搜索
西安鼎源广告装饰设计有限公司公司管理制度鼎源广告2012年试行版-1-目录一、公司管理制度大纲…………………………………………2二、员工守则……………………………………3三、考勤制度………………………………四、员工行为规范…………………………………五、固定资产管理制度…………………………………六、办公用品管理制度…………………………………七、印章管理制度………………………………八、会议管理制度…………………………………九、奖惩制度………………………………………十、薪酬制度…………………………………………..-2-公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司各项规章制度和决定。二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司经营，管理体系从而不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科技技术和文化知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支新思想、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。-3-员工守则一、严格遵守国家法律、法规，遵守社会公德，做文明公民二、熟悉并认同公司理念和企业文化。三、严格遵守公司各项规章制度，自觉自律，做文明员工。四、遵守职业道德、维护公司良好形象，不说任何损害公司利益的话，不做任何损坏公司利益的事，富有高度的责任感。五、积极进取、勤奋努力、踏实细心、规章高效。六、客户至上，努力为客户提供最佳服务和最高价值七、尊重他人，诚实对待客户及同事。八、充分发挥团队精神，相互支持合作。九、共同努力，建立广告行业全新服务理念及企业文化品牌。-4-考勤制度为完善公司管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司有章可循、照章办事，特制订本制度。一、公司人员作息时间及休假：1、各部门人员上班时间为8:30-18:00,（12:00-13:30为午餐时间），周六日各部门人员上班时间为9:00-18:00,（12:00-13:30为午餐时间）。2公司每周工作为六天制，各部门可根据各部门工作，安排休假。二、考勤管理（一）、公司考勤实行打卡制，考勤以打卡时间为准，月底有人事进行考勤统计。（二）、上下班不得他人代打卡，（如发现代打卡者罚款20元，被代打卡者罚款10元）交到部分负责人做为部门基金。（三）、上班迟到五分钟以内每分钟罚款1元，迟到五到十分钟罚款5元，迟到十到二十分钟罚款30元，迟到三十分钟以上六十分钟以内视为旷工半天，迟到六十分钟以上视为旷工一天，（不记发当天工资扣当月所有奖金）只发放基本工资，以上罚款作为部门基金。（四）、员工外出必须填写《外出申请单》，工程部除外，未经同意则视为早退，扣当天工资。（五）、矿工1、未请假或请假未批准的或假期已满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处。2、伪造出勤记录、提交虚假证明者，一经查实均以旷工论处。-5-3未经上级主管批准擅自离岗的行为按旷工论处。4、每月考勤以自然月计算，次月1日填写《考勤汇总表》，并将原始打卡记录、《考勤汇总表》、《员工请假单》一起交至公司行政部。5、行政部接道考勤资料后3个工作日内核查公司人员考勤。核准后将汇总后的考勤交财务部，作为工资发放依据。三、请假制度（一）、请假规程员工请假必须填写《请假申请单》说明事由严格执行审批手续。根据员工请假期限，请示上级主管批准生效，同时报人事部备案。具体如下：部门经理以上（含部门经理）人员请假须报上级直管领导批准；请假超过三天，需总经理批准；其它部门按以下要求批准：1、请假一天，需部门经理批准；2、请假二到三天，需主管部门经理批准；3、请假三天以上需公司总经理批准；（二）、请假情况时间规定1、病假：因病需治疗或修养可请病假，一日之内不需出示病假证明，三天以上需提供市级以上医院诊断书，每年累计不得超过十五天。2、事假：因私事待办理者，可请事假，三天以内报主管部门经理批准，三天以上需报总经理批准。3、婚假：持结婚证者，可享受3天带薪休假，达到晚婚年龄（男26周岁女24周岁）可享受7天带薪休假。如需外地可另行处理。4、丧假：员工配偶、父母、子女等直系亲属死亡可享受3天带薪-6-休假，外地员工可根据情况而定。5、年休假：在公司工作满一年的员工可享受3天带薪年休假。（三）、请假注意事项1、凡未经批假而擅自离岗或无故旷工者（除特殊事件发生如意外伤害、突发疾病等事件，并于事后三天内依规定办理请假手续者之外），其它都以旷工论处。2、员工请假如发现有虚假情况者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以处罚。3、请假理由不充分或有碍工作时，其主管可视情况不予准假，或缩短假期或延期请假。4、员工请假时应由部门主管和本人安排好其负责工作，因请假而耽误工作时，请假人、接手人和其主管均负有责任，公司将视情况予以追究。5、事假需提前一天申请，病假须于请假当天上班时间之前为有效，工伤假及病假超过三天者，应附医院医生诊断证明。（四）、其他1、非因工重病且在短期内不能恢复经医生证明属实者，可视其病况，报总经理批准延长其病假，如特殊情况可根据情况而定。2、非因工伤或意外事故经预期提出有力证明者可报总经理批准，最多十五天。-7-固定资产管理制度为加强管理，合理控制办公费用，保障公司办公设备正常使用，特作如下规定：一、管理部门公司的固定资产由行政管理部门负责，并设置固定资产明细账，对于固定资产的购入、维修、清理、报废都要进行登记。二、申购流程各部门如有办公设备的需求，首先填写《办公用品申购单》，写清申购理由，由所在部门主管签字后报财务部、总经理审批，审批通过后由行政不进行采购。三、固定资产的入库、出库办公用品采购后，由行政部验收后进行登记，并建立固定资产明细账。所采购办公用品要填写固定资产登记卡，进行出库登记，方可分配给申请部门使用。