第9章薪资业务处理Contents1.工资业务处理2.工资基础设置3.正式人员工资类别日常工资处理4.临时人员工资类别日常工资处理5.工资汇总6.工资信息查询7.月末处理9.1工资业务处理分工资类别设置工资类别设置职工类型设置部门设置职工信息设置职工信息设置工资项目设置计算公式定义分配凭证工资录入及计算工资分配凭证月末结账工资汇总设置个人所得税率总账9.2薪资基础设置9.2.1初始化建账实验资料参数设置。工资类别个数:多个;核算币种:人民币RMB;不选择“是否核算计件工资”。扣税设置。要求代扣个人所得税。扣零设置。不进行扣零处理。人员编码。与公共平台人员的人员编码保持一致。实验过程选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”在第2步中,勾选“是否从工资中代扣个人所得税”。在第3步中,不勾选“扣零”。最后单击“完成”结束设置。9.2.2工资类别实验资料薪资类别1:正式人员工资部门选择:所有部门。薪资类别2:临时人员工资部门选择:制造中心。实验过程1.正式人员类别建立以4月1日登录系统。选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“新建工资类别”单击“下一步”,在选择部门时,选全部部门2.临时人员工资类别建立选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“新建工资类别”9.2.3公共工资项目设置实验资料项目名称新增项目类型长度小数位数增减项基本工资是数字82增项岗位补贴是数字82增项交通补贴是数字82增项计件工时是数字82其它工时工资是数字82其它计件结算是数字82增项应发合计数字102增项事假天数是数字82其它事假扣款是数字82减项养老保险是数字82减项代扣税数字82减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项应税所得额是数字82其它应付工资是数字82其它实验过程1.项目设置先关闭工资类别。选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“工资项目设置”2.增加和减少项目在工资项目设置窗口中,点击“增加”,输入相关项目,设置类型为、长度为、小数、增减项。9.2.4人员档案设置实验资料正式人员档案人员编码人员姓名性别人员类别部门账号是否计税101孙正男管理人员行政部1111是102宋嘉女管理人员行政部1112是201■何沙男管理人员财务部1113是202赵小兵女管理人员财务部1114是203孙胜业女管理人员财务部1115是301李天华女经营人员采购部1116是302杨真男经营人员采购部1117是401刘一江男经营人员销售部1118是402朱小明女经营人员销售部1119是501陈瓜瓜男经营人员仓储部1120是601罗忠男经营人员运输部1121是增加的人员701湘路宇男车间管理人员一车间1180是702秦地久女车间工人一车间1181是801万思维男车间管理人员二车间1182是802东方魂男车间工人二车间1183是临时人员档案人员编码人员姓名性别人员类别部门账号是否计税703天河飞男车间工人一车间1190是704秦半岛女车间工人一车间1191是803叶海甸男车间工人二车间1192是804万银大女车间工人二车间1193是805珠海玉男车间工人二车间1194是806温琼海女车间工人二车间1195是实验过程1.设置人员档案选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”|“人员档案”设置完成后全部人员的档案2.正式人员工资档案选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”完成后的人员档案3.临时人员工资档案选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”设置完成9.2.5正式人员工资项目设置实验资料工资项目:基本工资、岗位补贴、交通补贴、应发合计、事假天数、事假扣款、养老保险、代扣税、扣款合计、实发合计、应税所得额、应付工资。计算公式:交通补贴=IFF(人员类别=管理人员OR人员类别=车间管理人员,200,150)。说明:即管理人员和车间管理人员为200,其他人员150元,IIF()为系统提供的函数。应发合计=基本工资+岗位补贴+交通补贴。说明:应发合计为系统自动生成。事假扣款=(基本工资/22)*事假天数养老保险=(基本工资+岗位补贴)*0.05扣款合计=养老保险+代扣税+事假扣款。说明:扣款合计系统根据减项自动生成。实发合计=应发合计-扣款合计。说明:实发合计有系统自动生成。应税所得额=应发合计-事假扣款-养老保险。说明:用于计算个人所得税。在具体是实际工作中,应税所得额如何计算,有具体的规定,这里设置这个项目是体现一种方法。应付工资=应发合计-事假扣款。本项目用于工资分配用。1.工资项目设置选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”,选择“正式人员工资”类别。选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“工资项目设置”2.公式设置选择“公式设置”设置计算公式。其中:应发合计=基本工资+岗位补贴+交通补贴扣款合计=事假扣款+养老保险+代扣税实发合计=应发合计-扣款合计这几个项目是系统固定生成的,不能更改。案例公式:交通补贴=iff(人员类别=管理人员or人员类别=车间管理人员,200,150)应发合计=基本工资+岗位补贴+交通补贴事假扣款=(基本工资/22)*事假天数养老保险=(基本工资+岗位补贴)*0.05扣款合计=事假扣款+养老保险+代扣税实发合计=应发合计-扣款合计应税所得额=应发合计-事假扣款-养老保险应付工资=应发合计-事假扣款9.2.6临时人员工资项目设置实验资料工资项目:岗位补贴、交通补贴、计件工时、工时工资、计件结算、应发合计、养老保险、代扣税、扣款合计、实发合计、应税所得额。计算公式:交通补贴=IFF(人员类别=车间工人,150)计件结算=计件工时*工时工资应发合计=计件工资+岗位补贴+交通补贴养老保险=(2500+岗位补贴)*0.05。说明:养老保险基数按照社会平均基数2500元计算。