水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》1员工手册2014年12月30日水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》2致词亲爱的员工朋友:热诚欢迎您加入水为裳(上海)商贸有限公司、服可利(上海)商贸有限公司,公司因您的加入而骄傲,您也应成为水为裳(上海)商贸有限公司、服可利(上海)商贸有限公司的成员而感自豪。我公司的宗旨是打造国际化的一流专业服装企业,同时也计划在各种产业中占有主要地位。服务、创新、发展、贡献是我们的核心价值观,让公司的每一位员工过上更幸福的生活是我们共同的愿望。本《员工手册》可使您尽快地了解公司的各项规章,保证您能更好地履行岗位的工作职责和任务,并自觉地遵照执行,为打造我们共同的愿望而努力。我们坚信通过您的努力和高效率的经营管理,公司的明天将会更美好。董事长:马韩恩淑2010年12月31日水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》3目录第一章:公司介绍4第二章:用工说明4第三章:员工假期管理及其他福利11第四章:公司规则18第五章:各项制度20第六章:奖励32第七章:违纪过失、责任过失34第八章:安全守则40第九章:部门规范管理(RT)41第十章:部门规范管理(物流)41第十一章:其他47水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》4第一章公司介绍第1条公司概况《水为裳(上海)商贸有限公司》、《服可利(上海)商贸有限公司》,系韩国独资企业,位于上海市闵行区莘庄工业园区,公司主营韩国服装、服饰,目前所经营的品牌为on&on(安乃安)、W.Doubleudot(达点)、coiincos、Lapalette以及陆续加入其他品牌。在韩国已有150多家专柜;在中国大陆包括北京,深圳,广州,上海,成都,杭州,南京等地区在内的二十多个地区的高档百货商场,设立了230多家品牌专柜,并不断在增加专柜。公司品牌地位也逐年在同行业保持领先地位。公司坚持“以人为本”的治理理念,强调学习先进的治理及营销理念,树立了进军国际服装业的长远目标,竭诚欢迎广大有志之士加入我们的团队。第二章用工说明第2条依据本守则确定的所有条款是根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》、《上海市劳动合同条例》及其他政策中有关劳动管理、劳动保险、劳动保护的有关规定,结合我公司工作的性质和特点而制定。第3条新员工入职手续1.应聘人员申请入职,必须填写《招聘人员登记表》,提供合法的入职证件,包括但不限于本人的身份证明、学历证明、资格证明、离职证明、健康证明、相片、社保相关资料、是否孕期或哺乳期(因国家规定三期女员工不得从事三级体力劳动强度的劳动)等,应聘人员应保证或承诺其填写的个人情况及提供资料的真实性、其受聘于公司不违反任何法定或约定的义务,如有违反上述保证或承诺,视同应聘人员对公司采取欺骗手段,公司将有权依据《劳动合同法》、《员工手册》的规定予以处分或解雇,不做任何补偿,给公司造成损失的,公司有权向其追偿。2.应聘人员所填写《招聘人员登记表》内容有变更时,及时用短信形式发送至水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》5企业人事部区域负责人处,人事部及时更改企业员工资料,如在职期间员工信息(《招聘人员登记表》内容)变更而未及时告知企业人事部区域负责人,由此产生的一切后果由员工本人承担,包括法律、法规责任。3.应聘人员入职前需要认真阅读《录用通知书》,应当充分了解自己的权利与义务,并签字确认。如对《录用通知书》内双方的权利、义务不清楚时,及时与人事部联系咨询,充分了解后签字确认。4.应聘人员须授权公司查询其个人资料及相关证件,并承诺不因公司以此方式获取应聘人员个人信息资料而起诉,公司人事部将视情况需要核实应聘人员的个人资料。5.