院长助理工作职责【参考4篇】

院长助理工作职责【参考4篇】【导读】这篇文档“院长助理工作职责【参考4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！院长助理(教学秘书)岗位职责【第一篇】院长助理（教学秘书）岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。八、负责班主任的安排及调整工作。协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。九、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。十、完成院领导交办的其它工作任务。今天，对我来说是一次挑战自我的机会，竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察，也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。从这次工作的开展，到今天参加公开面试，我自己在思想上、业务上，以及如何进一步搞好今后的工作方面，都已获益匪浅。我竞争的岗位是成教院副院长，我认为我有能力胜任。我生于1978年3月，现年27岁，中共党员，汉族。2000年7月毕业于我院中文系。留校后担任院党委宣传部秘书一职，兼任《师院学报》报责任编辑。1997年被学院聘为助理编辑，2001年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。下面我简单介绍一下竞争该职所具备的条件（一）是我有7年从事宣传工作的政治思想理论基础；（二）是有一定的行政管理协调能力和经验；（三）是有吃苦耐劳的精神；（四）是能够团结同志，在工作中坚持民主集中制；（五）是能够听取和接纳不同的意见。如果承蒙大家信任有幸担此重任，我将竭尽全力不负众望，做好成教院副院长的工作。在新的岗位上，我初步的想法是：（一）加强学习。向书本学习，向同事们学习，向实践学习。作为一名宣传部干部，我对成教院的工作是相对陌生的。我将甘当小学生，除了刻苦学习有关成人教育工作的业务知识之外，还要刻苦学习社会科学知识和法律知识，使自己具有较为深厚的社会科学理论功底，懂得教育行政管理规律，力争做到干一行、爱一行、钻一行。（二）加强团结。注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系，努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围，调动各方面的积极性以形成合力。（三）加强调研。“没有调查研究，就没有发言权。”随着西部大开发战略的实施和我国加入WTO，我国的现代化建设需要更多高素质的专业技术人才，而且，人们的教育观念和就业思想也在发生着巨大变化，这为成人教育事业的发展提供了广阔的空间。近几年来，我院的成人教育事业发展步伐很快，但随着内地人才的大量涌入和社会上各类办学形式的出现，成人教育市场的竞争将会更加激烈。在这种情况下，加强内、外部调研工作，充分了解和掌握本地区成人教育市场的现状和未来发展走向，将为确立我院成人教育事业新的发展目标和远景规划提供深厚的现实基础。四）当好参谋和服务员。作为一名副职，成教院副院长在认真做好所管辖范围内的工作之外，还要当好成教院院长和学院主管领导的参谋助手；当好成人教育工作的服务员，为教学中心工作服务、为教学第一线的教师们服务，为广大学生服务。（五）开拓创新。21世纪初，中国成人教育将以岗位培训、继续教育和社区教育为重点，通过建立现代企业教育制度和职业资格证书制度，采取灵活多样的办学形式，使各类下岗和转岗人员都能接受不同层次和年限的职业培训或正规教育。要想继续搞好我院的成人教育工作，必须在学习和继承前任工作的基础上，不断地开拓前进，主动适应地方经济发展对成人教育工作的新要求。如：继续完善成教院教学管理制度，加强教学管理工作，力争使管理工作走上科学化、制度化、规范化的道路；结合地方实际，积极探索一条有着我院成人教育特色的基本思路，即“师范教育与非师范教育相结合，职前教育和职后教育相结合，学历教育和非学历教育相结合，独立办学与联合办学相结合”；顺应市场，积极拓展专业，坚持以提高办学水平和办学效益为根本，牢固树立质量就是生命、品牌就是效益的观念；完善成人教育教师聘用制度，依托学院师资，形成一支较为稳定的高素质、高水平的教师队伍；加强成教院业务工作队伍建设，努力提高工作人员的政治思想素质和业务水平；建立和完善领导和群众监督制度，确保我院成人教育教工作向前发展。如果我竞聘成功，我将踏踏实实办事，兢兢业业工作，以三个服从严格要求自己。一是个性服从党性，二是热情服从原则，三是主观服从客观。努力做到主动不越位，服务不偏位，融洽不空位，具体说就是要摆正位置，当好公仆；胸怀全局，当好参谋；服从领导，当好助手；服务师生，当好桥梁。同时，要以共同的目标团结人，以有效的管理激励人，以自身的行动帮助人，在以人为本的合谐氛围中开创工作的新局面，力争使成教院的工作管理制度化、办公现代化、教学优质化、工作效率化，为学院的整体发展创造更大的经济效益和社会效益。以上是我的竞职演说，不当之处，敬请指教！谢谢大家！院长助理工作职责【第二篇】院长助理工作手册（一）院长助理的主要工作1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。（二）医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。（三）医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，（四）院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅（五）院长公务活动方面1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院长做好接待工作。（六）紧急突发时间的处理1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。（七）完成医院领导交办的其他相关工作事宜院长助理岗位职责【第三篇】院长助理岗位职责一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。二、协助院长掌管学院的各类经费收支。三、协助院长管理好学院的固定资产。四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。七、做好学院行政领导交付的其它工作。院长助理岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。八、负责班主任的安排及调整工作。协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。九、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。十、完成院领导交办的其它工作任务。院长助理岗位说明书【第四篇】1院长助理岗位说明书一、基本资料岗位名称院长助理岗位编号所在部门地坛医院岗位定员1直接上级院长所辖人数(数量)直接下级科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任岗位分析日期2004年12月二、职责与工作任务描述职责表述:参与地坛医院发展战略的制订和实施工作时间百分比:5%负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息参与制订地坛医院整体的发展战略负责地坛医院科研发展战略的制订任务职责一工作组织开展发展战略的实施职责表述:所辖部门制订年度计划和相关管理制度工作时间百分比:5%根据地坛医院的年度总体目标和计划，组织所辖部门制订本部门的年度工作计划，并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况，发现问题及时纠正解决，确保计划的完成组织制订有关的管理制度，如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等职责二工作任务监督制度的执行情况，针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善职责表述:负责科研方面工作的开展工作时间百分比:40%科研项目的设计、申报、竞标工作组织督导科研项目的具体实施工作组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作组织医院科研资源的开拓工作职责三工作任务负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作职责表述:负责地坛医院教学方面工作的开展工作时间百分比:15%组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作医院教育资源的开拓工作工作任务组织督导日常教学工作的开展，包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等职责四地坛医院教学品牌的树立工作2职责表述:负责学术带头人的培养工作职责五任务负责学术带头人的具体培养工作，包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等工作时间百分比:10%协同医务科、人事科等相关