员工手册XXXX版

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0员工手册1目录前言公司理念公司介绍公司管理制度第一章:总则第二章:员工招聘第三章:员工考勤、休假、请假之规定第四章:员工离职第五章:员工行为规范第六章:办公室管理制度第七章:员工投诉制度第八章:员工培训制度第九章:奖惩制度第十章:宿舍管理制度第十一章:饭堂管理制度第十二章:安全管理制度第十三章:值班管理制度第十四章:晋升制度第十五章:采购管理第十六章:销售管理第十七章:固定、无形资产管理第十八章:车辆管理制度第十九章:保密制度第二十章:网络管理制度2前言欢迎你加入****有限公司,共同参与公司的发展!公司过去的每一点成就,都有赖于全体员工的共同努力;每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进****公司——这本小册子,将向你陈述****的价值观,介绍****内部最基本的规章制度,讲解你在****所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。员工应妥善保存此手册,如若不慎遗失,请及时向管理中心申报、补领,并补交相应的工本费。员工离开公司,应主动将手册归还公司管理中心。如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与管理中心或你的上司联系,我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。****有限公司2015-01-013企业理念企业精神:***企业宗旨:***品牌策略:***人才观:***研发观:***管理观:***人生观:***工作观:***采购观:***发展观:***企业使命:***经营理念:***公司愿景:****公司介绍(略)4公司管理制度第一章总则一、公司规章制度是依据有关劳动法规及本公司之实际运作情况而制定的,既保障了公司员工的合法权益,又尽量减少公司非生产性负担,以利于公司的发展;制定本条例,是使每个员工能充分了解公司之各项规章制度及公司的管理方法,使各员工之行为有章可循,自觉遵守公司规定,共同创造一个良好和谐的工作和生活环境。二、凡本公司之员工有关任用、工作时间、休息、休假、延长工作时间、请假、离职、纪律、奖罚、工资、福利等均按本规定执行。三、凡在本公司从事工作,无论职位高低,获得薪资报酬之成员,即为本公司之员工。四、本公司管理中心是公司各项规章制度的制订和督导之部门,随时有权进行监督检查。五、凡属与公司建立劳动关系的人员,必须认真阅读本《员工守则》,并在今后的工作和生活中自觉遵守且严格执行。第二章员工招聘与录用第一条人员增补申请(一)、本公司各部门属下列情况,可提出增补申请。⑴因编制内现职人员离职,其主要负责的工作无多余人力能承接时;⑵因编制内人员已不足,致使工作推动发生困难时;⑶因临时性工作量增加,而公司现有人力无法适应时;⑷因公司业务成长或工作量增加,经决策通过扩大组织编制时;⑸因应未来业务成长之可能,须提早储备人员时;⑹因人员岗位异动,原工作岗位人员不足,致使工作无法开展时。(二)、聘用各级员工流程如下:各部门因上项所述情况需增补人员时应先填写《人力规划需求表》,详细注明需求原因、资历、技能、年龄、学历等,并经部门主管审批管理审核总经办或副总经理或以上审批凭《人力规划需求表》招聘人员。5(三)、录用条件与限制:1、必须任用具安全观念及符合公司共同价值的人。2、凡入职人员要求合符国家法定年龄,严禁录用童工(未满16周岁)。3、未成年工是指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者,(每年必须进行一次体检,年满18周岁时相隔体检超出6个月时,还必须体检一次,录用前必须到劳动管理部门进行备案)4、查有下列情形之一者,不得任用:A、曾在本公司被辞退或未经核准而擅自离职者。B、违反国家法律、法规未复权或者未刑满结案者。C、经查实证件造假者。D、吸食毒品或其代用品者。E、拖欠公款,有记录在案者。F、剥夺政治权利尚未恢复者。G、患有精神病和传染病者。