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此文介绍了如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法？看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目（即表头）一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢？如图所示，这就是我们要完成的工作（原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2）：图1原工资表图2转换后效果“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一：宏命令控制法对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏→VisualBasic编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码（为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示）：SubMakeSalaryList()DimiAsIntegerDimendrowAsInteger'测出数据的最后一行endrow=Sheet1.Range(a65536).End(xlUp).Row-1'把标题贴过去Worksheets(1).Range(1:1).Copy(Worksheets(2).Cells(1,1))Fori=3Toendrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range(2:2).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-7,1))'把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))NextiEndSub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：（见图３）图3添加宏点击“执行”，将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代码不变。方法二：公式填充法相比宏命令，公式填充法更便于理解，不过需要手工操作的步骤稍微多一些，“鱼和熊掌不可得兼”，要用哪种方法就看你的爱好了。首先打开要操作的Excel工资表，为了不破坏原表（Sheet1）结构，我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有L列，18行，要复制的表头项目在第二行，所以在第一个单元格中输入如下公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))接下来的工作就简单了，我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多，所以这里做一下解释：由于工资条中的奇数行都是表头，偶数行是数据，所以在这个公式中首先进行奇偶行判断，若是奇数行，直接取工资表的A2单元格数据（即公式中的sheet1!A$2，如果表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4）。若是偶数行，则用INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域（即sheet1!$A:$L，如果不是从A到L列，那么可以修改这个参数，如修改为sheet1!$B$P，就表示在B到P列之间取数）。当然，如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，只要在Sheet3中执行以上操作就可以了，并不需要修改公式的内容（见图４）。采用这种方法不能自动插入空行，给打印后的裁减带来了一定的麻烦，所以，建议在做完后在全选所有单元格，通过调整行高和列宽来解决这个问题。方法三：Word邮件合并法对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急，这里还有一招等着你。首先我们确定好主文档（工资条表格）和数据源（Excel或Access格式的记录表），然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。点击“工具→信函与邮件→邮件合并”，然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。第一步：选择文档类型。选择“信函”。第二步：选择开始文档。选择默认的“使用当前文档”。第三步：选取收件人。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮，通过“选择数据源”对话框，定位格式数据源的存放位置，选中并打开。接着弹出“邮件合并收件人”对话框，在这里可以指定参与邮件合并的记录，选择默认的“全部”，确定返回Word编辑窗口。第四步：撰写信函。将插入点定位于表格的第二行第一格内，单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选中“域”下方列表框中的“序号”字段，并单击“插入”按钮，即可把“序号”字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。第五步：预览信函。在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果，还可以调整“姓名”表格的宽度，让姓名在一行内显示。然后选中“姓名”后的表格区域，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”，让这些列具有相同的宽度，使工资条更美观。如果这样直接进入打印操作，一页纸只能打印一个工资条，所以选中整个工资条表格，复制，粘贴到原表格下方空一行后的地方，把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处，单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮，在弹出的菜单中选择“下一记录”命令，以此类推，就可以在一页纸上多排几个工资表，充分利用资源了。最后进入第六步：完成合并。然后把工资条打印出来，就制作完成了（见图５）。OK，再也不用费力地重复劳动专门制作工资条数据表了，通过简单的转化一个数据表就实现了两项完全不同的功能，赶快操练一下吧。Excel软件中的数据处理功能非常强大，很多人都用它来制作工资表，再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条，但这些方法非常复杂，不利于操作。笔者经过研究，找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法，希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。方法一：排序法第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1(图2)。第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。方法二：函数法第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)(图4)。第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。