新员工入企指南

天津市捷威动力工业有限公司新员工入企指南目录第三部分第二部分第四部分第五部分第一部分考勤管理细则薪酬福利考核管理员工奖惩管理后勤管理第七部分信息化应用第六部分劳动关系管理第一部分考勤管理细则1.出勤管理2.假期管理3.出差管理考勤管理细则-出勤管理考勤管理方式：公司实行上下班刷卡和主管考勤方式，所有未免刷卡的员工每日上下班、加班工作的起止时间应在指定的刷卡钟处由本人亲自刷卡，并据此核算薪资。班制和工作时间：1、公司目前各类班制的上班时间规定如下，如有其它班别企管部根据具体情况另行公布实施。2、外派或借调到其他公司工作人员遵守所在单位的工作时间，外派常驻人员需按公司规定班制执行。班制上班时间说明常白班8:30-12:0013:00-17:30工作5天，休息2天两班倒白班：8:30-20:30夜班：20:30-8:301.超过常白班的工作时间记为延时加班，主管安排调休或者发放加班费；2.白班和夜班每周轮换一次；哺乳班8:30-12:0013:00-16:30哺乳班期限按照国家相关规定办理免刷卡管理1、免刷卡人员的范围：（1）公司高层主管；（2）执行不定时工作制的人员（司机、销售业务人员）；（3）因工作时间和地点的特殊性，员工不能刷卡考勤的，需由本人申请，经所在单位主管审核后，报公司企管部审批。2、公司外派、借调到其他公司人员未能执行出勤刷卡前，可由所在部门手工考勤，每月2日前将上月考勤结果报企管部。系统可实现借调人员刷卡考勤后，由考勤系统直接提供考勤数据，用于核算薪资及其他管理。3、总经理级主管每月由公司考勤管理人员提供出勤记录，其他免刷卡人员每月须由部门考勤管理人员进行考勤管理，每月凡遇请假、出差时，须在考勤管理系统中按规定审批，月底将考勤汇总表经所在单位主管审批后报企管部。考勤管理细则-出勤管理考勤周期：每月1日零时起至月末最后一日的二十四时为月度考勤周期。缺勤管理1、迟到：于规定上班时间延迟15分钟（含）以内到勤的；2、早退：于规定下班时间提前15分钟（含）以内退勤的；3、旷工：于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。给公司造成经济损失的，依据相关规定赔偿公司经济损失。4、以上情形，如确因突发事件无法及时报告主管，事后3个工作日内补办手续并经直接主管核准，视为请假。有以下行为之一的视为旷工1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的；2、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行出勤的、休假期满未归者；3、不服从工作安排或接受工作安排且无正当理由未按规定时间到岗的；4、其它经公司认定视为旷工的行为。考勤管理细则-出勤管理出勤异常管理1、出勤异常定义出勤异常是指在应出勤的时间段内（请假、出差除外）无出勤记录。出勤异常在发生异常的48小时后在系统中进行信息提示。2、出勤异常情况处理：（1）对于因公临时外出、调班、补休，上下班未能及时刷卡（超出刷卡时间），考勤卡损坏、丢失、未携带而无法正常刷卡等情况导致的异常出勤，经主管确认后视为正常出勤。（2）对于因故临时请假、迟到、早退、旷工等情况，未及时刷卡或进行考勤审批，造成无出勤记录的，经主管确认后按异常出勤处理。3、审批要求：员工出现异常后，如确因突发事件无法及时报告主管，异常发生之日起3个工作日内补办手续并经直接主管核准，最长要于次月3日之前处理完，最后以主管核准意见作为出勤结果。未按规定时限进行异常处理的，视为旷工。考勤管理细则-出勤管理加班申请公司鼓励员工提高工作效率，原则上不安排加班。员工确因工作需要加班时，基层操作人员除本班次外的加班由班长在考勤系统中提出加班申请，按流程审批后视为加班。主管和专业人员应提前在考勤系统中进行加班申请，并经领导审核，企管部批准后视为加班，特殊情况可事后补办申请。未经审定，在公司停留时间留下的刷卡记录，不视为加班，不作为员工加班依据。加班分类和计算单位经审定的延时加班、休息天日加班，由其主管在本年度内优先安排调休（法定节日除外）。法定节假日加班，按国家规定支付加班费。