员工手册20171220---易快报

敏捷的企业报销与费控管理平台员工手册报销费控第一品牌轻应用易快报专业版全方位满足费用报销与企业费控需求，让费控边际成本最小化企业报销与费控管理解决方案钉钉版易快报基础平台（账户、权限、组织结构）报销管理平台报销申请借款自定义审批流直连网银支付费用标准自定义规则（项目／单据／消费类型）费用控制（预算／预警／报表）对接ERP生成凭证报表统计分析发票导入校验平台创建申请单创建借款单创建报销单费用分摊打印报销单修改报销单借款核销与还款申请|借款|报销查看已提交单据查看已完成单据查看还款记录查看单据审批进度催办查看单据状态234消费记录扫描发票导入消费导入电子发票导入滴滴行程常见问题234常用功能首页功能介绍查看开票信息发票验证委托授权影像签名添加开票信息常见问题1常用功能首页功能介绍查看开票信息发票验证委托授权影像签名添加开票信息常见问题234申请|借款|报销查看单据状态消费记录1首页功能介绍（PC）123784569功能区：1、待办：需要审核或支付的单据2、报表：需要管理员给予相关权限才可查看单据创建：3、新建单据：创建报销单/借款单/申请单列表区2：7、剩余借款：可查看需要还款的借款单或已还清的借款单8、申请事项：可查看通过申请单申请的事项列表区1：4、我发起的：可查看没有走完流程的单据5、提醒：审批完单据提醒和打印提醒6、已完成单据：可查看走完流程的单据编辑区：9、编辑区：不同功能下此区域编辑方式不同。首页功能介绍（APP）12345678910列表区1：1、剩余借款：可查看需要还款的借款单或已还清的借款单2、申请事项：可查看通过申请单申请的事项列表区2：6、我发起的：可查看没有走完流程的单据7、提醒：审批完单据提醒和打印提醒单据创建：4、新建单据：创建报销单/借款单/申请单功能区：8、审核：需要审核或支付的单据9、报表：需要管理员给予相关权限才可查看10、我的：查看已完成/已审核/还款记录5、验证发票：可用于判断国税发票的真伪、开票信息是否正确3、开票信息：查询公司开票信息查看开票信息（PC端）PC端–“我的企业信息”–“开票信息”查看开票信息（APP）APP–“首页”–“开票信息”TIPS：点击“复制开票信息”，可以复制单条或多条开票信息中的内容21发票验证（仅支持APP）APP–“易快报”–“首页”–“发票验证”–选择验证的方式–“扫描发票”/“手录发票”/“仅校验纳税人识别号”123此操作，仅支持手机端委托报销（仅支持APP）2321委托人操作过程：APP–“我的”–“委托报销”被委托人操作过程：APP–“新建报销”–“帮XXX提交”委托人操作被委托人操作11影像签名设置影像签名：APP–“我的”–“我的签名”–“点击上传签名影像”–选择图片（仅支持APP）审核时操作：点击同意后，选择使用影像签名（支持APP、PC端）123设置影像签名审批时使用签名添加收款信息（PC端）12PC端–“我的个人信息”–“收款信息”–“新建”-填写收款信息3添加收款信息（APP）1234APP–“首页”–“新建报销单”–“收款信息”–“添加收款信息”-填写收款信息常见问题1员工登录平台-“易快报”提示如图1内容（您未被授权，请联系管理员），需要管理员在激活页面给与激活，图2。123图1图2常见问题2员工登录平台“APP”-“易快报”-使用发票扫描，提示如图1内容（无法验证:无法使用验证发票功能，请前往设置开票信息），1、员工自己点击去设置，手动设置开票信息。图12、管理员在后台设置开票信息。图2123图1图2创建申请单创建借款单创建报销单费用分摊打印报销单修改报销单借款核销与还款申请|借款|报销12341234查看单据状态消费记录常用功能创建申请单（PC端）登录PC端–“易快报”–“企业管理”–“首页”–“新建申请”，填写模板信息–“提交送审”1234创建申请单（APP）APP–“易快报”–“新建申请”，填写模板信息–“提交送审”123创建借款单（PC端）登录PC端–“易快报”–“首页”–“新建借款”，填写模板信息–“提交送审”123创建借款单（APP）APP–“易快报”–“新建借款”，填写模板信息–“提交送审”123创建报销单（PC端）2413登录PC端–“易快报”–“首页”–“新建报销”，填写模板信息–“提交送审”添加明细：添加此次报销时的费用明细。可以对单一消费明细进行分摊（明细的费用由多部门、多项目等共同承担时使用）导入发票：导入电子发票，直接识别发票中的消费明细，自动添加到报销单中批量费用分摊：对单一或多个明细进行分摊（明细的费用由多部门、多项目等共同承担时使用）移除明细：可以批量移除添加的消费记录创建报销单（APP）12添加明细：添加此次报销时的费用明细。