员工退职、储蓄福利制度一、从业人员退职酬劳金营运小组办事细则第一条依据本细则依据从业人员职限酬劳金运用及支配办法第17条的规定订定。第二条来源本小组退职酬劳金收入由各公司经股东会承认分配后的拨入数为准。第三条执行秘书职掌(1)(2)(3)第四条工作区分有关各公司从业人员退职酬劳金帐卡及手册的填制,由营运小组办理。退职酬劳金的计算及分配清册的造具与扣缴凭单的制发等事项由各公司第五条干事与助理干事的设立本小组设干事一人,助理干事若干名,由公司职员调兼任用。第六条干事的职掌(一)(二)办理总管理处从业人员退职酬劳金的分配计算及编列清册事项。(三)第七条助理干事的职掌(一)(二)(三)负责收支转帐传票及会计报告的编制、簿籍单据的保管、各项帐册的登记等有(四)第八条财务处理本小组的财务处理、经费收支依照营运小组议决的办法办理。第九条(一)(二)本细则经呈请总经理核准后提小组会议备查,修改时亦同。二、从业人员退职酬劳金运用及支配办法第一条本公司为使从业人员提高服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位、期于第二条本公司从业人员退职酬劳金的支配、管理、运用及申领、悉依本办法的规第三条本办法所称从业人员,以本公司编列内的男性从业人员为限。顾问、聘约第四条(一)普通酬劳金80%(二)特别酬劳金20%第五条普通酬劳金5/8部分按从业人员薪资比例分配,其在进入本企业第1年度按6折计算(扣除试用期间后的实际到职月数比例计发,其未满半月者不计,满半月者以1月计),第2年度按8折计算,第3年度按9折计算,第4年度起按十足计算。3/8部分按从业人员提供服务成绩,由公司最高主管核定分配,(进入本企业第一年度者,依扣除试用期间的实际到职月数比例计发,服务未满半年,不参加考绩者,均以甲等计算)。特别酬劳金归经营者所得,由公司最高主管核定支配,其在上年度服务未满1前项所称薪资,月给制人员按其每年最后1个月的薪俸(日给人员按其日薪额的30倍)计算,均不包括职务加给及其他各项补助津贴。普通酬劳金的分配,以每年3月1日为发给基准日,其在上年度准予特别病假、公伤假(因执行职务奋勇负责而致伤害,经专案签准其请假期间得予分配者除外)或经呈准非受处分的停薪留职者,按其实际工作月数(未满半月者不计,满半月者以1月计)的比例计算核发。但在发给基准日以前离职者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规则第15条第2、3、4项的资遣人员(服务满一年度)第六条退职酬劳金除特别酬劳金得支给现金不参加统筹运用外,普通酬劳金依下表标准,现金部分于翌年6月20日一次发给,其余保留以投资于本企业各公司或购买本企业各公司股票为原则,由本公司职工福利委员会设立退职酬劳金营运小组(下称营运小组)负责管理与运用。第七条营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金帐卡及手册,分别记载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分配退职酬劳金、孳息、记存股票种类、面值、股数及累积数额,帐卡由营运小组留存,手册在每年结算登记后交其本人存查。第八条从业人员在职时不得申请发给或预支退职酬劳金,其权利在职时亦不得转让或提供担保用,但如遇下列情形之一时。须填具申请书经厂处长以上主管核定(一)1.因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超过1万元者,得检附医院诊断书2.因直系亲属或配偶死亡,缺少丧葬费用,须由主管证明就其帐卡累积总额以内申请给付,但一次申请金额不得超过33.因本人结婚缺少结婚费用,由主管证明就其帐卡累积总额以内申请给付,但申请金额不得超过24.因灾变致住屋遭受重大损害而缺乏资金时(限申请人或配偶或其子女持有的住屋)须检附街道证明及修复费用凭证就其帐卡累积总额50%以内申请给付,但不得超5.