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1上海国成塑料有限公司管理制度汇总2004年4月15日2前言在国成，客户是我们一切工作的核心，我们所做的一切都是为了客户的满意。这也要求我们每一个人做任何工作都要时刻牢记客户和客户的需求。我们的追求是：在我们的行业中，成为最优秀的公司，即在这个充满竞争的环境中，我们要力争所做的一切都是最优秀的：最优秀的员工、最优秀的管理、最优秀的产品，从而对于客户来讲——是最优秀的制造与供应商。国成的每一位员工，都是公司发展过程最宝贵的资源之一，公司的发展与壮大源于每一位员工的尽心努力，我们应当并帮助每一位员工，使员工与公司一起成长。希望这本手册可以帮助您更好的了解公司的一些规定和政策，同时也希望它可以使您在工作或管理中有所遵循，以便使您可以更好的工作与管理。上海国成塑料有限公司2004/4/153目录一、手册的使用1、关于手册2、手册的增补与修改3、手册的应用范围二、公司架构三、公司制度(一)、人事管理制度1、人员申请及招聘流程2、新员工入职流程3、离职管理办法4、考核管理办法5、培训管理办法6、薪资管理办法7、奖惩制度8、员工福利规定(二)、考勤管理制度(三)、总务管理制度1、办公用品请购及领用办法2、工作服及劳护用品发放办法43、车辆使用及管理办法4、厂区环境及绿化管理办法5、出差管理规定6、防火安全守则7、工伤事故管理办法8、用印管理规定9、意见箱管理制度(四)、其它：1、干部值班守则四、企业文化1、客户服务信条2、仪态仪表3、言谈举止5一、手册的使用1、关于手册这本手册汇集了上海国成塑料有限公司所有主要的规章制度，用以指导及规范各类管理行为，协调公司各部门工作，全体员工均应严格遵守手册之规定。各类规范性公告可自动成为本手册附件之一。本手册以《中华人民共和国劳动法》及其它相关法律为前提依据并以其作为最终准则。本手册所收集管理制度自其公布之日起施行，之前所有相同或类似规定制度即行废止，但本手册不具有追溯力。如有与本手册冲突之规定，依本手册为准。2、制度的增补与修订本手册所收集制度将随着公司的发展而不断增补与修订，一旦有所修订，以修订版本为准。修订本应予以公示。3、制度的应用范围除特别注明外，本手册所收集制度均适用于上海国成塑料有限公司一切员工（含外包工）。本手册所收集制度由管理部负责解释。6三、公司制度上海国成塑料有限公司人员申请及招聘流程一、目的：为适应公司发展需要，使公司在人员的增补及甄选程序有所遵循，特制定本办法。二、人员增补申请；1、原任员工空缺或工作量增加，依现有人力无法负荷时，由缺员部门课长（含）以上级主管详填《人员增（补）申请单》，经部门经理（含）以上级主管签字后，呈总经理核准。2、管理部依《人员增（补）申请单》办理招聘作业。三、人员招聘程序1、管理部依《人员增（补）申请单》所载信息确定拟招聘人员用工类型，招聘渠道，向外发布招聘信息；2、管理部对收到的应聘人员信息进行整理，交增补部门课长级(含)以上主管筛选，并依筛选结果安排面试；3、拟用职级为6级者，由增补部门第一负责人(课长及以上)进行面试，于人事初选登记表之评语栏标注面试意见；拟用职级为5级及以上者，须由两名以上人员进行面试，即由招聘人员直属主管及对其未来工作最为熟悉之经理(含)级以上人员7共同面试；拟招聘人员职级在4级及以上者，应由总经理主持面试。面试结束，经两名面试人员共同协商后，填写《面试暨任用表》。4、副总经理及以上级管理人员由总裁面试并填写＜面试暨任用表＞，财务总监之聘任依正大集团之规定办理。四、录用通知管理课于面试结束后3天内将拟任用人员名单依核决权限呈核后发送录用通知。