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1西安世佳装饰工程有限公司员工手册2013年12月9日2目录第一章……………………………世佳简介第二章……………………………世佳文化及总经理寄语第三章……………………………组织机构图第四章……………………………管理总则第五章……………………………员工守则第六章……………………………财务管理制度第七章……………………………人事管理制度第八章……………………………行政管理制度第九章……………………………设计部管理制度第十章……………………………工程部管理制度第十一章……………………………市场部管理制度第十二章……………………………考核方案3第一章公司简介西安世佳装饰工程有限公司成立于一九九八年,注册资金伍佰零五万元,是专业从事室内外大型装饰工程的设计、施工为一体的综合性品牌公司，系符合国家相关规定并颁发合法资质的乙级施工、乙级设计单位。公司以先进的技术、完善的服务和现代化的管理手段，连年创造优质工程，受到广大客户的一致好评，社会信誉好。曾先后获得“消费者协会”诚信单位、“西安市AAA级”，信用示范单位，“西安市装饰行业优秀企业”等多项荣誉称号。数年来，我公司先后与陕西省电力公司、曲江大雁塔景区、阎良航空基地管委会等知名企业达成装饰装修方面合作伙伴关系。近年来，世佳公司面向市场，适时调整经营战略，追求专业化的经营方针，着力拓展全装饰工程等专业领域内的市场业务，并从技术准备，资源配置选择等诸方面予以重点开发。在承接并施工了一批该领域内工程的基础上，不断总结、提炼，已形成了针对该领域工程行之有效的技术管理系统、经验丰富的项目管理班子和能征惯战的队伍。更重要的是，我司具备在该特定行业领域工程中，与开发商、设计、业主及专业分包之间广泛的协调能力，能充分理解业主和设计意图并贯彻实施，确保在装饰效果，功能使用布局和内在外观质量上充分满足业主要求。4公司集中了一批资深博学的具有专业知识、丰富实践经验的施工、设计优秀人才。为公司向更高一个层次的发展打下坚实的基础；在工程质量、施工技术和设计水准方面，我公司一直马不停蹄的向前迈进，一直居于全省装饰行业的前列。在企业文化的建设上，构筑“勇于开拓、团队创新”的总体思想；在人力资源上，加快人员优化组合进程；在工程管理上，全面推行符合国际质量管理体系的措施；在产品结果管理上，开发智能大厦网络工程及自动化装修等高科技产品，在高起点、高品味、高境界上再创行业辉煌。我公司精心研究了近年来的大小各种项目的运营模式在设计上透彻分析业主的各种需求，突出的设计能力和艺术造诣让我们公司更具备竞争力。因为专注，所以卓越。多行业多项目的经验使我们眼光更开阔，保证为客户创造价值最大化。相信您的选择也会让您事半功倍。知名客户选择我们的理由只有一个，我们的经验丰富，服务优质、质量可靠。体现设计价值、挖掘项目商机为业主创造最大价值是我们的责任，帮助业主打造完美形象是我们的义务。我们期待和高要求、高素质的您，共同发展，风雨同行，让我们携手为社会建设创造更大的价值。5第二章世佳文化及总经理寄语第一条世佳文化发扬以技术为基石，市场为导向，服务为根本，员工为核心，共赢为目的精神，进而实现打造百年企业的目标。第二条总经理寄语各位同事：世佳公司是一个充满活力和希望的群体，你面临的是充满挑战与机遇的工作。在这里，我们应共同珍惜眼前共事的时光，有温暖、有激情、有体谅、有幽默，因而对人生和事业我们充满信心，我们应该这样逐步成长。各位员工为公司创造出了无限的活力，而公司也提供了优质个人发展的平台，我期望与每位员工，一起携手发展、共同成长，实现每个人的理想，为社会建设创造更大的价值。相信自己，相信我们共同的家。任军6第三章组织结构图7第四章管理总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段损害公司的形象；侵占或破坏公司财产；污蔑诋毁公司声誉；为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展的一切行为。第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营能力，并不断完善公司的经营、管理体系。第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第六条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第七条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升、加薪机会，鼓励员工积极向上。第八条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作8和集体创造精神。第九条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十一条公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十二条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十三条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十四条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十五条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。9第五章员工守则第一条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第二条维护公司声誉，保护公司利益。第三条服从领导，关心下属，团结互助。第四条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第五条努力学习，提高水平，精通业务。第六条积极进取，勇于开拓，创新贡献。10第六章财务管理制度第一条财务管理总则1、为了加强公司的财务管理工作，如实反映公司财务状况，依法交纳国家税收，发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用，保证投资者和债权人合法权益，特制定本制度。2、公司实行统一的财务制度，统一财务管理原则。公司设置财务部，属于公司经营班子领导下的内部经营管理职能机构。3、公司财务部门的职能：①认真贯彻执行国家有关的财经管理法规制度。②建立、健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。③积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。