企业办公室主任岗位职责【参考4篇】

企业办公室主任岗位职责【参考4篇】【导读】这篇文档“企业办公室主任岗位职责【参考4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！设备部主任岗位职责【第一篇】浙江大邦家具聚氨脂有限公司管理人员岗位职责请您按公,对各部门管理人员的工作进行了分工,根据公司总体安排及工作需要司领导的分工对口请示、汇报、下达工作：希望您心胸宽广、开阔视野、高度弘扬团队协作精神，与大家相互配合、心往一处想、力往一处使，为打造和谐的东方团队精神不懈努力！设备部主管职位规范直属上司——生产厂长；主管：设备部。负责设备部与厂部直属领导及管辖范围：各部门、车间之间的衔接工作。部门搞好坚守本/凝聚设备部力量，全力支持生产厂长的工作、配合各车间工作目的：质工作，保障生产任务顺利完成；落实厂长及生产经理的指示精神；以厂长为核心紧密团结，辅助厂长和生产经理，完胜直属上级要求目标；配合机修车间，搞好企业机械维修、维护管理工作；在稳定中不断提高业绩水平、以提高生产率、降低设备折旧率、降低加工成本、追求企业利润最大化为目的，总结经验、积极进取、改良设备，为把“中鑫”品牌塑造的更加美丽而努力！对公司的生产设备十分熟练、思维敏锐，能独立思考、分析、解决各设备日工作要求：常故障，建立设备档案；善于发现设备安全隐患、动手能力强、能合理安排和利用内部力量，有一定的沟通、组织和协调能力、善于团队建设，有责任感和实干精神；：任责作工、主管和分配设备部所有人员的工作；带领本车间人员，以生产厂长和生1产经理为核心紧密团结；部门之间的衔接纽/、处理设备部一切大小事务，承担设备部与厂部各车间2带和沟通桥梁作用；负责全厂的设备,贯彻落实公司领导指示精神及生产厂长安排的各项工作、3的维护、保养、管理、及改造工作；并编写各类设备整改或大修方案和计划；企业办公室主任岗位职责【第二篇】如果对您有帮助！感谢评论与分享企业办公室主任岗位职责导读：本文企业办公室主任岗位职责，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。企业办公室主任岗位职责（一）1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。2、全面负责董事会办公室的各项工作。3、协助总经理处理日常事务。4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。如果对您有帮助！感谢评论与分享12、负责做好重要公文的审稿工作。13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。21、负责处理职工奖惩事宜。22、负责做好工资计划的审核工作。23、负责组织全公司各类人员的考评工作。24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。28、负责与其它部门的工作协调。29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。企业办公室主任岗位职责（二）1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并如果对您有帮助！感谢评论与分享提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。企业办公室主任岗位职责（三）1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、如果对您有帮助！感谢评论与分享签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。如果对您有帮助！感谢评论与分享14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。，希望能帮助您！设备副主任岗位职责【第三篇】设备副主任岗位职责1.协助车间主任，负责车间设备管理工作2.负责车间的安全消防管理工作3.负责制定车间设备管理各项规定，设备指标、目标的分解，组织落实并监督执行4.负责制定车间维修费用计划、日常检修计划、点巡检及润滑保养计划，严格控制，组织落实并确保完成5.负责编制、审核并上报车间年度、月度设备大修、技改、备品备件及各项材料计划6.负责作业票证的审核，重大操作的现场监督、监护及技术指导工作7.负责调查处理车间设备事故，及时召开事故分析会并落实预防措施8.负责开展车间修旧利废、小改小革工作，降低维修费用，提高生产效率9.负责车间特种设备、固定资产管理工作及设备台帐、技术档案的建立和填报10.