商务制作技巧培训110801R-新员工版

盛磊2011年8月让你的演示更专业——商务PPT演示文档制作技巧培训2主要内容关于PPT如何做好PPT？告诉我一些小技巧与资源吧？–PPT制作的基本原则–制作PPT的基本要点–做好PPT的一些心得3关于PPT关于PPT如何做好PPT？告诉我一些小技巧与资源吧？4PPT是什么？“PPT是我们分析的一个记录和所使用数据的来源。”arecordofouranalysisandthesourcesofdataused“PPT是沟通方法论，说明观点和模型的讲解工具。”apersuasivemeansofcommunicatingmethodologies,pointsofviewandmodels“PPT是使我们的演示材料更加有趣的一个途径。”awayofmakingourhandoutmoreinteresting“PPT是一个思考的工具——它帮助我们进行分析和解释说明。”athinkingtool–theyhelpusinouranalysisandinterpretation5本次培训的基本目标把握基本原则掌握制作要点应用一些技巧基本原则是根本：制作PPT应该遵循哪些原则？这些原则如何理解和应用？各个要点，点点把握：PPT制作应关注哪些基本要点？如何处理这些基本要点？小技巧，大作用：有什么实用的小技巧？有哪些资源可以利用？6如何做好PPT？关于PPT如何做好PPT？告诉我一些小技巧与资源吧？7看看你们制作的PPT讨论：你们在制作PPT中有哪些优点/不足/困惑？时间：每组讨论5分钟，写在白纸上，各组发言1分钟8好的PPT的三个核心•PPT的根本，PPT就是用来传递思想，没有思想也就没有意义思想制作逻辑•PPT的灵魂，使用PPT就是便于展示逻辑，说明问题•PPT的外衣，好的形式让人更容易接受，也能够更好的为内容服务逻辑为思想服务，制作为逻辑服务9PPT的制作10PPT制作的基本要点观众目的目标逻辑-展示文字颜色图表动画布局风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results11PPT制作的基本要点——目标：Beginwiththeendinmind观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results1你的目的？你的目的决定了你如何去做，商务演讲就需要遵守商务演讲的规则2你的信息？一个PPT只讲一类内容，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理,过于丰富的信息可能让人得不到任何信息3你的重点？重点就是你传递的核心，在开头和结尾进行重复不会多余4你的听众？一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容；要以听众为中心，而非以自我为中心5你的处境？不同的场合也需要不同的特点。一对一？一对多？公开演讲？有多少时间？12由于目标的不同，同一个内容可能要制作不同版本的PPT讨论：在部门会议中，你准备一个项目介绍。与会人员为部门负责人、部门内其他职能人员，以及相关部门人员。在制作的PPT应注意哪些要点？简要介绍背景少用专业术语简单逻辑说明直白结果展示明确协作需求……13PPT制作的基本要点——风格：专业的演讲，专业的风格观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results1保守黑与白是最经典的颜色。颜色、图形、文字等等都可以保守。不要冒进，因为你不知道将会带来怎样的结果2简单简单的线条，简单的图形并不代表你不会绘画3标准尽量使用标准的图形、表格样式，自造的风险有时会很大，因为很有可能“有些人”会不习惯风格是你PPT中各个元素综合体现的结果颜色…文字…布局…图形…4协调一致一个PPT中坚持一种风格，包括颜色、字体、图形设计等等14PPT制作的基本要点——风格：示例观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results黑与白的搭配，简单的不能再简单标准的图框所有人都很熟悉简单的一条线就区分出了层次示例15PPT制作的基本要点——颜色：PPT不是绘画观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results1颜色数量整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色2颜色基调冷色、非跳跃是PPT的主色调3颜色的标准不要随意乱使用颜色，尽量使用“屏幕取色器”中的标准系列色首先需要确定你PPT的主色调，然后选择同一色系的颜色蓝色…绿色…桔红色…黑色…16PPT制作的基本要点——颜色：示例观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results石青潜胭脂红示例17R0,G51,B204R202,G228,B254R145,G180,B240R0,G0,B153BlackWhiteR255,G204,B102R255,G255,B153R153,G0,B51R255,G153,B0BlackWhitePPT制作的基本要点——颜色：示例示例18PPT制作的基本要点——颜色：示例0%50%100%ManagerStaffWorker10%12%63%15%0.1%Total0100020003000400050006000ZhuchengWeifangDieHuairouChangshaAuman0100020003000400050006000ZhuchengWeifangDieHuairouChangshaAumanHourlyWorkersSalariedWorkersOthers60%35%5%IndirectWorkers:75%DirectWorkers:25%Management:23%OfficeStaffs:77%HourlyWorkersSalariedWorkersOthersHourlyWorkersSalariedWorkersOthers60%35%5%IndirectWorkers:75%DirectWorkers:25%Management:23%OfficeStaffs:77%60%35%5%IndirectWorkers:75%DirectWorkers:25%Management:23%OfficeStaffs:77%示例19PPT制作的基本要点——颜色：示例薪酬理念薪酬理念薪酬政策薪酬政策内部内部外部外部薪酬设计原则薪酬设计原则A公司B公司C公司高管员工预算管理预算管理薪酬调整薪酬调整日常维护日常维护日常管理指导原则沟通服务商薪酬理念薪酬理念薪酬政策薪酬政策内部内部外部外部薪酬设计原则薪酬设计原则A公司B公司C公司高管员工预算管理预算管理薪酬调整薪酬调整日常维护日常维护日常管理指导原则沟通服务商薪酬理念薪酬理念薪酬政策薪酬政策内部内部外部外部薪酬设计原则薪酬设计原则A公司高管员工预算管理预算管理薪酬调整薪酬调整日常维护日常维护日常管理指导原则日常管理指导原则沟通服务商B公司C公司外包服务结构设计市场信息HR战略咨询实施方案设计方案设计薪酬理念薪酬理念薪酬政策薪酬政策内部内部外部外部薪酬设计原则薪酬设计原则A公司高管员工预算管理预算管理薪酬调整薪酬调整日常维护日常维护日常管理指导原则日常管理指导原则沟通服务商B公司C公司外包服务结构设计市场信息HR战略咨询实施方案设计方案设计第一版第二版示例20PPT制作的基本要点——文字观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results1文本页的作用在你希望听众去理解具体的逻辑流程、建议或原则时，你可以使用文本来说明3文字的字体最可信赖的是宋体。其他字体慎用。尽量使用模板定义的字体，标题字体保持一直。除特别原因外，一个PPT中只使用一种主要字体4文字的大小不一定很大，在保证观众方便阅读的情况下，相对较小的字显得更专业2文字的数量每页不要超过8个要点，每页不超过60个字（参考值）21PPT制作的基本要点——图表观众目的目标展示字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results观众目的目标观众观众目的目标展示展示字体颜色动画布局逻辑风格字体颜色动画布局逻辑风格不断验证与微调不断验证与微调制作Makeup传递Delivery结果Results制作Makeup传递Delivery结果Results1表格的作用在你希望听众可以了解或者能够参考具体的数字或数学方法时，你可以使用表格来说明2图形的作用表达相关的趋势；演示流程步骤；展示模型或方法论；表明相互关系4用图表说话能用表格的地方不用文字；能用图形的地方表达不用表格；让图形形象表达你的内涵3图形的样式真实照片？几何图案？…以几何图案为主，风格要统一22省份一季度二季度合计河北20%20%40%江苏40%20%60%广东10%80%90%图表的表达省份一季度二季度合计河北20%20%40%江苏40%20%60%广东10%80%90%广东二季度增幅最大广东二季度增幅最大广东二季度增幅最大河北江苏广东20％20％＝40％40％20％＝60％10％80％＝90％河北：20％＋20％40％江苏：40％＋20％60％广东：10％＋80％90％广东二季度增幅最大示例23单位：万元项目2011年收入%2010年同期收入%同比%同期预算收入%预算%主营业务收入净额1,382,938100%963,346100%44%1,173,524100%18%减：主营业务成本1,207,93587.3%809,10784.0%49%1,035,76588.3%17%毛利额175,00212.65%154,24016.01%13%137,75911.74%27%加：其他业务利润31,1632.2%16,6711.7%87%15,9231.3%96%减：销售费用40,1712.8%42,8984.5%-6%49,2284.1%-18%管理费用26,1821.8%21,2262.2%23%30,2222.5%-13%经营利润139,8129.77%106,78711.08%31%74,2326.23%88%财务费用12,5770.9%6,0860.6%107%14,9541.3%-16%营业利润127,2368.9%100,70010.5%26%59,