员工奖励与福利

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1第十四章員工獎勵與福利2本章大綱第一節獎勵制度第二節獎勵制度的種類第三節台灣企業發放的年終獎金第四節福利第五節勞基法規定的福利事項第六節自助式彈性福利制度第七節結語3獎勵制度獎勵制度(RewardSystem)是企業組織內一種變動的酬償制度,是設法將績效和報酬連結在一起的誘因計畫(IncentivePlan)對員工在正常績效水準之上的一種犒賞,期望以直接、快速的方式獎勵表現優良的員工。薪酬=底薪+津貼+獎金+福利+保險4獎勵制度(2)獎勵制度、紅利與福利制度之不同:獎勵紅利福利給付短期現金給付(底薪以外的)盈餘現金給付(底薪以外的)以實物給付(底薪以外的)時間即期遞延遞延衡量單位績效超標者(個人)所有員工(部門)所有員工適用業務&生產人員行政人員所有職務5獎勵制度(3)設計有效的獎勵制度之三點原則:績效評估方法必須能公平、正確地衡量出員工的產出。必須根據績效評估的結果給予獎勵,換言之,績效和獎勵須以直接且適當的方法連結。獎勵必須注意到個人差異,換言之,有些職位會因員工的個人特質與裁量權而有不同的產出,故獎勵必須反映出這種差異性。6獎勵制度的種類:個人獎勵制度(1)管理人員以整個工作單位產出為基準。以現金紅利為最為常用的獎勵制度,年終發放非管理者:生產人員計件制:薪資=工資率×生產件數保障計件制:不管完成件數多少,享有基本薪資標準工時制:當產量超過績效標準時,提高「每小時工資率」當員工在較短的時間內完成工作,或是在一定的時間內完成較多的工作,會有較高的報酬p4157獎勵制度的種類:個人獎勵制度(2)業務人員底薪制:支領固定薪水(搭配紅利、業務競賽等)適合對象&情況:(1)新進人員(e.g.信義房屋、永慶房屋直營店)(2)非銷售行為之服務性工作(eg.尋找潛在客戶)(3)培養員工忠誠度佣金制:薪資完全視業績而定適合對象&情況:(1)業務高手(2)須強勢產品推銷(3)無法監控銷售人員活動時缺點:將使員工重視銷售產品,而非擴展與培養長期客戶關係缺點:較無激勵效果8混合制:部份底薪制+部份佣金制最常被採用的方式最受歡迎的底薪/佣金比例是80%薪資與20%佣金,依次為70/30,60/40幾種組合使員工生活受到一定程度的保障,又能激勵業績9獎勵制度的種類:個人獎勵制度(3)個人獎勵制度可能產生幾個問題:當員工人數眾多時,較難對個別績效做出正確分別。大部分的企業員工仍偏好年資制,激勵不足!員工間的競爭可能導致不良結果,而且如果非正式團體的壓力很大,則可導致個人的產出受限。個人獎勵制度的有效實施在於清楚而易衡量的產出,但也因此可能過於強調工作的某個特殊構面而形成偏差過於重視業績,忽略了同事團隊合作與長期的顧客關係10獎勵制度的種類:團體獎勵制度(1)利潤分享制(ProfitSharing):企業組織與員工共同分享公司漸進的經濟利益年終獎金:稅前營運之現金犒賞(短期激勵)分紅制度:稅後保留盈餘現金紅利(短期激勵)股票紅利:員工持股計畫(長期激勵)盈利分享計畫(GainSharingPlans):生產績效之利潤共享史坎隆計畫11獎勵制度的種類:團體獎勵制度(2)利潤分享制(profitsharing)基本觀念:企業組織與員工共同分享公司漸進的經濟利益,亦即將組織的部分利潤分享給員工前提:假設公司的整體效率與組織全面的合作有關原則:公司要能夠衡量組織產出,然後才能依據增加生產力或降低成本所省下的利益來分配。12獎勵制度的種類:團體獎勵制度(3)1.