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深圳市统凌科技有限公司企业规章管理制度之员工手册拟定部门行政人事部审核批准实施日期2015年1月1日第2页共38页序言管理制度是企业赖以生存的体制基础、活力之源，也是员工的行为准则、企业有序运行的体制框架，更是有效解决劳资矛盾不可缺少的有力手段。因此，为全面规范公司经营管理和日常工作，进一步强化和提升公司管理水平，促进公司健康持续发展，从公司目前运行的实际出发，以“实用、管用”为出发点，坚持以制度管事、用制度管人的基本管理原则。在目前公司运营的基础上，经整理、完善制定了《公司规章管理制度》。在公司内部积极营造一种以制度管理，依法管理，规范管理，公平、公正、公开的处事创业环境，形成人人讲职责，工作、办事讲制度的良好工作氛围，做到制度面前人人平等，努力维护制度的严肃性，切实提高制度的约束力和执行力。全面有效规范公司内部各项工作，坚持做到对事不对人，事前有要求，过程有控制，事后有依据的管理原则。它的定制、印发和执行，标志着公司经营管理向着规范化、科学化、标准化迈出了重要的一步。制定制度不难，难的是遵守和执行。再科学和健全的制度执行的不好也是形同虚设，而遵守和执行制度的关键是公司的领导。拿破仑说过：“只有不称职的将军，没有不称职的士兵。”在商战激烈的今天，充当“将军”的经理们尤为重要。希望全体员工在工作中认真学习，严格遵守管理制度，并结合实践，有所创新，有所发展，使之趋于更加成熟和完整，真正成为公司的管理准绳，为公司的壮大和员工实现自我价值提供坚实的发展平台。第3页共38页目录第一章消防安全制度------------------------------------------------------------------4-5第二章招聘与录用---------------------------------------------------------------------5-6第三章考勤管理规定------------------------------------------------------------------6-8第四章请假管理规定-----------------------------------------------------------------8-10第五章离职管理规定----------------------------------------------------------------10-13第六章劳动合同管理----------------------------------------------------------------13-14第七章休假管理----------------------------------------------------------------------15-16第八章奖罚管理----------------------------------------------------------------------16-19第九章福利管理----------------------------------------------------------------------19-20第十章住宿管理----------------------------------------------------------------------21-22第十一章员工晋升管理--------------------------------------------------------------22-26第十二章车辆管理办法--------------------------------------------------------------26-29第十三章员工出差管理规定--------------------------------------------------------29-33第十四章会议管理制度--------------------------------------------------------------33-37第十五章办公用品管理制度--------------------------------------------------------37-38附则--------------------------------------------------------------------------------------38第4页共38页第一章消防安全制度一、为加强公司的消防安全管理，避免造成不应有的损失，特制定本制度。二、消防安全管理机构2.1公司确立“预防为主”的消防工作方针。成立以总经理为组长，副经理为副组长，行政部、财务部、采购部、业务部、研发部、生产部负责人为组员的消防安全管理领导小组。建立公司、部门两级消防安全责任制，车间和班组三级消防安全责任制（各负责人是主要责任人）。2.2公司行政部具体负责公司本级的消防安全管理，具体组织落实所属公司的三级消防安全管理工作。三、消防安全管理职责3.1组织、落实消防器材设施安装、保养、检查、登记、更换和台账管理（包括设置地点、器材名称、数量、质量检验等），并组织定期检查；组织通过消防验收，取得消防审核意见书。3.2定期组织召开消防安全工作会议，检查、总结、布置消防安全管理工作。四、组织消防安全教育和培训，使每个员工懂得“三懂三会”（即：1、懂本岗位的火灾危害性；2、懂预防火灾的措施；3、懂扑救初期火灾的方法；4、会报警；5、会逃生；6、会使用消防器材，培训记录存档。五、制定消防安全管理制度和应急预案，实施消防应急预案演练；组织消防安全检查，消除火灾隐患或采取有效防范措施。六、发生火警、火灾及时组织人员扑救，立即报119并查明原因，提出处理意见。七、消防安全管理7.1本公司设定为无烟企业，公司内禁止火种，设立明显禁烟禁火标志。公司内如需动明火（厨房、锅炉用火除外），需所在部门提出申请，经行政部和工程部评第5页共38页估同意方可。7.2电器设备安装、修理等工作由工程部负责，未经同意不得使用电炉等电热设备，维修设备使用时工程部派专人看管，停用或关闭时要切断电源。7.3对易燃、易爆、剧毒物要分类贮存、专人保管。