外联部工作计划书【最新4篇】

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外联部工作计划书【最新4篇】【导读】这篇文档“外联部工作计划书【最新4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!外联计划书【第一篇】第十届社团联合会外联部工作计划书吕钦刚2014.12.23第十届社团联合会外联部工作计划书工作背景及工作认识:社团联合会外联部的主要工作是:联系赞助,与校外企业、赞助商合作,争取各种商业赞助,为社团联合会的活动提供各种资金及实物支持,与商家建立长期的合作关系;互访交流,举办高校间互访交流活动,加强社联之间的联系与交流;做好公关工作,协调社联对校内外的工作,维护社联的形象。鉴于外联部工作的特殊性以及社联即将迎来她的第二个发展十年的特殊背景之下,社联外联部需要在继承往届外联人工作经验的基础之上,综合当下社联的硬件配置、现阶段的信息需求、活动数量和质量以及赞助形式开展适合于社联发展的赞助工作,挖掘潜在赞助商、最大化的利用好现阶段社联提供的各种宣传平台和媒介设施为赞助商做好宣传工作是我们义不容辞的责任和义务。社联发展十年,基本完成了其内部建设,制度建设及部门职能定位与成熟,在社联第二个发展十年即将到来之际,社联工作重心必将有所调整与倾斜,这也就意味着社联活动数量和质量将会迈上一个新的台阶,与此同时,社联活动对赞助的要求也会相应提升,也就是对外联部的工作也提出了新的挑战。然而综合近几年的赞助形式和质量来看,目前以及在今后相当长的一段时间内我们的赞助形式依旧不容乐观。究其原因,客观上威海是一个小城,可以提供大额赞助的企业和商家不多,这造成了我们在寻求赞助的时候口径相对较窄,很大程度上增加了我们在寻求赞助上的难度和低效;主观上我们学校工科的性质一定程度上影响了我们活动的质量和影响力,缺少有冲击力和知名度的品牌活动、精品活动。纵然困难客观存在,但是社团联合会经过几代社联人的辛勤建设已经成为工大校园里重要的学生组织,并且在社会上也形成了一定的影响力和知名度,而社联外联已成为工大外联的代名词,是工大校园里发展最成熟、建设最完整、经验最丰富的外联组织。下面我结合当下社联的发展形势以及我个人在外联部一年的工作经验展开我的工作计划。一、赞助政策继承与调整:1.继承传统的拉赞助形式。对于拉赞助的工作,我们一直以来采取的主要是进店游说的方式,让商家先了解我们的活动进而结合商家的赞助意向进行深入的联系和谈判,这种方式虽然效率较低并且成功率也不高,但是我认为它应该继续被存留下来并且依旧作为我们工作方式的主要部分。第一,外出拉赞助可以让我们切实了解到商家的需求是什么,它需要什么样的活动可以与商家的利益要求软性结合起来,让我们在举办其他活动时根据不同活动的性质匹配不一样的商家,经过不同的活动我们就可能与商家形成长期的循环关系;第二,外出拉赞助可以培养部员的工作积极性,真实体会与赞助商的交流沟通,还可以增强工作完成后的成就感。2.增加网上拉赞助、电话拉赞助的比重。根据我一年的工作经验,这两种拉赞助的方式成功率是比较高的。对于威海的商家,可以利用美团网、大众点评等获取商家的电话、店铺信息等等,根据活动的形式和商家的性质与商家进行电话沟通,在商家对活动有意向时再与商家见面谈判,这样可以大大提高时间的利用率和工作效率;而对于网上拉赞助,我给出的形式是:一是通过微信订阅号挖掘赞助商,微信订阅号中有许多都是面向大学生进行产品推广,他们需要校园里的外联组织与他们合作进行商品的推销,与此同时,我们的微信平台就可以与商家在宣传上形成对接(这一点我后面还会提到),帮助商家宣传的同时扩大微信平台的影响力;第二是通过邮件的投递争取赞助,这种方式比较适合于大中型企业,但是我们要做的不是盲目的给企业发送邮件,而是要根据企业的活动找适当的时机与其取得联系,比如校园行等等。3.凸显微信平台这一网络宣传平台的优势。