行政新入职员工在正式工作前应到公司人事部办理入职手续,并仔细认真阅读公司《员工手册》之后当场确认签字【《员工手册》阅读确认书】。6.卖场新入职员工在正式工作前应在工作场所或公司指定场所认真阅读公司《员工手册》(分为打印版本及人事系统电子版本,若打印版本及电子版本有出入时按电子版本为准)之后当场确认签字【《员工手册》阅读确认书】。各卖场员工应聘成功须上岗5个工作日内提交相关证件到店长处,各区域卖场店长必须10个工作日内把新员工入职相关资料上交公司人事部,如新员工在入职25日内,仍不能交齐公司所规定的个人资料或企业临时要求规定时间内签订《劳动合同》,而不按企业要求在规定时间内签订《劳动合同》者视为不符合录用条件,公司有权无条件解除与该员工的劳动合同或劳务协议(是指劳动关系)。第4条《劳动合同》及《劳务协议》1.《劳动合同》及《劳务协议》是公司根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,与员工本人在自愿基础上签订的,具有法律效力。员工在签订时,必须认真仔细地阅读其所有条款,明确所有内容。2.行政员工原则上上岗工作之前必须与公司签订劳动合同,未能在上岗工作前签订劳动合同的员工,必须在入职20日之内签订劳动合同,员工拒绝签订劳动合同的,公司提前三日书面通知员工解除劳动关系,根据实际工作情况计算应得工资,公司统一发放薪资之日发放应得工资,不作其他任何补偿。第5条身体检查水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》6员工必须在公司或专柜所属区卫生防疫站检查身体并取得健康证,方能被录用。此外,公司为员工体检后发现员工患有传染性疾病或不适宜原工作的疾病时,公司将调整其工作岗位或酌情另行处理,以保证公司的卫生安全。第6条试用期所有员工首次签订劳动合同是设试用期,试用期工资按照劳动合同约定发放。试用期内被证明不符合录用条件的员工(《试用期员工管理办法》详细说明不符合录用条件相关内容),公司可随时无条件解除劳动关系。第7条工作时间1.公司执行平均每周40小时工作制(吃饭和休息时间不计),公司针对特定岗位实行综合工时制和不定时工时制。综合工时制员工,月平均应工作时间为当月标准工时制应出勤日*8倍小时(不包括每日用餐时间,每餐用餐时间不少于30分钟),综合工时制员工当月工作时间多于、少于标准工时制应出勤日*8倍小时的,可按照《考勤制度》内容解决。2.综合工时制分为做六休一和做一休一。3.如有需要,公司可按照《劳动法》规定要求员工延时工作,员工应予以理解,对于超时工作的员工,可进行调休,公司不能进行调休的将按公司的相关规定发放加班费用。所有《加班申请单》需部门负责人、人事部、总经理批复后方可操作,擅自加班公司不予以认可及不支付加班费。第8条岗位调整1.公司需调整工作岗位的:1)有正当理由,如:生产经营的原因;2)双方在劳动合同中约定,用人单位可单方变更工作岗位、工作地点的权利;3)变更具有临时性、短期性(一般不超过半年),相关任务履行完毕后,劳动者依然回原岗位工作等情况出现,员工必须服从公司安排,如不服从时按照《员工手册》相关规定进行处理。2.另外公司组织架构调整、产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等情况发生变化时公司会进行部分人员岗位调整,员工必须服从岗位调整,如不服从岗位调整时,按照《员工手册》相关规定进行处理。3.员工不能胜任工作岗位的;水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》71)定期、不定期绩效考核不合格;2)身体、知识、技术、职业资格及管理水平等无法达到岗位要求;3)三个月内出现本岗位常规情况下不应出现情形达二次或以上;4)其他不符合岗位要求的情形等情况发生时公司单方面进行操作岗位调整,员工必须服从岗位调整,如不服从岗位调整时,按照《员工手册》相关规定进行处理第9条薪资结构及其他说明1.员工工资结构由正常工作时间工资、加班工资、职务津贴、绩效工资(提成)等构成。2.正常工作时间工资是指;标准工时制员工每月应出勤日正常出勤时的工资,综合工时制员工、不定时工作制员工计算方法同样。