员工手册(500强日企)

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资源描述

目录附录1就业规则……………工作时间一览表2特殊岗位及待遇规定3差旅费规定4驻在规定5责任权限规定……………XXX责任权限表6奖惩条例7雇佣、再雇佣的合同程序……………续签合同审查书8离职人员手续办理规定……………辞职说明、辞职申请书……………终止合同通知书……………解除合同审批表、解除合同通知书……………终止合同说明、终止合同申请书……………离职通知书9请假制度10带薪休假制度……………年度休、欠勤申请表……………年度/月份出勤、加班汇总书11人事调动顺序书……………人事调动审批书、调动通知书12提案制度13自然状况变更申请表说明14医疗费有关规定15安全生产规章制度16工伤医疗管理办法17外出步骤表……………XXX公司车使用规定(JETTA)……………公事外出申请表(个人用)18来访客人及车辆进出管理程序……………XXX入门许可书19食堂管理规定20宿舍管理规定……………宿舍自治会组织图21探亲管理规定……………探亲补助申请表22通勤规定23关于福利保健方面的措施24庆吊慰问制度……………庆吊慰问金申请表25取暖费补助规定……………取暖费补助申请书26奖学金制度27短期借款制度(内规)……………短期借款申请表28结婚·生育规定……………XXX女职工生育保险支付标准表29关于MBO发表内容的规定30资金支付的管理规定31TS(商业秘密)管理规定32XXX企业伦理和行动指南-就业规则XXX(苏州)有限公司第一章总则第1条(目的)本规则制定了XXX(苏州)有限公司生产部门员工的劳动条件,员工应遵守的服务纪律等有关就业的必要事项。第2条(员工的定义)-本规则中的员工是指,经过第9条和第10条所规定的手续,被公司录用,与公司签订劳动合同,从事公司业务,被支付工资的人。但是,不包括下列人员。(1)不以本录用为前提的临时雇用的人员;(2)平时雇用的人员(打工性质的,钟点工等)第3条(适用范围)本规则适用于全体员工。第4条(规则的义务)员工应认真遵守本规则及其他诸规定·操作基准·命令以及公司所采取的必要措施,员工要相互协作共同致力于公司的发展。第5条(任免命令的交付)员工的录用·调动·职务的任免·工资及退休等根据任免命令行使。第6条(与法令的关系)本规定未尽事宜,将根据中华人民共和国劳动法·中华人民共和国工会法·集体合同规定等其他法令制定,另外根据需要由公司随时制定或修改。第二章服务第7条(服务的原则)员工应该响应公司的创业宗旨,严格服从就任时的誓约·本规章制度及职务上的指示,专心工作。第8条(服务须知)员工应特别遵守下列事项。(1)相互协作努力维护公司的秩序。(2)时常保持风度,作为员工无论是在公司内,还是在公司外,都不得出现有损体面及信用的行为。(3)工作时间内,除了工作需要之外,不得擅自离开工作岗位,或引诱他人离开工作岗位。(4)未经允许不得利用工作之便,收受他人金钱、贵重物品或宴请等。(5)注意使用·保管公司的设施·物品及工作服等,不得擅自作为私人使用。(6)商业秘密:1、除了履行职务的需要之外,未经本公司同意,不得向任何第三方泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让本公司的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。2、不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。3、不得在与本公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。不得泄露业务机密。(7)属于公司业务范围内的事项,申请专利或其他的时候,要事先得到公司的认可。(8)未经允许不得从事其他与工作无关的业务。(9)得知风·水·火灾·地震或其他有关公司的非常事件,或能够事先预料的时候,要立即赶到公司处理紧急业务。