会议的方案8篇

会议的方案8篇【导读】这篇文档“会议的方案8篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议的方案【第一篇】为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：xxx酒店。四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块会议(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点：待定(200人会议厅)(三)会议内容：待定(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点：餐厅待定(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责：(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察一、会后考察：1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其他服务：如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排会议的方案【第二篇】为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）地点：学校运动场一、大会流程：1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。3、大会第一项：奏国歌4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。6、大会进行第四项：请校长讲话7、大会进行第五项：教师代表讲话。8、大会进行第六项：家长代表讲话。9、大会进行第七项：学生代表发言。10、学生在横幅上签名。二、工作分工1、大会主持：学生领誓人学生代表发言由主任负责2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；3、各班班主任本周内完成以下工作：A：选定一名授奖学生名单B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。C：准备好解说词，文字不超过五十字。D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；5、德育处负责大会纪律；6、体育科负责大会的秩序。会议的方案【第三篇】参与主体：“欢天喜地共参与———————北京奥运游”参与范围：各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在1：2左右）参与时间：20xx年8月—————12月参与地点：各市场影剧院或者比较大的会常参与单位：各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。参与形式和过程：报名————填写资料——————领取抽奖卡——————入场—————报告会—————演出——————讲座—————抽奖——————促销————结束—————发放资料和赠品。活动目的：1、大范围的搜集客户资源。2、提高产品品牌的知名度和市场销量。3、为员工对新资源家访做预热。4、唤醒消费群体对补肾的误区。5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。6、提高新老消费群体的主动能动性。7、增强员工的工作信心和工作能力。8、充实公司数据库的资源利用。9、吸引同行业优秀人才加入。活动开展前的宣传形式：1、新老顾客群体的转介宣传。2、各小区、公园、广场的地面宣传。3、其他宣传形式（媒体广告）。宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。会场布置：1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。5、员工们外列队欢迎鼓掌。会议流程：迎宾音乐6：30分开始消费者入场6：30——————8：00会议开始8：30（男女主持各一名）文艺节目（多人舞蹈）嘉宾致词（公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等）（嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等）幻灯片（内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等）抽三等奖30名（奖品自定）文艺节目（曲艺、小品、相声等）专家讲座（内容：保健知识、产品、补肾误区等）顾客送锦旗、字画等抽二等奖20名（奖品自定）顾客发言（须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客）促销签单抽一等奖10名（奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。会议结束送宾音乐——————顾客排队到门外领取资料和赠品其它注意事项：1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。3、活动须提前给员工安排、讲解其重4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。5、活动必须保证有会前订单（15%——30%）。6、活动前必须做顾客预热会、订货会。备注：a：现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。b：抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定。相关知识1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；4、一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研讨会旗帜，国歌磁带等；5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到；6、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。15、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。17、对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”