H、视力异常,不适宜工作者。(四)、甄选流程⑴所有应征人员须填写员工履历表,同时备齐学历证书或相关专业训练证明文件以及居民身份证以供初审。⑵管理部根据应征者提供的基本资料对其进行初审,并将初试结果及建议记载于员工履历表。⑶初试合格应征者,再经由复试确定是否录取。①应聘一线员工由管理部初试,用人部门复试考核,合格后即可录用安排各车间。②从事技术工种人员,则由管理部、申请部门同意录用。③部门主管级人员,则由管理部、总经办或副总经理或总经理同意录用。④经理级以上(含副经理)人员,由管理部物色合适人选进行招聘,再由总经理、总裁秘书、董事长复试,董事会成员讨论表决同意录用,方可进行录用。第二条员工录用(一)、应聘人员经核定录用后,由管理部门通知录用人员于约定时间内报到,无故不在期限内办理者,即取消其录用资格。(二)、录用人员报到时,须提交下列资料:6⑴1寸免冠相片三张。⑵身份证原件、复印件各一份。⑶学历证明、技术等级证、上岗证、资格证等原件、复印件各一张。⑷外来人员需提供居住证原件、复印件各一张。(未办理者由公司统一安排办理)⑸《婚育证》及《流动人口计划生育证》。⑹如果该新进员工为司机、出纳类,则须提交本地户口人员《担保书》一份,并由管理部审核之后方可有效。(7)员工入职时提供的相关个人资料必须真实准确,如日后核实资料有虚假,公司将其立即开除出厂及员工必须承担由此引起一切责任的。(三)、新进人员提交资料审查合格后,为其做好ID卡和厂牌,并将个人资料录入人事考勤系统,领好与工作相关的物品。(ID卡的使用费(10元/张/人)由员工先行承担,离职时可凭收据ID卡实物退等值金额,与其工资一起发放)(四)、管理部根据新进员工《住宿申请表》方可为其安排宿舍;退宿时需填写《退宿记录表》方为其退宿。(五)、所有本人提供证件原件(复印件),必须与所填写《入职履历表》内容一致,负责公司有权不予以录用或者追究相应责任。一、试用期1.普通职员试用期一般为不超过一个月,管理人员试用期一般为一至二个月,内聘不超过一个月;2.试用期内被证明不符合条件的,公司可以在试用期内终止聘用或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多累计不超过三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可以终止试用关系,但需提前至少七天书面通知对方。3.对于表现较好的员工可提前结束试用期,需有部门经理以上人员批准;4.试用期的薪资按公司《薪资制度》的规定执行。5.入职30天内必须与公司签订劳动合同,合同期满前30天内必须续签劳动合同,否则将视为自动放弃就业机会,减除劳动关系。76.内部员工介绍新员工成功入职,连续在公司工作满6个月,公司给予“推荐奖”,熟手员工300元/人、生手员工200元/人。二、员工如有以下变更事项应在一个月内呈报管理中心:1.联系地址、电话号码及婚姻状况;2.紧急事故联系人;3.学历证明;4.其它确诊为会影响他人健康的传染性疾病必须在三天内上报。第三章员工离职一、试用期人员的离职1.劳动合同不满一年的,试用期不得超过一个月;不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上和无固定期合同,适用期不得超过六个月。而且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。也就是说,如果没有在试用期展现自己的才能,就不能指望通过延长试用期来弥补了。2.员工在试用期内如不符合公司的要求,所属部门提前一天以书面形式通知管理中心和当事人,给予辞退;如试用人员不适应公司的工作,也可随时以书面形式提前一天通知所属部门主管和管理中心,经批准后,按公司正常的离职流程办理离职手续。二、正式员工的离职正式员工离职分为:辞职、辞退、解雇、开除、弃职五种形式1.辞职:由员工提出申请,并获批准而离职者称为辞职;员工辞职需提前30个工作日(管理人员须提前60个工作日)以书面形式通知所属部门,经权限主管批准后,交至管理中心,否则扣发绩效奖金50%作为补偿;2.辞退:由于公司调整而裁减人员,而本身没有触犯公司任何规定而被公司不用者,称为辞退;被辞退的员工公司发放全部薪资。