；3.计算机学院院长罗万成教授致辞；4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得毕业证书的决定》。6.优秀毕业生代表发言7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。8.主持人宣布毕业典礼结束。（二）“学士学位授予仪式”议程（10:00-11:00）1.主持人介绍与会领导2.主持人宣布：重庆文理学院2011届双学位毕业生学士学位授予仪式开始；3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得者学位证书的决定》4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服；（2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书；（3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏；（4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。（三）组织进场议程1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10:00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。2.负责灯光、音响的人员于9:30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。3.礼仪人员于9:30前到达会场，由接待组负责组织到位。4.新闻记者于9:30前到达会场，由宣传组负责安排。六、工作分工和要求（一）会务组（责任人：杨晓燕）1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）；①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院2011届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花；②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作；③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设；④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作；2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐；3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐；4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上（主席台对面）就坐；5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。（二）秘书组（责任人：李娟）1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作；2.负责授予2011届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导；3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行；4.负责起草好2011届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金；5.负责准备会议资料，做好会议记录。（三）接待组（责任人：赵萌萌）1.负责主席台下毕业生座位的划块安排；2.负责组织毕业生准时进入会场就坐；3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作；4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。（四）宣传组（责任人：张琼）1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行；2.负责整个活动的摄像并制作光盘；3.负责场馆内各类器械的整理工作；4.负责现场拍照等宣传报道工作；5.负责做好毕业生合影工作；6.负责营造校园氛围。（五）财务组（责任人：李静）负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作；经费预算：①设备：现场租音响、一些乐器调音，约1500元②宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元③购买证书：授予全体毕业生，约1000元④工作餐：当天现场人员工作餐，约200元（六）保卫组（责任人：杨亚运）1.负责场馆的安全保卫工作、要制定应急疏散方案，及时处理各种突发事件；2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内；3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等安全保卫工作。七、印发会议通知印发关于《重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨学士学位授予》的通知。附件：1.会务工作安排2.会场纪律要求3.学位服着装规范以上方案妥否，请审批。策划人：李娟二〇一一年十月二十日附件一会务工作安排（一）会间组织与服务工作1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.做好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。8.为与会人员安排好车辆。（二）会议的善后工作1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。附件二：会场纪律要求一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会场，禁止在会场内接听；三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生再离开会场；五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现重庆文理学院的精神风貌；六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。附件三：学位服着装规范一、学位帽戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。二、流苏流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。三、学位袍穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。四、垂布垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。五、需自备着装内衣：应着白或浅色衬衫；鞋子：应着深色皮鞋。裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。会议筹备小组【第二篇】某高校人才培养研讨会筹备小组名单一、会议筹备领导小组组长：王某某（院长）组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任）主要职责：1.负责会议的组织与领导；2.协调各小组之间的工作；3.审核会议筹备的筹备方案。二、会务组组长：周扬（系办公室秘书）成员：由相关部门抽调2-3人主要职责：1.负责拟定会议预算和会议经费报批；2.负责安排会议会场和参会人员的住宿；3.布置会场；4.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；5.负责会议记录工作；6.负责落实列席人员和工作人员名单；7.为宣传组提供专访人员名单；8.制作各种证件；9.准备会议所需用品；10.做好各种联系协调工作。三、材料和宣传组组长：杨某某（宣传部副主任）成员：由宣传部、组织人事部抽调人员主要职责：1.领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；2.负责会议期间工作的总结、宣传等工作；3.负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。四、接待组组长：刘某某（系副主任）成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成主要职责：1.会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；2.拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培训；3.做好各项接待工作。五、活动组组长：马某某（行政办公室副主任）成员：由系办公室和行政办公室抽调人员主要职责：1.负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；2.负责引导与会者进行活动。六、后勤与保障组组长：韩某某（后勤副主任）成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成主要职责：1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案；2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作（注：各小组按上述主要职责，对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备、服务工作。若遇见重大事件，需及时向组长和领导小组报告。）家长会筹备会议【第三篇】家校携手，共赢未来-------民众新徽学校召开第七届家长会筹备会议2012-11-17为了整合学校、家庭的教育力量，加强学校与家庭的沟通，让家长更深入地了解学校、了解老师、了解学生，有效地搭起学校与家长互相沟通的桥梁，民众新徽学校于2012年11月16日6:30召开了家长会筹备会议。这次家长会筹备会的主要任务是为开好家长会作准备，统一思想，明确目的，拟定家长会主题。民众新徽学校全体行政领导对开好这次家长会进行了部署。首先确定了家长会筹备实施方案，并欢迎全体老师提出意见和建议，并提前对班主任进行培训。李校长反馈了上次家长会的情况，在肯定教师工作成绩的同时，指出了教师在教育教学中需要改进的地方。随后就此次家长会相关事宜进行了具体的布置，确定了此次家长会召开的时间、地点、会议议程和各部门的工作要求，另外并要求同组老师、同班老师之间要先进行交流，和家长之间进行平等的交流。让每个学生满意是每个教育工作者努力的方向。开好每一次次家长会，加强与家长沟通，通过学校和家庭的共同努力，帮助每一个孩子更好的成长。通过此次家长会筹备会，希望全体老师要做好充分的准备，可以赢得家长的信赖、支持，学校和家庭能更好地为孩子创设一个良好的学习氛围。总结表彰会议筹备事项【第四篇】总结表彰会议筹备事项一、会议名称：全镇2008年度总结表彰暨2009年度科学发展动员大会二、会议时间：2009年2月12日（正月十八）上午8点半三、与会人员范围（约200人）：农村党支部书记、村委会主任、镇直部门负责人、规模以上企业负责人、全体机关干部四、会议议程：五项1、奏国歌2、吕孝良宣读表彰决定3、为先进集体颁奖4、刘建鹏、吕孝良与各片签订责任状5、邹德仁同志讲话五、会议材料：1、邹书记讲话（曲燕妮准备）2、主持词（王云云准备）3、表彰决定（王云云准备）4、光荣册（王云云准备）5、会议通知（王文涛）六、会场：1、音响、国歌、运动员进行曲（杨崇明）2、会场卫生、夜幕、主席台座位牌、领奖及参会人员座次安排、奖牌摆放（王文涛）六、中午就餐：每片400元，自行选择就餐地点，报党政办会议筹备方案【第五篇】目录1.会议主题……………………………………………………………………….....22.会议名称………………………………………………………………………….23.会议规格………………………………………………………………………….24.会议时间………………………………………………………………………….25.会议地点………………………………………………………………………….26.会议时间日程………………………………………