(10)未经公司允许,不得在公司内集会·演说·传播·揭示各类文章·张贴·签名运动·物品的传销及其他类似的行为。(11)不得在厂区内强制宣传特定的宗教及其活动。(12)注重工作场所的环境,努力做好整理·整顿·清扫。-(13)严格遵守公司的考勤时间,工作时间内要钻心从事业务。第三章人事第1节雇用第9条(招收录用)应招者本人应亲自到公司,提交履历书·毕业证·学历成绩证明书·户口等必要的证件,接受考试。第10条(雇用的成立)(1)被录用的员工接到录用通知书后,需到公司指定医院进行健康检查·并办理其他相关手续,手续办理结束后,员工的雇用将正式成立。(2)对新招收的员工设定试用期。具体期限按照合同的规定执行。在试用期内,所属部门长认为不适合可以取消其录用资格。此时试用期内的工资按日计算发放。第11条(雇用开始时需提交的资料)被录用的员工要及时将下列资料提交给公司。(1)身份证·户口本·个人档案(2)其他公司所需的资料第12条(身份证明书的发行)公司发给本人能够证明你是本公司员工的身份证明书。第13条(身份变更申报书)符合下列条款中的任何情况时,员工应及时向公司提交相应的变更申报书。(1)结婚·怀孕·分娩(2)现住址的变更(3)家庭状况的变更(4)其他公司指定的事项第2节调动及任免第14条(调动)(1)公司根据业务需要,可以改变员工的所属部门·工种。员工无正当理由不可拒绝。否则公司有权单方解除劳动合同,并且不承担经济补偿金。(2)公司根据业务需要,可以任命职务或解除职务。员工无正当理由不可拒绝。(3)公司根据需要,可以任命或解除各种与业务相关的委员会、根据法律规定设立的委员会的委员职务(工会委员会除外)。员工无正当理由不可拒绝。第15条(工作交接)员工接到前条的命令时,应在一周内将所担当的业务全部交接给后任者,并向公司提交与后任者共同签名的交接书。第3节退休·辞职及解雇第16条(退休)员工退休:男员工年满60岁、女操作工年满50岁(干部年满55岁)。按劳动法规定办理退休手-续。退休日为领取完符合退休年龄的当月月薪的次日。第17条(辞职)员工符合下列条款的任何一项,均视为退职,丧失其员工身份。(1)提交辞职申请书,并得到认可时(2)按照第16条的规定,到了退休年龄时(3)死亡时(4)规定雇用期限的,到雇用期限终止时第18条(辞职申请)员工希望辞职时,应在30天前提交辞职申请书。但公司认可的例外。第19条(预告解雇)1.公司在员工出现下列各款之一情况时,可以预告解雇员工。(1)停止营业或将公司事业转让时。(2)亏损或缩短经营年限时。(3)因不可抗力的原因造成事业临时停业1个月以上时。(4)因公司事业性质变更,需要减少人员,没有可以调配的合适业务时。(5)在完成所担当的业务方面,认为的确在能力上不胜任时。2.公司解雇员工时,应在30天前以书面的形式提出预告。第20条(无预告解雇)1.公司在出现下列各款之一的情况时,可以无预告解雇员工。(1)签订劳动合同时,有欺骗行为。(2)试用期内,发现不符合录用条件,或通过试用证明不合格时。(3)对员工·员工家属及代理人施加暴力或重大侮辱时。(4)因职责上的重大过失、营私舞弊、不正行为,给公司造成损失时。(5)触犯法律追究刑事责任时。(6)违反劳动合同或就业规则,情节严重时。2.按前款(1)条或(3)条到(6)条规定解雇时,应在得知事情之日起30天以内处理。第21条(借贷品及债务的偿还)员工退社时,从公司借用的物品及债务,应在离开公司日前清理完毕。第22条(解雇的限制)员工具有下列情况之一时,公司不得解雇员工。(1)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。(2)患病或者负伤,在规定的医疗期内的。(3)女职工在孕期、产期、哺乳期内的。(4)法律、法规规定的其他情形。第23条(退职前的义务)员工退职时,要认真工作到退职之日,同时应迅速将所担当的业务切实交接给后任者,而且必须向公司提交与后任者共同签名的交接书。但公司认可的例外。第24条(退职日)员工死亡的情况以死亡日视为退职日,其他情况均以公司决定离职日视为退职日。第四章工作第1节工作及休息时间-第25条(工作时间)1.