负责制定车间设备技术培训计划，给予员工设备操作及维护保养技能指导11.负责车间设备管理工作的评比、总结并及时上报主管部门12.负责车间节能减排降耗、安全标准化建设、安全文明生产管理工作13.当生产或装置发生异常时，设备主任岗位工作职责责任【第四篇】设备主管岗位职责概述：设备主管职位职责1.维修/保养/检修计划制定：-根据设备部门的年度工作计划，制定主要生产设备年度维修/保养/检修计划，并组织安排实施，保证设备的良好使用，降低设备损耗与设备故障突发率；-负责制定公司年/月度修理计划，组织人员对设备进行维修；-建立和健全设备管理、维护制度，协同开展对设备操作人员的培训工作；2.设备维修：-根据设备状况，及时准确地找出故障症结，对出现故障的设备组织维修、故障排除等工作，确保设备的正常使用，减少设备故障对生产的干扰；-解决维修中的技术难题，并培训生产员工和维修员，组织并激励维修工顺利完成维修计划；-分析设备故障,并提出解决方案，保障生产线正常运行；3.设备保养：-根据设备巡回检查制度，组织进行日常巡检与检查，及时发现并排除设备故障，指导车间设备操作人员的维护、保养工作，延长设备使用寿命，降低故障率；-培训生产人员正常使用维护设备；-组织公司维修人员开展各类设备运行情况的检修工作并做好记录，安排人员做好公司的日常设备保养工作；4.设备改进与采购支持：-总结维修经验，协助生产部、设备开发等部门进行设备改进、工艺改进等，为生产效率的提高提供建议，为新设备采购提供参考意见，提高新设备的质量水平；-协同上级制订新设备采购计划，组织设备的选型和申购，组织设备维护人员进行服装机械设备的现场安装、调试；-组织对新设备进行各项验证，确保新设备符合生产工艺要求和质量管理要求。任职条件设备管理既述设备管理是以企业经营目标为依据，通过一系列的技术、经济、组织措施，对设备的全过程进行的科学管理，即实行从设备的规划工作起直至报废的整个过程的管理。这个过程一般可分为前期管理和使用期管理两个阶段。设备的前期管理是指设备在正式投产运行前的一系列管理工作，设备在选型购置时，应进行充分的交流、凋研、比较、招标和选型，加强技术经济论证，充分考虑售后技术支持和运行维护，选用综合效率高的技术装备。设备的使用期管理分设备初期管理、中期管理和后期管理。设备的初期管理一般指设备自验收之日起、使用半年或一年时闻内，对设备调整、使用、维护、状态监测、故障诊断，以及操作、维修人员培训教育．维修技术信息的收集、处理等全部管理工作，建立设备固定资产档案、技术档案和运行维护原始记录。设备的中期管理是设备过保修期后的管理工作。做好设备的中期管理。有利于提高设备的完好率和利用率，降低维护费用，得到较好的设备投资效果。设备的后期管理指设备的更新、改造和报废阶段的管理工作。对性能落后，不能满足生产需要，以及设备老化、故障不断，需要大景维修费用的设备，应进行改造更新。企业设备管理应当以效益为中心，坚持依靠技术进步，促进生产经营发展和预防为主的方针。以科学发展观为指导，贯彻国家的方针、政策、法规，通过技术、经济和组织措施，对企业的主要生产设备进行综合管理，坚持设计、制造与使用相结合：维护与计划检修相结合；修理、改造与更新相结合；专业管理与群众管理相结合：技术管理与经济管理栩结合的原则，做到综合规划、合理选购、及时安装、正确使用、精心维护、科学检修、安全生产、适时改造和更新，不断改善和提高企业技术装备的素质，为企业的生产发展、技术进步、提高经济效益服务。分类及介绍设备管理的分类设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备折旧、使用台班进行自有机械费的核算；租赁的机械费按照租赁时间和单价核算机械租赁费；自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费，进行。自有设备管理系统根据设备使用计划进行设备的调配，提高设备使用，合理调配设备资源，保证工程顺利施工，主要处理现场设备的日常管理及机械费的核算业务。主要包括：使用计划、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常管理、机械费核算等。设备管理基础工作内容凭证管理、数据管理、档案资料管理和规章制度管理。设备凭证管理1．含义：在设备的技术管理和经济管理中，用于记录设备管理和技术活动，以及经济核算，并明确管理各方责任的书面证明，就是设备管理凭证。2．凭证设定原则（活动的依据，保证作用）(1)满足需要的原则(2)简明适用的原则(3)科学规范的原则。3．凭证设置要求(1)一般设置成表格形式，一张表格有固定栏目和每次要填写栏目，固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等