员工的加班基数为双方所签订的劳动合同内约定数额为加班基数。双方尚未约定基数的是按照正常工作时间工资70%为加班基数。3.员工进行岗位调整及职务调整的,根据新的职务及新的岗位确定其工资水平,一般按照新的岗位及职务的工作所在地同级别其他人员工资平均值或另行规定(包括晋升及降职)。4.发放工资及确认;员工薪酬发放日为,上海行政部门人员每月5日(包括中途离职人员)、各区卖场人员每月10日(包括中途离职人员)以银行转帐形式发放(该工资已包括国家规定的相关津贴)。公司发放工资之后,员工如发现有异议时,需30日内书面向公司人事部提出异议,逾期则视为没有异议,公司将不再受理。5.公司充分理解薪金的保证和个人的福利对员工及其家庭的重要性,因此,公司制定的员工薪金(劳动合同内的合同工资)为税前薪资,包括基本工资、绩效工资、保密费、津贴等,公司将根据实际经营状况发放奖金(包括工龄奖)。6.年终奖金适用范围(浮动工资);1)在本公司连续工作整一年(自然年)以上者可享受。2)发放年终奖当年无任何违纪行为员工。3)企业实际发放年总奖当日在职员工。7.下列情况者不得享受年终奖金(浮动工资);水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》81)当年(自然年)存在严重过失或行政处分累计10分(含)以上者;2)行政员工当年(自然年)单独病假累计超过42个应出勤日(含)者;3)卖场员工(做六休一)当年(自然年)单独病假累计超过48个应出勤日(含)者;4)卖场员工(做一休一)当年(自然年)单独病假累计超过28个应出勤日(含)者;5)行政员工当年(自然年)单独事假累计超过21个应出勤日(含)者;6)卖场员工(做六休一)当年(自然年)单独事假累计超过24个应出勤日(含)者;7)卖场员工(做一休一)当年(自然年)单独事假累计超过14个应出勤日(含)者;8)行政员工当年(自然年)病假记录和事假记录都存在的人员是,病假和事假累计超过30个应出勤日(含)者;9)卖场员工(做六休一)当年(自然年)病假记录和事假记录都存在的人员是,病假和事假累计超过35个应出勤日(含)者;10)卖场员工(做一休一)当年(自然年)病假记录和事假记录都存在的人员是,病假和事假累计超过20个应出勤日(含)者。具体发放金额;视经营状况,正常情况下以员工12月份基本工资为标准,不包括职务津帖、提成、达标奖、住房补贴等其他福利。第10条行政职级董事长总经理副总经理总监部长/室长(一级、二级、三级)经理(一级、二级、三级)科长(一级)主管(一级、二级、三级)领班(一级、二级)组长水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》9一般员工、劳务工、实习生级别第11条考核评估1.公司将定期或不定期对员工进行考核,员工工资和福利的增加亦根据考核分数来确定。公司有三种正式考核形式;1)试用期考核:试用期内定期或不定期进行考核,所有试用期员工必须经《试用期考核》合格(60分或以上)之后方可转为正式员工,经考核不合格(60分以下)者,按《试用期不符合录用条件》处理,公司无条件解除劳动关系,不支付任何补偿金。2)晋升及提薪考核:针对晋升员工及提薪员工的考核。3)年度考核:每年定期考核一次。2.公司内出现职位空缺时,人事部将根据情况公布于告示栏,员工享有此填补空缺的优先权。3.如果员工申请调岗,必须在现岗位任满一年,并视公司发展需要及员工的能力和潜能,经部门负责人同意,行政总监复核,报总经理审批。员工晋升需根据公司组织编制情况、并确有晋升职务的空缺。第12条解除合同及解除协议1.试用期内员工离职,须提前3天向部门负责人提交书面离职报告,转正后的正式员工离职,须提前一个月向部门负责人提交书面离职报告。如立即离职,需赔偿相应天数的工资为替代通知期。计算方法为:离职日上一个月日平均工资乘以提前离岗天数,离职日上一个月未产生工资时,计算离职日当月日平均工资乘以提前离岗天数。如离职当月工资部分不够赔偿,企业可追溯至营业部、SV地区主管店长/副店长导购员水为裳(上海)商贸有限公司/服可利(上海)商贸有限公司《员工手册》10