可以对单一消费明细进行分摊（明细的费用由多部门、多项目等共同承担时使用）导入发票：导入电子发票，直接识别发票中的消费明细，自动添加到报销单中批量管理：展开有两个功能1、费用分摊2、移除明细APP–“易快报”–“新建报销”，填写模板信息–“提交送审”打印报销单（PC端）登录PC端–“易快报”–“首页”–选择要打印的单据–“打印”12打印报销单（APP）APP–“易快报”–“首页”–选择要打印的报销单–“打印”12费用分摊（PC端）添加消费记录时费用分摊：登录PC端–“易快报”–“首页”–“新建报销”–“添加明细”–“勾选开启费用分摊”–填写费用分摊信息消费记录批量费用分摊：登录PC端–“易快报”–“首页”–“新建报销”–“批量费用分摊”–填写费用分摊信息Tips：费用分摊方式，可以按照报销部门、报销部门与项目、项目三种方式分摊费用添加消费记录时分摊消费记录批量费用分摊费用分摊（APP）添加消费记录时费用分摊：APP–“易快报”–“新建报销”–“添加明细”–“勾选开启费用分摊”–填写费用分摊信息消费记录批量费用分摊：APP–“易快报”–“新建报销”–“批量费用分摊”–填写费用分摊信息Tips：费用分摊方式，可以按照报销部门、报销部门与项目、项目三种方式分摊费用借款核销与还款–还款（PC端）登录PC端–“易快报”–“首页”–“剩余借款”，选择需要还款的借款单–“还款”–“请输入还款金额”–“确定”132456借款核销与还款–还款（APP）APP–“易快报”–左上角“剩余借款”，选择要还款借款单–“还款”–“手动还款”–输入还款金额–“还款”123456借款核销与还款–核销（PC端）45登录PC端–“易快报”–“首页”–“新建报销”–填写报销信息–“添加核销”–选择要需要核销的借款单–“确定”–“提交送审”2631借款核销与还款–核销（APP）12APP–“易快报”–“新建报销”–填写报销信息–“添加核销借款”–选择要需要核销的借款单–“确定”–“提交送审”312341234查看单据状态消费记录常用功能申请|借款|报销消费记录扫描发票导入消费导入电子发票导入滴滴行程扫描发票导入消费（仅支持APP）APP–“易快报”–“新建报销”–“导入明细”–“扫描发票”–扫描发票二维码–“生成费用明细”–“选择消费类型”1234扫导入电子发票PDF格式（仅支持PC端）123456PC端–“易快报”–“新建报销”–“导入发票”–“上传电子发票”–“确定”–选择要生成发消费类型的信息–“生成消费记录”–选择消费类型。导入滴滴行程（仅支持APP）APP–“易快报”–“新建报销”–“导入明细”–“滴滴出行”–填写滴滴账号密码–选择要导入的行程–“导入订单”-选择消费类型12345常见问题1导入滴滴行程时，没有行程记录，原因1：已加入其他企业滴滴，需要退出后重新绑定。解决方案：登录滴滴–“个人信息”-“企业版”-“更多”-“退出企业”TIPS：如果黄框中的企业是南京合思国际旅游有限公司，不需要退出企业，如果不是这家企业，请退出后重新加入12345常见问题2导入滴滴行程时，没有行程记录，原因2：没有设置支付方式及开票方式解决方案：登录滴滴–“个人信息”-“行程”-选择需要开票的行程–“发票与报销”-“变更订单”TIPS：打车时如果需要报销，请选择个人支付（需报销）12345查看已提交单据查看已完成单据查看还款记录查看单据审批进度催办查看单据状态12341234申请|借款|报销消费记录常用功能常用功能查看已提交单据PC端操作：PC端–“易快报”–“首页”–“我发起的”APP端操作：APP–“易快报”–“首页”–“我发起的”PC端操作APP端操作1212查看已完成单据PC端操作：PC端–“易快报”–“首页”–“已完成单据”APP端操作：APP–“易快报”–“我的”–“已完成”1213查看还款记录（PC端）1PC端–“易快报”–“首页”–“借款余额”–选择要查看还款记录的单据2查看还款记录（APP）12APP–“易快报”–“首页”–“借款余额”–选择要查看还款记录的单据查看审批进度（PC端）123APP–“易快报”–“首页”–选择要查看的审批进度的单据–“审批流程”查看审批进度（PC端）APP–“易快报”–“首页”–选择要查看的审批进度的单据–“审批流程”12催办（PC）PC端–“易快报”–“首页”–选择要催办的单据–“催办”123催办（APP）APP–“易快报”–“首页”–选择要催办的单据–“催办”[e-mail]北京市海淀区北四环西路52号方正国际大厦1510下载产品关注公众号