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目录OracleHR产品功能介绍................................................................................2系统总述.......................................................................................................................2Oracle人力资源管理(OracleHR)..............................................................................2培训管理(OracleTrainingAdministration).................................................................20Oracle人力资源自助服务(OracleSelf-Service)........................................................29时间管理(OracleTime&Labor)..................................................................................30电子招聘(iRecruitment)...............................................................................................34人力资源智能(OracleHRIntelligence).....................................................................38OracleHR产品功能介绍系统总述劳动力是企业最大的财富，人事开支也成为企业面临的典型的大项单向支出。为了维持竞争优势，劳动力管理就必须适应竞争的世界中的各种变化－立法的、事业的、环境的变化。利用Oracle人力资源管理软件，您可通过有效的新员补充、员工配备、培训、薪金发配和计划发挥出劳动力的最大潜能。Oracle人力资源管理方案由两方面组成：一方面，由人事管理、培训管理、时间管理和薪资管理来实现人事管理的基本业务的运作、诸如组织机构、招聘、合同、绩效考评、员工发展、培训、薪酬福利、以及其他人事管理业务。另一方面，通过贯穿在整个人力资源管理乃至企业资源管理的各种应用平台，来满足企业提高管理效率、规范业务流程、共享人事信息、为不同层次的用户提供不同的服务功能的要求。其中：通过自助式服务可为员工和各级管理者提供方便的工具，使其可以获取和维护相应的信息，参与相关的业务活动。通过工作流来规范和监控企业的业务流程，通过预警系统在设定的条件发生时，向相应的人员发出提醒。通过商业智能系统和OracleOLAP分析工具对人力资源信息和相关的其他信息进行处理，为不同层次的用户提供查询、报告和分析等功能。通过员工门户实现因人而异的的信息管理和传递。不同职责、职位的用户可以通过门户获取其所需要的信息，同时公司可以通过员工门户进行统一的信息发布。Oracle人力资源管理(OracleHR)招聘招聘活动及成本您可以指定任意多的招聘活动并把这些活动任意连接起来从而提供招聘行动的一副完整图画，这些行动包括：广告，毕业生计划，开放式晚会，招聘会，代理机构等。当追踪每种行动的成本时您可以定义各种不同类型的活动。您还可以比较不同类型活动间的成效以寻找最适合的招聘方法。空缺职位管理您可以任意选择并指定空缺职位。对申请者来说，一个空缺职位可以是一个组织中非特定或特定的职位或工作，申请者也有可能并没有指定空缺职位。如果一个空缺职位超出了有关预算，不管是数量还是金钱，都可以通过OracleAlert发出警告。当您发起一次招聘活动时，您可把这次活动同一个或多个空缺职位相联，为了成功的填补这些空缺，您需要跟踪活动的进展及成效。先进的查询工具能让您即时评估出任意空缺职位或一组空缺职位的招聘状态，并采取相应的行动，诸如安排面试时间，结束某一空缺职位的招聘或延长招聘活动等。通过Oracle自助服务自动在内部发布空缺职位的广告信息当您为应用软件分类空缺职位并设置日期时，WebEmployees中的“空缺职位目录”特性将自动向内部申请者发布广告，从而保证您在最短的时间内确定内部最合适的候选人，以减少外部招聘的成本。在不同的查询标准下，雇员可以浏览空缺职位从而确定他们适合哪个职位，然后用Oracle工作流（OracleWorkflow）申请，并附上注释及详细履历。申请者的详细资料当您决定向外部候选人开放某空缺职位时，您需要改变空缺职位的状态来指明这一点。我们的APIs（应用程序接口）将令您通过任何用户定义的界面接收外部申请者的数据，并在录入时验证该数据。如果您想防止重复申请的话，您可以附加相应的规则。对外部申请者您可以采用和对雇员一样的格式输入资料，包括个人详细资料，预算编制，技能，资格，教育，证书及获奖，调度选择及限制。您也可以把申请者同他们考虑的空缺职位连接起来。如果说这个人已经作为一个联系人或家属存在于数据库中的话，您就没必要重新为他们输入个人数据，而仅仅只需添加与这次申请有关的数据。内部申请者可以简单地通过修改他们的状态以包括“申请者”来加以识别，并附加与申请有关的详细资料。此外，没必要复制他们已有的个人资料。待遇批准OracleWebEmployees提供一种基于工作流的方法，它允许管理人员快速创建一份给申请者的待遇并发出该待遇，从而减少雇用上花费的时间，减少申请者的流失，并缩短空缺职位的招聘时间。