年終獎金(短期激勵)年終獎金屬於「特定形式的工資」、或是資方善意的「賞賜」、或是資方就其盈餘部分對員工的「利益分享」,眾說紛紜,莫衷一是。通常是以薪資為基礎計算(+其他),固定於年終給予。Q:「年終獎金」屬於「工資」嗎?A:所得稅法:須納入所得薪資扣繳個人所得稅勞基法:年終獎金與三節獎金為一年一次非經常性給予,因此並不包含於工資認定內p42413獎勵制度的種類:團體獎勵制度(4)2.分紅制度現金紅利:(短期激勵)即期現金給予通常職位越高,紅利給予比率越多;也有齊頭式利潤分享員工持股計畫(長期激勵)依據勞委會的定義:「員工入股計畫,係指公司成立後員工經由認購公司股票,成為公司股東,享有與公司股東相同之權利與義務,為一種新的現代企業管理制度。」對公司的好處:一方面可以籌措資金,一方面可以穩定內部股票擁有權對員工的好處:讓員工擁有對公司的擁有權,生死與共,提高對公司的認同高,提高績效。p42114年終獎金與分紅制度的比較稅務上的差異:「公司法」235條所稱之分紅與「勞基法」所稱獎金性質相同,均於稅後盈餘中發放,而異於我國民間習俗於農曆年前無論盈虧均發放的年終獎金(稅前)。」對企業而言:年終獎金:舊曆年前發放,不課稅外,年終獎金可列入營利事業所得稅的扣減項目,達到節稅目的。分紅:年度結算後,繳交營利事業稅後,剩餘的才是分給員工的紅利。(被政府扣了兩次稅企業一次+員工一次)對員工而言:年終獎金&紅利兩者皆須繳納個人所得稅。但年終獎金無論盈虧,通常以薪資為基準固定發給,而紅利則以企業稅後盈餘為基準發給,景氣不好時,員工較喜歡年終獎金。15獎勵制度的種類:團體獎勵制度(5)盈餘分享計畫史坎隆計畫乃約瑟夫˙史坎隆(JosephScanlon)於1972年所提出,至今仍被許多組織所採用,特別是在製造業。史坎隆計畫是一種提案獎金制,鼓勵員工提出增加產量、降低成本的建議,屬於特定營運分享計畫,若因此而節省具體的成本,則員工可獲得獎金。一般來說,其執行方式是由管理者與員工所組成的部門委員會審核提案,若有實際開銷的節省,則將省下之成本累積為紅利基金,由既定的公式,由員工(75%)與公司(25%)共享利潤。盈餘分享計畫與利潤分享的不同p422p42016表14-2史坎隆計劃獎金合計之例子17福利基本觀念員工福利是工業立法與勞工福利的鼻祖,其最早起源於1800年代的英國。羅伯˙歐文(RobertOwen)鑑於工人在惡劣的工作條件下勞動,遂從其經營的工廠開始加以改善,包括工廠清潔、建立工人學校、縮短工作時間及禁止使用童工等。福利(Benefit)是員工基於身為企業組織一份子而得到的獎勵,與個人績效並無直接關係,其大多以非金錢的間接報酬形式出現,是有效實施人力資源管理的重要環節之一,乃為整體薪酬的可變動部分。薪酬=底薪+津貼+獎金+福利+保險18福利項目:主要福利項目主要福利項目強制性福利與工作薪資有關者與不工作給付有關者與保險有關者與退休有關者與職業傷害有關者勞基法相關之福利:p431p42719福利項目:其他福利項目非強制性的福利與服務項目支持家庭之工作環境資訊提供與轉介服務親屬照顧服務彈性工作時間表家庭導向工作政策產假和父職假僱用部分工時員工20福利項目:其他福利項目工作分擔制(JobSharing):通常兩人共同分擔一份全職的工作,工作者可以相互替補,使工作安排更具彈性。