扣款合计=养老保险+代扣税实发合计=应发合计-扣款合计应税所得额=应发合计-养老保险实验过程1.工资项目设置选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”,选择“临时人员工资”工资类别,单击“确定”完成选择。选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“工资项目设置”2.公式设置临时人员工资类别的公式设置为:交通补贴=IFF(人员类别=车间工人,150)计件结算=计件工时*工时工资应发合计=岗位补贴+交通补贴+计件结算养老保险=(2500+岗位补贴)*0.05扣款合计=代扣税+养老保险实发合计=应发合计-扣款合计应税所得额=应发合计-养老保险9.3正式人员工资类别日常工资处理.3.1输入工资数据实验资料正式人员4月初工资情况人员编码姓名基本工资岗位补贴事假天数101孙正90001000102宋嘉50005002201■何沙4000500202赵小兵3000500203孙胜业3500500301李天华4000400302杨真40004001401刘一江3000400402朱小明5000400501陈瓜瓜4000400601罗忠4000400701湘路宇6000400702秦地久5000400801万思维55004003802东方魂4000400合计6900070006实验过程1.选择工资类别选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”2.输入工资数据选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“工资变动”,进入工资变动表。3.代扣个人所得税实验资料计算个人所得税的扣税项目设为“应税所得额”(实际工作中要按照政策确定),每个职员需选择“征收个人所得税”,扣税标准:扣税起点每月3500元。个人所得税的征收,会随着国家个人所得税法的改变而改变,具体请参照当时的法规确定。级数全月应纳税所得额(含税所得额)/元税率/%速算扣除数/元1不超过1500元302超过1500元至4500元101053超过4500元至9000元205554超过9000元至35000元2510055超过35000元至55000元3027556超过55000元至80000元3555057超过80000元4513505实验过程选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“选项”选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“工资变动”选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“扣缴所得税”选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“银行代发”9.3.2.工资分摊实验资料正式人员工资类别应付工资总额等于工资项目“应付工资”,薪资费用分配的转账分录部门人员类别应付职工薪酬借方科目贷方科目行政部、财务部管理人员660201221101采购部、销售部、仓储部、运输部经营人员660101221101一车间、二车间车间管理人员510101221101车间工人510101221101实验过程(1)工资分摊设置选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“工资分摊”设置(2)执行工资分摊选中工资分摊窗口左边栏中的“应付工资”,然后选择参与分摊的部门,选中“明细到薪资项目”、“分配到部门”(3)生成工资分摊凭证有错的处理方法①选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“统计分析”|“凭证查询”,然后删除前面生成的有误凭证。②选择“业务工作”|“财务会计”|“总账”|“填制凭证”,单击“整理凭证”就可以彻底清除这张凭证。③建立新的工资分摊方案,就可以按照新的方案生成凭证。9.4临时人员工资类别日常工资处理9.4.1输入工资数据实验资料临时人员工资资料人员编码人员姓名工作岗位岗位补贴交通补贴本月工时703天河飞组装300150180704秦半岛组装300150190803叶海甸组装300150200804万银大组装300150250805珠海玉组装300150210806温琼海测试200150220计件工资标准:工时,有“组装工时”和“测试工时”两项;计件工资单价是组装工时20.00元,测试工时15.00元。实验过程(1)选择工资类别选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”,打开临时人员工资类别。(2)设置扣税项目和税率选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“选项”,将扣税设置中的计算所得税项目设置为“应税所得额”。税率设置与正式人员工资类别相同,请参考前面讲述的设置方法。(6)录入工资数据选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“工资变动”,进入工资变动表。9.4.2工资分摊处理(1)工资分摊设置选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”,选择“临时人员工资”类别。选择“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“工资分摊”(2)执行工资分摊选中工资分摊窗口左边计提费用类型中的“工资分摊”,然后选择参与分摊的部门,选中“明细到工资项目”、“分配到部门”9.5工资汇总1.关闭工资类别选择“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“关闭工资类别”,关闭已经打开的工资类别。2.进行工资类别汇总选择“人力资源”|“薪资管理”|“维护”|“工资类别汇总”3.打开汇总工资类别选择“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”,选择汇总工资类别“998汇总工资类别”。4.汇总工资类别计算公式设置汇总工资类别就是将选定的工