四、固定资产管理办公用品使用过程中由部门主管负责，对办公用品进行监督管理。并签订固定资产管理责任书。五、固定资产的维护及维修1、维护办公用品一般检修由部门主管负责，并且定期由部门主管检查，在使-8-用过程中出现的问题报行政部做好登记任何人不得私自拆开办公用品，行政部第一时间联系维修人员进行检测。2、维修如办公用品损坏严重，必须等维修人员或售后服务人员进行维修，办公用品如需要更换硬件由所在部门在主管填写滚定资产维修单后报财务部总经理审批，审批通过后由部门负责人落实。、固定资产的调配六、固定资产调配公司将根据实际情况对公司现有的办公用品进行调配。任何部门应无条件服从，并积极协助行政部的调配工作。任何部门没有经公司领导同意的情况系下不得私自调动办公用品。七、固定资产的报损公司办公设备已达到使用年限，损坏严重，经专业人员确认无法维修由部门主管填写《固定资产报损单》，逐级签字审批后，有行政部登记备案。八、固定资产的盘点公司办公设备每半年盘点一次。盘点工作由各部门主管负责，有行政部登记备案。-9-办公用品管理制度一、管理范围办公用品包括日常办公用品及办公桌椅。二、办公用品配备标准1、办公家具：（1）经理办公桌椅：一套；（2）文件柜一组；（3）库户接待桌椅一套；2、日常办公用品（首次发放，将来一定时期内不可再领的物品）（1）笔按人员分配（2）笔记本案人员分配3、消耗型办公用品根据各部门需要由部门负责人申请，经主管部门批准后方可领取使用。三、办公用品的申购及发放1、申购各部门每月申请办公用品一次，每月时间为月初，由部门主管填写《办公用品申请单》，报行政部，行政部对本月所需办公用品进行统计，报财务部及总经理批准后由财务部负责人进行采购。2、发放财务部采购所需办公用品后，由行政部做好日常办公用品入库登记工作。-10-登记备案后由各部门负责人登记后进行领取。四、办公桌椅的维护及维修。办公桌椅日常检查工作由各部门负责人进行负责，定期检查办公桌椅的使用情况并做好登记后报行政部。五、办公桌椅的报损公司办公桌椅已达到使用寿命，经核实已无法修复由部门负责人填写《办公桌椅报损单》，由主管部门审批后的《办公桌椅报损单》行政部登记后存档。一、合同管理1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级人员，都必须严格遵守并坚决执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司的合同管理工作。3、行政部门会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：（1）建立合同档案，公司对外签订的合同、协议由行政部负责保管，业务合同的分发、存贮、回收、归档由业务管理部门负责。（2）建立合同管理台帐。相关部门应做好合同管理台帐和使用记录。二、文档管理1.各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。2.各类规章制度、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电-11-话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部门负责归档。3.归档资料必须符合下列要求：(1)文件材料齐全完整；(2)根据档案内容合并整理、立卷；(3)根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。4.档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。5.各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。6.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，将追究当事人的责任。7.严禁擅自为私人打印、复印材料，违反者视情节轻重给予罚款处理。四、惩罚措施（一）、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度规定的秘密的管理制度的；3、已泄露公司秘密但采取有效补救措施的。（二）、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1、故意或过失泄露公司秘密，造成来严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密-12-或提供便利条件的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。（三）、出现下列情形之一者，赔偿壹万元以上拾万无以下的赔偿金：1、在劳动合同终止一年内，直接或间接使用或帮助他人使用秘密资料的；2、直接或间接地劝诱或帮助他人劝诱公司内掌握秘密的职工离开公司的。一、公司印章管理公司及各部门（财务用章除外）印章必须由公司统一指定行政部专人保管，财务专用章由财务部负责人保管。二、公司印章使用流程（一）、用印部门需首先填写《用印申请单》，写清用印类别、用印次数、文件名称。并由部门主管签字后报总经理批准，批准后，方可到行政部印章管理人处盖章，审核通过后的《用印申请单》由行政部印章管理人保存。（二）、如遇部门主管或总经理不在办公室的情况，填写《用印申请单》，并与印章管理人同时和部门主管领导或是总经理电话确认，对所要盖章内容是否清楚，是否同意盖章，印章管理人要在《用印申请单》备注处对核实后的情况进行详细说明。三、印章管理要求（一）、印章的保管人员必须要坚持原则，以保证印章的安全性，未经批准不得擅自用印。（二）、公司印章严禁个人带出公司，确因工作需要，须经公司领导批准后方可带出。-13-（三）、如因印章保管人员工作失误造成公司损失的，视情节严重程度，公司将给与相应的处理。一、公司各类会议由行政部提前一天或半天通知参会人员（紧急会议除外），各相关人员应按时出席，如有特殊情况不能参加的，须提前向行政部请假。-14-会议管理制度、为加强公司会议管理，及时了解并处理工作中发生的问题和情况，特制订有关