社联微信平台是最新建设成功的网络平台,经过近年的建设与发展,社联微信平台已经实现了其基本功能,然而其潜在的价值还没有被充分挖掘,我尤其看到的是它在新形势下对赞助商宣传效果的巨大作用以及对赞助商的巨大吸引力,这一点已经在我工作的一年中得到了印证。现在商家对于传统的宣传方式(如海报、单页、条幅)似乎已经形成了免疫,对于网络宣传这种崭新的宣传方式他们更加愿意尝试。对于微信平台的利用,我的工作展望是在利用微信平台宣传赞助商的同时增加微信平台的关注量。具体的操作方式有:a.将赞助商提供的礼品赞助在微信平台上举办抽奖活动,可以在微信平台上举办小型活动(例如趣味竞猜等),将奖品在活动中以特定的形式发放;b.在外出拉赞助的过程中,特别注意微信平台的宣传力量,提高商家对于微信平台的认识;c.对于在微信平台上宣传的赞助商,可以与赞助商协商,将商家的活动带到校园中来。比如通过社联微信平台关注赞助商微信平台的同学可以凭关注截图领取赞助商提供的礼品一份等等;4.争取大企业的赞助。对于这一点,我只能说是争取,因为与大企业合作要求门槛高、周期长、机会少,所以大企业的大型赞助需要我们时时留意他们在大学校园里可能的推广动向与需求,这需要我们的外联更加专注与专业,留意可能的潜在大型赞助并且去积极争取;5.建立已合作商家备忘录。我认为这一点至关重要,在我们完成每一次赞助活动之后,对于每一个赞助商家都要建立备忘或者总结记录,对于赞助商的基本信息要进行记录整合,负责各个赞助商的各个小组要分别对本次赞助争取过程中遇到的困难进行总结梳理,针对不同商家的需求与意向思考我们还能够在现有条件的基础之上所能提供或者变相提供的某些宣传手段以满足商家宣传需求。对于这个备忘,需要今后外联人始终坚持下去,长期下去它可以作为外联部日后工作展开的另外一种来源,这样不仅能够抓住赞助商进行长期合作,重要的是可以形成外联部的工作关系网络,为以后的赞助工作提供新的平台;6.建立赞助商反馈机制。对于提供赞助的商家,再一次赞助周期之后外联部要及时对商家给予回馈,在对商家的宣传效果方面进行量化提供给商家,让商家真正体会到社联外联的真诚与专业;7.加强与移动的合作。移动历年来都是我校迎新晚会的主要赞助商,所以维持并且加强与移动的合作至关重要。继续推行移动直销员政策,让部员全部注册成为移动直销员,对于移动推出的新活动、新业务进行宣传,并且继续参与创收活动。二、高校社联交流互访:社团联合会作为一个服务和管理社团的校级学生组织,虽然她已经走过了九个年头,她的发展应该说已经走到了一个关键的定位时期,应该是一个寻求突破与质变的关键时期。她的成长或多或少需要借鉴全国优秀社联的发展经验,因此我校社联与烟威地区其他高校社联的交流活动就尤为重要,交流互访互动的成功与否、质量高低关系到我校社联的名誉与形象,因此,外联部需要在这项工作上投入足够精力,以下是我在这个方面的工作计划:1.与山大的联谊交流。经过过去几年外联人的辛勤努力与维持,山大社联与我校社联已经形成了相对稳定和谐的联系,无论是从两大组织的联系与沟通方面还是从个人友谊方面都建立了和谐的关系,在大小两个方面都有利于两大社联向着更好的方向合作与发展。我的具体方针是在老部长的引荐之下,完成新一届社联与山大社联的沟通交接,确保新旧两届外联与山大社联的关系平稳和谐的保持,定期举行两校社联部长级交流活动,借鉴山大社联的发展经验;2.联系烟台地区高校社联,以我校社联的名义参加他们的社联发展活动。具体我们可以利用个人关系联系到他们的社联外联,然后以我校社联外联的名义参与他们的活动,借鉴或者评估他们的社联发展思路,考量其对我校社联发展的具体可采纳之处;亦可以我校社联作为东道主举办烟威地区的社联发展交流会议,邀请烟台各大高校社联参与;3.建立烟威地区社联交流平台,烟台地区的社联交流平台已经初具规模,威海受高校数量的限制社联交流仅存于我校与山大的交流上,我们可以利用今年社联外联部和活动部参加烟台地区高校社联交流会议的机会,我校社联也参与到这个交流平台之中,为社联发展和社团建设提供更多更好的机会。