3.解雇:因触犯公司有关规定或员工本身工作能力未跟上公司发展之要求而遭到公司不用者称为解雇(除扣除罚款外,所有工作奖金、全勤奖和其它将金不予发放);有下列情形之一者,本公司不需预告及补偿,即给予解雇:A.半年内累计一般违反厂规三次者;8B.一个月内旷工累计五次者;C.拒不执行上级主管人员指示、命令及有罢工行为者;D.各级主管用人不当、监督不严、洞察不力、感情用事,致使公司蒙受重大损失者;E.在外从事与公司利益冲突之工作,情节严重者;F.盗窃他人、公司财物者;(情节严重者送交公安部门处理)G.利用不正当手段骗取上班及加班工时或伪造劳动记录者;H.故意降低工作质量和数量或弄虚作假欺骗上司者。4.开除:因触犯公司有关规定且情节严重遭到公司不用者称为开除(所有未领薪资不给予计发),如对公司造成财物损失必须赔偿,对公司名誉或正常工作造成影响者,将按规定从严处理;有下列情形之一者,本公司无须事先告知和任何补偿,即给予开除:A.违反操作规程,导致其他人身或公司财物受损害者;B.利用职务之便挥霍浪费公款、贪污、收授贿赂者;C.加入非法组织,滋事生非、打架斗殴、喝酒闹事及赌博、煽动怠工或罢工,蓄意破坏公司正常生产及生活秩序者;D.故意损坏或偷窃公司设备、工具、原材料、产品、公物、重要文件及公告者;E.故意泄露本公司保密技术、经营秘密致使公司受损害者;F.盗用公司名义,在外招摇撞骗,致使公司名誉受损害者;G.擅离职守,滋生变故,使公司蒙受损害者;H.伪造或盗用公司印章、信件及文案、物件者I.携带刀具、枪支或其它违禁品、危险品进入公司者;J.遇有非常事故,借故回避本身工作职责,使公司蒙受损失者;K.对公司负责人,各单位主管或其它员工及家属有恐吓、强暴、威胁或重大侮辱者;5.弃职:凡员工连续旷工三天(含)以上者作弃职论(自动离职),凡弃职者公司将除名,并终止其雇用关系;自动弃职者,公司无须给予任何报酬和预先通知。凡弃职者由直接主管以书面形式及时报备管理中心并将其处理结果在公司内部公示三天拍照存档。三、员工应职、辞职批准权限如下:A.普通员工:部门经理批准;B.组长、主管级:总经理批准;C.部长、经理级:董事会表决、董事长批准;9四、离职程序:1.离职者填写《离职申请书》,呈批后转管理中心登记,登记日即为辞职生效日;2.在规定的时间内归还公司的财产、业务文件、资料及所有未结清财务帐目,并于离厂的当天至所有业务往来的部门签字确认;3.向管理部退回厂证、考勤卡、《员工手册》;4.以上经管理部核实后,由至少一名同宿舍人员监督到宿舍收拾行李,并在离职单上签字确认。5.管理部出具未结工资考勤记录至财务部核算薪资。6.凡是辞职或辞退员工均需根据《员工离职手续表》规定流程而办理离职手续。填写《员工离职手续表》→部门主管→财务部→管理部→总经办(部长级以上)→董事会(经理级以上)。五、离职人员须知:1.由辞职生效日至离职日期内仍属公司员工,必须遵守公司的各项规章制度,按时完成工作任务,并在规定的时间内完成工作交接;2.如遗失公司之物品工具等须照价赔偿,在薪资中扣除;3.与公司签有协议的(如培训协议、保密协议、禁业协议),应按协议中的规定履行责任和义务,如有违反,公司将保留追究该员工民事责任的权力。4.对未经公司批准擅自离职的员工,公司将依据劳动法的有关规定追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。5.未办好离职手续,公司将不给予任何薪资报酬。6.凡属非正常离职员工,今后再次聘用,公司须慎重考虑是否录用。正常离职之员工三个月后视其之前表现可考虑重新聘用一次,但须作为新员工重新考核。(如有特殊情形可由直属经理和管理中心经理或总经理会同确定)六、离职手续注意事项:由管理部核准其生活宿舍公用物品是否有损坏、水电费是否已交及相关费用情况;相关证件是否回收或按相关扣费及该员工在离职前有违反厂纪厂规的扣款情况;如该员工工作证未上交则员工自行承担办证费及损失费20元;查询该员工办理社会保险、商业保险情况,并根据实际情况扣其10保险金额,如果该员工于当月20日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