行政人事专员岗位职责【范例4篇】

行政人事专员岗位职责【范例4篇】【导读】这篇文档“行政人事专员岗位职责【范例4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人事专员岗位职责说明书【第一篇】人事专员岗位职责工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；6、参与部门管理；7、配合其他部门有关工作；8、承办领导交办的其他工作。工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；11、接受人事主管领导的直接领导；12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；13、遵守公司的各项管理制度；14、与其他部门有关工作配合良好；15、积极主动完成领导交办的其他工作。工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；6、接受人事主管领导的直接领导；7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；8、工作主动且积极向上。人事专员岗位职责行政人事岗位职责【第二篇】人事专员岗位职责行政人事岗位职责职责一：行政人事岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各项工作。职责二：行政人事岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11．熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。职责三：行政人事经理岗位职责1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3.公司内部员工档案的建立与管理；4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6.负责考勤及工资绩效的核算；7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20.其他突发事件的处理。职责四：行政人事岗位职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．负责召集公司办*和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。内容仅供参考人事专员岗位职责说明书【第三篇】人事专员岗位职责说明书人事专员岗位职责说明书篇1岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部直接上级岗位:人力资源部经理直接下级岗位:无岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。工作职责与结果人事行政管理培训管理1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系2.负责培训结果的评估和考核3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训4.调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施档案管理1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库招聘管理1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告薪酬管理1.建立并执行公司的薪资、福利制度考勤管理1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁5.负责公司办公设施的维护6.负责公司的所有文件的发放工作岗位职业行为禁区绝对禁止1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限财务权限:无运营权限:1.对本部门根据工作计划建议权2.招聘人员录用建议权3.考勤监督权行政人事部人事专员岗位说明书【第四篇】行政人事部人事专员岗位说明书一、任职要求、条件和资质：1、要有优异的执行力和进取心；2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；7、很强的责任意识和责任承担习惯；8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；9、要有很强的目标意识和目标分析能力；10、具有极强的保密意识。二、1、工作对人力资源部主管负责；2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；13、负责公司人事文件的呈转及发放；14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；15、协助本部门其他同事完成其他工作；16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责：