三、部门建设:外联部作为社联的公关部门,对外代表着工大社团联合会的形象,优秀的组织文化和风貌是尤其重要的,因此要加强部门专业素质建设和文化建设:1.纳新方面选拔12名优秀的面试者(六男六女)作为第十届社联外联部的新成员,面试分为三次,采用最基本的三层面试方式选拔,对此不一一赘述;2.外联培训:在部员第一次外出跑赞助之前要对他们进行系统的外联培训,具体包括赞助策划的修改、合同书的拟定、谈判的模拟、遇到赞助纠纷时的解决办法、外出人身安全注意事项等等;3.部门制度建设。沿袭社联一贯的部门例会制度、值班制度、每周聚餐制度,例会时将每周的工作进行总结,并且传达下周的工作安排,做到工作周周清,不拖拉、不留死角,及时完成主席团下达的工作指示;新一届外联要增加部员考核量化评比制度,对于部员的工作成绩进行量化打分,为社联的社会工作奖学金以及优秀干事评比提供依据;4.部内文化与感情建设。部门的凝聚力除了制度保证之外,还需要部员部长之间的感情培养作为纽带,社联是一个注重感情的组织,学长学姐与学弟学妹之间亲如一家,新一届社联外联在加强制度约束的同时,要继承社联相亲相爱的传统,注重感情培养。通过定期不定期的部门聚餐、部员生日聚餐、部长给部员送节日礼物、唱k等娱乐方式增进部内感情,使部员遇到困难时能够第一时间想到的是外联部的部长和其他伙伴;5.部内创收活动。历年来看,外联部的主要创收活动是移动的充话费,这一点新一届外联会继承下去,另外需要增加的是通过校外赞助商提供的平台进行创收活动,例如app的推广等等。四、与主席团及其他部门的沟通交流:作为外联部,在联系赞助商的同时,势必会牵涉的许多本部门不能解决的问题与麻烦,所以与其他部门加强沟通交流十分必要。1.主席团。主席团是社联的大脑,外联部需要及时完成主席团下达的相关赞助工作以及礼仪接待工作,在遇到困难或者主动联系到外联部的赞助时及时反馈给主席团;2.办公室。外联部争取到的许多教育讲座、培训讲座都是由办公室协助完成的,在海报宣传、单页发放、教室申请、多媒体的调试等等很大一部分工作是由办公室完成的,所以外联部在完成对外联系之后,要将赞助商的有关要求传达给办公室的相关负责人员,完成外联工作与内部工作的良好对接。3.宣传媒体部。在社联的每次活动之前,基本都是由宣传媒体部进行策划,外联部在拉赞助之前要及时与宣媒沟通,对于与外联部工作相关的内容要及时掌握(如资金预算、活动规模、地点、参加人数等等),在外联部争取到商业赞助之后要及时将赞助商的有关要求(例如赞助商家喷绘、宣传单的排版、是否需要条幅、以及条幅悬挂位置等)反馈给宣传媒体部,并及时提醒;4.新闻网络部。将赞助商在微信平台上所发的广告及时交付给新网,并且关注微信平台是否及时推送;将赞助商需要在微信平台上的活动协助新网完成;5.活动部。对于活动部自主举办的活动提供赞助支持(如偶像零距离),并且派部员协助活动的举办;6.监察部。对于监察部举办的活动进行人员协助(如优秀社团评比);7.无论哪个部门的活动,外联部必定会提供相应的赞助支持,需要时提供人员协助。以上就是我的工作设想和计划,我相信只要秉承“弘扬工大文化,打造精品社团”的社联宗旨,外联部在新一届主席团的领导之下必定会有所作为,在完成分内工作的基础之上有所创新、有所突破,为社联的新发展助力,为社联在下一个发展十年的新飞跃奠定牢固的基础,并为新一年的外联发展提供新的思路。外联部工作计划书【第二篇】外联部工作计划书范文今天小编为大家收集资料整理回来了一些关于工作计划的文章,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们”href=“http:///”target=“_blank”style=“color:#ff0000;font-stretch:normal;”()的后续更新吧!工作计划范文:一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎
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