彈性假(Time-OffWorkforFamilyConcerns)彈性上班地點(FlexplaceWork)壓縮型工作週(CompressedWorkWeek)員工健康計畫高階主管的非金錢福利(Perquisits;簡稱Perks)21自助式彈性福利制度(1)彈性福利制度(FlexibleBenefitPlans)考量員工個人差異所設計的福利制度,員工可依本身的需要與生活方式,在公司所提供之福利項目中按最高限額選擇適合的項目此制度有如在自助餐廳中自行挑選最需要的福利組合,故又稱之為自助式福利制度(CafeteriaPlans)。p43322自助式彈性福利制度(2)對員工來說優點:彈性福利制度符合員工切身需求,因此符合期望理論,較具激勵效果缺點:由於無法大量採購,公司成本上升,反而影響員工福利相對縮水對企業來說優點:不須齊頭式提供員工福利,可削減成本缺點:管理不便,增加工作負擔23福利成本管理:成本效益分析福利的多樣化與成本是人資部門福利管理的重點。由於大多數的福利項目均為強制性(即勞基法規範),福利成本的控制較為困難,應進行成本效益分析:1.決定公司年度的福利總支出,由此可得出每名員工的平均年度福利支出。2.由每名員工平均福利支出除以1年工作的總時數,得出平均每小時的福利成本。3.再計算福利成本占薪酬的百分比。24結論薪酬:底薪+獎金+福利薪資趨勢:低底薪、高獎金績效導向可以激勵高績效員工降低勞健保、勞退金提撥成本:調薪成長緩慢外部份公司更會將底薪、績效獎金、津貼等法定提撥之工資基礎項目,以各種非經常性給予名目、年終獎金或三節獎金等名目規避(若明顯規避,此為非法,可由員工檢舉)薪資以福利替代薪酬方式依不同對象會有不同的設計業務、生產人員v.s.專業、幕僚人員v.s.高階人員25績效與福利的完美結合:大陸中宏人壽保險庫存贈品變成激勵士氣的紅蘿蔔中宏人壽保險每年會有一筆預算,設計有公司商標的商品,以成本價提供給員工自費買來贈送給客戶。因為要花錢買,業務員常常嫌產品不好,或是太貴,很多產品如月曆、鬧鐘、筆記本等,都成了存貨。於是,花在設計和生產商品上的金錢,成了一筆完全沒有花在「刀口」上的費用。26「中宏通代理人信用系統」「中宏通代理人信用系統」。根據這個制度,業務員不再需要花錢買贈品,而是依其出勤和業績表現,累積點數,點數的多寡決定可以換什麼樣等級的贈品。做法是,公司給外勤人員一張類似信用卡的卡片,只要出席早會、教育訓練,就可以有「點數」,業績也列入計算範圍。出勤一次有兩點賣一張保單是四點如果員工當月的出勤率在80%以上,每賣一張保單,除了四點的基本點數外,另外加給50點,兩張保單則加給100點。因此,同樣賣一張保單,出勤率高的人,累積的點數比出勤狀況不好的人,多出12.5倍。主管因為部屬的績效好,還可以增加15點。27點數可以兌換福利而這些點數,和信用卡點數功能相同,可以免費換公司提供的商品,點數越多,能換的獎品也越好越多。不僅可以用來買贈品,文具、鬧鐘、電子計算機最高級的贈品,員工大約累積五十到一百點就可以得到,如電子計算機的點數約一百點,以每天出勤早會兩點的標準計算,連續參加五十天的早會,就可以得到。當內部有培訓課程時,還可用50點到100點的點數來買培訓教材28成效成效一:員工榮譽感提升,更努力衝業績有了累積點數制度之後,點數越多,表示績效越好。在榮譽感驅下,員工都很在意個人點數的多寡,自然會督促自己更積極的參與公司會議活動,努力衝業績。成效二:業務員出勤率提高十個百分點這個制度附帶的收穫,是業務出勤率提高了,高瑞憶說,中宏人壽保險外勤人員平時出勤率約三到四成,這個制度實施後,能將出勤率再提高10個百分點,是一張很好的成績單。29THEEND30

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