管理部批准人：陈恒才副总经理2004/4/15附表：1、各职级职务表2、人事初选登记表3、人员面试/任用表4、人员增补申请单5、录用通知8各职级职务表职级代号职位名称总裁级1A总裁1B资深副总裁/副总裁1C助理副总裁总经理级2A资深总经理2B总经理2C副总经理/财务总监经理级3A资深部门经理3B部门经理3C部门副经理课长级4A资深课长4B课长/资深专员4C副课长/专员主办级5A资深技术员/高级维修师/资深主办/值班主管5B技术员/维修师/主办/组长5C初级技术员/资深维修工/经办/领班操作员级6A资深操作工/维修工/司机/品检/电梯工铲车工等技术工种/课员6B操作工6C试用操作工/清洁工/搬运工9上海国成塑料有限公司人事初选登记表年月日姓名曾用名性别民族籍贯出生日期婚否政治面貌身份证号码邮编家庭地址(户口)联系地址电话最高学历学校及专业教育履历学校名称起讫时间是否毕业奖惩记录工作履历单位名称服务时间职务/薪资离职原因家庭人员情况姓名关系年龄职业工作或学习单位特长期望薪资本人上列所填及所附证件(复印件)均可查证，并对其真实性负责，如有虚伪，愿接受公司处罚。声明人：评语1上海国成塑料有限公司人员面试/任用表姓名应聘项目评分项目请主持面谈人员，就适当之方格划√，无法判断免54321仪态、衣着、精神极佳佳平平略差极差体格健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极差对工作及有关事项及了解充分了解很了解了解部分了解极少了解经历与本公司之配合程度极配合配合尚配合未尽配合不能配合前来本公司服务之意志极坚定坚定普通犹豫极低□英文□日文极佳佳平平略懂不懂总评□留于试用(26-35)□列入考虑(22-25)□不予考虑(＜21分面试说明面试人：原有待遇希望待遇拟用部门拟用职位报到日期管理部门核薪试用期核薪：(全薪税前)元正式任用：(税前)本薪元；绩效系数；职务津贴元技术/营养/其它津贴元；全勤奖元；合计元任用部门主管：管理部经理：经办：用工部门意见部门主管：管理部意见管理部经理：总经理批示1上海国成塑料有限公司人员增补申请单申请部门：申请日期：年月日□新增□补充申请人数男人女人标准编制男人女人现有人数男人女人增补者职级增补理由：增补员工工作内容：用人部门报到日期学历要求□初中□高中□中专□大专□大学□硕士语言能力要求语种书写能力会话能力专业要求经验要求曾担任职务(工作)年以上中文英语其它总经理批示管理部意见用人部门经理签字课长签字1上海国成塑料有限公司录用通知先生/女士：经面试及公司慎重考核，现决定录用你为公司员工，报到日期为年月日。试用期为个月，试用期薪资(全薪税前)为RMB元。报到时请持身份证、学历证书、学位证书、劳动手册、退工单、体检报告、1寸照片2张及录用通知，以备办理用工手续。上海国成塑料有限公司管理部200年月日2上海国成塑料有限公司新员工入职流程一、报到手续1、新进员工应依通知时间准时到公司管理部报到，报到时应携带下列资料交至管理部：身份证、学历学位证书、劳动手册、体检报告及原单位退工单、一寸照片2张；2、管理部审核身份证、学历学位证书原件，确认无误后，复印件存档，原件退还本人，体检报告、劳动手册、退工单、照片留存以办理用工手续；3、管理部制作识别卡、考勤卡，发放工装、员工手册，由员工签字领取后至培训室参加入职培训(半天)；4、培训结束，由管理部签开报到单，新员工至所在部门报到。5、上述手续完成后，新员工进入试用期。二、员工信息登记表新员工入职一个月后，填写员工信息登记表，由管理部与初选登记表核对，发现有虚伪情事者，即予以退工处理三、合同签定新员工入职手续完成后，应于一月内签定劳动合同，其用工手续及社保等由管理部视情况原则上于一个月内办理完毕。四、试用评核及职级派任1、新进员工试用期依合同期限而定；32、试用期满由管理部以《职工试用评述表》会同部门考核评级；3、如职级较入职有所变动，由管理部填写《人事异动通知单》派任新职级。管理部批准人：陈恒才副总经理2004/4/15附表：1、报到单2、员工信息登记表3、职工试用评述表4、人事异动单4部：兹有等人至你处报到，考勤自月日起计。