1、延时加班：超出常白班工作时间以外的加班者，最小计算单位为0.5小时；2、休息日加班：在休息日加班者，最小加班计算单位为0.5小时；3、法定节假日加班：在法定节假日加班者，最小加班计算单位为0.5小时。考勤管理细则-出勤管理加班审批流程及核决权限经审定的加班，基层人员由其主管在本月度内优先安排调休（法定日除外），其他人员的加班由其主管在本年度内安排调休（法定节日除外）。法定节假日加班，按国家规定支付加班费。加班申请审批流程和加班补休流程详见附件。相关规定1、员工应按申请加班的具体时间出勤，加班最小计量单位为0.5小时。2、加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处。3、员工加班后，主管应安排补休与之抵消，补休以0.5小时为计算单位。考勤管理细则-出勤管理加班审批及补休流程加班审批及补休流程加班审批流程加班补休申请企管部部长人力资源经理人力资源管理师分管副总上一级主管直接主管申请人加班申请审核审核审核YY审核审核YY核准NN申请加班费加班补休申请审核审核核准YYYNNNYNN转补休/退回N考勤管理细则-出勤管理假期包括：事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、探亲假、工伤假、年休假、公假等。1、事假：（1）员工因事需亲自处理应提前申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假，如确遇紧急情况不能事前请假的必须先电话与直属上级请假，得到许可后方可休假，并在到岗后3日内补齐请假手续，否则按旷工论处。（2）员工年度内申请10天（含）以内，由直接主管审批，年度内申请10—30天（含），由所在部门部长审批；年度内超过30天需注明原因，由分管领导审核后转企管部部长审批。2、病假：（1）员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的，可依据区县级以上医保定点医院开具的《诊断证明》、当日挂号条申请病假，只有请假手续而无相应有效证明材料的视为事假。（2）医疗期按国家及天津市相关规定执行。（3）公司有权对员工提供的休假证明资料进行确认，若对员工提交的休假证明材料有异议的，公司有权要求员工到指定医院复查，员工无正当理由拒绝复查的，公司不予批准申请病假。如果员工提交的病假申请材料与公司指定医院/医生的意见存在分歧，公司将以公司指定医院/医生的意见为准。若员工提供虚假资料申请病假的，将按旷工论处。考勤管理细则-假期管理3、婚假：（1）员工在本公司工作期间办理结婚登记手续，在取得结婚证12个月内可享受婚假。（2）正常婚假3天，若为晚婚（男满25周岁、女满23周岁）可享受婚假10天；再婚者享受婚假3天。（3）员工申请婚假，须提供《结婚登记证》的原件和复印件，由企管部审核。（4）婚假只能申请一次，不得分开申请，过期未休完作废。4、丧假：（1）员工的直系亲属（父母、养父母、子女）或配偶亡故，给假3天。员工的近亲属（岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）亡故，给假1天。（2）丧假须提供死亡证明（街道或居委会开具的证明）复印件，由企管部复核。（3）直系亲属以人事档案登记为准。考勤管理细则-假期管理5、产假：（1）符合国家计划生育政策生育的女性员工，可在分娩前后请产假，女职工产假为98天（含产前15天）；按天津市相关规定，由医务部门开具证明为难产者可另增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育的增加30天产假（已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育）。（2）女员工符合国家计划生育政策怀孕后流产的（含人工引产），按下列规定享受产假：①三个月以下的，产假15天；②三个月以上（含三个月）至四个月的，产假30天；③四个月以上（含四个月）至七个月的，产假42天；④七个月以上（含七个月）的，按正常产假处理。