(1)因申请人尚无持有住屋,需购置住屋(限以申请人或配偶或其子女名义购置者)而缺乏资金时,凭买卖或委建契约书副本在14日内就其帐卡累积总额70%以内申(2)申请购置房屋后,应于一年内提出下列产权证明文件(若确未能于一年内缴附者,应先详具理由向营运小组申请延长期限)②自建房屋者:申报房屋税后由税务稽征处函复的房屋税籍及现值核定函复的房屋税籍及现值核定函件影本(简称“房屋现值核定书”)。未能按期提出者,人事部门应查明,如无购屋事实,应即由主管依“违反退职酬劳金运用及支配办法申领规定的惩处规定”签报议处。(二)以上各项退职酬劳金申请给付时,以结余现金优先核给,不足部分,依其帐卡累计总额按申请日前一天收盘收(未上市公司股票按营运小组议定价格)折算发给股第九条从业人员退职人员应于移交及离职手续后,按各该从业人员退职酬劳金帐卡记载的累积现金及股票给付。从业人员在职死亡,视为退职,其退职酬劳金第十条退职酬劳金由营运小组以投资在本企业各公司或购买本企业各公司股票第十一条从业人员在退职、辞职、免职或解雇时,申请发给退职酬劳金时,须填具申请书,由所属部门主管及人事部门签注意见后转送营运小组核发。如有应赔缴公司的款项,应由所属部门通知营运小组,在其退职酬劳金累积数额项下扣第十二条从业人员于受任或受雇在公司时,应向营运小组出具其应得的退职酬第十三条营运小组设委员7人至11人,每1任期为1年,由委员互推一人为主任委员,2人为常务委员,主持办理本办法所定退职酬劳金的管理运用事宜,委员人选由职工福利委员会提名5人,呈由董事长核定,余由董事长指派,召开委员会均应为公司的从业人员、任期中离职、死亡当然解职。委员处理其职务有重大过失或故意加损害于营运小组亦同。因委员解职缺额时,由福利委员会另行提名第十四条营运小组设执行秘书一人、职员若干人,由公司职员调兼办理日常事务。第十五条营运小组每2月开会一次,必要时召开临时会议,均由主任委员召集第十六条营运小组应于每年度终了后3个月内,将当年度收支数额及运用情形,第十七条本第十八条(附件一)(一)依“退职酬劳金运用及支配办法”第9条第5款规定,申请人尚无持有住屋,需购置住屋时,须凭买卖或委建契约书申请贷款,并于1年内提出产权证明文件,如违反该款规定,应即由主管依人事管理规则第36条规定签报惩处,因拟订其惩1.2.记大过一次,并停止该年度(一年)3.申领房屋贷款后,逾一年仍未能提出产权证明文件,经查是移用该项款额而无购记大过一次,并停止该年度(一年)4.申领房屋贷款后,虽有购置事实,但被委建厂商倒闭,致无法提出产权证明文件(二)前条“已持有住屋”一词,是指在其服务地点可通勤上班范围以内,有以申请人或配偶或其子女名义持有住屋者而言,如因原持有住屋简陋或过小无法容纳而申领退职酬劳金增建或购置住屋者,均依前条第(二)三、职工退休福利基金办法(一)本公司为提倡职工储蓄及谋求职工福利,并安定职工退休后的生活,依照人事管理规则第13章及第14章规定,特订职工退休福利基金办法(以下简称本办法)(二)(三)适用本办法的职工,每月应提存职工储存金,其储存金额按该职工每月固定薪津(不包括特勤津贴、外勤津贴及其他临时津贴)总额2%提存,并以10元为单位,其尾数舍去不计。对前项个别职工储存金本公司配合另按月提存其相等金额的储存金,作为该职(四)本公司以第三条所提存的储存金额总额作为职工退休福利基金,并以本公司为委托人委托投资股份有限公司(以下简称受托人)为受托人,依本公司与受托人(五)职工停职期间可免提存,但保留其领受退休福利金的资格,复职时即恢复提存。对该职工已提存的退休福利金的收益,由受托人按月复利计算滚入本金。但停职期间经本公司认为必要者得继续提存,其停职期间的固定薪津总额以停当(六)凡职工自加入本办法之日起至依下列规定奉准退休之日止继续提存储存金1.任职满262.