通过一个容易使用的Web界面，您可以创建不同类型的待遇模板，在创建待遇的过程中允许回答所有问题，减小了待遇被拒绝的风险并提高了雇用过程的准确性。在整个批准过程中，每个管理人员都可以浏览待遇的进展情况，如果有必要可以申请捷径，或者提醒某人他在“未决”文件中有一份待遇。简历OracleHR允许您在数据库中在线保存申请者的简历，作为文本或作为扫描图像，并直接同申请者的详细资料相连接。可以使用Oracle的查询工具来搜索一个或多个申请者，并可以进一步查看详细简历。所附简历是待遇审批及内部职位申请过程的一部分。雇用用Oracle人力资源管理（OracleHumanResources）,一个申请者变成一个雇员只需简单的把那个人的身份从申请者变为雇员就行了，系统将记录这一事件。然后您再选择这个人将填补的空缺，系统将自动完成您组织中的这种转变及调度。可能您需要从待遇程序中转换某些数据到相应的雇员栏目，如最后确定的奖金。然后保留所持有的那个人的全部资料，不需要重复或输入数据或传送文件。跟踪申请者您用申请者状态来跟踪申请者的进展情况，在申请者状态中您可以指定与之相匹配的管理步骤，面试阶段，或发给申请者的信件。常用的状态值包括：面试，能力测试，最后面试，待遇，拒绝，保留，接受等。您用申请者状态来浏览整个选择过程中申请者的进展情况，评估在招聘的任意阶段的筛选率，自动生成给申请者的标准信件，并作为招聘阶段更新的基础。不管是标准的的还是非标准的，任何招聘过程都可以反映在Oracle人力资源管理中。请求汇总（RequisitionSummary）报告提供了一份完整的候选人清单，即所有申请了空缺职位的人，并包括面试时间等信息。成批改动在大批量招聘时要处理大量申请者的数据，您可以使用OracleHRMS中的成批更新工具来拒绝名单上的所有不成功的申请者，并生成拒绝信或改变供最后挑选用的候选人名单上的申请者的状态，发出第一次或第二次面试通知，或创建录用通知。用我们强大的文件夹工具，您可以选择一组申请者，然后选择其中的全部或一部分要改变的申请者。敲几次键就足以进行成批处理过程。技能概况/匹配Oracle提供了强大的工具，您可以快速搜索那些在技能、资格、培训、或经验上满足空缺职位要求的雇员或申请者。您可以很快确定合适的人选做合适的工作，用雇员概况来确定可能调任的内部候选人，用申请者概况来确定可能招聘的外部候选人。OracleWebEmployees提供给您多种方法在线评估申请者情况的能力，范围从360度评价到经理或主管的评价。由于整个过程是连贯的，正式评价可方便地作为面试过程的一部分被包括进来并被发送给招聘经理。用Oracle人力资源管理中的报告能力，或者用OracleWebEmployees来执行个人搜索，该搜索基于个人的职业或技能标准的任意组合，并根据工作和职位的技能要求在线归类和比较申请者及雇员。面试及能力测试您可以创建让申请者参加的任何类型的事件，它可以是一对一的，或是小组面试，或者是有多个参加者的研讨会。不管您是安排招聘面试，测试，分组评价还是其它事情的时间表，Oracle人力资源管理都能处理您的所有进度安排需要，并且如果您重复约定了申请者或面试人，系统会发出警告。标准信件您可把您的OracleHRMS申请者状态连接至特定类型的标准信件以管理您的招聘信件。不管什么时候只要一个申请者的状态改变要求发信，OracleHRMS将从您选择的字处理器生成一封标准信件。雇员详细资料基本资料OracleHRMS提供丰富的工具以储存，分析并报告基本的雇员资料，这些资料基于美国的雇佣立法或其它国家的立法，如英国和日本。在美国，您可输入姓名，性别，地址，I-9详细资料，OSHA,ADA,兵役状况，资格，教育，奖励，社会保险号，伤残情况，津贴，税收，种族，婚姻状况，多个电话号码，工作场所，体检资料，及忠诚调查。在中国，您也可以管理国家保险编号，税收，工作执照及养老金，连同上面列出来的许多普遍数据。全球数据个人（Person）窗口，连同整个系统的其它窗体，将显示被雇佣者依据法律该有的数据。让用户完整地浏览所需信息并满足一个国家的雇用法律是非常重要的，用户可以很清楚地识别一个雇员是在哪一时刻，哪一法律条文下被雇用的，不会混淆不同国家的数据。为了这一最终目的，我们发布全球数据及用户可定义的结构，它们可适用于工作在任何国家雇用法下的人。任何时候都可以浏览这些数据。既然在哪儿根据哪个国家的雇用法查看个人资料很重要，那么我们允许您让单个用户访问相关法律允许的资料，例如一个适用于中国雇员，一个适用于美国雇员。如果用户要发掘特定国家的数据，对每组数据您将锁定菜单，一个英国特定窗口，将显示如国家保险编号，而一个美国特定窗口将显示社会保险编号，ADA,OSHA等等。在遵循美国法律的报告中包括一个英国雇员没有任何困难。如果您注册为日文系统，您将看到日文窗体，个人名字使用日本汉字，片假名及罗马字符集，同时采用不同的处理过程及数据以满足日本文化的要求。如果您希望添加其它立法，那么您可以使用Oracle人力资源管理的配置功能，加载立法数据以支持在其它国家报告的要求，并用OracleHR支持的28种语言中的任何一种向用户显示数据。帮助用户快速准确的找回并输入资料许多我们的数据输入区都有值列表，它们支持立法要求，也可以由用户添加。这种方法的优点是可加速输入，您选择一个值的时间通常少于键入一个值的时间，通过设置“允许的”输入限制，可以减少错误，并缩短培训时间，从而用户可以不必记忆代码或正确的值。如果您需要键入数据，诸如社会保险编号，我们将提供格式并检查唯一性以帮助您输入正确的个人资料。我们允许您访问基于系统规则下不同用户组可以访问的资料。可能准予您访问个人窗体，例如，一个负责招聘的职员只能够看到外部申请者的详细资料。您可能允许一个经理访问所有人员的资料，但除了有限的一部分业务外，比方说装饰品设计部门的设计工程师。您可能允许公司的医生输入体检资料，但限制这一部分窗体不让其他用户看到。而一个培训员可能只能浏览并访问雇员今天的数据。您可以创建窗体变量并用我们的“规则库”管理可浏览的和可更新的字段。这允许您添加