员工的工作时间,按照劳动法的规定,在平均每周不超过40小时的范围内,规定如下。正常班8:00-16:50,午休时间为12:00-12:50。倒班人员的工作时间另行规定。2.门卫等从事特殊工作的工作时间另行规定。3.一个月是指上月的15日到当月的14日。4.因业务上不得已的理由,需要休息日上班工作时,可在每周不超过40小时的范围内,事先申请,与其他休息日换休。第26条(工作时间的变更)根据业务需要或其他不得已的理由,公司可在一周工作时间不超过40小时的范围内,事先申请,制定与第25条不同的工作时间。第27条(休息时间)1.休息时间按照第25条规定执行。但根据业务需要可以变更。2.员工可以自由利用休息时间,但外出应向部门长汇报去向及预返时间。3.下班以后,需要加班时,参考『工作时间一览表』中的加班开始时间。第28条(出差事宜)1.公司可根据业务需要,命令出差。2.出差时因工作上的原因或疾病等其他事由,变更命令事项时,必须得到认可。3.出差回公司后,应马上将出差中的事项,以规定的报告形式进行汇报。4.出差中除得到特殊命令外,均视为通常工作时间工作。5.有关差旅费及其他细节,另行规定。第29条(哺乳期及产假规定)按法律规定,女员工在婴儿未满一周岁时,可取得哺乳假等。但此休假只可在婴儿未满一周岁内取得,不得将其换休到婴儿满一周岁以后。工作时间一览表二班倒三班倒四班三运转正常班1班2班1班2班3班1班2班3班上班时间8:006:5015:306:5015:3023:407:0015:1523:15一次休息——9:00-9:3019:45-20:159:00-9:3019:45-20:151:00-1:05——————吃饭时间12:00-12:5011:30-12:0017:30-18:0011:30-12:0017:30-18:003:00-3:3011:45-12:1517:15-17:453:00-3:30二次休息——14:00-14:3021:45-22:1514:00-14:3021:45-22:155:00-5:05——————下班时间16:5015:2024:0015:2024:006:5015:3023:307:15加班开始时间17:1515:3024:3015:3024:307:1515:4524:007:45休息时间25分钟(晚餐)10分钟30分钟(夜餐)10分钟30分钟(夜餐)25分钟(早餐)15分钟30分钟(夜餐)30分钟(早餐)备注:1.休息时间合计30分钟,分6次轮休,每次5分钟。2.工作时间以外的加班,加班时间以15分钟为单位进行计算。-第2节节假日第30条(节假日)1.节假日按下列规定执行。(1)周休日(星期六星期日)(2)国家规定的节日(新年1日、春节3日、劳动节3日、国庆节3日、妇女节0.5日、青年节0.5日)2.在不得已的情况下,公司可事先申请,将前一条规定的假日换休到其他日。第3节时间外及节假日工作第31条(时间外及节假日工作)公司可根据业务需要,征得员工同意后,在规定时间外或节假日工作。第32条(时间外及节假日工作的实施)时间外及节假日工作按照规定实施。第33条(换休日)1.员工在假日工作1天(超过4小时),可在1个月内换休1天。2.换休日视作正常出勤,不减工资。第34条(时间外·节假日工作补贴)时间外及节假日工作时,根据法律规定按比例支付加班工资。第35条(非常时工作)因风·水·火灾·地震及其他不可避免的原因公司发生异变时,第25条的工作时间外及第30条的节假日可以命令出勤。第36条(夜班白班工作)1.公司根据业务或保安需要,可以不局限于第32条的时间外及节假日工作规定,命令夜班或白班工作。2.关于前项的详细内容另行规定。第4节出入公司·缺勤·迟到·早退及外出第37条(出入公司)员工上下班出入公司时,必须出示员工证。第38条(禁止入厂)员工属于下列各款情况时,禁止入厂或责令退厂。(1)携带易燃易爆品·凶器及其他危险品者。(2)带有酒气扰乱风气给他人造成恐惧者。(3)被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