管理部200年月日5姓名工号部门入职日期性别出生日期婚否民族固定电话移动电话毕业院校姓名关系年龄工作履历上海国成塑料有限公司员工信息登记表籍贯暂住地址填表日期：年月日身份证号码最高学历学校名称上学起讫时间教育履历奖惩记录是否毕业单位名称服务时间职位/薪资离职原因本人所填上述各项及所附证件(复印件)均可查证，并对其真实性负责，如有虚假，愿意接受公司处罚。声明：经过何等技术培训填表人：签名身份证等复印件附后照片工作或学习单位家庭成员6职工试用评述表部门：人员编号：姓名：职务：试用期间：年月日----年月日一、试用期内工作表现如何？二、试用期表现评核：□优□良□中□差部门主管：三、部门经理评核：部门经理：四、任用评述：(管理部填写)□正式任用职级□计件制□核薪制本薪元奖金系数津贴元全勤奖□延长试用期至：月日□不予留用管理部：核示：总经理：注意：幕僚人员请附工作小结1人事异动通知单年月日员工姓名工号任现职日期年月日考核期间年月日---年月日异动理由：(请指明一项)1、□新聘用2、□正式任用3、□辞退4、□退休5、□晋升6、□代理职务7、□代职转正8、□加薪9、□调职10、□惩罚11、□合同终止奖惩大功次大过次小功次小过次嘉奖次警告次考勤事假天公休天病假天迟到次旷工天早退次项目部门职级本薪奖金系数职务津贴津贴全勤奖日期主管会签目前所属停支日年月日新派任生效日年月日说明管理部经理：经办：复印件抄送：□员工本人总经理：部门主管：□目前所属部门□新派任部门1上海国成塑料有限公司离职管理办法一、员工因辞职、辞退、资遣、合同终止及退休需办理离职手续者，均依本办法办理。二、离职预告1、从业人员申请辞职，5级（含）以下人员提前15日、4级（含）以上人员或在职满二年以上者提前30日，以书面形式通知部门主管；2、辞退员工由退工部门以《人员异动通知单》通知管理部（如因违反厂规厂纪而辞退，应附处罚单），管理部依情况及相关法律法规办理辞退手续；3、如因违反公司规章制度或以虚伪资料入厂，管理部通告退工者，由管理部以＜人员异动通知单＞呈总经理签字后，通知部门；4、如因公司生产或机构调整，需辞退部分员工者，由公司管理层讨论决定并经总经理核准后，由管理部提前30日予以公告，被辞退员工之补偿金依劳动法规定办理。三、离职程序1、离职员工在核准离职日前与部门主管指定人员办理工作交接；2、离职员工于离职日填具《离职申请单》，依申请单上程序呈请各相关部门人员核签后至管理部；3、离职员工将工装、考勤卡、工卡及员工手册等交至管理部，并由管理部相关人员签收；4、管理部办理退工及工资结算。结算工资于发薪日打入离职员工工2资卡，如无工资卡者，于每月12日下午发放现金（周六、日顺延）。四、离职结算辞职、辞退、退工、合同终止等之工资清结依国家及上海市相关法律法规处理。五、停职本公司员工有涉及开除之情事而未查明者，可先予停职，以利于查证，停职期间，停止一切薪资或福利给付等员工权利，经查无实证者，得以复职并补发停职期间之应得薪资（不含工作餐补贴及全勤奖），如查实，自停职日起视为开除。停职以7天为最高时限。六、上述条款如与国家或上海市法律法规有所冲突，以国家或上海市法律法规为准。管理部批准人：陈恒才副总经理2004/4/153上海国成塑料有限公司考核管理办法一、目的为激励员工，提高工作效率，奖勤罚懶，使公司内升降、奖罚有所遵循，特制定本办法。二、适用范围本公司所属之所有员工。三、考核分类依考核目的或考核周期之不同，本公司考核分为定级考核、年中考核和年终考核。四、定级考核是指新进员工试用期满由管理部会同所属部门对其试用期内的表现所进行的评核，目的是为了确定是否正式录用及正式录用后的职级。以《员工试用评述表》进行，经办（含）以上级员工须另附节段工作小结及工作总结。五、年中考核及年终考核1、年中考核：由各部门主管对本部门员工之工作表现进行评估，确定考核等级后，送管理部备案。2、年终考核：各部门主管对本部门员工之工作表现进行评估后，由管理部依据年中评估成绩、本年度考勤记录及奖惩记录进行年度考核成绩加权汇总后，评定年度考核等级，以此作为评定年终奖等级、职务升降、调薪幅度、合同是否续签等的依据。43、考核时间：年中考核于每年六月份定期进行