GoGoMail2010帮助指南(邮件逐个分发工资条)

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资源描述

功能和工具概述(GoGoMail2010)GoGoMail2010V8.0.7GoGoMail2010包含多种功能和工具,您可以使用它们来管理和发送邮件以便提升工作效率。产品概述GoGoMail2010是由Kafox小组开发的一款优秀的国产邮件发送软件,其主要目的是为了改善并提高办公人员对邮件发送的工作效率,使其从繁琐、枯燥的邮件发送中解脱出来。它是一套集邮件群发分发为主要功能的软件,其内置的助手向导,包括附件分配向导、Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导(附件)、Excel-工资条处理向导(正文)、Excel-工资条处理向导(HTML)、Excel-文件分割向导、Excel-文件合并向导、Excel-工作表分割向导、Excel-工作表合并向导、CSV格式-文件分割向导、数据获取助手,可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。软件适合人力、财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件,分割Excel文件等,也适用于邮件营销,数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等),文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送。经历过GoGoMailVer1.0,Ver4.0,Ver6.0逐渐升级,目前GoGoMail2010推出其最新版本2010.8.0.0版本,欢迎大家试用。以下是GoGoMail2010相关信息:主要功能介绍GoGoMail邮件群发支持形式1.群发不同附件给不同人2.群发不同内容给不同人3.群发相同内容不同附件给不同人4.群发不同内容相同附件给不同人5.群发相同内容相同附件给不同人普通功能传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。特色功能1提供了11个实用邮件处理助手,用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。1.附件分配向导2.Excel-内容分配向导3.Excel-工资条处理向导(附件)4.Excel-工资条处理向导(正文)5.Excel-工资条处理向导(HTML)6.Excel-文件分割向导7.Excel-文件合并向导8.Excel-工作表分割向导9.Excel-工作表合并向导10.CSV格式-文件分割向导11.数据获取助手特色功能2文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。特色功能3邮件统计阅读回执功能,能够统计已发邮件的回执情况,方便跟踪了解收件方是否已收到邮件。特色功能4收件管理:实现多邮箱同时收取,统一管理,提供批量附件导出功能。适用场景描述附件分配向导适用场景:在实际工作中,经常有很多附件发送给不同的人,如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人,这样的工作太过于烦琐,附件分配向导,可以自动按照您定义的规则,去自动对应分配,提高发送邮件工作的效率。Excel-内容分配向导:适用场景:在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中,实现Excel内容的分配。Excel-工资条处理向导(附件)适用场景:该功能的目的是使用电子邮件发送工资条,即批量制作工资条文件并进行发送邮件,它只需在您的Excel工资表中,加入收件人邮箱及密码,即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性,不仅自定义独立工资条的列,还可加密工资条等,实现全自动工资条发放。Excel-工资条处理向导(正文)适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。Excel-工资条处理向导(HTML)适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。Excel-文件分割向导适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。Excel-文件合并向导适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件,根据合并成为一个独立的Excel文件。Excel-工作表分割向导适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,将工作表(sheet)分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。Excel-工作表合并向导适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet,将合并成独立的Excel文件Sheet。CSV格式-文件分割向导适用场景:为了解决大数据量分割的速度问题,新增了CSV格式分割向导,可以满足大文件分割需求。数据获取助手适用景场:该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据,如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail的通讯簿中。最近更新GoGoMail20108.0对2010.7.0版的最新改进.更专注于邮件的群发分发,取消原有飞信短信功能.新增收件管理模块,支持按类型批量导出附件、多收件箱管理、统一邮件收取管理等.新增GoGoMail助手:Excel-工资条处理向导(附件).新增GoGoMail助手:Excel-工资条处理向导(正文).新增GoGoMail助手:Excel-工资条处理向导(HTML).新增GoGoMail助手:Excel-文件合并向导.新增GoGoMail助手:Excel-工作表合并向导.新增GoGoMail助手:CSV格式-文件分割向导.新增文件监控发送功能.新增邮件统计阅读回执功能.对邮件发送功能增强:如请求阅读回执等功能、分组发送功能.对通讯簿管理功能进行优化.