分公司人事行政助理岗位职责【热选8篇】

分公司人事行政助理岗位职责【热选8篇】【导读】这篇文档“分公司人事行政助理岗位职责【热选8篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政人事经理岗位职责1【第一篇】行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人事经理直接上级：总经理直接下级：文员、行政助理、人事助理等主要职责：一、行政方面：1、2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。行政人事助理岗位职责11【第二篇】行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。人事行政经理岗位职责1【第三篇】人事行政经理岗位职责职责一：行政方面职责：1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议用车，满足公司业务用车的合理要求。10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。16、其它突发事件处理和领导交办的工作。02行政人事助理(人事)岗位职责1【第四篇】B/0行政人事助理（人事）岗位职责1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。15.负责员工档案及合同的保管与维护。16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。17.负责公司全体员工考勤管理。18.负责员工社会保险的办理。19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20.了解政府部门相关人事政策。21.负责各相关报表的统计。22.负责员工电脑档案的建立与更新。23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24.负责人事系统的日常维护工作。25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。