（3）产假需提供结婚证明、医院诊断证明和准生证明等相关资料，由企管部复核。6、护理假：男员工配偶符合国家计划生育政策生育的，在配偶分娩前后可以申请护理假7天，男员工申请护理假需提供配偶生育证明、准生证明和出生证明等相关资料，并由企管部核准。考勤管理细则-假期管理7、探亲假：（1）享受探亲假的条件：①在公司服务满一年及以上（含建龙系各公司）；②父母或配偶长期居住区域在京、津、冀境外的正式员工。（2）假期标准：①探父母：未婚员工（含离异）探望父母，每年可以休假10天，经部门一级主管审批后，可分两次休假（年度内休完，跨年度作废），但只报销1次往返路费。已婚员工探望父母（不含岳父母、公婆），每四年一次，假期10天，报销1次往返路费。②探配偶：已婚员工探望配偶，每年可以休假10天，其中对配偶长期居住在国外（含港澳台地区）的员工，每年另外增加5天。探配偶假期经部门一级主管审核后，可分两次休假（年度内休完，跨年度作废），但只报销1次往返路费。考勤管理细则-假期管理（3）路费报销标准：探亲假交通费用报销参照公司《费用报销管理细则》的出差路费标准执行（路费报销标准为探亲地与公司所在地之间最短距离所产生的交通费用。探亲地指父母或配偶户籍或长期居住地、工作暂住地）。国外探亲的，境内路程按照国内探亲标准执行，境外报销按飞机经济舱标准执行。（4）年度内探父母与探配偶不兼享，探亲假不累计，跨年作废。（5）申请探亲假应提交父母或配偶户籍证明或长期居住地、工作暂住地的相关证明（如暂住证或当地派出所开具的居住证明等）。（6）公司外派人员、借调人员长期在父母或配偶居住地工作者将不再享受探亲假。（7）虚报信息申请探亲假，查出后按旷工处理。（8）反探亲假：①享受探亲假的员工因工作需要，不能脱岗休探亲假，经相关主管批准，可选择反探亲。反探亲是指员工由于工作不能脱身，父母或配偶（包括子女）来企探亲。②反探亲的亲属(父、母、配偶及子女)按员工探亲路费报销标准核定报销一人反探亲期间的往返路费。（9）年度内探亲假与反探亲不得兼享。考勤管理细则-假期管理7、工伤假：因工（公）负伤依法享受工伤假，假期期限根据天津市相关法律法规执行。8、年休假：（1）年休假的标准：①工龄未满1年者无年休假；②工龄累计已满1年不满10年的，年休假5天；③工龄累计已满10年不满20年的，年休假10天；④工龄累计已满20年的，年休假15天；工龄按照人事档案记录或养老保险手册等证明资料认定，具体可休假天数按自然年度内的在司天数进行折算。（2）同时享受探亲假和年休假的员工，优先使用年休假，并以年休假天数冲减探亲假天数。（3）请病假和事假累计2个月（含2个月）以上的或本年度内脱产学习离开工作岗位累计21（含）个工作日的员工将不再享受当年度的年休假。9、公假：公假属于正常出勤，员工申请公假须经批准，有下列情况之一的，按公假处理。（1）参加政府举办的集会或与其职务有关的考试或训练；（2）应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动；（3）其它依照国家和地方法规,可按公假处理的事情。10、其他法定节假日按国家规定执行。考勤管理细则-假期管理假别是否含节假日是否可分次申请是否需要人事审核事假是是否病假是否是婚假否否是丧假否否是产假是否是护理假否否是探亲假是否是工伤假是否是年休假否是是公假是是是假期管理的其他相关规定1、各种假期的补充规定：考勤管理细则-假期管理2、请销假其他规定（1）以上所有假期，员工均需事前请假，遇特殊情况不能事前请假的，须以电话方式由本人向直接主管请假，并在事后补请假。（2）各种假期未休满返岗工作的，应及时销假，并出勤刷卡，假期已满未能返岗工作的，应及时按规定履行续假手续。（3）病假管理员工全年病事假休假合并累计1个月（含节假日）以内，由所在单位负责管理，已痊愈的由所在单位安排工作；员工已休病事假合并累计超过1个月（含节假日）以上仍不能上岗的调动至挂靠人员中的病假长休人员或岗下人员，由企管部统一管理。申请病假超过一个月（含节假日）以上的，需提供诊断证明和挂号条外，所在单位提供病情或者伤情报告，一级部长签字审批后，经企管部认定符合病休条件后方可休病假。（4）以上各种假期的相