修正了若干bugGoGoMail20107.0对2010.6.0版的最新改进新增[短信模式],用于群发短信:该模块主要借助于飞信接口进行发送,集成了飞信短信接口,其特点如下:.支持多短信方案多短信模式.支持一对一对发送短信.支持批量添加飞信好友.支持更改显示名称.支持更改批量删除飞信好友.支持短信群发.支持短信分不同内容群发.新增Excel-短信内容分配向导,用于从Excel中根据条件不同人分配不同的短信内容,可用于通过短信发送工资信息等调整工具-高级管理-数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0,2010.3.0,,2010.4.0,2010.5.0,2010.6.0升级至2010.7.0结构修正了若干bugGoGoMail20106.0对2010.5.0版的最新改进新增GoGoMail助手:数据获取助手,可用于获取其他软件的列表数据内容,如QQ查找好友结果等。新增自动重发功能,自动对发送失败的邮件安排重新发送。增加软件的稳定性,能自动识别组件是否安装,确保软件正常运行修正了若干bugGoGoMail20105.0对2010.4.0版的最新改进新增邮件存档功能,可自动对发送成功的邮件进行存档(eml格式)新增GoGoMail助手:Excel-工作表分割向导。增强发送记录方式,区分发件列表和已发送列表,使用起来更直观方便。增强对免费邮箱发信限制解决方案(使用邮件延迟发送机制,避免邮箱被锁)。增强邮件编码方式识别,以避免收件方乱码现象。修改由于邮件主题过长,造成乱码问题。修改对邮件正文的Base64格式处理等。增强邮件附件私人附件检查,避免附件丢失。增强地址簿导入检查识别格式是否符合要求,以便更快定位导入文件格式问题。增强附件内容的处理增强正文名加入列表名称处理调整工具-高级管理-数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0,2010.3.0,,2010.4.0升级至2010.5.0结构修正了若干bugGoGoMail20104.0对2010.3.0版的最新改进新增间隔发送机制新增多邮箱轮流发送方式优化并修正Excel-工资条处理向导批注问题优化并修正Excel-文件分割向导批注问题调整工具-高级管理-数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0,2010.3.0升级至2010.4.0结构修正了若干bugGoGoMail20103.0对2010.2.0版的最新改进解决支持Win7的兼容性问题新增Excel-文件分割向导,功能主要用于对单个Excel文件根据相同内容进行分组分割成多个独立的Excel文件.优化并修正Excel-附件分配向导优化并修正Excel-内容分配向导优化并修正Excel-工资条处理向导加入Email地址格式校验机制加入修改发件列表收件人邮箱调整显示软件版本小版本号调整工具-高级管理-数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0升级至2010.30结构解决部分收件人使用WEB获取不到附件Bug优化并修正通讯簿导入导出功能修正了若干bugGoGoMail20102.0对2010.1.0版的最新改进新增GoGoMail助手功能:Excel_工资条处理向导优化若干体验,修改若干问题0.新增工资条处理向导(Excel)1.美化GoGoMail界面2.更新调整优化数据结构3.增加数据重构功能,方便同步版本与数据库的兼容性4.调整了GoGoMail附件管理机制5.优化独立发送邮件功能6.修改了个别邮件出现乱码的问题7.修改了个别情况下邮件收取后出现邮件丢失的问题8.修正了若干bugGoGoMail20101.0对GoGoMail6.0的主要改进新增GoGoMail助手功能,提供了附件分配向导及Excel内容分配向导,方便用户对分类邮件的方便性,有便于用户提高工作效率。新增多方案管理功能,方便用户自定义每个发送方案,增加发送方便性。新增多信件功能,允许建立多封信件(即邮件),增加发送的方便性。新增附加邮件内容功能,允许在邮件中增加附加内容标识,以便在同个邮件中,发送给每个收件人时可以有特定的邮件内容。支持了HTML格式邮件,对邮件群发分发,支持了邮件HTML格式邮件内容的发送。支持了使用@tom.com等邮件服务器做为发件服务器。优化若干体验,修改若干问题1.美化GoGoMail界面2.改变了数据存储方式(Access-SQLCE)3.增加了通讯簿管理(支持导入CSVWAB格式)4.加强了GoGoMail附件管理机制5.优化独立发送邮件功能6.修改了个别邮件出现乱码的问题7.修改了个别情况下邮件收取后出现邮件丢失的问题8.修正了若干bugCopyright(c)2004-2011KafoxSoftware,AllRightsReserved.安装GoGoMail2010GoGoMail2010V8.0.0GoGoMail安装系统需求说明如何为安装GoGoMail2010而准备计算机:硬件和软件要求。注意事项安装与升级说明GoGoMail2010的安装与升级事项Copyright(c)2004-2011KafoxSoftware,AllRightsReserved.安装GoGoMail2010GoGoMail2010V8.0.0系统需求硬件和软件要求:适合运行在各个MicrosoftWindows版本下,包括Windows98、WindowsMe、WindowsNT、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Vista、Win7等Windows平台IE版本5.0或以上(需要使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件等内容)SQLServerCompactEdition3.0以上版本支持(系统已内置所需的动态库)需要MicorsoftDhtmlEd控件支持注意事项如果您使用的是WinXpSp3无法正常运行时,请根据以下操作解决:由于WinXpSp3对dhtmled注册失效,请以下GoGoMail所需的文件注册失效:C:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Triedit\dhtmled.ocxC:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Triedit\TRIEDIT.DLL请通过以下方式注册修复此问题:在

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