教学秘书岗位职责4篇

教学秘书岗位职责4篇【导读】这篇文档“教学秘书岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！教学秘书岗位职责1教学秘书岗位职责一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。2012-09-25大学教学秘书职责2大学教学秘书职责大学教学秘书职责1一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。大学教学秘书职责2一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。十八、完成领导交办的其它工作。大学教学秘书职责3教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。5、组织学生进行选课。6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。9、协助教研室落实教学用书。10、接待、处理教学方面的来访、来函。11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。13、办理学生休、退、复、转学手续。14、做好毕业资格审查和证书发放工作。15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。16、配合教务处处理日常教学调度事宜。17、完成院领导交办的其他工作。教学秘书岗位职责3教学秘书岗位职责教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。９．负责本系业务档案的整理和保管工作。10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。教学秘书岗位职责1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。12、负责学生成绩考核管理工作（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。14、协调与各系、部之间的有关教学工作。15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下：1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。2、每天及时上网浏览学校校园网有关教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。3、做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。5、协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。6、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课教师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时交教材科。7、建立健全教师业务档案，按时准确完成教师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放教师教学工作量的报酬。8、监督和检查课程的开设及实验情况，协助做好实验室建设和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。10、负责学院学生成绩管