任职满16(1)办事员、助理员、雇员及工友、司机年满46(2)专员及科员年满51(3)专门委员及高级专员年满56但前列职工依人事管理规则第117条、第118条、第129条、第130条、第131条、第132条、第133条、第135条规定同时享有领取退职(休)金的权益的,仅能享有退职(休)金领取权,唯公司为该职工提存的退休福利储存金的本金应予扣除,七、第6条所称职工任职年数,自正式任雇用之日起算,而其最后任职期间的奇零数逾6个月者以1年计算,未满6八、职工退休福利金额以第3条规定实际所储存的合计金额为本金及依团体职九、员工如有违反法令或本公司规章或其他一切情弊,致本公司蒙受损失时,除依法追诉外,其职工退休福利金应悉数充为赔偿金。十、职工符合第6条申领退休福利金给付规定者,须离职3个月后始得向公司办理申请,经审查并无不清事项时,由本公司向受托人办理申请给付手续,将其十一、职工中途退职者退还其本人已提存的储存金的本金及其收益金,公司为该职工提存的退休福利储存金的本金,依下列规定办理,但其收益金全归该职工1.任职满7年以上10年以下者给付100%2.任职满4年以上的给付60%3.任职满2年以上的给付40%。前列职工如因挪用公款受免职处分的,公司为该员所提存的退休福利储存金的十二、职工继续缴存第3条规定储存金而因公(在职)死亡或公司因业务需要裁遣者,公司悉依人事管理规则第134、第136条、第137条、第138条规定,办理抚恤金或裁遣费的给付事宜,公司为该职工所提存的退休福利储存金的本应予扣除,但收益金归该职工享有。十三、本办法经董事长核准后实施,修改时亦同。四、员工优利储蓄存款作业准则第一条凡依员工优利储蓄办法存款的员工应先填具存款申请书盖妥印鉴后连同存款金额交各单位会计,在存款业日转汇财务部或由存款员工将存款申请书连同第二条财务部于收到存款及申请书的当日,应立即开具借单,交与存款员工收存第三条财务部在每月5日依个人存款帐卡结计至上月底止的利息,连同支付利息明细(附格式)第四条利息的计算一律截算至付息日月份的上月月底,凡未满一个月者不予计第五条存款员工提取本金时应填具提款通知书(附格式)盖妥原存款印鉴后连同借单于提款日5日,前向财务部申请。其应领的利息亦应待下月5第六条提款金额必须以1000元为单位,如所提金额小于借单金额者,由财务部第七条五、员工优利储蓄办法第一条为响应国家积极参加储蓄的号召,特以优厚的利息鼓励本公司员工踊跃储蓄,以加强员工福利,安定员工生活,特订定本办法。第二条第三条起存金额分为活期存款与定期存款两种,活期存款最低3000元整,超过3000元部分以1000元为增加单位;定期存款最低1万元整,超过1万元部分以1万元为增加单位。第四条存款利率储存活期存款与定期存款分别计算:活期存款利率为月息1.85%,按月付息,如存入期间未满1个月者,不予计息;定期存款利率分为1年期与2年期,1年期的利率以年息24%单利12400元整;如存入期间未满1年者,则改依活期款计息;2年期者其利率以年息26%计算,即存入1万元者2年期满付还本息计15200元整,如存入期间未满2第五条活期存款每月计算至该月月底的存款利息,并统一在次月5日发给;定期存款利息则在存款期满的当日计算其存款利息,并统一在次月5第六条凡依本办法参加储蓄的员工,应直接携款至本公司财务部或交由各单位会第七条员工提取本金时应提前5天通知财务部,凡一个月到期未如期提前通知第八条如存款满期、员工提取本息者,应携同借单向财务部或各单位会计提款。第九条本公司参加储蓄的员工,其职位在主任以上者,存入金额总数不得超过20万元,一般员工不得超过10第十条遇本公司降低利率时,如不提回,即自降低后的第一次计息日期,依新利第十一条本办法如有未尽事宜得由财务部呈总经理核准公布修订。六、员工储蓄及退休福利基金计划第一条机械工业股份有限公司(以下简称“公司”)订定本计划定名为:“机械工业股份有限公司员工储蓄及退休福利基金计划”(以下简称“本计划”)第二条本计划的宗旨在对于参加本计划的员工及其家庭在参加本计划员工退休、第三条凡公司正式员工均得参加本计划。参加本计划的员工(以下简称“参加员工”)第四条参加员工按月以其薪给3%拨缴参加基金(以下简称“参加基金”)述薪给的款额以公司的记录为准。参加员工应在参加本计划书(格式另定)中授权公司按月自薪给中扣取参加基金的款额。第五条公司自承以相等于各参加基金款额按月拨付基金(以下简称“相对基金”)。第六条公司除按月拨付相对基金