7.4不准设置妨碍安全的建筑，厂区主要道路上、电闸刀、消防设施周围不准堆放物品；不得乱倒和焚烧可燃物，不得以非灭火需要动用或损坏消防设施。如因灭火需要，事后要及时向公司综合部报告，以便及时换药、补充。7.5每个部门、车间和班组确定责任人，下班前要做到三关：关门、关窗、关电源。7.6消防器材、设施定点标识，确定负责人。维护责任人必须每月对消防器材进行一次检查、维护，作好记录。行政部消防安全专管员定期组织开展消防安全大检查。第二章招聘与录用一、招聘规定：1.1公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出《人力申请单》进行申请，经行政人事部审定、总（副总）经理批准后，由行政人事部统一纳进招聘事宜；1.2员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用；1.3新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政人事部办理试用手续。二、试用期限2.1时薪制员工：试用期为1个月；2.2月薪制员工：试用期为1-3个月。但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。三、录用规定3.1员工录用后，报到上班第一天应到人事部处办理入职手续；3.2填写入职表；第6页共38页3.3提供有效证件（身份证复印件两份、学历证、专业资格证、健康证、一寸照片两张）；3.4员工试工期3天，3天不及格无薪；3.5员工试工7天后，人事部进行社保申报（工伤保险、农民工医保、失业保险）转正后方可参加养老保险。四、转正与考核4.1员工转正应由人事部提出《员工试用转正考核表》交部门负责人处进行考核；4.2员工转正后方可视个人能力调薪或晋升。第三章考勤管理规定一、工作时间1.1员工每天工作8小时，每周工作5天。办公室职工每天工作8小时，实行大小周每月24天工作制：上午8：30--12：00下午13：30--18：001.2公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。二、迟到如有迟到情形，依下列规定处理：2.1上班迟到1--5分钟，按每迟到1分钟扣1元处理；（每月第二次起按规定执行）2.2上班迟到6--20分钟，扣10元处理；2.3上班迟到21--29分钟，扣20元处理；2.4迟到30分钟以上，必须请假以0.5小时计算。无请假的情况下按旷工处理。三、早退如有早退情形，依下列规定处理：3.1每次下班早退1--5分钟，按每早退1分钟扣1元处理；（每月第二次起按规定执行）；3.2每次下班早退6--10分钟，扣10元处理；3.3早退11--30分钟以上，按旷工处理。四、旷工4.1公司按相关法规的规定，实行旷一扣三的原则。详细说明如下：第7页共38页4.2未请假或未经同意擅离岗位，视为旷工；4.3迟到30分钟以上及早退30分钟以上者，均按旷工处理；30分钟—240分钟内，按旷工半天处理；4.4旷工计算单位，以半天为（即4小时）为单位；4.5公司所有员工如旷工半天，将扣1.5天的基本工资、奖金、补贴；如旷工1天，将扣3天的基本工资、奖金、补贴，依次类推；4.6连续旷工三天以上（含三天）或月累积达6天者，全年累积旷工15天，均以员工自动“解除劳动关系”处理。五、出勤规定5.1因工作需要外出公干的须向部门主管汇报，并填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前无法及时打卡的，可于次日上午填《签卡单》交行政人事部备案。5.2全体公司员工（总经理除外），必须以指纹打卡做考勤计算工资依据。5.3公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。5.4考勤计算：时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推。六、加班规定6.1加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙，需要在规定时间外继续工作，称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。6.2生产加班应填写《加班申请单》，经部门主管或经理同意签字后方可加班，《加班申请单》汇总后送交行政人事部审核，并由副总经理签字批准后做为工资结算依据。6.3加班人员应提前向人力资源部递交《加班申请单》，平时加班在下午17:30之前提交；周末加班于加班前最后一个星期五的15：30前，国家法定节假日加班则于加班前一周；特殊情况不能按时提交者，应由加班人员的部门主管电话通知行政人事部主管，在正常上班后的第一个工作日17:30前补交。6.4本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。6.5加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时第8页共38页为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日……依此类推。并以此作为计算加班补贴和调休的依据。6.6已计算加班补贴或调休，奖金中不再作加班系数计算。6.5工作日加班时间一般1小时起，经公司与该员工协商后，在保证员工身体健康的前提下最多不得超4小时/天。6.6加班调休应在当月调休完毕，未使用完按放弃处理，不累计到下一个月。6.7常驻公司人员的加班起止时间以打卡为准，外派人员的加班起止时间，以个人提交书面说明，部门主管签字确认为准。6.8未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为，不算加班，由此产生的损害后果概由本人承担。6.9因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。6.10在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。6.11加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿并视情节轻重惩处。6.12为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、