④厉行节约，合理使用资金。⑤合理核算公司收入和成本，及时完成需要上交的税收及管理费用。⑥对有关机构及财政、税收、银行部门了解、检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。⑦完成公司交给的其他任务。114、公司部门和职员必须遵守法律法规，按照本制度规定办理有关业务，实行会计监督，任何人不得无故对会计人员打击报复，以保障会计人员不受侵犯。第二条现金管理制度1、公司严禁以任何理由私自向财务借款。2、现金借款需由经手人填写《借款申请单》，部门经理、总经理审批后到财务支取。3、凡借现金2000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。4、各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。5、现金支取项目费用时，为避免发生意外情况，所以在支取时每次只支取当天所需要金额。6、现金借款，前次借款未归还时，财务有权拒绝支付新的借款。第三条报销制度1、报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。3、费用报销审批流程12费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→费用由部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。4、加班交通费及误餐费员工加班，可乘公交公司的公共汽车、地铁、城铁回家，公司可根据有效报销凭证报销交通费，在加班至没有交通工具的情况下，由部门经历批准后报销出租车费；加班至晚上8：00以后可在公司指定的餐厅就餐，以15元/天的标准报销。第四条资产管理制度1、资产划分标准①固定资产是指:单价在2000元以上(包括2000元)，使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。②低值易耗品是指:不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在100元以上，2000元以下都为低值易耗品。③凡列为上述财产范围的，不论现有在用或是新购置、外部赠送的，都应按此规定加强管理。2、资产的使用和管理①资产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。②车辆实行专项管理，由办公室负责管理，交付驾驶13员专人负责保管与养护。③固定资产，家具用具，财务部应设置财产分类明细帐，记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐；低值易耗品只设数量帐。④财务部应有专人定期进行资产明细核对，保持帐务相符。⑤年终由财务部牵头进行全面盘点一次，盘点表一式二联，使用人及财务部各存一联。⑥盘点中发现丢失或损坏的，领用部门(或个人)应查明原因，报由行政部核实。属于自然损耗可根据核实情况予以核销。属于责任事故，应追究责任人的责任，视情节轻重予以赔罚处理。3、财产购置与审批①固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置，使用部门应事先填报《申购单》由办公室审核后，上报公司领导审批。未经审批程序批准的，一律不得预先购置。②资产及家具购置，使用部门应说明用途、数量和要求。③新增财产，费用报销前应先登记财产帐，行政部发放给部门或个人领用的办公用品，要建全领用手续，防止流失，加强管理。14第七章人事管理制度第一条人事管理总则1、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。2、公司执行国家有关劳动保护法规，全权实行劳动工资和人事管理制度。3、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。4、公司人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二条编制及定编1、公司各职能部门用人实行定员、定岗。2、公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销，由各部门经理提出方案，报总经理批准后实施。3、因工作及业务发展需要，企业需要增加用工的，必须按第二条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。第三条员工的聘（雇）用1、各职能部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘15的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。2、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。3、公司聘用的员工，一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。4、各级员工的聘任程序如下：①副总经理、总理经助理、会计负责人，部门经理等高级职员，由总经理聘任；②主管及会计人员，由人事部提出意见总经理聘任；③其他员工，经总经理批准后，由人事部配合用人部门聘任。④上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。5、各职能部门确需增加员工的，按如下原则办理。①先在本部门或企业内部调整；②内部无法调整的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事部进行招聘。③新聘员工必须填写《入职登记表》，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后1个至3个月为试用期。④新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业16务知识等，培训由人事部协助用人部门展开。⑤员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力，试用期间的工资，按拟定的工资70%发放。⑥员工试用期满后由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同。第四条工资、奖金及待遇1、公司全权决定所属员工的工资、待遇。2、人事部提出方案，总经理批准实行的工资系统。3、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综